10 bedste online HRIS-systemer fra 2021

Denne artikel hjælper dig med hurtigt at sammenligne og evaluere det bedste HRIS-system (Human Resources Information System) og andre HR-systemer .

Et HRIS eller Human Resource Information System indeholder funktioner, der understøtter HR-afdelingen i en lang række opgaver, lige fra at finde og ansætte medarbejdere til at lede organisationen generelt.

De fleste virksomheder rapporterer, at de mener, at deres forretning er “kompleks” for medarbejderne. En måde at afhjælpe bekymringer som dette er at sikre, at du har de rette menneskelige ressourcer til at understøtte dit team løbende.

Ligesom enhver HR-software understøtter det rigtige HRIS HR-ledere såvel som medarbejdere, rekrutter, nyankomne og mangeårige teammedlemmer. HRIS-eksempler spænder fra emner til hjælp til rekruttering og ombordstigning til efteruddannelse og endda kompensation gavner navigationen.

I denne a rticle, jeg vil spille rollen som HRIS-analytiker: Jeg vil forklare værdien af enhver human resources-informationssoftwareløsning og opdeling, hvad der sætter et givet værktøj over resten. Jeg vil også forklare, hvorfor HRIS er et vigtigt emne, du kan tilføje til dit værktøjssæt til medarbejderstyringssoftware.

Top 10 bedste online HRIS-værktøjer

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

FAQ om HRIS

Her er nogle grundlæggende spørgsmål og svar om medarbejderinformationssystemer . Denne FAQ vil rydde op i et par ting, som HR-fagfolk ofte spørger om HRIS.

Hvad er typerne af HRIS-systemer?

Der er mange forskellige typer HRIS. Forskellige HRIS-værktøjer er nødvendige til forskellige ting, for eksempel for at anmode om / godkende ledighed eller levere medarbejderanmeldelsesformularskabeloner til præstationsevaluering.

Eksempler på HRIS-systemer inkluderer:

• Tracking-systemer til ansøgere (ATS) for at hjælpe ansættelsesprocessen
• HCM (human capital management)
• Administrationssoftware til fordele til styring af medarbejderfordele
• Lønstyringsværktøjer til kompensationsstyring
• Værktøjer til at styre talent eller administrere medarbejdere
• Workflow, planlægning eller ressourceværktøjer

Hvad skal HRIS-systemer have?

Human resource information systems (HRIS) er databaseorienterede værktøjer. Disse værktøjer forenkler numeriske systemprocesser for at sikre overordnet styring af letheden.

Eksempler på funktioner, som et HRIS-system skal omfatte:

• tids- og arbejdsstyringsaktiviteter
• et lønsystem
• fordele
• rekrutteringsstyring
• medarbejderuddannelsesmoduler
• medarbejderengagement
• præstationsvurderinger og ledelse

Hvordan hjælper HRIS med rekruttering?

HRIS hjælper med at tage sig af HR og rekrutteringsprocessen, da det forener medarbejderdata i en enkelt kilde. Dette skaber en tiltalende brugeroplevelse for rekrutterere og kandidaterne selv. Det hjælper også med gentagelige processer, da du kan dele og indtaste information på tværs af databasesoftwaren.

Human Resources Software Comparison Criteria

Hvad leder vi efter, når vi vælger hvilke værktøjer, der gør det til den endelige liste over HRIS-systemer? Hvilke komponenter i et informationssystem leder vi nøjagtigt efter? Her er et resumé af mine evalueringskriterier:

1. Brugergrænseflade (UI): Er det rent og attraktivt?
2. Brugbarhed: Er det let at lære og mestre? Tilbyder virksomheden god teknisk support, brugersupport, tutorials og træning?
3. Funktioner & Funktionalitet:
   1. Tilpasningsbar dashboard – Er det menneskeligt ressourcens instrumentbræt, der let kan organiseres og omarrangeres, så de passer til dine behov og interesser?
   2. Lønfunktioner – Kan værktøjet håndtere lønning på fuld tid, kontrakt og deltid? Kan den beregne skatter og fradrag efter behov?
   3. Læring / Udvikling – Tilbyder HRIS en form for ombordstigning og / eller løbende udviklingsplatform for at finpudse det nuværende personales dygtighed?
   4. Rapportering og Analytics – Tilbyder softwaren HR-specifik dataanalyse sammen med handlingsmæssige indsigter, der stammer fra den, til at hjælpe med beslutningstagning?
4. Integrationer: Er det let at oprette forbindelse til anden HR teknologi? Eventuelle forudbyggede integrationer?
5. Værdi for $: Hvor passende er prisen for funktionerne, kapaciteterne og brugssagen? Er prisfastsættelse klar, gennemsigtig og fleksibel?

