Ultimate Guide to Repairing a Damaged or Corrupt Word File

Trenger du å reparere eller fikse et korrupt Word-dokument? Noen ganger når du åpner et Word-dokument, vil du gi deg en feil om at dokumentet ikke kan leses fordi det er ødelagt eller fordi det er noe annet problem med filen. Word-dokumenter kan bli ødelagt på en rekke forskjellige måter, men vanligvis er det bare et problem med overskriftene i filen, og dataene kan gjenopprettes mesteparten av tiden.

Her er en typisk feilmelding du kanskje kan se når Word ikke kan åpne et dokument.

«Word kunne ikke lese dette dokumentet. Det kan være ødelagt»

Som standard viser Word deg to mulige måter å åpne et korrupt dokument på: Åpne og reparer fil eller åpne med Text Recovery converter. I tillegg til disse to alternativene, er det andre triks du kan prøve i Word for å åpne en korrupt fil. Du bør absolutt prøve alle disse alternativene før du går videre til tredjepartsverktøy osv.

For testformål ødela jeg med vilje et Word-dokument og prøvde deretter å reparere det ved hjelp av alle de forskjellige verktøyene og metodene som er nevnt nedenfor. . Jeg vil påpeke resultatene for hvert gjenopprettingsalternativ.

Dessverre er det ikke veldig mange gratis måter å gjenopprette et Word-dokument på, slik du sannsynligvis vil kunne fortelle når du utfører et Google-søk. . Jeg sørger for å nevne alle de gratis alternativene jeg kunne finne før jeg nevnte betalt programvare.

Innebygde gjenopprettingsalternativer

Begge de innebygde reparasjonsalternativene nevnt ovenfor kan være åpnes via dialogboksen Åpne fil. Klikk på Fil, deretter Åpne og enkeltklikk deretter på filen du vil reparere. Ikke dobbeltklikk på den, ellers prøver Windows å åpne den normalt, og du får bare en feilmelding.

Nå, i stedet for å klikke på Åpne-knappen, klikker du på den svarte pilen som ligger på høyre side av knappen. Du ser en rekke ekstra alternativer, hvorav ett er Open and Repair. Word vil prøve å reparere det korrupte dokumentet, og hvis du er heldig, kan du se filen.

I min enkle test klarte Word å gjenopprette filen min, selv om den bare inneholdt omtrent to sider med ren tekst. Prøv alltid dette alternativet først, da det gjør en ganske god jobb og ikke krever ekstra programvare.

Den andre innebygde funksjonen er gjenopprettingsomformeren, som du også kan få tilgang til i dialogboksen Åpne. I rullegardinboksen som sier Alle Word-dokumenter, fortsett og velg Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil.

Word vil prøve for å gjenopprette all tekst den kan fra filen. I test tilfellet mislyktes det og returnerte bare en melding om at filen ser ut til å være ødelagt. Avhengig av hvilken korrupsjon filen din har blitt utsatt for, vil resultatene variere.

Hvis ingen av disse to metodene virket, kan du prøve å sette inn det korrupte dokumentet i et annet Word-dokument. For å gjøre dette, åpne en ny fil og klikk deretter på kategorien Sett inn.

Klikk på Objekt og klikk deretter på Objekt igjen fra rullegardinmenyen. Klikk på fanen Opprett fra fil og deretter på Bla gjennom-knappen. Velg din korrupte Word-fil og se om den kan sette innholdet i det nye dokumentet.

I min test, Word kunne ikke sette inn dokumentet i den nåværende filen. I stedet fikk jeg en merkelig feilmelding om at programmet som ble brukt til å lage filen var Word, men Word var ikke installert på systemet mitt! Igjen vil resultatene dine variere, så gi det et skudd, men forvent ikke mye.

Åpne fil via lenke

Denne metoden er litt innviklet, men det kan fungere for avhengig av hvilken type skade dokumentet ditt har påført. I utgangspunktet oppretter vi et dokument, skriver inn hvilken som helst tekst i det, kopierer teksten, og limer deretter inn den teksten til et nytt dokument som en lenke og endelig oppdaterer den lenken for å peke på den korrupte filen i stedet for den originale filen. Whew! La oss begynne.

