Tips for skriving av et leieavtale + Gratis utskrivbare maler

Hvis du ønsker å avslutte den nåværende leieavtalen, er det en prosedyre du bør følge for å sikre at du gir beskjed på riktig måte – å skrive et termineringsbrev er vanligvis den beste måten å varsle din eiendomsforvalter eller utleier om at du vil avslutte leieavtalen og flytte ut av leiligheten.

Hvordan komme seg ut av en leieavtale

Det er noen viktige trinn å ta før du skriver et termineringsbrev. Du må sjekke leiekontrakten for mulige straffer og snakke med eiendomsforvalteren direkte.

Kontroller leiekontrakten

Det er viktig å forstå og kjenne vilkårene for leiekontrakten, spesielt når det kommer til å gi beskjed om din intensjon om å flytte ut. Det kan kreve en viss forhåndsvarsel, for eksempel 30- eller 60 dager, og det kan være andre hensyn. Ta deg tid til å lese den delen for å bekrefte at ordlyden i oppsigelsesbrevet ditt, så vel som den planlagte varslingsprosessen, er i samsvar med leiekontrakten.

Husk: hvis du faktisk bryter leiekontrakten, er det vil være flere hensyn du må ta i betraktning, samt mulige straffer.

Selv om noen leieavtaler kanskje ikke krever at leietaker skriftlig varsler om at du har til hensikt å flytte ut når leieavtalen utløper, er det flere situasjoner som krever at leietakere gir ikke-fornyelsesbrev til utleierne når de har til hensikt å fraflytte eiendommen.

Du må kanskje skrive et formelt oppsigelsesbrev hvis leieavtalen din:

• Blir brutt før utløpet av vilkårene utløper
• Opprinnelig hadde vilkår, men vilkårene ble ikke fornyet av at begge parter signerte en ny leieavtale, noe som førte til at leietaker automatisk rullet inn i en måned til- månedsleiekontrakt
• Ble signert spesielt som en månedlig leiekontrakt
• Er en terminleiekontrakt som automatisk fornyes, men leieren vil flytte ut i stedet for å la leieavtalen automatisk fornyes

Få svar på spørsmålene dine

Hvis du har spørsmål angående leieavtalen avslutningsprosessen, bør du snakke direkte med din eiendomsforvalter eller utleier. Ta med deg kopien av leiekontrakten slik at de kan peke på spesifikk tekst og seksjoner og sørg for å gå nøyaktig over hva du trenger å gjøre for å være i samsvar med leiekontrakten. Du kan også spørre om sikkerhetsinnskudd og flytte prosedyrer.

I tillegg tilbyr US Department of Housing and Urban Development en leierrettighetsseksjon på deres nettside som kan svare på spørsmål som er spesifikke for din stat.

Gi skriftlig beskjed

For de fleste leieavtaler må du gi skriftlig beskjed om at du har til hensikt å rømme leiligheten din. Det er viktig å gjennomgå den spesifikke leieavtalen din for å sikre at du har tatt med all nødvendig informasjon.

Hva er et termineringsbrev?

Et termineringsbrev er et skriftlig dokument som informerer utleier eller eiendomsforvalter som du har til hensikt å flytte ut av din nåværende leie og avslutte leieavtalen.

Også kjent som et «varsel om å forlate», blir et leieavtale sendt av en leietaker til en utleier i en av to situasjoner:

1. Ved avtalt slutt på leieavtale
2. Når leietaker må bryte en leieavtale tidligere enn forventet

Når du skal gi beskjed om å fraflytte

Selv om leiekontrakten din kan kreve en bestemt tid, kan det være akseptabelt å gi 30, 45 eller 60 dager. Husk å sjekke leiekontrakten eller spør utleieren om du er usikker.

Hvordan skrive et termineringsbrev

Et brev om terminering av leieavtale skal inneholde flere viktige opplysninger. Utleieren vil se etter følgende:

• Dato brevet ble skrevet
• Planlagt utflyttingsdato
• Hvorvidt leieavtalen har utløpt eller er brutt
• Spesielle omstendigheter eller grunner til å bryte eller ikke fornye leiekontrakten
• Videresendingsadresse
• Adressen til eiendommen du tømmer

Tips for å skrive en leieavtale brev

Det er flere ting du må huske på når du skriver et termineringsbrev. Før du begynner, er det viktig å lese leiekontrakten nøye. Det kan inneholde spesifikke instruksjoner om hva du skal ta med i brevet ditt og hvordan du skal levere det.

• Oppbevar en nøyaktig kopi av brevet ditt. Hvis du blir bedt om å sende inn varselet ditt skriftlig, må du kopiere det for dine personlige poster.
• Vær rettferdig og høflig mens du skriver. Dette er ikke på tide å nevne noen klager du har.
• Du må ta med kontaktinformasjonen din for å motta depositumet ditt
• Det kan være forsvarlig å be om en formell gjennomgang av leiligheten din med en eiendomsforvalter for å dokumentere alt som trenger som skal repareres eller trekkes fra innskuddet.
• Vær forberedt på ekstra gebyrer og straffer hvis du bryter leiekontrakten tidlig. Det kan forventes at du betaler leien og depositumet ditt i opptil to måneder.
• Sjekk leiekontrakten for spesifikke instruksjoner om hvordan du leverer et termineringsbrev. Du bør vurdere å sende brevet ditt via Certified Mail –– be om returkvittering for ekstra beskyttelse.