People Managing People understøttes af læsere. Når du klikker på links på vores websted, tjener vi muligvis en provision.

Oversigter over HRIS-systemerne

EnterpriseAxis – HRIS med færdighedstest, rekruttering, marketing, administration, uddannelse, medarbejderes selvbetjening og rapportering

EnterpriseAxis er et cloud-baseret Software as a Service (SaaS) HR-informationssystem fra udvikleren The Gingrich Team, der også beskæftiger sig med andre kontorapplikationer som personaleforøgelse og outsourcing.

Denne softwares tilpassede webportal kan fuldt ud erstatte en virksomheds websted, hvis det foretrækkes. Dette er meget positivt ved at bruge værktøjet. Derudover er deres it-datasikkerhed af høj kvalitet, og de kan hjælpe med at følge regeringens overholdelse.

Denne software mistede nogle få karakterer i betragtning af UX-evalueringskategorien, da interface og udseende er ret klodset og slibende. Alt fra det stumpe farveskema til det generelle rod forringer designet.

EnterpriseAxis starter ved $ 49 / måned og har en gratis demo.

HRM Labs – værktøjer til lønning, fremmøde og planlægning, ledelsesledelse, medarbejderregistreringer og et beholdningssystem

HRM Labs blev grundlagt i 2015 og skræddersy sin løsning til det land og den branche, hvor du er baseret. For eksempel kan de give lønsedler konfigurerbare betalingselementer såsom medarbejderoplysninger for at vise en undtagelse (skat, godtgørelse, fradrag, refusion).

HRM Labs er intuitiv og let at afhente, plus de har et meget responsivt kundeserviceteam, der er tilgængeligt via telefon eller e-mail. Således scorede de særligt godt i Usability-kategorien i evalueringen.

En ulempe ved værktøjet er, at der ikke er meget brummer om det online, herunder en generel mangel på produktvisualiseringer, information om priser og prøve / demo-muligheder. Dette gør det svært at udforske værktøjet fuldt ud, inden du planlægger et salgsopkald.

HRM Labs tilbyder tilpasset prisfastsættelse efter anmodning.

CommonOffice HRIS – HR-informationssystem med en tilpasset portal, medarbejderes selv- Service, flere niveauer af visninger og en mobilapp

I over et årti har CommonOffice leveret innovativ skybaseret HR-software til klienter over hele verden. De er hyperfokuseret på sikkerhed, bliver IBM revideret og tilbyder loginvalidering, kryptering på flere niveauer, interne revisioner og natlige sikkerhedskopier af data.

CommonOffice har en glat, velorganiseret og listigt designet brugergrænseflade. Alt fra de rene menuer til de iøjnefaldende datavisualiseringer gør det til en skiller sig ud i UX-segmentet af evalueringskriterierne.

En ulempe er, at du kan løbe ind i begrænsninger for visse komplekse opgaver, for eksempel kan undersøgelser på flere niveauer eller komplekse præstationsstyringsmetricer kræve eksterne værktøjer.

CommonOffice HRIS starter ved $ 4 / bruger / måned og har en gratis prøveperiode.

Hr.my – gratis flersproget HR platform med lønningsliste, udgiftskrav, ledelsesledelse, tid / tilstedeværelse og dokumentworkflow

HR.my er en gratis HR-software til flere brugere, der giver arbejdsgiverkonti mulighed for at tilføje et ubegrænset antal medarbejdere, som hver især kan tilmelde sig deres medarbejderkonto gratis. Konti administreres alle af en kraftfuld rollebaseret brugeradgangskontrol.

Som et gratis værktøj, gik HR.my væk med en perfekt score i kategorien Værdi for omkostning i evalueringskriterierne. Værktøjet er også funktionsrige, hvilket gør det til en ideel mulighed for små til mellemstore virksomheder, der arbejder med et budget.

