Vad är ISO 14001?

”Vad är ISO 14001?” Finns det ett enkelt svar på den här frågan?

Du är inte ensam om att tänka på det här. Denna översiktsguide är här för att lära dig grunderna i ISO 14001, hjälpa dig att upptäcka vad ISO 14001-kraven är, och ge dig en guide om vad som behöver göras för att implementera ett miljöledningssystem och bli certifierad.

Vilka är de enkla grunderna i ISO 14001?

ISO 14001 har blivit internationell standard för utformning och implementering av ett miljöledningssystem. Standarden publiceras av ISO (International Organization for Standardization), ett internationellt organ som skapar och distribuerar standarder som accepteras över hela världen. Den senaste versionen av kraven på miljöledningssystemet publicerades 2015 och kallas ”ISO 14001: 2015.” Standarden enades om av en majoritet av medlemsländerna innan den släpptes och uppdaterades, och som sådan har den blivit en internationellt erkänd standard accepterad av en majoritet av länder runt om i världen.

I en undersökning av ISO 14001-certifiering i slutet av 2017 visar antalet företag som har implementerat ett ISO 14001-miljöledningssystem en stabil trend över hela världen. Nedan visas resultaten under den senaste sexårsperioden.

Data hämtade från 2017 ISO-undersökning

Vad är ett miljöledningssystem?

Ett miljöledningssystem, ofta kallat EMS, består av policyer, processer, planer, praxis och register som definierar regler som styr hur ditt företag interagerar med miljön. Detta system måste skräddarsys för just ditt företag, eftersom endast ditt företag har exakta juridiska krav och miljöinteraktioner som matchar dina specifika affärsprocesser. ISO 14001-kraven ger dock en ram och riktlinjer för att skapa ditt miljöhanteringssystem så att du inte missar viktiga element som behövs för att ett EMS ska lyckas.

Hur ser ISO 14001 egentligen ut?

ISO 14001-strukturen är uppdelad i tio sektioner. De första tre är inledande, och de sista sju innehåller kraven för miljöledningssystemet. Här är vad de sju huvudavsnitten handlar om:

Avsnitt 4: Organisationens sammanhang – Detta avsnitt talar om kraven för att förstå din organisation för att implementera ett EMS. Den innehåller kraven för att identifiera interna och externa frågor, identifiera intresserade parter och deras förväntningar, definiera omfattningen av EMS och identifiera de processer som krävs för EMS.

Avsnitt 5: Ledarskap – Ledarskapskraven täcker behovet av att toppledningen är avgörande för genomförandet av EMS. Toppledningen måste visa engagemang för EMS genom att säkerställa miljöengagemang, definiera och kommunicera miljöpolitiken och tilldela roller och ansvar i hela organisationen.

Avsnitt 6: Planering – Toppledningen måste också planera för den pågående funktionen av EMS. EMS: s risker och möjligheter i organisationen måste bedömas och miljömål för förbättringar måste identifieras och planer göras för att uppnå dessa mål. Dessutom är det nödvändigt för organisationen att bedöma alla sätt på vilka organisatoriska processer interagerar och påverkar miljön samt de juridiska och andra åtaganden som krävs för organisationen.

Avsnitt 7: Support – Supportavsnittet behandlar hantering av alla resurser för EMS och innehåller också krav kring kompetens, medvetenhet, kommunikation och kontroll av dokumenterad information (de dokument och register som krävs för dina processer).

Avsnitt 8: Drift – Driftkraven hanterar alla aspekter av de miljökontroller som krävs av organisationsprocesserna, samt behovet av att identifiera potentiella nödsituationer och planera svar så att du är beredd att svara en nödsituation inträffar.

Avsnitt 9: Prestationsutvärdering – Detta avsnitt innehåller de krav som krävs för att se till att du kan övervaka om ditt EMS fungerar bra. Det inkluderar övervakning och mätning av dina processer, bedömning av miljööverensstämmelse, interna granskningar och löpande ledningsgranskning av EMS.

Avsnitt 10: Förbättring – Detta sista avsnitt innehåller kraven som krävs för att göra ditt EMS bättre över tid. Detta inkluderar behovet av att bedöma processavvikelser och korrigerande åtgärder för processer.

Dessa avsnitt är baserade på en Plan-Do-Check-Act-cykel, som använder dessa element för att implementera förändring inom organisationens processer för att driva och upprätthålla förbättringar inom processerna.

För mer om hur detta fungerar inom ISO 14001-standarden, detta bloggartikel ger en mer detaljerad förklaring: Plan-Do-Check-Act i ISO 14001-standarden.

Varför ska du implementera ISO 14001 i din organisation?

Fördelarna med ISO 14001 kan inte överdrivas; stora och små företag har använt denna standard med stor effekt, som nämnts ovan. Här är bara några av dessa fördelar:

Förbättra din image och trovärdighet – Genom att försäkra kunderna att du har ett åtagande att påvisa hantering av dina miljöpåverkan kan du förbättra din image och marknadsandel genom att upprätthålla en god allmänhetens image och förbättrade samhällsrelationer.

Förbättra kostnadskontroll – En förbättring som alla företag letar efter är kostnadsreduktion. EMS kan hjälpa till med detta genom att spara energi och inmatningsmaterial, samtidigt som man minskar incidenter för vilka ett företag kan ådra sig ansvarskostnader och förbättrade miljökontroller kan bidra till att få en försäkring till reducerade kostnader för företaget.

Använd evidensbaserat beslutsfattande – Genom att se till att du använder korrekta data för att fatta dina beslut om vad du ska förbättra kan du öka chansen att dina förbättringar kommer att lyckas första gången snarare än att ha flera misslyckade försök. Genom att använda dessa uppgifter för att spåra dina framsteg kan du korrigera dessa förbättringsinitiativ innan de har gått ”ur rälsen”, vilket kan spara kostnader och tid.

