O que é ISO 14001?

“O que é ISO 14001?” Existe uma resposta simples para esta pergunta?

Você não está sozinho em pensar nisso. Este guia de visão geral está aqui para você aprender os fundamentos da ISO 14001, ajudá-lo a descobrir quais são os requisitos da ISO 14001, e para lhe dar um guia sobre o que precisa ser feito para implementar um sistema de gestão ambiental e tornar-se certificado.

Quais são os princípios básicos da ISO 14001?

A ISO 14001 tornou-se a norma internacional para a concepção e implementação de um sistema de gestão ambiental. A norma é publicada pela ISO (International Organization for Standardization), um organismo internacional que cria e distribui normas aceites a nível mundial. Foi publicada a versão mais recente dos requisitos do sistema de gestão ambiental em 2015, e é referido como “ISO 14001: 2015”. O padrão foi acordado pela maioria dos países membros antes de ser lançado e atualizado e, como tal, tornou-se um padrão reconhecido internacionalmente e aceito pela maioria dos países ao redor do mundo.

Em uma pesquisa da certificação ISO 14001 no final de 2017 o número de empresas que implantaram um sistema de gestão ambiental ISO 14001 mostra uma tendência de estabilidade em todo o mundo. Abaixo estão os resultados do período de 6 anos anterior.

Dados retirados de Pesquisa ISO 2017

O que é um sistema de gestão ambiental?

Um sistema de gestão ambiental, muitas vezes chamado de EMS, é composto de políticas, processos, planos, práticas e registros que definem o regras que regem como sua empresa interage com o meio ambiente. Esse sistema precisa ser adaptado à sua empresa em particular, porque apenas ela terá os requisitos legais exatos e as interações ambientais que correspondem aos seus processos de negócios específicos. No entanto, os requisitos da ISO 14001 fornecem uma estrutura e diretrizes para a criação de seu sistema de gestão ambiental para que você não perca elementos importantes necessários para o sucesso de um EMS.

Qual é a aparência real da ISO 14001?

A estrutura ISO 14001 é dividida em dez seções. Os três primeiros são introdutórios, com os últimos sete contendo os requisitos para o sistema de gestão ambiental. Aqui está o que as sete seções principais tratam:

Seção 4: Contexto da organização – esta seção fala sobre os requisitos para entender sua organização a fim de implementar um EMS. Inclui os requisitos para identificar questões internas e externas, identificar as partes interessadas e suas expectativas, definir o escopo do SGA e identificar os processos necessários para o SGA.

Seção 5: Liderança – Os requisitos de liderança cobrem o necessidade de a alta administração ser instrumental na implementação do SGA. A alta administração precisa demonstrar compromisso com o EMS, garantindo o compromisso ambiental, definindo e comunicando a política ambiental e atribuindo funções e responsabilidades em toda a organização.

Seção 6: Planejamento – A alta administração também deve planejar para a função contínua do EMS. Os riscos e oportunidades do SGA na organização precisam ser avaliados, os objetivos ambientais de melhoria precisam ser identificados e os planos feitos para cumprir esses objetivos. Além disso, é necessário que a organização avalie todas as formas como os processos organizacionais interagem e afetam o meio ambiente, bem como os compromissos legais e outros que são exigidos da organização.

Seção 7: Suporte – A seção de suporte lida com o gerenciamento de todos os recursos para o EMS e também inclui requisitos sobre competência, conscientização, comunicação e controle de informações documentadas (os documentos e registros necessários para seus processos).

Seção 8: Operação – Os requisitos de operação lidam com todos os aspectos dos controles ambientais necessários aos processos organizacionais, bem como a necessidade de identificar potenciais situações de emergência e planejar respostas para que você esteja preparado para responder, caso uma emergência ocorrer.

Seção 9: Avaliação de desempenho – Esta seção inclui os requisitos necessários para garantir que você possa monitorar se o seu EMS está funcionando bem. Inclui o monitoramento e medição de seus processos, avaliação de conformidade ambiental, auditorias internas e análise contínua da gestão do EMS.