Den eneste ulempe ved at være opmærksom på er, at HR.my muligvis ikke er egnet til store virksomheder, da det primært er designet til behovene hos mindre virksomheder.

Hr.my er gratis at bruge.

Bridge – medarbejderudviklingsplatform til coaching, samtale / samarbejde og indsigt i muligheder og succes

Bridge er udviklet af Instructure Inc og er et HRIS med rigelige ressourcer dedikeret til træning og læring, hvilket også kan ses af deres open source Learning Management Platform kaldet Canvas. Bridge fremhæver datadrevne tilgange til udvikling og fastholdelse af personale.

Bridges forskellige vurderingsværktøjer er særligt nyttige og skiller sig ud som en måde at sammensætte en omfattende database med karrierepositioner og de færdigheder, der gælder for hver enkelt.Derudover bruges selvvurderings- og peer-review-værktøjer også til at udvælge færdighedsmål for fremtiden.

Bridge mistede et par point i værdien for omkostningssegmentet i evalueringen, ikke kun fordi det årlige gebyr er meget mere end andre muligheder på denne liste, men fordi de har flere “tilføj” -omkostninger, der mudret gennemsigtighed i prisplanen.

Bridge starter ved $ 9000 / år for 500 brugere plus et engangsimplementeringsgebyr på $ 5000+ og et årligt supportgebyr på $ 1700 +.

Homebase – gratis HRIS-værktøj til medarbejderplanlægning, tids- / urregistreringer og ansættelsesværktøjer med en mobilapp til iOS og Android

Homebase er et skybaseret tidsur og timesedler, der giver dig mulighed for at spore timer fra hvor som helst for at spare tid på at forberede lønningslisten. Deres gratis apps tillader hele holdet bliver koordineret og forbundet, endda eksternt.

Fordele / evaluering At have en freemium-abonnementsplan scorede dem positivt i Value for Cost-afdelingen. Det gratis værktøj tilbyder planlægning og tidssporing for ubegrænsede medarbejdere på et sted.

En kritik er, at softwaren er skræddersyet til arbejdsgivere, der har flere medarbejdere med forskudte tidsplaner / skiftarbejde. Det er muligvis ikke det bedste for dem, der er selvstændige, eller dem med flade mandag til fredag arbejdsuge.

Homebase starter ved $ 16 / måned pr. placering og har en freemium-version af softwaren.

Bygget til hold – leje , administrere, fastholde og analysere en arbejdsstyrke med ORG-diagrammer, tidssporing, PTO-styring og ansøgersporing

Bygget til teams er en moderne, brugervenlig løsning til menneskelige ressourcer og planlægning af arbejdsstyrken med et design, der er interaktivt, dynamisk og samarbejdsvilligt for at hjælpe din organisation med at ansætte, fastholde, administrere og analysere din arbejdsstyrke.

Bygget til teams er meget intuitiv og nem at bruge. Faktisk har selv Capterra tildelt dem “Bedste brugervenlighed” flere gange. På grund af denne konsensus scorede dette værktøj højt i kategorien Usability i ovenstående evalueringskriterier.

To mindre ulemper at bemærke er, at synkroniseringen til Outlook kan være lidt ujævn, og kalenderprogrammet er lidt forvirrende og klodset at navigere, især når du først bliver vant til softwaren.

Bygget til hold starter ved $ 30 / måned og har en gratis demo.

OptimumHRIS – fleksible lønningsværktøjer med journalføring og regeringsrapportering og software til tid / fremmøde / orlov

Optimal HRIS er en integreret løsning med en masterdatabase, så du kan opdatere medarbejderoptegnelser en gang på tværs af alle applikationer uden bekymring for duplikerede poster. De leverer intern software til begge vinduer s og IBM I samt en skybaseret SaaS-løsning.

Optimum HRIS har træning i systemet, når du konfigurerer det, samt en tildelt personlig repræsentant til eventuelle yderligere problemer. Det er let at bruge og kan tilpasses, og scorer dem godt i brugervenlighed i henhold til evalueringskriterierne.

En ulempe er, at rapporteringsfunktionerne kan være lidt mere robuste, da de ikke altid er lette at opbygge med de nøjagtige oplysninger, du måske ønsker.

OptimumHRIS starter ved $ 10.000 som en engangsbetaling og har en gratis demo.

