2 måder at fjerne et sideskift i Microsoft Word

Et sideskift er en usynlig markør, der deler en side i Microsoft Word fra den næste. Dette formateringsmærke gør det muligt for tekst at flyde jævnt fra en side til den næste. Når du vil udskrive dokumentet, bruger printeren sideskiftet til at vide, hvor den første side er slut, og den anden er begyndt.

Kort sagt styrer et sideskift layoutet af dit dokument og giver dig mulighed for at placere dit indhold på den rigtige side.

For eksempel kan du bruge et sideskift til at placere en tabel eller et billede på en ny side i stedet for at trænge det sammen i den forrige.

Så lad os lære, hvordan du tilføjer et sideskift, og hvordan vi fjerner et sideskift i Word.

Der er to typer sideskift

Der er to typer sideskift og et par andre typer dokumentskift i Word. I dag vil vi bare tale om sideskift.

Automatiske sideskift tilføjes af Word, når du flytter fra en side til den næste.

Manuelle sideskift kan tilføjes hvor som helst i dokumentet af dig for at bryde dokumentet og gå videre til næste side.

Du kan ikke fjerne automatiske sideskift, men du kan justere, hvor de forekommer. Du styrer placeringen af manuelle sideskift, fordi du selv tilføjer dem.

Sådan tilføjes et sideskift

Når du begynder at bruge sideskift, skal du finder ud af, at denne næsten skjulte funktion i Word gør det lettere at formatere dit dokument.

Sådan tilføjes dem manuelt i dit dokument:

1. Placer markøren, hvor du vil have, at en side skal slutte og den næste til at begynde.
2. Gå til bånd > Indsæt > Sideskift (i sidegruppen)

Du kan også trykke på Ctrl + Enter for hurtigt at indsætte et sideskift med tastaturgenvejen.

Klik på Hjem > Afsnitgruppe > Vis / skjul knap for at vise den skjulte sideskiftmarkør i dit dokument .

Sådan fjernes et sideskift i Word

Du kan indsætte et manuelt sideskift hvor som helst i et Word-dokument og tvinge teksten til at begynde øverst på næste side. Men hvordan sletter du dem?

Her er tre hurtige måder at slette sideskift i Word.

Metode 1: Fjern sideskift med sletning

1. Åbn dit Word-dokument.
2. Gå til Hjem > Klik på knappen Vis / skjul for at få vist alle skjulte mærker, der ikke kan udskrives, som sideskift, mellemrum og ikke-brudende mellemrum i dokumentet .
   

3. Dobbeltklik for at vælge et sideskift og tryk på Slet for at Fjern det.
   

4. Du kan nu klikke på knappen Vis / skjul igen for at skjule de andre formateringsmærker i dokumentet.
5. Alternativt kan du i stedet for at dobbeltklikke også placere din markør lige før sideskiftmarkøren og trykke på Slet.

Hvordan fortryder jeg et slettet sideskift? Tryk på Ctrl + Z for at fortryde fjernelsen eller tilføje den igen som forklaret ovenfor.

Metode 2: Brug Find og erstat for at fjerne sideskift

1. Tryk på Ctrl + H for at åbne feltet Find og erstat.
   

2. Vælg fanen Erstat. Klik på tekstfeltet Find hvad, og klik derefter på knappen Mere for at åbne alle de andre muligheder.
3. Klik derefter på Speciel, og vælg Manuel sideskift i den menu.
   

4. Lad til sidst feltet Erstat tomt og klik på Erstat alt for fjern hvert sideskift i dokumentet på én gang med et tomt mellemrum.

Også: Slå sporændringer fra for at slette manuelle sideafbrydelser

Du kan ikke slette manuelle sideskift, når sporændringer er slået til. Sådan deaktiveres Spor ændringer:

1. Gå til fanen Gennemse i båndet.
2. Klik på Spor ændringer > Spor ændringer i gruppen Sporing.
3. Vælg Spor ændringer i rullemenuen for at deaktivere sporing.
4. Alternativt kan du også trykke på Ctrl + Skift + E for at deaktivere Sporændringer.

Administrer et automatisk sideskift for at kontrollere dit layout

Du kan ikke fjerne automatiske sideskift. Men du kan styre deres position med indstillingerne for paginering i Word. Dette giver dig mulighed for at ændre indstillingerne for, hvordan Word behandler afsnit på tværs af sideskift, og også styre afstanden mellem afsnit.

Du kan finde indstillingen Pagination ved at gå til Ribbon > Startside > Afsnit > Afsnitindstillinger (klik på den lille pil) > Fanen Linje og sideskift.

Du kan også højreklikke hvor som helst på siden og vælge Afsnit fra menuen.

Vælg de afsnit, du vil anvende indstillingerne på. Sæt derefter et flueben mod en eller alle indstillingerne i indstillingerne for linje- og sideskift:

• Enke / forældreløs: “Enke” refererer til den sidste linje i et afsnit øverst på en side . “Orphan” er den første linje nederst på en side. Marker denne indstilling, og Word placerer mindst to linjer i et afsnit øverst eller nederst på en side.
• Fortsæt med næste: Denne mulighed forhindrer pauser mellem afsnit, du vil være sammen. For eksempel kan du holde en overskrift og tekstblokken under den sammen i stedet for at have overskriften på en side og teksten på en anden.
• Hold linjer sammen: Dette forhindrer sideskift midt i afsnit og hjælper med at binde linjer sammen.
• Sideskift før: Denne mulighed tilføjer et sideskift før et specifikt afsnit og giver dig mulighed for at vise det på en ny side.

Disse indstillinger er også vigtige, hvis du ikke kan forstå årsagerne til et layout og endda med knappen Vis / skjul aktiveret.

Betydningen af sideafbrydelser

Hvis du ikke bruger sideafbrydelser ved enhver tilgængelig mulighed, går du sandsynligvis til Enter-tasten for at skifte indhold ned eller Backspace-tasten for at flytte ting op og finjuster dit layout.

Dette kan løse problemet, men oprette nye, når du skal tilføje eller slette mere indhold, da de nye linjer får alt til at skifte igen fra deres oprindelige position. Og du skal justere alt igen (og igen).

Brug et sideskift i stedet. Sideskift og de forskellige muligheder, som du så ovenfor, hjælper med at holde blokke af afsnit sammen.

For eksempel en tabeloverskrift og tabellen kan være sammen i stedet for at blive adskilt på tværs af sider.

Sideskift er ikke de eneste regler, du skal følge for veldesignede Word-dokumenter. Du kan bruge kolonneskift, sektionsskift og tekstindpakning til at organisere dit indhold i Word. Disse muligheder kan findes under Layout > Pauser på båndet.

Forvirrer sideskift dig?

Sideskift kan også være irriterende, når du ikke forstår, hvordan de fungerer. Lær, hvordan du ser dem med knappen Vis / skjul, og gå derefter rundt med at slippe af med den forkerte sideskift.

Men kom ind i vanen med at bruge dem lige uden for flagermusen, og du har ikke et problem med at oprette professionelle rapporter og dokumenter i Word.

Om forfatteren