Skapa en kultur av ständiga förbättringar – Med ständig förbättring gör du kan arbeta för bättre processer och minskad miljöpåverkan på ett systematiskt sätt för att förbättra din offentliga image och potentiellt minska dina kostnader, som identifierats ovan. När en förbättringskultur skapas letar människor alltid efter sätt att förbättra sina processer, vilket underlättar underhållet av EMS.

Engagera dina medarbetare – Med tanke på valet mellan att arbeta för ett företag som visar omsorg och omtanke för miljön runt det och ett som inte gör det, föredrar de flesta det första företaget. Genom att engagera dina anställda i ett grupparbete för att minska ditt miljöavtryck kan du öka anställdas fokus och kvarhållande.

Vilka är de praktiska stegen för att bli ISO 14001-certifierade?

Vad är ISO 14001 cer tification? Det finns två typer av certifiering: certifiering av ett företags miljöledningssystem mot ISO 14001-kraven och certifiering av individer för att kunna granska mot ISO 14001-kraven. Detta avsnitt diskuterade stegen för ett företag att implementera ett ISO 14001 miljöledningssystem och få det certifierat.

ISO 14001-certifiering för ditt företag innebär att man implementerar ett EMS baserat på ISO 14001-kraven och sedan anställer en erkänd certifieringsorgan för att granska och godkänna din EMS som uppfyller kraven i ISO 14001-standarden.

Från och med ledningsstöd och identifiering av de lagliga kraven för EMS, måste du börja med att definiera din miljöpolicy, miljö aspekter och miljömål och mål som tillsammans definierar det övergripande omfånget och genomförandet av miljöledningssystemet. Tillsammans med dessa måste du skapa de obligatoriska och ytterligare processer och procedurer som är nödvändiga för din organisations verksamhet. Det finns flera obligatoriska processer som måste inkluderas, och andra ska läggas till när företaget finner dem nödvändiga. För en bra förklaring om detta, ta en titt på denna vitbok på Lista över obligatoriska dokument som krävs enligt ISO 14001: 2015.

Detta skapande av dokument och register kan göras internt av ditt företag, eller så kan du få hjälp genom att anställa en konsult eller köpa standarddokumentation. För att se exempel på dokumentation, besök den här gratis nedladdningssidan för ISO 14001.

När alla processer och procedurer är på plats måste du använda EMS under en tidsperiod. Genom att göra detta kommer du att kunna samla in de poster som krävs för att gå till nästa steg: granska och granska ditt system och bli certifierad.

Obligatoriska steg för att slutföra implementeringen och få ditt företag certifierat

Efter att ha avslutat all dokumentation och implementerat den, måste din organisation också utföra dessa steg för att säkerställa en framgångsrik certifiering:

Internrevision – Internrevisionen är på plats för att du ska kunna kontrollera dina EMS-processer. Målet är att se till att register finns på plats för att bekräfta processens efterlevnad och att hitta problem och svagheter som annars skulle förbli dolda.

Ledningens granskning – En formell granskning av din ledning för att utvärdera relevanta fakta om ledningssystemets processer för att fatta lämpliga beslut och tilldela resurser.

Korrigerande åtgärder – Efter internrevisionen och ledningens granskning måste du korrigera grundorsaken till eventuella identifierade problem och dokumentera hur de löstes.

Företagets certifieringsprocess är uppdelad i två steg:

Steg ett (dokumentation granskning) – Revisorerna från ditt valda certifieringsorgan kommer att kontrollera att din dokumentation uppfyller kraven i ISO 14001.

Steg två (huvudrevision) – Här kontrollerar certifieringsorganets revisorer om dina faktiska aktiviteter är överensstämmer med både ISO 14001 och din egen dokumentation genom att granska dokument, register och företagspraxis.

Vilken ISO 14001-utbildning och certifiering finns tillgänglig om du är enskild?

Utbildning i begreppen ISO 14001 är tillgängliga, och det finns en rad kursalternativ för individer att välja mellan. Endast den första av kurserna som nämns nedan kan leda till certifiering för individen att kunna granska för ett certifieringsorgan, men de andra är mycket användbara för dem som kommer att använda dessa färdigheter inom sitt eget företag:

ISO 14001 Lead Auditor Course – Detta är en fyra till fem dagars utbildning som fokuserar på att förstå ISO 14001 EMS-standarden och kunna använda den för granskning av ledningssystem mot dessa krav. Kursen innehåller en tentamen i slutet för att verifiera kunskap och kompetens, och det är bara med en ackrediterad kurs som en individ kan bli godkänd för att granska för ett certifieringsorgan.

ISO 14001 Internrevisorkurs – Detta är vanligtvis en två- eller tre-dagars kurs som baseras på den ledande revisorkursen ovan, men som inte inkluderar testet för kompetens, så det här är mest användbart för någon som börjar göra internrevisioner inom ett företag.

ISO 14001 Awareness and Implementation Course – Flera kurser erbjuds som ger kunskap om ISO 14001 och hur man implementerar det. Dessa kan vara en-, två- eller till och med fem dagars kurser och kan till och med inkludera e-lärande online som en metod för undervisning i materialet. Dessa kurser är bra för dem som behöver en översikt över ISO 14001-standarden, eller för de som kommer att vara involverade i implementeringen inom ett företag, och många är mer ekonomiska än att investera i ledande revisorkurs för de inblandade på denna nivå. p>

Det finns ett antal ackrediterade utbildningsorganisationer runt om i världen där du kan få individuella kvalifikationer i ISO 14001.