Utskrivbare maler for avslutning av leieavtale

Bruk disse malene som utgangspunkt for dine oppsigelsesbrev. De spesifikke omstendighetene dine kan kreve annen ordlyd eller formatering, så husk å sjekke leiekontrakten for detaljerte instruksjoner.

Utskriftsvennlige brevmalinstruksjoner:

1. Velg malen som passer best for deg behov og unike situasjon.
2. Klikk på knappen under den valgte malen for å laste den ned.
3. Når du har lastet ned, redigerer du PDF-filen digitalt for å fylle ut relevant informasjon.
4. Når brevet er fullført, kan du sende det via e-post, e-post eller levere det til din eiendomsforvalter eller utleier.

Oppsigelsesbrev

Bruk denne malen for å gi ordentlig beskjed til din eiendomsforvalter eller utleier om at du har til hensikt å fraflytte leien din på den avtalte utløpsdatoen for leiekontrakten.

Merk: Les leiekontrakten nøye. Noen ganger er adressen til en meddelelse om intensjon om å forlate en annen enn kontoradministrasjonskontoret.

Til: Varsel om intensjon om å forlate

Kjære,

Dette brevet utgjør min skriftlige varsel om at jeg skal forlate leiligheten min på slutten av den nåværende leiekontrakten.

Jeg drar fordi. Merk: Oppgi her en diplomatisk grunn til å flytte ut, for eksempel å motta en ny jobb eller å motta en leieøkning. Vær høflig, siden du kanskje trenger å bruke kontakten som henvisning i fremtiden.

Jeg forventer at depositumet mitt på, gitt til deg den, vil bli refundert i sin helhet, siden leiligheten har blitt igjen i god stand.

Jeg kan nås på eller etter.

Med vennlig hilsen

Tidlig leieavtale

Hvis du trenger bryt leieavtalen din tidlig, bruk denne malen som utgangspunkt for å varsle utleier. Vær oppmerksom på at du sannsynligvis vil være underlagt ytterligere krav eller straffer som følge av den brutte leieavtalen.

Merk: Les leieavtalen nøye. Noen ganger er adressen til en intensjonsmelding annerledes enn kontoradministrasjonskontoret.

Til: Varsel om intensjon om å forlate tidlig

Kjære,

Dette brevet utgjør min skriftlige varsel om at jeg skal forlate leiligheten min.

Leiekontrakten min utløper, men det er nødvendig at jeg forlater tidligere for. Merk: Oppgi en klar grunn til å reise tidlig, og pass på å spesifisere om forholdene dine samsvarer med kriteriene for en ikke-straffet leieavvik i henhold til din leieavtale.

Min nye videresendingsadresse er. Vennligst send depositumet til den nye adressen min. Merk: I noen tilfeller kan en ødelagt leieavtale ugyldiggjøre det refunderte depositumet. Det kan også medføre andre avgifter. Husk å sjekke leieavtalen din for spesifikke detaljer eller snakk med eiendomsforvalteren direkte.

Jeg kan nås på eller etter.

Med vennlig hilsen

Depositum oppfølging

Når du har flyttet ut, kan det være nødvendig å sende et oppfølgingsbrev for å motta det refunderte sikkerhetsdepositumet. Nedenfor er et eksempel på et brev du kan bruke til å følge opp innskuddet ditt.

Merk: Les leiekontrakten nøye. Noen ganger er adressen til en intensjonsmelding annerledes enn leilighetskontoret.

Re: Security Deposit Final Matters

Kjære,

Dette brevet er en oppfølging angående retur av depositumet mitt, som jeg ennå ikke har mottatt fra deg. I henhold til vilkårene i vår tidligere leieavtale er det din juridiske forpliktelse å tilbakebetale depositumet i sin helhet.

Gitt den utmerkede flytteforholdet til meg, forventer jeg at du betaler tilbake hele depositumet på. Hvis du av en eller annen grunn føler at du ikke er pålagt å tilbakebetale hele innskuddet mitt, må du gi meg en detaljert oversikt over alle gebyrer. Vær oppmerksom på at hvis du unnlater å gjøre dette, fungerer dette brevet som en skriftlig melding om at jeg har til hensikt å forfølge kravet mitt for hele beløpet for det første innskuddet. komme i gang

Med disse malene er det eneste du trenger å gjøre å fylle ut tomrummet og sjekke leiekontrakten for eventuell annen informasjon. Vær oppmerksom på at hvis du ikke slutter på slutten av den nåværende leiekontrakten, og i stedet bryter leiekontrakten, kan det være ytterligere språk og fremgangsmåte å følge. Ta kontakt med leiekontrakten for å bekrefte.

Har du noen tips for å gjøre deg klar til å flytte til en ny leilighet? Vi vil gjerne høre dem!

Informasjonen i denne artikkelen er kun til utdannelsesformål og utgjør ikke og er ikke ment å utgjøre juridisk eller økonomisk rådgivning. Lesere oppfordres til å søke profesjonell økonomisk eller juridisk rådgivning, ettersom de anser det som nødvendig.