Hoe schrijf je een huurverhogingsbrief (gratis sjabloon)

Huurverhoging kan een mijnenveld zijn. Van ervoor zorgen dat u zich aan de lokale wetgeving houdt tot het mogelijk verliezen van loyale huurders, het kan moeilijk zijn om de huur te verhogen zonder terugslag.

Dit betekent echter niet dat u de huur niet mag of mag verhogen. Het betekent alleen dat u uw due diligence moet hebben gedaan en u grondig moet voorbereiden.

U moet geen bedrag toevoegen aan de maandelijkse betalingen van huurders zonder vooraf wat marktonderzoek te doen. Het verhogen van de huur leidt mogelijk niet tot grotere winstmarges als het betekent dat uw eigendom buiten de concurrentiepositie in uw buurt valt.

Bovenal moet u uw huurders tijdig schriftelijk op de hoogte stellen. U moet dat doen via een huurverhogingsbrief.

De specifieke vereisten voor het afleveren van de melding zijn afhankelijk van een paar variabelen. Dat zijn onder meer de duur van de huurovereenkomst en lokale statuten.

Hier is alles wat u moet weten over het verhogen van de huur en het opstellen van een kennisgeving voor huurverhoging.

• Wat is een huurverhogingsbrief?
• Wanneer verzenden een kennisgeving van huurverhoging
• Procedures om huurders op de hoogte te stellen aan het einde van een huurovereenkomst
• Procedures voor een huurovereenkomst van maand tot maand
• Naleving van huurverhogingen
• Wat te vermelden in een huurverhogingsbrief
• Voorbeeldhuurverhogingsbrief
• Aanvullende tips voor een effectieve huurverhogingsbrief
• Waar het op neerkomt

Wat is een huurverhogingsbrief?

Allereerst: als u van plan bent de huur te verhogen, bent u wettelijk verplicht om dit schriftelijk op de hoogte te stellen voordat de verhoging ingaat . Deze brief staat bekend als een huurverhogingsbrief.

Of u de brief nu persoonlijk bezorgt of mailt, documentatie is een must. Langskomen en de verhoging eenvoudig mondeling meedelen, werkt niet in uw voordeel als de huurder besluit juridische stappen te ondernemen.

Simpel gezegd, een huurverhogingsbrief dient twee hoofddoelen:

1. Om duidelijk te communiceren dat er een verhoging van de huur zal zijn.
2. Als documentatie dat de verhuurder de verhoging op gepaste wijze en tijdig heeft gecommuniceerd.

Wanneer verzenden een kennisgeving huurverhoging

Weten wanneer de huur moet worden verhoogd en hoe vaak het op de markt komt van de buurt waarin het onroerend goed zich bevindt. U kunt naar tools zoals de huurrapporten van Apartment List verwijzen om te zien hoe uw huidige tarief vergelijkt.

Een huurverhoging is echter niet altijd naar eigen goeddunken. In sommige steden zijn de statuten voor huurcontrole en huurstabilisatie van kracht.

Die statuten verbieden zowel verhuurders als vastgoedbeheerders om de huurkosten boven een bepaald bedrag te verhogen. Ze kunnen u binden aan andere statistieken voordat ze uw maandelijkse huurtarieven opnieuw berekenen.

Ongeacht het type huurovereenkomst dat uw huurders hebben ondertekend, blijft één ding consistent. U moet tijdig een schriftelijke kennisgeving afgeven.

Wanneer u de kennisgeving moet afleveren, hangt af van het type huurovereenkomst dat uw huurder heeft ondertekend: een langetermijnhuurovereenkomst of een huurovereenkomst van maand tot maand.

Procedures voor het informeren van huurders op het einde van een huurovereenkomst

U moet van plan zijn om uw huurder 30-60 dagen voordat de huidige huurovereenkomst afloopt op de hoogte te stellen. Wanneer u moet opzeggen, wordt verder bepaald door het bedrag dat u verhoogt.

Bent u van plan de huur met meer dan 10% te verhogen? U dient uw huurders 60 dagen voor het einde van de huurovereenkomst op de hoogte te stellen.

Doorgaans zijn huurverhogingen niet hoger dan 3-5%. Als u de huur met een substantieel, ongerechtvaardigd bedrag verhoogt, verwacht dan huurders te verliezen en pushback te ontvangen.

