Stressvrije gids voor het plannen van een familiereünie

Breng je graag tijd door met je familie? Een familiereünie kan een geweldige manier zijn om iedereen in uw gezin een beetje beter te leren kennen. Maar het plannen van een kan overweldigend zijn. Lees onze op reünies geteste tips om erachter te komen hoe u een stressvrij familie-evenement kunt houden.

Stressvrije gids voor het plannen van een gezinshereniging

Familiebijeenkomsten lopen uiteen van meerdaagse aangelegenheden met tientallen lachende familieleden die bijpassende T-shirts dragen tot een paar uur aan een overvolle picknicktafel met een potluck en heropleving van vijandigheid tussen broers en zussen. De geheime saus zit in de planning: weten wat uw gezin aankan en uw droomvakantie of feest niet aan anderen opleggen.

Vakantietijd is kostbaar, maar dat geldt ook voor het samenbrengen van het hele gezin. Onze familiebijeenkomsten varieerden van het huren van huizen in East Hampton tot het krijgen van een blok kamers in een strandresort op rijafstand (met een gereduceerd groepstarief!) Tot vliegen naar het Caribisch gebied.

Een familiereünie plannen. : Planning

Het hele gezin bij elkaar brengen kan het moeilijkst zijn als een grote groep kinderen op verschillende scholen zit, kampen bijwoont, in competitieve sportteams speelt of plannen heeft met hun eigen vrienden. Probeer ver van tevoren te plannen en schoolroosters te doorzoeken, zodat niemand iets hoeft te missen. Mijn jongste heeft onze laatste reüniebijeenkomst moeten missen omdat haar college in het trimester is. Maar onze familie heeft een goede staat van dienst – in 31 jaar hebben slechts twee kinderen onze familiebijeenkomsten gemist.

Locatie

Een centrale locatie of gemakkelijk te bereiken bestemming kan de sleutel zijn. Uw ideale gezinsvakantie is misschien de Balkan, maar de rest van het gezin wil misschien dichter bij huis blijven. Als iedereen moet vliegen, probeer dan een plaats te kiezen met non-stop vluchten vanaf meerdere locaties. Mijn schoonzus koos ooit voor een afgelegen Caribisch eiland waarvoor na een vlucht een vlucht met een watervliegtuig of een lange boottocht nodig was. Haar dochter, toen een baby, werd ziek tijdens de boottocht daarheen en zieker tijdens de terugvlucht. Ik was erg blij dat we niet verantwoordelijk waren geweest voor het selecteren van dat resort! Maar we hadden allemaal medelijden met de baby. En mijn schoonfamilie was ook niet zo blij met de zware reis.

Budget

Dit kan het grootste pijnpunt zijn wanneer gezinsleden zich in verschillende levensfasen bevinden. Mijn man is aanzienlijk jonger dan zijn drie broers, en toen ze een familiereünie wilden organiseren voor de 50e verjaardag van zijn vader, waren we net getrouwd en zaten we nog op de middelbare school. We konden het vijfsterrenresort dat ze kozen niet betalen – of zelfs de vlucht naar het afgelegen Caribische eiland.

Gelukkig zijn mijn broers en zussen en ik dichter bij wat betreft leeftijd en inkomen. We hebben de neiging om alle kosten te delen, zonder ons zorgen te maken als een gezin groter is of een broer meer drinkt. Maar de tijd om erachter te komen hoe u de kosten kunt verdelen, is voordat u de rekeningen krijgt.

Voor onze doeleinden worden huizenverhuur, eten en alcohol gedeeld. Activiteiten zoals kajakken en peddelsurfen worden door elk gezin betaald.

Pitchen: een gezinshereniging plannen met de sleutelplanner

De logistiek van onze meest recente reünie, een lang verrassingsweekend in East Hampton voor de 60ste verjaardag van mijn broer, was bijzonder uitdagend. Mijn broer, de bewaarder van de stamboom, is het brein achter de meeste van onze familiereünies. Maar hij tastte in het duister. Bovendien moesten we autos, het ophalen van de luchthaven en het bezorgen van eten coördineren. In dit geval namen we elk een bepaalde taak op ons, zodat mijn schoonzus niet overweldigd raakte.

Toen we er allemaal waren, nam mijn andere broer de maaltijden voor zijn rekening. Het is goed om één persoon de leiding te hebben, maar zorg ervoor dat iedereen rekening houdt met voedselallergieën, vermijdingen en voorkeuren. Als een van uw kinderen nu een paleo- of keto-dieet volgt, moet u dit ruim van tevoren kenbaar maken. Misschien moet u iedereen eraan blijven herinneren, maar u wilt ook uw kinderen gelukkig en goed gevoed houden.

Een familielid eren

Twee van onze grootste en meest succesvolle familiebijeenkomsten waren gericht op een 90ste verjaardag. De oudtante van mijn man en zijn moeder hadden gigantische verjaardagsfeestjes voor familiereünies waar elk kleinkind en achterkleinkind kwam. De tante had haar negentigste negen jaar geleden en ze gaat nog steeds sterk. We waren niet betrokken bij het plannen van deze reünies, maar gast zijn was leuk.

Niet om ziekelijk te zijn, maar mijn schoonmoeder liet doorschemeren dat ze niet wilde dat de volgende familiereünie haar begrafenis zou zijn . Plots werd ieders schema geopend. Een van mijn kinderen nam op het laatste moment de beslissing om een paar rechtenstudenten te missen en de hele familie kwam opdagen.

Wat nog verbazingwekkender was, was het totale gebrek aan planning van deze familiebijeenkomst. Nou, behalve het werk achter de schermen van geweldige moeders (oké, ik) die last-minute vliegtickets kochten en klauterde toen de polaire vortex en een ijsstorm de plannen dreigden te laten ontsporen. We hadden oude vrienden in de buurt die alle gasten huisden, spendeerden aan een cateraar voor alle maaltijden en schreven alleen cheques uit. Het was een makkie en mijn schoonmoeder was in de wolken.

Nu moeten we dit misschien overtreffen voor een 100ste verjaardagsfeestje voor de oudtante!

Follow-up: tijd voor familiefotos

Mijn millennials houden ervan om op sociale media te posten. Wie ben ik voor de gek aan het houden? We posten ALLEMAAL op sociale media. Bij onze laatste reünie hebben we aan het einde fotos uitgezonden. Je kunt Dropbox ook instellen om familiefotos te delen. Zorg ervoor dat je voldoende groepsfotos maakt. Gebruik de timer op je camera om iedereen een lachend gezicht te geven.

Hoe ziet je perfecte familiereünie eruit? Plant u in de nabije toekomst een gezinshereniging?