Seção 10: Melhoria – esta última seção inclui os requisitos necessários para tornar seu EMS melhor ao longo do tempo. Isso inclui a necessidade de avaliar a não conformidade do processo e tomar ações corretivas para os processos.

Essas seções são baseadas em um ciclo Planejar-Executar-Verificar-Agir, que usa esses elementos para implementar mudanças nos processos da organização a fim de conduzir e manter melhorias nos processos.

Para saber mais sobre como isso funciona dentro do padrão ISO 14001, este o artigo do blog fornece uma explicação mais detalhada: Plan-Do-Check-Act in the ISO 14001 Standard.

Por que você deve implementar a ISO 14001 em sua organização?

Os benefícios da ISO 14001 não pode ser exagerado; grandes e pequenas empresas têm usado esse padrão com grande efeito, conforme mencionado acima. Aqui estão apenas alguns desses benefícios:

Melhore sua imagem e credibilidade – garantindo aos clientes que você tem um compromisso com a gestão comprovada de seus impactos ambientais, você pode melhorar sua imagem e participação no mercado por meio da manutenção de um bom imagem pública e melhores relações com a comunidade.

Melhorar o controle de custos – Uma melhoria que todas as empresas procuram é a redução de custos. O EMS pode ajudar nisso, conservando energia e insumos, ao mesmo tempo em que reduz os incidentes nos quais uma empresa pode incorrer em custos de responsabilidade e controles ambientais aprimorados podem ajudar a obter seguro com custos reduzidos para a empresa.

Use a tomada de decisão baseada em evidências – Ao garantir que você está usando dados precisos para tomar decisões sobre o que melhorar, você pode aumentar muito as chances de que suas melhorias sejam bem-sucedidas na primeira vez em vez de ter vários tentativas sem sucesso. Ao usar esses dados para rastrear seu progresso, você pode corrigir essas iniciativas de melhoria antes que elas saiam dos trilhos, o que pode economizar tempo e custos.

Crie uma cultura de melhoria contínua – com a melhoria contínua, você pode trabalhar em prol de processos melhores e de impactos ambientais reduzidos de forma sistemática para melhorar sua imagem pública e potencialmente reduzir seus custos, conforme identificado acima. Quando uma cultura de melhoria é criada, as pessoas estão sempre procurando maneiras de tornar seus processos melhores, o que torna a manutenção do EMS mais fácil.

Envolva seu pessoal – Dada a escolha entre trabalhar para uma empresa que demonstra cuidado e preocupação com o meio ambiente ao seu redor e outra que não o faz, a maioria das pessoas prefere a primeira empresa. Ao envolver seus funcionários em um esforço de grupo para reduzir sua pegada ambiental, você pode aumentar o foco e a retenção dos funcionários.

Quais são as etapas práticas para se tornar certificado pela ISO 14001?

O que é a ISO 14001 cer titificação? Existem dois tipos de certificação: a certificação do sistema de gestão ambiental de uma empresa de acordo com os requisitos da ISO 14001 e a certificação de indivíduos capazes de auditar os requisitos da ISO 14001. Esta seção discutiu as etapas para uma empresa implementar um sistema de gestão ambiental ISO 14001 e tê-lo certificado.

A certificação ISO 14001 para sua empresa envolve a implementação de um EMS com base nos requisitos ISO 14001 e, em seguida, a contratação de um reconhecido organismo de certificação para auditar e aprovar o seu EMS conforme os requisitos da norma ISO 14001.

