Wat is ISO 14001?
“Wat is ISO 14001?” Is er een eenvoudig antwoord op deze vraag?
U bent niet de enige die dit denkt. Deze overzichtsgids is hier voor u om de basisprincipes van ISO 14001 te leren, om u te helpen ontdekken wat de ISO 14001-vereisten zijn, en om u een gids te geven over wat er moet gebeuren om een milieubeheersysteem te implementeren en gecertificeerd te worden.
Wat zijn de simpele basisprincipes van ISO 14001?
ISO 14001 is de internationale norm voor het ontwerpen en implementeren van een milieumanagementsysteem. De norm is gepubliceerd door ISO (de International Organization for Standardization), een internationale instantie die normen creëert en verspreidt die wereldwijd worden geaccepteerd. De meest recente versie van de eisen van het milieubeheersysteem is gepubliceerd in 2015, en wordt “ISO 14001: 2015” genoemd. De norm is overeengekomen door een meerderheid van de lidstaten voordat deze werd vrijgegeven en bijgewerkt, en als zodanig is het een internationaal erkende norm geworden die door een meerderheid van landen over de hele wereld wordt geaccepteerd.
In een onderzoek van de ISO 14001-certificering eind 2017 vertoont het aantal bedrijven dat een ISO 14001-milieumanagementsysteem heeft geïmplementeerd wereldwijd een stabiele trend. Hieronder staan de resultaten over de afgelopen periode van 6 jaar.
Gegevens afkomstig uit ISO-onderzoek 2017
Wat is een milieubeheersysteem?
Een milieubeheersysteem, vaak een EMS genoemd, bestaat uit de beleidslijnen, processen, plannen, praktijken en records die de regels die bepalen hoe uw bedrijf omgaat met de omgeving. Dit systeem moet op uw specifieke bedrijf worden afgestemd, omdat alleen uw bedrijf de exacte wettelijke vereisten en milieu-interacties heeft die passen bij uw specifieke bedrijfsprocessen. De ISO 14001-vereisten bieden echter een raamwerk en richtlijnen voor het creëren van uw milieubeheersysteem, zodat u geen belangrijke elementen mist die nodig zijn om een EMS te laten slagen.
Tot de kern van waarom ISO 14001 is belangrijk
Zorgen voor ons milieu en voorkomen dat onze bedrijven een negatieve impact op het milieu hebben, zijn twee van de belangrijkste uitdagingen waarmee bedrijven tegenwoordig worden geconfronteerd. Een van de grootste voordelen van het implementeren van een EMS is de erkenning die hoort bij het behoren tot die bedrijven die er genoeg om geven om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Dit kan leiden tot betere relaties met klanten, het publiek en de gemeenschap in het algemeen voor uw bedrijf, maar het brengt ook andere voordelen met zich mee.
Naast het goede publieke imago kunnen veel bedrijven geld besparen door de implementatie van een milieubeheersysteem. Dit kan worden bereikt door het verminderen van incidenten die kunnen leiden tot aansprakelijkheidskosten, het kunnen verkrijgen van een verzekering tegen redelijkere kosten en het besparen van inputmaterialen en energie door reductie-inspanningen. Deze verbetering van de kostenbeheersing is een voordeel dat niet over het hoofd mag worden gezien bij het nemen van de beslissing om een milieubeheersysteem te implementeren.
Hoe ziet ISO 14001 er eigenlijk uit?
De ISO 14001-structuur is opgesplitst in tien secties. De eerste drie zijn inleidend, de laatste zeven bevatten de eisen voor het milieumanagementsysteem. Dit is waar de zeven hoofdsecties over gaan:
Sectie 4: Context van de organisatie – In deze sectie worden de vereisten besproken voor het begrijpen van uw organisatie om een EMS te implementeren. Het omvat de vereisten voor het identificeren van interne en externe problemen, het identificeren van belanghebbende partijen en hun verwachtingen, het definiëren van de reikwijdte van het EMS en het identificeren van de processen die vereist zijn voor het EMS.
Deel 5: Leiderschap – De leiderschapsvereisten dekken de het topmanagement moet een belangrijke rol spelen bij de uitvoering van het EMS. Het topmanagement moet blijk geven van betrokkenheid bij het EMS door te zorgen voor milieubewustzijn, het milieubeleid te definiëren en te communiceren en rollen en verantwoordelijkheden toe te wijzen aan de hele organisatie.
Deel 6: Planning – Het topmanagement moet ook plannen maken voor de lopende functie van het EMS. Risicos en kansen van het EMS in de organisatie moeten worden beoordeeld, en milieudoelstellingen voor verbetering moeten worden geïdentificeerd en plannen gemaakt om deze doelstellingen te bereiken. Bovendien is het noodzakelijk dat de organisatie alle manieren beoordeelt waarop de organisatieprocessen op elkaar inwerken en het milieu beïnvloeden, evenals de wettelijke en andere verplichtingen die voor de organisatie vereist zijn.
