Was ist ISO 14001?

„Was ist ISO 14001?“ Gibt es eine einfache Antwort auf diese Frage?

Sie sind nicht der Einzige, der dies denkt. In dieser Übersicht lernen Sie die Grundlagen von ISO 14001 kennen und erfahren, welche Anforderungen ISO 14001 stellt. und um Ihnen einen Leitfaden zu geben, was zu tun ist, um ein Umweltmanagementsystem zu implementieren und sich zertifizieren zu lassen.

Was sind die einfachen Grundlagen von ISO 14001?

ISO 14001 wurde zum Internationaler Standard für die Konzeption und Implementierung eines Umweltmanagementsystems. Der Standard wird von der ISO (International Organization for Standardization) veröffentlicht, einer internationalen Organisation, die weltweit anerkannte Standards erstellt und verteilt. Die neueste Version der Anforderungen an das Umweltmanagementsystem wurde veröffentlicht im Jahr 2015 und wird als „ISO 14001: 2015“ bezeichnet. Der Standard wurde von der Mehrheit der Mitgliedsländer vor seiner Veröffentlichung und Aktualisierung vereinbart und ist als solcher zu einem international anerkannten Standard geworden, der von der Mehrheit der Länder auf der ganzen Welt akzeptiert wird.

In einer Umfrage Nach der Zertifizierung nach ISO 14001 Ende 2017 zeigt die Anzahl der Unternehmen, die ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 implementiert haben, weltweit einen stabilen Trend. Nachfolgend sind die Ergebnisse der letzten 6 Jahre aufgeführt.

Daten aus ISO-Umfrage 2017

Was ist ein Umweltmanagementsystem?

Ein Umweltmanagementsystem, oft als UMS bezeichnet, besteht aus den Richtlinien, Prozessen, Plänen, Praktiken und Aufzeichnungen, die das definieren Regeln für die Interaktion Ihres Unternehmens mit der Umwelt. Dieses System muss auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sein, da nur Ihr Unternehmen die genauen gesetzlichen Anforderungen und Umweltinteraktionen hat, die Ihren spezifischen Geschäftsprozessen entsprechen. Die ISO 14001-Anforderungen bieten jedoch einen Rahmen und Richtlinien für die Erstellung Ihres Umweltmanagementsystems, damit Sie keine wichtigen Elemente verpassen, die für den Erfolg eines UMS erforderlich sind.

Wie sieht ISO 14001 tatsächlich aus?

Die ISO 14001-Struktur ist in zehn Abschnitte unterteilt. Die ersten drei sind einleitend, wobei die letzten sieben die Anforderungen an das Umweltmanagementsystem enthalten. In den sieben Hauptabschnitten geht es um Folgendes:

Abschnitt 4: Kontext der Organisation – In diesem Abschnitt werden die Anforderungen zum Verständnis Ihrer Organisation für die Implementierung eines UMS erläutert. Es enthält die Anforderungen zur Identifizierung interner und externer Probleme, zur Identifizierung interessierter Kreise und ihrer Erwartungen, zur Festlegung des Umfangs des UMS und zur Ermittlung der für das UMS erforderlichen Prozesse.

Abschnitt 5: Führung – Die Führungsanforderungen umfassen die Das Top-Management muss maßgeblich an der Umsetzung des UMS beteiligt sein. Das Top-Management muss sein Engagement für das UMS unter Beweis stellen, indem es das Engagement für die Umwelt sicherstellt, die Umweltpolitik definiert und kommuniziert und Rollen und Verantwortlichkeiten im gesamten Unternehmen zuweist.

Abschnitt 6: Planung – Das Top-Management muss auch die laufende Funktion planen des UMS. Die Risiken und Chancen des UMS in der Organisation müssen bewertet und Umweltziele für Verbesserungen identifiziert und Pläne zur Erreichung dieser Ziele erstellt werden. Darüber hinaus muss die Organisation alle Arten der Interaktion und Auswirkung der Organisationsprozesse auf die Umwelt sowie die rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen bewerten, die für die Organisation erforderlich sind.

Abschnitt 7: Support – Der Support-Abschnitt befasst sich mit der Verwaltung aller Ressourcen für das UMS und enthält auch Anforderungen in Bezug auf Kompetenz, Sensibilisierung, Kommunikation und Kontrolle dokumentierter Informationen (die für Ihre Prozesse erforderlichen Dokumente und Aufzeichnungen).

Abschnitt 8: Betrieb – Die Betriebsanforderungen betreffen alle Aspekte der Umweltkontrollen, die von den Organisationsprozessen benötigt werden, sowie die Notwendigkeit, potenzielle Notfallsituationen zu identifizieren und Reaktionen zu planen, damit Sie bereit sind, darauf zu reagieren ein Notfall auftritt.

Abschnitt 9: Leistungsbewertung – Dieser Abschnitt enthält die Anforderungen, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Sie überwachen können, ob Ihr EMS ordnungsgemäß funktioniert. Es umfasst die Überwachung und Messung Ihrer Prozesse, die Bewertung der Einhaltung von Umweltvorschriften, interne Audits und die fortlaufende Überprüfung des UMS durch das Management.