Først åpner du et nytt Word-dokument og skriver inn noe som «Mitt navn er John.» og lagre dokumentet et sted.

Velg nå teksten du nettopp skrev og kopier den til utklippstavlen. Du kan velge det og trykk CTRL + C eller bare høyreklikk på det og velg Kopier.

Deretter oppretter du et nytt Word-dokument av går til Fil og deretter Ny. Velg tomt dokument hvis du blir spurt. Klikk nå på den lille pilen på Lim inn-knappen og velg Lim inn spesial.

Her må du velge Lim inn lenke og deretter velge enten Formatert tekst (RTF) eller Uformattert tekst. Det spiller ingen rolle hvilken du velger. Hvis du får noen form for feilmelding når du prøver å lime inn lenken, gå fremover og lukk det nye dokumentet, kopier teksten og opprett et nytt dokument igjen.

Vi nærmer oss slutten nå. Høyreklikk på den limte lenketeksten, velg Koblet dokumentobjekt og velg deretter Koblinger.

Klikk på Endre kilde-knappen her og naviger til katalogen der den ødelagte filen ligger. Velg filen og klikk deretter på Åpne.

Når koblingskilden er oppdatert, klikker du OK og forhåpentligvis teksten fra korrupt dokument vises i stedet for teksten du hadde kopiert tidligere. I mitt tilfelle fikk jeg en feilmelding og kunne ikke åpne den korrupte filen. Testfilen min ble imidlertid ødelagt på flere måter, og det kan ha vært grunnen til at teksten ikke ble gjenopprettet. Du bør fortsatt prøve.

Åpne i kladdemodus

En annen ting du kan prøve er å åpne filen i kladdemodus, som ikke ser på noen av topptekstinformasjonen osv., og kan derfor være i stand til å åpne filen.

For å gjøre dette, klikk på Fil og deretter Alternativer. Klikk på Avansert, og rull deretter ned til delen Vis dokumentinnhold.

Gå videre og merk av for Vis bildeplassholdere og boksen Bruk kladdeskrift i visningsutkastet. Gå nå tilbake til Word, klikk på Vis og klikk deretter på Kladd under seksjonen Dokumentvisninger.

Prøv nå å åpne din korrupte fil og se om den åpnes. Hvis ikke, må du fortsette å lese for andre mulige metoder for å fikse korrupsjonen.

Tidligere versjoner

Et annet alternativ som kan hjelpe deg med å gjenopprette Word-dokumentet ditt, er Tidligere versjoner. I Windows 7 og nyere vil Systemgjenoppretting automatisk ta sikkerhetskopier av dokumentene dine når et nytt gjenopprettingspunkt opprettes.

Dette betyr at Systemgjenoppretting må aktiveres, som det er som standard. Hvis du manuelt slo den av, vil du ikke kunne gjenopprette data ved hjelp av denne funksjonen. Hvis det er aktivert, oppretter Windows automatisk gjenopprettingspunkter ganske ofte, vanligvis minst en gang om dagen.

Du kan sjekke om det er noen sikkerhetskopierte versjoner av filen ved å bare høyreklikke på den og velge Egenskaper og deretter klikke på fanen Tidligere versjoner. Hvis du ikke ser fanen, er ikke Systemgjenoppretting slått på.

Eventuelle tidligere lagrede versjoner vises i listeboksen nedenfor. Åpenbart vil du miste data som ble lagt til etter at den siste sikkerhetskopien ble opprettet og før korrupsjonen oppstod, men det er fortsatt bedre enn ingenting.

Gjenopprettingsverktøy fra tredjepart

Når du bruker tredjepartsverktøy, jeg vil bare nevne de som har gratis demoer fordi ingen vil punge ut kontanter bare for å finne ut at ingenting kan gjenopprettes. Demoene lar deg vanligvis se en del av teksten og vil fortelle deg om den klarte å gjenopprette alt annet. På det tidspunktet kan du velge å betale hvis du føler at programmet får de resultatene du vil ha.

