40+ skabeloner til sponsorater og sponsorater

Hvis du leder efter en finansiering til en begivenhed, konkurrence eller turné, så kan et sponsorbrev eller forslag hjælpe dig med at sikre den finansiering, du har brug for, for at vores arrangement bliver en succes. Mange virksomheder med lokal eller national tilstedeværelse nyder muligheden for at gøre noget socialt godt for samfundet ved at sponsorere begivenheder. Selvom du eller din organisation er relativt uhørt, kan et sponsorbrev hjælpe dig med at sikre de midler, du har brug for, samt skabe troværdighed for dit projekt eller din begivenhed.

Sponsorering brevskabeloner

Sådan skriver du et sponsorbrev

Inden du går ud for at skrive dit brev, skal du tænke på den virksomhed eller den person, der modtager det. At forstå dit publikum er afgørende for din succes og forstå, hvad sponsorer søger, er en del af denne ligning.

Potentielle sponsorer vil gerne vide, hvem du når, når de sponsorerer dig. Hvis du f.eks. Leder efter sponsorering til din racerbil, skal du være i stand til at forklare flere vigtige detaljer, såsom:

• Hvem vil deltage i løbet (demografi som alder , geografi osv.?)
• Hvor mange mennesker vil være til stede?
• Vil løbet blive sendt på tv?
• Hvor mange mennesker vil se det, hvis det er på tv?
• Vil der være lokale medier til stede? Større medier? Hvem når de ud?
• Hvor længe varer begivenheden?

Den bedste måde at indsamle disse oplysninger på er fingertip – du kan let slå op oplysninger online eller få det gennem et hurtigt telefonopkald. De fleste publikationer og medieorganisationer online vil have et mediesæt, der beskriver deres læserskare, seere osv. Såvel som deres demografi såsom alder, race, indkomst.

Med disse oplysninger kan du nu være forberedt på spørgsmål om dit publikum til begivenheden og en detaljeret oversigt over deres demografi og mulig mediedækning. (Det er endnu bedre, hvis du kan finde oplysninger om, hvilke mediegrupper eller journalister der har svaret på begivenheden.)

Nu har du de oplysninger, du har brug for, for at henvende dig til potentielle sponsorer. Først skal du dog vælge, hvilke virksomheder du vil henvende dig til om sponsorering. Det kan være en god idé at bruge en sponsorbogstavskabelon til at hjælpe dig med at formatere brevet.

Hvilken forretning skal du henvende dig til et sponsoratforslag?

Når du søger efter sponsorer, skal du vælge virksomheder, der ønsker at oprette forbindelse til det potentielle publikum, du er når. Hvis du f.eks. Er vært for en koncert, der tiltrækker mange teenagere, vil du tænke på mad- og drikkevarehandlere samt livsstilsmærker, der betragter teenagere som deres demografiske mål. Hvis du er vært for en prisoverrækkelse for en lokal nonprofit, skal du vælge virksomheder, der fokuserer på at give tilbage til samfundet og har sponsoreret begivenheder som din tidligere. Hvis du løber i et løb, men ikke har råd til at betale din egen vej, kan en sponsor hjælpe med at dække dine rejseomkostninger i håb om, at du vil give dem ære med din præstation. Normalt vil en sponsor af atletiske begivenheder være skofirmaer, atletisk slid og andre livsstilsmærker med fokus på fitness og sundhed.

Tag dig tid til brainstorming af virksomheder – både lokale og nationale – der muligvis kan hjælpe med at finansiere eller levere tjenester eller donere forsyninger til dit arrangement. Tænk over, hvad du kan tilbyde dem, og hvad de vil håbe på at få deres sponsorering af dig.

Sponsoratforslagskabeloner

Brug af sponsorbrev til at finansiere bandture & Andre kulturelle begivenheder

Brug af sponsorater til at finansiere dit band på tur kan være meget givende – fordi du ikke går i stykker. At få din tour, band eller begivenhed sponsoreret er afgørende for din succes, fordi det sikrer finansiering, som du ikke behøver at betale tilbage. Sponsorering kan udligne udgifter for dig. Du spekulerer måske på, om du eller din begivenhed er vigtig nok til at fortjene sponsorering. Vær ikke genert for at henvende dig til sponsorer! De får fordele fra dit publikum, får mere anerkendelse, og du behøver ikke bede om donationer fra enkeltpersoner for enhver udgift.

Dit sponsorbrev er et introduktionsbrev

Det første skridt i at sikre sponsorater er at lave et professionelt introduktionsbrev. Det er her, du kan fremhæve den mulighed, du tilbyder. Hvis du er vært for en koncert, skal du give oplysninger om hvert bands publikum. Hvis du løber i et løb, skal du forklare din værdi, mål og baggrund. Hvis ikke andet, kan du tilbyde dine sponsorer en chance for at hjælpe dig med at inspirere andre.