Sectie 7: Ondersteuning – De ondersteuningssectie behandelt het beheer van alle middelen voor het EMS, en omvat ook vereisten met betrekking tot competentie, bewustzijn, communicatie en het beheren van gedocumenteerde informatie (de documenten en records die vereist zijn voor uw processen).
Deel 8: Bediening – De bedieningsvereisten hebben betrekking op alle aspecten van de omgevingscontroles die nodig zijn voor de organisatieprocessen, evenals de noodzaak om mogelijke noodsituaties te identificeren en reacties te plannen zodat u voorbereid bent om te reageren als er doet zich een noodgeval voor.
Deel 9: Prestatie-evaluatie – Dit deel bevat de vereisten die nodig zijn om ervoor te zorgen dat u kunt controleren of uw EMS goed functioneert. Het omvat het bewaken en meten van uw processen, het beoordelen van de naleving van de milieuwetgeving, interne audits en voortdurende managementevaluatie van het EMS.
Deel 10: Verbetering – Dit laatste deel bevat de vereisten die nodig zijn om uw EMS na verloop van tijd te verbeteren. Dit omvat de noodzaak om procesafwijkingen te beoordelen en corrigerende maatregelen te nemen voor processen.
Deze secties zijn gebaseerd op een Plan-Do-Check-Act-cyclus, die deze elementen gebruikt om veranderingen door te voeren binnen de processen van de organisatie om verbeteringen binnen de processen te stimuleren en te behouden.
Voor meer informatie over hoe dit werkt binnen de ISO 14001-norm, dit blogartikel geeft een meer gedetailleerde uitleg: Plan-Do-Check-Act in de ISO 14001-norm.
Waarom zou u ISO 14001 in uw organisatie moeten implementeren?
De voordelen van ISO 14001 kan niet genoeg worden benadrukt; grote en kleine bedrijven hebben deze standaard met veel succes gebruikt, zoals hierboven vermeld. Hier zijn slechts enkele van deze voordelen:
Verbeter uw imago en geloofwaardigheid – Door klanten te verzekeren dat u zich inzet voor aantoonbaar beheer van uw milieueffecten, kunt u uw imago en marktaandeel verbeteren door een goed imago en verbeterde relaties met de gemeenschap.
Kostenbeheersing verbeteren – Een verbetering waar alle bedrijven naar op zoek zijn, is kostenverlaging. Het EMS kan hierbij helpen door energie en inputmaterialen te besparen, het aantal incidenten te verminderen waarvoor een bedrijf aansprakelijkheidskosten kan maken en verbeterde milieucontroles kunnen helpen om een verzekering af te sluiten tegen lagere kosten voor het bedrijf.
Maak gebruik van op feiten gebaseerde besluitvorming: door ervoor te zorgen dat u nauwkeurige gegevens gebruikt om uw beslissingen te nemen over wat u wilt verbeteren, kunt u de kans aanzienlijk vergroten dat uw verbeteringen de eerste keer succesvol zullen zijn, in plaats van meerdere mislukte pogingen. Door deze gegevens te gebruiken om uw voortgang bij te houden, kunt u deze verbeteringsinitiatieven corrigeren voordat ze “ontspoord” zijn, wat kosten en tijd kan besparen.
Creëer een cultuur van voortdurende verbetering – Met voortdurende verbetering kunt u kan op een systematische manier werken aan betere processen en verminderde milieueffecten om uw publieke imago te verbeteren en mogelijk uw kosten te verlagen, zoals hierboven aangegeven. Wanneer een verbetercultuur wordt gecreëerd, zijn mensen altijd op zoek naar manieren om hun processen te verbeteren, wat het onderhouden van het EMS gemakkelijker maakt.
Betrek uw mensen – Als u de keuze heeft tussen werken voor een bedrijf dat zorg en zorg toont voor het milieu eromheen en een bedrijf dat dat niet doet, geven de meeste mensen de voorkeur aan het eerste bedrijf. Door uw medewerkers te betrekken bij een groepsinspanning om uw ecologische voetafdruk te verkleinen, kunt u de focus en het behoud van uw medewerkers vergroten.
Wat zijn de praktische stappen om ISO 14001-gecertificeerd te worden?
Wat is ISO 14001 cer tificatie? Er zijn twee soorten certificering: certificering van het milieubeheersysteem van een bedrijf volgens de ISO 14001-vereisten en certificering van individuen om te kunnen auditen op basis van de ISO 14001-vereisten. In dit gedeelte worden de stappen besproken die een bedrijf moet volgen om een ISO 14001-milieubeheersysteem te implementeren en te laten certificeren.
ISO 14001-certificering voor uw bedrijf omvat het implementeren van een EMS op basis van de ISO 14001-vereisten en vervolgens het inhuren van een erkend certificeringsinstantie om te controleren en goed te keuren dat uw EMS voldoet aan de vereisten van de ISO 14001-norm.