Du vil også sørge for at du lager en kopi av den korrupte filen før du begynner å bruke gjenopprettingsverktøy. Et program kan ende opp med å ødelegge filen mer, og et annet program som kanskje har klart å gjenopprette den opprinnelige korrupte filen, vil kanskje ikke være i stand til på grunn av endringene det første programmet gjorde.

Repair My Word

Hvis du har opprettet en Word-fil fra en eldre versjon av Word, kan du bruke Repair My Word til å reparere filen gratis. Det er en av få freeware-apper der ute, og det er en stor grunn til det. Dessverre fungerer det bare med Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP og Word 2003. Det fungerer ikke med det nye docx-filformatet som brukes i Word 2007 og nyere.

Jeg opprettet et Word 2003-dokument, ødelagte det og prøvde deretter å gjenopprette det ved hjelp av WordRepair-programmet, men jeg fikk bare en melding om at filen var kryptert og ute av stand til å bli lest. Filen var ikke kryptert, men jeg antar at problemet skyldes at jeg brukte Office 2010 til å lagre filen i Office 2003-format.

Likevel, hvis du har en korrupt fil i. DOC-format, fortsett og gi dette programmet et skudd siden det er gratis og det har eksistert lenge.

Recovery for Word

Recovery for Word koster $ 69, noe som er ganske bratt , men fungerer bare alle versjoner av Word fra 95 til 2010. Demoen vil også gjenopprette en liten del av filen for å hjelpe deg med å bestemme om du skal betale så mye.

Når du har installert den, klikker du på Start gjenoppretting Veiviseren, og klikk deretter på Legg til filer.

Klikk Neste, og programmet vil minne deg på å sikkerhetskopiere filen før du prøver å gjenopprette den. Klikk Neste og velg et sted der du vil lagre filen. Til slutt klikker du Start for å starte gjenopprettingsprosessen.

Programmet gir deg også en vurderingspoeng fra 1 til 3, tidligere er minst sannsynlig og sistnevnte har størst sjanse for å gjenopprette data.I mitt tilfelle hadde jeg en av tre, og filen min var helt uleselig. Dette var godt å vite fordi jeg ikke trenger å bruke $ 70 for å finne ut av det senere.

DocRepair

DocRepair koster $ 79 og fungerer fra Word 95 til Word 2010. Det er også ganske kostbart, men igjen kan du laste ned demoen og sjekke forhåndsvisningen for å se om data kan gjenopprettes.

Når du har installert den og kjørt den, klikker du Bla gjennom og finn den korrupte filen. Klikk på Neste og ikke sjekk noen av de avanserte alternativene ennå.

Klikk på Neste, så begynner programmet å reparere dokument. Når den er fullført, vil den vise deg en forhåndsvisning av alt innholdet den kunne hente. Demoversjonen erstatter gjenopprettede ord med ordet demo, så du må betale for å vise ordene.

Hvis ingenting vises i forhåndsvisningsvinduet, eller hvis noe mangler, gå tilbake til trinn 2 og kryss av i boksen Bruk gjenvinningsmodus for bergingsinnhold.

Den vil finne mer innhold, men det vil også skape flere søppeltegn. I testen min kunne ikke dette programmet gjenopprette noe fra den korrupte filen min heller.

Kernel for Word

Kernel for Word er bare $ 49, så litt billigere enn de andre programmene. Igjen vil demo-versjonen forsøke å gjenopprette data fra filen din som bevis på at den faktisk fungerer.

Når du har installert det, bare klikk på Legg til filer og deretter på Reparer filer. Det vil be deg om et sted for å lagre de gjenopprettede filene og deretter starte gjenopprettingsprosessen. Igjen mislyktes dette programmet da jeg prøvde å gjenopprette tekst fra den korrupte filen min.

For å være rettferdig, ble filen min med vilje ødelagt til det maksimale. Jeg ønsket å teste om noe program ville være i stand til å gjenopprette en alvorlig skadet fil. Svaret var stort sett nei, men forhåpentligvis er Word-dokumentet ikke i nærheten av så rotete som mitt. Det er også en haug med andre betalte programmer der ute, du kan bare prøve å laste ned prøveversjonen eller demoen før du kjøper. Lykke til!