Guia sem estresse para planejar uma reunião de família

Você adora passar tempo com a família? Uma reunião de família pode ser uma ótima maneira de conhecer um pouco melhor todos em sua família. Mas planejar um pode ser opressor. Leia nossas dicas testadas para reunião para descobrir como você pode ter um evento familiar sem estresse.

Muito planejamento levou a sorrisos durante todo o fim de semana. Crédito: Judy Antell

Guia sem estresse para planejar uma reunião de família

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As reuniões de família variam de encontros de vários dias com dezenas de parentes sorridentes usando camisetas combinando por algumas horas em uma mesa de piquenique superlotada com uma festa e renascimento das animosidades entre irmãos. O segredo está no planejamento: saber o que sua família pode suportar e não impor as férias ou festas dos seus sonhos aos outros.

O tempo de férias é precioso, mas reunir toda a família também. Nossos encontros familiares variam desde o aluguel de casas em East Hampton até a obtenção de um bloco de quartos em um resort de praia a uma curta distância de carro (com uma tarifa de grupo reduzida!) Até voos para o Caribe.

Planejando uma reunião de família : Agendamento

Reunir toda a família pode ser mais difícil quando um grande grupo de crianças está em escolas diferentes ou participa de acampamentos, joga em times esportivos competitivos ou tem planos com seus próprios amigos. Tente agendar com bastante antecedência e pesquise os horários das aulas para que ninguém perca as novidades. Minha filha mais nova teve que perder nossa última reunião de reunião porque sua faculdade está no trimestre. Mas nossa família tem um bom histórico – em 31 anos, apenas duas crianças perderam nossas reuniões de família.

Crédito da foto: Solovyova do Getty Images Pro

Localização

Uma localização central ou fácil de chegar ao destino pode ser fundamental. As férias em família podem ser os Bálcãs, mas o resto da família pode querer ficar mais perto de casa. Se todos tiverem que voar, tente escolher um lugar que tenha voos diretos de vários locais. Minha cunhada certa vez escolheu uma ilha remota do Caribe que exigia um voo de hidroavião ou um longo passeio de barco depois de um voo. Sua filha, uma criança na época, adoeceu no passeio de barco até lá e piorou no voo de volta. Fiquei muito feliz por não termos sido responsáveis por selecionar aquele resort! Mas todos nós sentimos pena do bebê. E meus sogros também não ficaram muito felizes com a árdua viagem.

Orçamento

Este pode ser o maior ponto de dor quando os membros da família estão em diferentes fases da vida. Meu marido é significativamente mais jovem do que seus três irmãos, e quando eles queriam uma reunião de família para o aniversário de 50 anos de seu pai, tínhamos acabado de nos casar e ainda estávamos na pós-graduação. Não podíamos pagar o resort cinco estrelas que eles escolheram – ou mesmo o voo para a remota ilha do Caribe.

Felizmente, meus irmãos e eu temos idade e renda mais próximas. Temos a tendência de apenas dividir todos os custos, sem nos preocupar se uma família é maior ou se um irmão bebe mais. Mas a hora de descobrir como dividir os custos é antes de você receber as contas.

Para nossos propósitos, aluguel de casa, comida e álcool são compartilhados. Atividades como canoagem e stand up paddle são pagas por cada família.

Pitching: Planejando uma reunião de família com o planejador principal

Todos participaram de um jantar em família. Crédito: Judy Antell

A logística de nossa reunião mais recente, um fim de semana prolongado surpresa em East Hampton para o 60º aniversário do meu irmão, foi particularmente desafiadora. Meu irmão, o guardião da árvore genealógica, é o cérebro por trás da maioria das reuniões de nossa família. Mas ele estava no escuro. Além disso, tínhamos que coordenar os carros, as entregas do aeroporto e as entregas de comida. Nesse caso, cada um de nós se encarregou de uma tarefa específica para que minha cunhada não ficasse sobrecarregada.

Quando estávamos todos lá, meu outro irmão se encarregou das refeições. É bom ter uma pessoa no comando, mas certifique-se de que todos levem em consideração as alergias, evitações e preferências alimentares. Se um de seus filhos está agora em uma dieta Paleo ou Keto, certifique-se de informar isso com antecedência. Você pode ter que lembrar a todos, mas também quer manter seus filhos felizes e bem alimentados.

Honrando um membro da família

A 2 para 1: uma reunião de família centrada em torno do 90º aniversário da minha sogra. Todos os netos E bisnetos.Crédito: Judy Antell

Duas de nossas maiores e mais bem-sucedidas reuniões familiares aconteceram em torno de um 90º aniversário. A tia-avó do meu marido e a mãe dele deram grandes festas de aniversário de reunião de família, onde todos os netos e bisnetos compareciam. A tia teve 90 anos atrás e ela ainda está forte. Não estávamos envolvidos no planejamento dessas reuniões, mas ser um convidado foi divertido.

O cronômetro trabalhou para a foto em grupo – exceto o cachorro se virou! Crédito: Judy Antel

Não quero ser mórbida, mas minha sogra insinuou que ela não queria que a próxima reunião de família fosse seu funeral . De repente, a programação de todos abriu. Um dos meus filhos tomou a decisão de última hora de perder algumas aulas de direito e toda a família apareceu.

Me senti como um bufê preparando os aperitivos para nossa última reunião de família. Crédito: Judy Antell

O que foi ainda mais surpreendente foi a total falta de planejamento que essa reunião familiar implicava. Bem, exceto pelo trabalho nos bastidores de mães incríveis (ok, eu) que compraram passagens de avião de última hora e se atrapalharam quando o vórtice polar e uma tempestade de gelo ameaçaram atrapalhar os planos. Tínhamos velhos amigos perto da casa de todos os convidados, gastávamos com um bufê para todas as refeições e apenas passávamos cheques. Foi fácil e fácil e minha sogra ficou emocionada.

Agora podemos ter que superar isso para uma festa de aniversário de 100 anos da tia-avó!

Acompanhamento: hora de fotos de família

Meus filhos da geração Y adoram postar nas redes sociais. Quem estou enganando? TODOS nós postamos nas redes sociais. Em nossa última reunião, lançamos fotos no ar no final. Você também pode configurar o Dropbox para compartilhar fotos de família. Certifique-se de tirar muitas fotos em grupo. Use o cronômetro de sua câmera para garantir que todos fiquem com o rosto sorridente.

Como é sua reunião de família perfeita? Você está planejando uma reunião familiar em um futuro próximo?

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