Stressfreier Leitfaden für die Planung eines Familientreffens
Lieben Sie es, Zeit mit der Familie zu verbringen? Ein Familientreffen kann eine großartige Möglichkeit sein, alle in Ihrer Familie ein bisschen besser kennenzulernen. Aber die Planung kann überwältigend sein. Lesen Sie unsere auf Wiedersehen getesteten Tipps, um herauszufinden, wie Sie ein stressfreies Familienereignis veranstalten können.
Stressfreier Leitfaden für die Planung eines Familientreffens
Familientreffen reichen von mehrtägigen Angelegenheiten mit Dutzenden lächelnder Verwandter, die passende T-Shirts tragen, bis zu einigen Stunden an einem überfüllten Picknicktisch mit einem Potluck und der Wiederbelebung von Geschwisteranimositäten. Die geheime Sauce ist in Planung: Wissen, was Ihre Familie kann, und Ihren Traumurlaub oder Ihre Party nicht anderen aufzuzwingen.
Urlaubszeit ist kostbar, aber auch die ganze Familie zusammenzubringen. Unsere Familientreffen reichten von der Anmietung von Häusern in East Hampton über die Anschaffung eines Zimmerblocks in einem Strandresort in Fahrentfernung (mit einem reduzierten Gruppentarif!) Bis hin zum Flug in die Karibik.
Planung eines Familientreffens : Planen
Die ganze Familie zusammenzubringen kann am schwierigsten sein, wenn eine große Gruppe von Kindern an verschiedenen Schulen ist oder Camps besucht, in Leistungssportteams spielt oder Pläne mit ihren eigenen Freunden hat. Versuchen Sie, weit im Voraus zu planen und nach Schulplänen zu suchen, damit niemand etwas verpassen muss. Meine Jüngste musste unser letztes Wiedersehen verpassen, weil ihr College im Trimester ist. Aber unsere Familie hat eine gute Bilanz – in 31 Jahren haben nur zwei Kinder unsere Familientreffen verpasst.
Standort
Ein zentraler Standort oder ein leicht zu erreichender Ort kann der Schlüssel sein. Ihr ideales Familienurlaubsziel ist vielleicht der Balkan, aber der Rest der Familie möchte vielleicht näher zu Hause bleiben. Wenn jeder fliegen muss, versuchen Sie, einen Ort auszuwählen, an dem Nonstop-Flüge von mehreren Orten aus angeboten werden. Meine Schwägerin entschied sich einmal für eine abgelegene Karibikinsel, die nach einem Flug einen Wasserflug oder eine lange Bootsfahrt erforderte. Ihre Tochter, damals ein Kleinkind, wurde auf der Bootsfahrt dort krank und auf dem Rückflug kranker. Ich war sehr froh, dass wir nicht für die Auswahl dieses Resorts verantwortlich waren! Aber das Baby tat uns allen leid. Und meine Schwiegereltern waren auch mit der anstrengenden Reise nicht allzu zufrieden.
Budget
Dies kann der größte Schmerzpunkt sein, wenn sich Familienmitglieder in verschiedenen Lebensphasen befinden. Mein Mann ist deutlich jünger als seine drei Brüder, und als sie zum 50. Geburtstag seines Vaters ein Familientreffen veranstalten wollten, hatten wir gerade geheiratet und waren noch in der Graduiertenschule. Wir konnten uns das von ihnen gewählte Fünf-Sterne-Resort nicht leisten – oder sogar den Flug zur abgelegenen Karibikinsel.
Glücklicherweise sind meine Geschwister und ich in Alter und Einkommen näher beieinander. Wir neigen dazu, nur alle Kosten zu teilen, ohne uns Sorgen zu machen, ob eine Familie größer ist oder ein Bruder mehr trinkt. Die Zeit, um herauszufinden, wie die Kosten aufgeteilt werden können, ist jedoch, bevor Sie die Rechnungen erhalten.
Für unsere Zwecke werden Hausvermietung, Essen und Alkohol geteilt. Aktivitäten wie Kajakfahren und Stand-Up-Paddleboarding werden von jeder Familie bezahlt.
Pitching In: Planen eines Familientreffens mit dem Key Planner
Die Logistik unseres letzten Wiedersehens, eines überraschend langen Wochenendes in East Hampton zum 60. Geburtstag meines Bruders, war besonders herausfordernd. Mein Bruder, der Hüter des Stammbaums, ist der Mastermind hinter den meisten unserer Familientreffen. Aber er war im Dunkeln. Außerdem mussten wir Autos, Abholungen vom Flughafen und Lebensmittellieferungen koordinieren. In diesem Fall haben wir jeweils eine bestimmte Aufgabe übernommen, damit meine Schwägerin nicht überfordert wurde.
Als wir alle dort waren, übernahm mein anderer Bruder die Mahlzeiten. Es ist gut, eine verantwortliche Person zu haben, aber stellen Sie sicher, dass jeder Nahrungsmittelallergien, -vermeidungen und -präferenzen berücksichtigt. Wenn eines Ihrer Kinder jetzt eine Paleo- oder Keto-Diät macht, sollten Sie dies rechtzeitig bekannt geben. Möglicherweise müssen Sie alle daran erinnern, aber Sie möchten auch Ihre Kinder glücklich und satt machen.
Ein Familienmitglied ehren
Zwei unserer größten und erfolgreichsten Familientreffen haben sich um einen 90. Geburtstag gedreht. Die Großtante meines Mannes und seine Mutter hatten riesige Geburtstagsfeiern zum Familientreffen, bei denen jedes einzelne Enkelkind und Urenkelkind kam. Die Tante hatte vor neun Jahren ihren 90. Geburtstag und sie ist immer noch stark. Wir waren nicht an der Planung dieser Wiedervereinigungen beteiligt, aber es hat Spaß gemacht, Gast zu sein.
Nicht krankhaft zu sein, aber meine Schwiegermutter deutete an, dass sie nicht wollte, dass das nächste Familientreffen ihre Beerdigung ist . Plötzlich öffnete sich der Zeitplan für alle. Eines meiner Kinder traf in letzter Minute die Entscheidung, ein paar Jurastudiengänge zu verpassen, und die ganze Familie erschien.
Noch erstaunlicher war der völlige Mangel an Planung für dieses Familientreffen. Nun, bis auf die Arbeit hinter den Kulissen von erstaunlichen Müttern (okay, ich), die Last-Minute-Flugtickets gekauft und durcheinander gebracht haben, als der Polarwirbel und ein Eissturm drohten, Pläne zu entgleisen. Wir hatten alte Freunde in der Nähe, die alle Gäste unterbrachten, einen Caterer für alle Mahlzeiten besorgten und nur Schecks ausstellten. Es war einfach peasy und meine Schwiegermutter war begeistert.
Jetzt müssen wir dies vielleicht für eine 100. Geburtstagsfeier für die Großtante toppen!
Follow-up: Zeit für Familienfotos
Meine tausendjährigen Kinder lieben es, in sozialen Medien zu posten. Wen veräpple ich? Wir alle posten in den sozialen Medien. Bei unserem letzten Wiedersehen haben wir am Ende Fotos aus der Luft geworfen. Sie können Dropbox auch so einrichten, dass Familienfotos freigegeben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie viele Gruppenfotos machen. Verwenden Sie den Timer Ihrer Kamera, um sicherzustellen, dass alle lächeln.
Wie sieht Ihr perfektes Familientreffen aus? Planen Sie in naher Zukunft ein Familientreffen?