Abschnitt 10: Verbesserung – Dieser letzte Abschnitt enthält die Anforderungen, die erforderlich sind, um Ihr UMS im Laufe der Zeit zu verbessern. Dies beinhaltet die Notwendigkeit, Prozessfehler zu bewerten und Korrekturmaßnahmen für Prozesse zu ergreifen.

Diese Abschnitte basieren auf einem Plan-Do-Check-Act-Zyklus, der diese Elemente verwendet, um Änderungen in den Prozessen der Organisation umzusetzen Um Verbesserungen innerhalb der Prozesse voranzutreiben und aufrechtzuerhalten.

Weitere Informationen zur Funktionsweise innerhalb der Norm ISO 14001 finden Sie hier Der Blog-Artikel enthält eine ausführlichere Erklärung: Plan-Do-Check-Act in der Norm ISO 14001.

Warum sollten Sie ISO 14001 in Ihrer Organisation implementieren?

Die Vorteile von ISO 14001 kann nicht überbewertet werden; Große und kleine Unternehmen haben diesen Standard, wie oben erwähnt, mit großer Wirkung eingesetzt. Hier nur einige dieser Vorteile:

Verbessern Sie Ihr Image und Ihre Glaubwürdigkeit – Indem Sie Ihren Kunden versichern, dass Sie sich zu einem nachweisbaren Management Ihrer Umweltauswirkungen verpflichten, können Sie Ihr Image und Ihren Marktanteil verbessern, indem Sie ein Gut erhalten öffentliches Image und verbesserte Beziehungen zur Gemeinschaft.

Kostenkontrolle verbessern – Eine Verbesserung, nach der alle Unternehmen suchen, ist die Kostensenkung. Das UMS kann dabei helfen, indem es Energie und Inputmaterial spart, während die Reduzierung von Vorfällen, für die einem Unternehmen Haftungskosten entstehen können, und verbesserte Umweltkontrollen dazu beitragen können, eine Versicherung zu reduzierten Kosten für das Unternehmen abzuschließen.

Evidenzbasierte Entscheidungsfindung verwenden – Indem Sie sicherstellen, dass Sie genaue Daten verwenden, um Ihre Entscheidungen darüber zu treffen, was verbessert werden soll, können Sie die Chancen, dass Ihre Verbesserungen beim ersten Mal erfolgreich sein werden, erheblich erhöhen, anstatt mehrere zu haben erfolglose Versuche. Indem Sie diese Daten verwenden, um Ihre Fortschritte zu verfolgen, können Sie diese Verbesserungsinitiativen korrigieren, bevor sie „aus dem Ruder gelaufen“ sind. Dies kann Kosten und Zeit sparen.

Schaffen Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung – Mit kontinuierlicher Verbesserung können Sie kann systematisch auf bessere Prozesse und geringere Umweltauswirkungen hinarbeiten, um Ihr öffentliches Image zu verbessern und möglicherweise Ihre Kosten zu senken, wie oben angegeben. Wenn eine Kultur der Verbesserung geschaffen wird, suchen die Menschen immer nach Wegen, um ihre Prozesse zu verbessern. Dies erleichtert die Wartung des UMS.

Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein – Angesichts der Wahl zwischen der Arbeit für ein Unternehmen, das Sorgfalt und Sorge um die Umwelt zeigt, und einem Unternehmen, das dies nicht tut, würden die meisten Menschen das erste Unternehmen bevorzugen. Indem Sie Ihre Mitarbeiter in Gruppen einbeziehen, um Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern, können Sie den Fokus und die Bindung Ihrer Mitarbeiter erhöhen.

Was sind die praktischen Schritte, um nach ISO 14001 zertifiziert zu werden?

Was ist ISO 14001? cer Bestätigung? Es gibt zwei Arten der Zertifizierung: Zertifizierung des Umweltmanagementsystems eines Unternehmens gemäß den Anforderungen von ISO 14001 und Zertifizierung von Personen, die nach den Anforderungen von ISO 14001 prüfen können. In diesem Abschnitt wurden die Schritte erläutert, mit denen ein Unternehmen ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 implementieren und zertifizieren lassen muss.

Die ISO 14001-Zertifizierung für Ihr Unternehmen umfasst die Implementierung eines UMS auf der Grundlage der ISO 14001-Anforderungen und die anschließende Einstellung eines anerkannten Systems Zertifizierungsstelle zur Prüfung und Genehmigung Ihres UMS als Erfüllung der Anforderungen der Norm ISO 14001.

Beginnend mit der Unterstützung des Managements und der Ermittlung der gesetzlichen Anforderungen für das UMS müssen Sie mit der Definition Ihrer Umweltpolitik und der Umwelt beginnen Aspekte sowie Umweltziele und -ziele, die zusammen den Gesamtumfang und die Umsetzung des Umweltmanagementsystems definieren. Zusammen mit diesen müssen Sie die obligatorischen und zusätzlichen Prozesse und Verfahren erstellen, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind. Es gibt mehrere obligatorische Prozesse, die einbezogen werden müssen, und andere, die hinzugefügt werden müssen, wenn das Unternehmen dies für erforderlich hält. Eine gute Erklärung hierzu finden Sie in diesem Whitepaper zur Liste der nach ISO 14001: 2015 erforderlichen Pflichtdokumente.