Rippling – opsæt automatisk nyt ansætter i alle dine systemer, holder medarbejderdata ajour og deaktiverer medarbejdersystemer, der forlader

Rippling er designet til at være en enkelt platformsløsning til alle dine medarbejderdata og operationer og er vinder af PC Mag Editors Choice i 2019. Onboarding og offboarding er hurtig og nem og dækker alle aspekter af lønningsliste, fordele, enheder og apps.

Som du kan se fra ovenstående skærmbillede, har Rippling et meget tilgængeligt og behageligt udseende. Opgaver, enkeltlogonindstillinger, installerede apps og let menuing. Softwaren scorede højt i både UX og Usability i henhold til evalueringskriterierne.

De eneste ulemper, der skal bemærkes, er, at organisationsdiagrammet har lidt rodet, rodet layout og lidt forvirring, der forsøger at finde og indtaste bankoplysninger og tilbageholdelse af skat som bruger.

Rippling starter ved $ 7 / bruger / måned.

Paycor – bruges af små og store virksomheder til rekruttering og ombordstigning, fordele og lønningsledelse, læringsstyring og mere

Paycor bruges af over 30.000 virksomheder, herunder Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA og Wendys. De tilbyder løsninger til fordelingsstyring, overholdelse, lønomkostninger, personaleledelse, medarbejdererfaring og rekruttering.

Paycor har en omfattende appmarked og tilbyder adgang til sine RESTful APIer, hvilket resulterer i en høj score for integrationsafsnittet i evalueringskriterierne. Tilføjelser inkluderer Netspend, Instant, GoodHire, assure hire, Sterling, PosterElite, Zuus og mere.

Et par ulemper ved at være opmærksom på er manglende evne til at slukke for funktioner, hvis du ikke har brug for / ønsker at bruge dem, nogle begrænsninger omkring indtastning af skift natten over / flere dage og manglende evne til at flette flere forskellige koder for 401 (k), hvis medarbejderne har brug for det.

Paycor starter ved $ 99 / måned for op til 10 brugere og har en gratis demo.

Andre HRIS-softwaremuligheder

Her er et par flere, der ikke kom på den øverste liste over HRIS-systemer. Hvis du har brug for yderligere forslag til praktiske HR-data, skal du tjekke dem ud.

1. Sapling HR – Bedste HRIS til remote onboarding
2. BamooHR – Automatiserer operationelle opgaver omkring ansættelse, onboarding, forberedelse kompensation og bygningskultur.
3. Zoho – Strømlin både din dataindsamling og sikker opbevaring med et medarbejderdatabasestyringssystem
4. GustoHR – Brugt af over 100.000 små virksomheder til at drive lønningsliste, administrere fordele , og support dit team.
5. WhenIWork – Gratis medarbejderplanlægningssoftware med tidssporingsfunktioner og endda et ansøgningssporingssystem.
6. Freshteam – Med Freshteams automatiseringsfunktioner kan du øjeblikkeligt se og administrere medarbejder data og udfør HR-funktioner.
7. Recruiterbox – Opret et karriereside, post på jobboards for at sprede budskabet om dine åbninger, og tag eksterne rekrutteringsbureauer ind.
8. Collage – Automatiser dine HR-processer, gem alle dine medarbejderdata og dokumenter, og naviger alt fra fritid til ombordstigning og rekruttering.
9. Zenefits – Opret en kompensationspakke, og send automatisk dokumenter til nyansatte, fuldtidsansatte, entreprenører og freelancere.
10. Onpay – Få adgang til fordele og HR i 50 stater og synkroniser med regnskabs- og tidssporingssoftware og lønningsværktøjer.
11. Kronos – Automatiser administrative menneskelige ressourcestyringsprocesser og lever medarbejdernes selvbetjeningsfunktioner (ESS).
12. Stedfortræder – Planlæg personale baseret på efterspørgsel, lønomkostninger og tilgængelighed og send opdaterede tidsplaner direkte til dine teams via web eller mobil.

Hvad synes du om denne HRIS-systemliste?

Har du prøvet nogen medarbejderstyringssoftware, der er anført ovenfor? Hvilke HR-værktøjer vil du anbefale? Er der et HRIS-system, som du vil føje til denne liste? Fortæl os det i kommentarerne til denne artikel.