Procedures voor een maand-tot-maand huur

Als u huurders heeft die huren bij een maandelijks huurcontract zijn de regels iets minder streng. U kunt de huur verhogen door 30 dagen opzegging te geven.

Aangezien de huurovereenkomst niet voor een langere periode is, is er hier meer flexibiliteit als het gaat om het verhogen van de huurprijzen. Houd er rekening mee dat het accepteren van de nieuwe huur is nog steeds aan uw huurder (s). Zij kunnen ervoor kiezen om het nieuwe huurbedrag te betalen, een tegenbod te doen of te verhuizen.

Naleving van huurverhogingen

Overweegt u huurprijzen te verhogen? Als dat het geval is, moet u ervoor zorgen dat u de lokale en nationale wetten met betrekking tot de wijziging volgt.

Deze wetten zijn van kracht om huurders te beschermen tegen ongerechtvaardigde verhogingen die hen zouden kunnen verdringen. Dit is wat verhuurders moeten op het volgende letten bij het verhogen van de huurprijzen:

1. Regels voor huurgestuurde huisvesting

De statuten voor huurcontrole verschillen sterk per locatie. Onderzoek naar lokale en staatswetten is essentieel voordat een schriftelijke verhoging om ervoor te zorgen dat u aan de regels voldoet. Gebieden die wel een huurcontrolestatuut hebben, komen vaak in twee vormen voor: leegstand en leegstand. cy controle.

• Statuten voor leegstandscontrole staan verhuurders toe om de huur te verhogen zoals ze willen nadat de huurder is verhuisd en een nieuwe is ingetrokken.
• De statuten voor leegstandscontrole zijn strenger.Ze leggen een basishuurprijs vast die nog steeds van toepassing is wanneer een nieuwe huurder intrekt.

2. Hoe vaak u de huur kunt verhogen

Verhuurders verhogen de huur doorgaans jaarlijks. Raadpleeg uw lokale huurcontrolestatuten (indien van toepassing op de locatie van het onroerend goed) om er zeker van te zijn dat er geen verdere voorschriften zijn over hoe vaak u de huur mag verhogen.

3. Of de huurovereenkomst huurverhogingen toelaat tijdens de looptijd van de huurovereenkomst

Hebt u een clausule in de huurovereenkomst opgenomen die geleidelijke verhogingen voorschrijft als iets waarop huurders kunnen anticiperen? Als dat het geval is, zorg er dan voor dat lokale wetten die een dergelijke clausule onwettig achten, deze clausule niet opheffen.

Over het algemeen moet u de huur met terugwerkende kracht niet verhogen. Dit is niet alleen waarschijnlijk in strijd met de rechten van uw huurder (s), maar het wordt ook als ongemanierd beschouwd. Dit kan op de lange termijn gevolgen hebben voor uw bedrijf. Dat kan het geval zijn, of de oorzaak nu vergeldingsmaatregelen zijn of een reputatie die via mond-tot-mondreclame wordt verspreid.

4. Maximale limiet voor huurverhogingen

Sommige lokale statuten stellen een maximale limiet in, vaak berekend door inflatiecijfers en andere factoren.

5. Hoeveel dagen kennisgeving u moet verstrekken

Zoals besproken, wanneer u huurders op de hoogte moet stellen, hangt af van het type huurovereenkomst en van het percentage waarmee de huur stijgt. Dit verschilt echter per locatie. Standbeelden in New York verplichten bijvoorbeeld een huurder die het onroerend goed voor minder dan een jaar heeft gehuurd, minstens 30 dagen voordat de wijzigingen van kracht worden, hiervan op de hoogte te zijn. Huurders die meer dan een jaar in het pand hebben gewoond, krijgen een opzegtermijn van 60 dagen.

Wat moet je opnemen in een huurverhogingsbrief

Een huurverhogingsbrief schrijven? Vergeet niet om deze belangrijke items op te nemen:

• De naam van de huurder
• Adres van de woning
• Naam verhuurder en contactgegevens
• De datum waarop de brief is geschreven
• De datum waarop de huurverhoging ingaat
• Huidig huurbedrag
• Bedrag huurverhoging
• De datum waarop de nieuwe huur verschuldigd zal zijn
• Een verwijzing naar de huurovereenkomst
• De tijd die de huurder heeft om op te zeggen als hij niet verlengt

Voorbeeld van een briefsjabloon voor huurverhoging

Beste,

Bedankt voor je gewaardeerde huurovereenkomst. Deze kennisgeving is bedoeld om u te informeren dat vanaf, de maandelijkse huur voor de eenheid die u momenteel bewoont, zal toenemen tot per maand. Deze huursom is verschuldigd op.