Diese Erstellung von Dokumenten und Aufzeichnungen kann intern von Ihrem Unternehmen durchgeführt werden, oder Sie können Hilfe erhalten, indem Sie einen Berater einstellen oder Standarddokumentationen erwerben. Beispiele für Dokumentationen finden Sie auf dieser kostenlosen ISO 14001-Downloadseite.

Sobald alle Prozesse und Verfahren vorhanden sind, müssen Sie das EMS für einen bestimmten Zeitraum betreiben. Auf diese Weise können Sie die Aufzeichnungen sammeln, die für die nächsten Schritte erforderlich sind: Prüfung und Überprüfung Ihres Systems und Zertifizierung.

Obligatorische Schritte zum Abschluss der Implementierung und zur Zertifizierung Ihres Unternehmens

Nachdem Sie Ihre gesamte Dokumentation fertiggestellt und implementiert haben, muss Ihre Organisation auch die folgenden Schritte ausführen, um eine erfolgreiche Zertifizierung sicherzustellen:

Interne Revision – Die interne Revision ist vorhanden, damit Sie Ihre EMS-Prozesse überprüfen können. Ziel ist es sicherzustellen, dass Aufzeichnungen vorhanden sind, um die Einhaltung der Prozesse zu bestätigen und Probleme und Schwachstellen zu finden, die sonst verborgen bleiben würden.

Managementüberprüfung – Eine formelle Überprüfung durch Ihr Management, um die relevanten Fakten zu den Managementsystemprozessen zu bewerten, um geeignete Entscheidungen zu treffen und Ressourcen zuzuweisen.

Korrekturmaßnahmen – Nach der internen Revision Bei der Überprüfung des Managements müssen Sie die Hauptursache der erkannten Probleme beheben und dokumentieren, wie sie behoben wurden.

Der Zertifizierungsprozess des Unternehmens ist in zwei Phasen unterteilt:

Phase 1 (Dokumentation) Überprüfung) – Die Prüfer Ihrer ausgewählten Zertifizierungsstelle prüfen, ob Ihre Dokumentation den Anforderungen von ISO 14001 entspricht.

Stufe Zwei (Hauptaudit) – Hier prüfen die Prüfer der Zertifizierungsstelle, ob Ihre tatsächlichen Aktivitäten vorliegen Konformität mit ISO 14001 und Ihrer eigenen Dokumentation durch Überprüfung von Dokumenten, Aufzeichnungen und Unternehmenspraktiken.

Welche ISO 14001-Schulungen und -Zertifizierungen sind verfügbar, wenn Sie eine Einzelperson sind?

Schulungen in Die Konzepte von ISO 14001 sind verfügbar und es gibt sie eine Reihe von Kursoptionen für Einzelpersonen zur Auswahl. Nur der erste der unten genannten Kurse kann zu einer Zertifizierung für die Person führen, die für eine Zertifizierungsstelle auditieren kann. Die anderen Kurse sind jedoch sehr nützlich für diejenigen, die diese Fähigkeiten in ihrem eigenen Unternehmen einsetzen:

Lead Auditor-Kurs nach ISO 14001 – Dies ist ein vier- bis fünftägiger Schulungskurs, der darauf abzielt, den EMS-Standard ISO 14001 zu verstehen und ihn zur Prüfung von Managementsystemen anhand dieser Anforderungen verwenden zu können. Der Kurs beinhaltet am Ende eine Prüfung zur Überprüfung von Kenntnissen und Kompetenzen. Nur mit einem akkreditierten Kurs kann eine Person zur Prüfung für eine Zertifizierungsstelle zugelassen werden.

ISO 14001-Kurs für interne Prüfer – Dies ist In der Regel handelt es sich um einen zwei- oder dreitägigen Kurs, der auf dem oben genannten Kurs für leitende Prüfer basiert, jedoch keinen Kompetenztest enthält. Dies ist daher am nützlichsten für Personen, die anfangen, interne Audits innerhalb eines Unternehmens durchzuführen.

ISO 14001 Awareness- und Implementierungskurs – Es werden mehrere Kurse angeboten, die Kenntnisse über ISO 14001 und dessen Implementierung vermitteln. Dies können ein-, zwei- oder sogar fünftägige Kurse sein und sogar Online-E-Learning-Sitzungen als Methode zum Unterrichten des Materials umfassen. Diese Kurse sind gut für diejenigen, die einen Überblick über die Norm ISO 14001 benötigen oder an der Implementierung in einem Unternehmen beteiligt sind, und viele sind wirtschaftlicher als die Investition in den Kurs für leitende Prüfer für diejenigen, die auf dieser Ebene beteiligt sind.

Es gibt eine Reihe von akkreditierten Ausbildungsorganisationen auf der ganzen Welt, in denen Sie individuelle Qualifikationen in ISO 14001 erwerben können.