Tilbudsmaler

Hva er forskjellen mellom en faktura og et tilbudsmal?

Et tilbud og en faktura er nesten den samme, lagre for noen små endringer . For eksempel endres noe merking fra «tilbud» til «faktura», alt etter omstendighetene. I noen tilfeller legges det til en rabattlinje. De fleste selskaper bruker samme tilbudsmal for fakturaene, for å holde ting konsekvent.

Når du bytter fra et tilbud til en faktura, blir «notater» -området endret til «vilkår», med en linje der kunden kan signere for å godta den oppgitte prisen. Imidlertid kan signaturlinjer fjernes, og det er enkelt for selskaper å legge til unike vilkår.

Utskrift og sending av pristilbud

De fleste prisantydningsinteraksjoner skjer via e-post, hvor en kunde mottar en PDF-versjon av tilbudet. Det er viktig at du ikke sender kundene Excel / Sheets-filen som ble brukt til å lage tilbudet. Den redigerbare tilbudsmalen er din å bruke, og lag deretter en PDF-utgang, og send den bare.

Hvis du bruker vår estimatgenerator, kan du enkelt lagre tilbudene dine som PDF. Hvis du foretrekker å bruke tilbudsmalene som er gitt her, lar både Google Sheets og nyere versjoner av Excel deg «eksportere» eller «laste ned som» en PDF.

Våre elektroniske maler gjør det enkelt for små bedrifter å sende fakturaer og tilbud. Du finner brukervennlige maler som vil gi selv det minste selskapet et polert, profesjonelt utseende.

Det er alltid best å sende ut estimater så snart som mulig. En kunde som ber om priser, kan spørre fra forskjellige leverandører samtidig. Hvis du gir tilbudet ditt ASAP, vil du ikke gå glipp av vinduet ditt, og du vil vise at du vet hva du gjør.

Bruk mobilappen vår til å hjelpe deg med å sende estimater mens du er på farten. Du kan lagre ofte brukte varer for å spare tid. Mobilappen og generatoren synkroniseres automatisk med hverandre. På den måten vil du ha alle tilbudene dine tilgjengelig på skrivebordet når du kommer til kontoret.

Forskjell mellom et tilbud og et estimat

Du har mest sannsynlig hørt om begge en sitat og et estimat. Men hva er forskjellen mellom de to? Og hva skal du bruke – et tilbud eller et estimat?

Det er bare en liten forskjell mellom tilbud og estimater:

• Et tilbud betyr at kostnadene er avtalt og arbeidet kan begynne.
• Et estimat er et foreløpig dokument som skisserer arbeidet og de omtrentlige kostnadene.

Prisene i tilbud er bindende, mens prisene i estimater ikke er det. Hvilket du bruker – sitat eller estimer – avhenger av bransjen din og hvilken type arbeid du gjør. En fotograf kan gi et tilbud på et bryllupsopptak, mens en entreprenør kan gi et estimat på ombygging av bad.

Fordi tilbud er mer bindende, kan de enkelt forvandles til en sluttfaktura.

Andre filformater

Hvis du leter etter andre formater enn Excel- eller Google-ark, kan du sjekke ut siden for estimeringsmal. Vi har Word- og Google Doc-versjoner der også. Vi tilbyr også maler for noen av dokumentene du trenger lenger ned på linjen, for eksempel fakturamaler og kvitteringsmaler.