Deze kennisgeving wordt u gegeven voorafgaand aan uw volgende huurbetaling. Als u uw huurcontract wilt voortzetten, is de nieuwe maandelijkse huurbetaling van vereist. Houd er rekening mee dat alle andere voorwaarden van uw huurovereenkomst van kracht blijven.

Onderteken alstublieft de onderstaande kennisgeving om uw instemming en voortdurende huur aan te geven. Als u het er niet mee eens bent, moet u aangeven dat u het niet eens bent met de daaropvolgende huuropzegging.

Als u vragen heeft over deze kwestie, neem dan contact op met het verhuurkantoor en vraag ernaar.

Met vriendelijke groet,

Aanvullende tips voor een effectieve (& Vriendelijk!) Huurverhogingsbrief

Er zijn een paar extra stappen die u kunt nemen om het beste het nieuws van een huurverhoging bezorgen. Als u enkele van deze tips implementeert, wordt de kans groter dat de melding wordt doorgegeven zonder al te veel terugslag van uw huurders en met weinig gedoe van uw kant.

1. Bezorging via aangetekende post en opvolgen via e-mail

Het verzenden van de kennisgeving van huurverhoging via aangetekende post is in sommige staten wettelijk verplicht. Maar ongeacht of dat op u van toepassing is, is het een goed idee. Op deze manier kun je de brief volgen. Het wordt ook aangeraden om via e-mail op te volgen. Op die manier weet u zeker dat de huurder kennis heeft genomen van de brief en begrijpt wat u communiceert.

2. Op de hoogte zijn van markttrends

Als u op de hoogte bent van trends en schommelingen op de huurmarkt, zorgt u ervoor dat de toename uw eigendom concurrerend houdt. Misschien wilt u deze informatie zelfs met uw huurders delen om de verhoging verder te rechtvaardigen.

3. Document als huurstijgingen invloed hebben op de borgsom

In sommige staten hebben huurcontrolestatuten ook invloed op de borgsom in het geval dat er een huurverhoging plaatsvindt. Dit betekent dat de borg wettelijk kan worden verhoogd om het juiste bedrag te dekken (meestal een maand huur). Dit is ook iets dat u aan de huurder dient te melden. Op die manier zijn ze zich bewust van de extra betaling die ze mogelijk moeten doen.

4. Bewaar alle ondertekende materialen voor documentatiedoeleinden

Dit is een goede gewoonte voor al uw communicatie als verhuurder, maar vooral in het geval van een huurverhoging. Als een huurder beweert het niet te hebben geweten, of juridische stappen onderneemt, is het essentieel dat al uw documenten op orde zijn.

5. Gebruik nieuwe betaalmethoden voor huur

Als u voorheen bijvoorbeeld alleen cheques accepteerde, overweeg dan om een online optie op te nemen.Misschien wilt u zelfs andere moderne methoden voor het verzamelen van huur overwegen, zoals Venmo of Zelle. Als u uw huurders laat zien dat u hun belangen in gedachten heeft, kan dit de klap van de hogere maandelijkse kosten verminderen.

Waar het op neerkomt

Om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen, hoeft u alleen maar onthoud deze vier dingen:

1. U dient dit tijdig schriftelijk te melden, bij voorkeur per aangetekende post, afhankelijk van het type huurovereenkomst dat de betrokken huurder (s) hebben ondertekend.

2. Doe uw due diligence en verkrijg een uitgebreid begrip van de statuten van huurcontrole of verdere rechtszaken die betrekking hebben op het verhogen van de huur van woningen in uw specifieke staat en provincie.

3. Doe marktonderzoek om er zeker van te zijn dat het verhogen van de huur uw woning niet minder concurrerend maakt.

4. Let op en overweeg om huurders zo snel mogelijk op de hoogte te stellen. Als ze moeten verhuizen, is het alleen maar eerlijk om ze een breed raam te geven.

Als u zich aan de regels houdt, de markttrends volgt, uw huurders rechtvaardigt om de argumenten voor een huurverhoging te versterken en hen op het juiste moment laat weten, zou u niet in de problemen moeten komen, aangezien u breng de verandering aan.