Beginnend met managementondersteuning en het identificeren van de wettelijke vereisten voor het EMS, moet u beginnen met het definiëren van uw milieubeleid, aspecten en milieudoelstellingen en -taakstellingen, die samen de algemene reikwijdte en implementatie van het milieubeheersysteem bepalen. Naast deze moet u de verplichte en aanvullende processen en procedures creëren die nodig zijn voor de activiteiten van uw organisatie. Er zijn verschillende verplichte processen die moeten worden opgenomen en andere moeten worden toegevoegd als het bedrijf ze nodig acht. Voor een goede uitleg hiervan, bekijk deze whitepaper over Lijst met verplichte documenten vereist door ISO 14001: 2015.
Dit aanmaken van documenten en records kan intern door uw bedrijf worden gedaan, of u kunt hulp krijgen door een consultant in te huren of door standaarddocumentatie aan te schaffen. Bezoek deze gratis ISO 14001-downloadpagina voor voorbeelden van documentatie.
Als alle processen en procedures eenmaal zijn uitgevoerd, moet u het EMS gedurende een bepaalde tijd bedienen. Door dit te doen, kunt u de gegevens verzamelen die nodig zijn om naar de volgende stappen te gaan: uw systeem controleren en beoordelen en gecertificeerd worden.
Verplichte stappen om de implementatie te voltooien en uw bedrijf te laten certificeren
Nadat al uw documentatie is voltooid en geïmplementeerd, moet uw organisatie ook deze stappen uitvoeren om een succesvolle certificering te garanderen:
Interne audit – De interne audit is aanwezig om uw EMS-processen te controleren. Het doel is om ervoor te zorgen dat er records zijn om de naleving van de processen te bevestigen en om problemen en zwakheden te vinden die anders verborgen zouden blijven.
Managementbeoordeling – Een formele beoordeling door uw management om de relevante feiten over de managementsysteemprocessen te evalueren om de juiste beslissingen te nemen en middelen toe te wijzen.
Corrigerende maatregelen – Na de interne audit en managementbeoordeling, moet u de hoofdoorzaak van alle geïdentificeerde problemen corrigeren en documenteren hoe ze zijn opgelost.
Het bedrijfscertificeringsproces is verdeeld in twee fasen:
Fase één (documentatie review) – De auditors van de door u gekozen certificeringsinstantie zullen controleren of uw documentatie voldoet aan de vereisten van ISO 14001.
Fase twee (hoofdaudit) – Hier zullen de auditors van de certificeringsinstantie controleren of uw feitelijke activiteiten voldoet aan zowel ISO 14001 als uw eigen documentatie door documenten, records en bedrijfspraktijken te herzien.
Welke ISO 14001-training en certificering zijn beschikbaar als u een individu bent?
Training in de concepten van ISO 14001 zijn beschikbaar, en die zijn er een reeks cursusopties waaruit individuen kunnen kiezen. Alleen de eerste van de onderstaande cursussen kan leiden tot certificering voor het individu om te kunnen auditen voor een certificeringsinstantie, maar de andere zijn erg handig voor degenen die deze vaardigheden binnen hun eigen bedrijf gaan gebruiken:
ISO 14001 Lead Auditor-cursus – Dit is een vier- tot vijfdaagse training gericht op het begrijpen van de ISO 14001 EMS-norm en het kunnen gebruiken voor het controleren van managementsystemen op basis van deze vereisten. De cursus omvat aan het einde een examen om kennis en bekwaamheid te verifiëren, en het is alleen met een geaccrediteerde cursus dat een persoon kan worden goedgekeurd om te auditen voor een certificeringsinstantie.
ISO 14001-cursus voor interne auditors – dit is gewoonlijk een twee- of driedaagse cursus die is gebaseerd op de cursus voor hoofdauditor hierboven, maar niet de test voor bekwaamheid omvat, dus dit is vooral nuttig voor iemand die interne audits begint te doen binnen een bedrijf.
ISO 14001 Awareness and Implementation Course – Er worden verschillende cursussen aangeboden die kennis bieden van ISO 14001 en hoe deze te implementeren. Dit kunnen cursussen van één, twee of zelfs vijf dagen zijn, en kunnen zelfs online e-learning-sessies bevatten als methode om de stof te onderwijzen. Deze cursussen zijn goed voor degenen die een overzicht van de ISO 14001-norm nodig hebben, of degenen die betrokken zullen zijn bij de implementatie binnen een bedrijf, en vele zijn zuiniger dan investeren in de lead auditor-cursus voor degenen die op dit niveau betrokken zijn.
Er zijn een aantal geaccrediteerde opleidingsorganisaties over de hele wereld waar u individuele kwalificaties kunt behalen in ISO 14001.