Começando com o suporte da gestão e identificando os requisitos legais para o EMS, você precisará começar com a definição de sua política ambiental, ambiental aspectos e objetivos e metas ambientais, que juntos definem o escopo geral e a implementação do sistema de gestão ambiental. Junto com isso, você precisará criar os processos e procedimentos obrigatórios e adicionais necessários para as operações da sua organização. Existem vários processos obrigatórios que precisam ser incluídos, e outros a serem adicionados conforme a empresa achar necessário. Para uma boa explicação sobre isso, dê uma olhada neste white paper na Lista de documentos obrigatórios exigidos pela ISO 14001: 2015.

Essa criação de documentos e registros pode ser feita internamente por sua empresa ou você pode obter ajuda através da contratação de um consultor ou da compra de documentação padrão. Para ver exemplos de documentação, visite esta página de downloads gratuitos da ISO 14001.

Depois que todos os processos e procedimentos estiverem em vigor, você precisará operar o EMS por um período de tempo. Ao fazer isso, você será capaz de coletar os registros necessários para ir para as próximas etapas: auditar e revisar seu sistema e se tornar certificado.

Etapas obrigatórias para concluir a implementação e obter a certificação de sua empresa

Depois de terminar toda a documentação e implementá-la, sua organização também precisa executar estas etapas para garantir uma certificação bem-sucedida:

Auditoria interna – A auditoria interna está em vigor para você verificar seus processos de EMS. O objetivo é garantir que os registros estejam em vigor para confirmar a conformidade dos processos e encontrar problemas e fraquezas que, de outra forma, permaneceriam ocultos.

Análise crítica da gestão – Uma revisão formal da sua gestão para avaliar os factos relevantes sobre os processos do sistema de gestão, a fim de tomar decisões adequadas e atribuir recursos.

Ações corretivas – Seguindo a auditoria interna e análise de gerenciamento, você precisa corrigir a causa raiz de todos os problemas identificados e documentar como eles foram resolvidos.

O processo de certificação da empresa é dividido em duas fases:

Primeira fase (documentação revisão) – Os auditores do organismo de certificação escolhido verificarão para garantir que sua documentação atenda aos requisitos da ISO 14001.

Estágio Dois (auditoria principal) – Aqui, os auditores do organismo de certificação verificarão se suas atividades reais são compatível com a ISO 14001 e sua própria documentação revisando documentos, registros e práticas da empresa.

Que treinamento e certificação ISO 14001 estão disponíveis se você for um indivíduo?

Treinamento em os conceitos da ISO 14001 estão disponíveis, e há uma gama de opções de cursos para os indivíduos escolherem. Apenas o primeiro dos cursos mencionados abaixo pode levar à certificação para que o indivíduo seja capaz de auditar para um organismo de certificação, mas os outros são muito úteis para aqueles que usarão essas habilidades em sua própria empresa:

Curso de Auditor Líder ISO 14001 – Este é um curso de treinamento de quatro a cinco dias focado em entender o padrão EMS ISO 14001 e ser capaz de usá-lo para auditar sistemas de gestão em relação a esses requisitos. O curso inclui um exame no final para verificar conhecimento e competência, e é apenas com um curso credenciado que um indivíduo pode ser aprovado para auditoria por um organismo de certificação.

Curso de Auditor Interno ISO 14001 – Este é normalmente um curso de dois ou três dias que se baseia no curso de auditor líder acima, mas não inclui o teste de competência, portanto, é mais útil para quem está começando a fazer auditorias internas dentro de uma empresa.

Curso de Conscientização e Implementação da ISO 14001 – São oferecidos diversos cursos que fornecem conhecimentos sobre a ISO 14001 e como implementá-la. Podem ser cursos de um ou dois ou até cinco dias e podem até incluir sessões de e-learning online como método de ensino do material. Esses cursos são bons para aqueles que precisam de uma visão geral da norma ISO 14001 ou para aqueles que estarão envolvidos na implementação dentro de uma empresa, e muitos são mais econômicos do que investir no curso de auditor líder para aqueles envolvidos neste nível.

Existem várias organizações de treinamento credenciadas em todo o mundo onde você pode obter qualificações individuais em ISO 14001.