Hvis du har problemer med at komme i gang, kan du samle nogle af oplysningerne om begivenheden, såsom brochurer, pressemeddelelser, biografier af deltagere og gå derfra. Du skal være i stand til at opsummere funktioner og fordele ved at deltage i arrangementet ved at gennemgå funktionerne og fordelene ved sponsorering. Funktionerne inkluderer begivenhedens deltagere, forskellige aktiviteter og andre aspekter af begivenheden. For eksempel, hvis du deltager i et løb med flere omgange, får en sponsor funktionen af en annonce, der vises flere gange på tv. Fordelene er kødigere; du vil muligvis bruge numre til at hjælpe din læser med at forstå, hvor mange mennesker en annonce når ud til, såvel som det potentielle publikum fra mediedækning

Sådan skriver du et sponsoratforslag

De fleste sponsoraftaler er dybest set marketingaftaler, hvor en part tilbyder materiel support til en sponsor, der igen får en vis mængde reklame og reklame. Den bedste måde at finde sponsorarrangement på er at skrive et forretningsforslag, der forklarer, hvorfor din begivenhed kommer potentielle sponsorer til gode.

Du skal bruge en sponsorforslagsskabelon til at hjælpe dig med at formatere dit forslag korrekt. Vi har medtaget en på denne side til din reference. Et forslag til et brev skal vedlægges et forslag, som sponsorer skal reagere på.

Dit forslag skal i sig selv have en forside med en indholdsfortegnelse.

Ny for at skrive forslag? Bare rolig. Et sponsorforretningsforslag er ikke en vanskelig ting at skrive. Det er simpelthen et dokument, som du bruger til at introducere dig selv, beskrive dit marked, skitsere dine behov og vise sponsorer, hvordan de drager fordel af at støtte din begivenhed.

• Trin 1: Gør din forskning. Når du henvender dig til potentielle sponsorer, skal du vise, at du forstår dem, deres brand, og hvordan deres sponsorering kan gavne deres forretning. Du skal udarbejde hvert forslag for hver sponsor – brug ikke en cookie-cutter-skabelon alene. Dit forslag skal vise dybde, og at du tog dig tid til at forstå hver sponsor.
• Trin 2: Skriv et afsnit på to til tre af din mulighed. Dette gentager fakta om begivenhedens fordele og funktioner.
• Trin 3: Giv et detaljeret overblik over publikum, markeder og den samlede medie rækkevidde for begivenheden. Lad dem vide, hvilken form for PR-støtte, der vil blive inkluderet i deres sponsorering. Vil du nævne dem i en pressemeddelelse? Giv dem direkte adgang til medierne?
• Trin 4: Navngiv leverancer. Hvilke detaljer kan du garantere, at hver sponsor får? Deres navn på 1500 t-shirts?
• Trin 5: Navngiv, hvor mange penge / varer / tjenester, du leder efter fra sponsoren.
• Trin 6: Påstå dine legitimationsoplysninger og ekspertise. Afslut dit forslag, der beskriver tidligere projekter, der var en succes, forklar begivenhedens historie, værdier og mulighederne for de deltagende mennesker.
• Trin 7: Giv dem en svarfrist. Dette hjælper dig med at udrydde de virksomheder, der ikke er interesserede i dit forslag.

Når du føler, at dit forslag er færdigt, skal du sørge for korrekt korrekturlæsning og stavekontrol. Læs det højt for at lytte efter eventuelle akavede dele, og få en kollega eller ven til at læse det og korrekturlæse det for dig. Et poleret endeligt kladde, der er overbevisende, er den ekstra indsats værd og kan være forskellen mellem at synke og svømme, når det kommer til dit forslag.

Tip til forslag til sponsorering af begivenheder

Uanset hvad du søger sponsorat til, vil den grundlæggende opsætning af forslaget være det samme. Mange forslagsskribenter begår en fejl ved at tale for meget om sig selv og deres egne organisationer eller deltagere i stedet for at fokusere på, hvordan deres begivenhed kan komme sponsoren til gode.

Et sponsorforslag er et dokument, der har til formål at overtale en anden part til at give dig deres penge eller materiel støtte. For at få succes skal du vinde beslutningstagernes tillid og få dem til at forstå, hvordan du vil hjælpe dem med at udvide deres brandimage og nå nye målgrupper. Vær ikke bange for at være kreativ med forskellige aspekter af din begivenhed og potentialet til at inkludere sponsorer i forskellige aspekter.

Tænk over handlingen med markedsføring, og hvordan du kan gøre din endnu mere marketingvenlig. Vil du give gaver? Lotterier til præmier? Måske kan du føje din sponsors kupon til en salgsfremmende taske? Måske kan du tilbyde at hjælpe dem med at opbygge deres liste ved at være vært for en giveaway af deres produkt under din begivenhed, så de kan beholde de udfyldte adgangsformularer. Hvis en sponsor ikke ønsker at yde monetær støtte, er de muligvis villige til at donere tid, færdigheder eller varer til sagen for at hjælpe med at støtte din begivenhed.

Virksomheder giver sjældent sponsorstøtte eller finansiering uden forventning om noget til gengæld, så det er vigtigt at gøre det værd, og den bedste måde at gøre dette på er at inkorporere måder, der gør ikke kun begivenheden mindeværdig for dine deltagere, men også dine sponsorer.

Når du har sendt sponsorforslag, det er nu tid til at vente. Du skulle have givet dine potentielle sponsorer en svardato, og interesserede parter svarer normalt. Det er okay at ringe til virksomheder et par dage før deadline som en påmindelse – men gør ikke til en telemarketer, der opretter flere opfølgningsfester. Du bliver muligvis nødt til at gå til deres konkurrenter for at få hjælp til sponsorering, hvis de ikke er interesserede. Det er fint. Bare sørg for, at du giver dig meget tid mellem forslaget og den aktuelle begivenhed, og at du fremstiller alt dit materiale professionelt.