The Best Property Management Software

Property management software er den moderne måten å drive en eiendomsvirksomhet på.

Den automatiserer viktige oppgaver knyttet til leasingfunksjoner, leietakerledelse, fasilitetsstyring og regnskap. Enkelte programvarer kan til og med effektivisere kommunikasjonen mellom utleiere og leietakere.

Uten det krever administrasjon av eiendommer mye mer manuell innsats og til og med personlig ansvar.

Enten du er en utleier med noen få investeringseiendommer eller et eiendomsforvaltningsselskap som administrerer hundrevis av steder, er det mange muligheter å vurdere.

Å finne den beste programvaren for eiendomsadministrasjon for din unike situasjon kan være en vanskelig og tidkrevende oppgave hvis du ikke vet hvor du skal begynne. Heldigvis har jeg allerede gjort undersøkelsen for deg og begrenset listen til syv valg.

De 7 beste programvarene for eiendomsadministrasjon

• Tilgjengelighet – Beste programvare for eiendomsadministrasjon for tilpasning
• AppFolio – Best for ledere med flere eiendomstyper
• Leietaker Cloud – Best for DIY utleiere
• Propertyware – Best for administrering av eneboliger i skala> / li>
• Buildium – Best for eiendomsforvaltningsselskaper
• TurboTenant – Beste gratis programvare for eiendomsforvaltning
• Syncbnb – Best for kortsiktige ferieutleie

Fortsett nedenfor for en grundig gjennomgang av hver programvare på listen vår. Du lærer mer om de beste funksjonene, fordelene, prisene, brukssakene og potensielle ulempene for å finne den beste programvaren for eiendomsadministrasjon for deg.

# 1 – Tilgjengelig – Beste programvare for eiendomsadministrasjon for tilpasning

avail er en av de beste samlede programvarene for eiendomsadministrasjon.

Denne løsningen gjør det enkelt for utleiere å finne leietakere, skjermleiere og signere leiekontrakter. Du kan også bruke denne programvaren til å samle inn leie fra hvilken som helst enhet som gjør den ekstra fleksibel.

Jeg liker avail fordi den har funksjonene du trenger for hvert trinn i utleieprosessen, samtidig som du gir deg tilpasningsalternativer for å skreddersy etter dine behov.

Når du har publisert en ny utleieoppføring med Deliver, legger de den ut på forskjellige nettsteder for å hjelpe deg med å finne leietakere raskere. Når du har noen søkere, gjør avail det enkelt for deg å gjennomføre bakgrunnssjekker, kredittrapporter, utkastingshistorikk og mer.

Med avail kan du dra nytte av digital leasing, automatiske leieinnskudd og vedlikehold. sporing.

Den beste delen om avail? Denne programvaren er gratis.

Du kan bruke avail uten å betale krone for så mange eiendommer som du trenger. Når det er sagt, anbefaler jeg sterkt den betalte versjonen av denne programvaren, som er bare $ 5 per enhet per måned.

Den betalte programvaren gir deg førsteklasses funksjoner som tilpassede applikasjoner og leieavtaler, samt neste dag leie betalinger og ingen ACH overføringsgebyrer. Det er en rimelig løsning, selv i stor skala.

Det er grunnen til at denne programvaren er klarert av 150.000+ utleiere.

Med det sagt, er avail ikke perfekt. Det er mer rettet mot DIY-utleiere i motsetning til eiendomsforvaltningsselskaper. Det er ikke så funksjonsrikt som noe av den andre programvaren på markedet i dag.

# 2 – AppFolio – Best for ledere med flere eiendomstyper

AppFolio er en alt-i-ett programvare for eiendomsadministrasjon som er designet for utleiere og eiendomsforvaltere.

Det er perfekt hvis du har en omfattende portefølje av eiendommer. Denne programvaren støtter boligeiendommer, næringsbygg, studentboliger og samfunnssammenslutninger (HOA).

Fra markedsføring til leasing, regnskap, rapportering og vedlikehold har AppFolio alt.

AppFolio tilbyr flotte funksjoner for hver eiendomstype.

For eksempel har administrasjon av en familie og flerfamilie grunnleggende funksjoner som online leasing og online leiebetalinger. Men studentboliger lar deg skille leiekontrakter og leietakere ved sengen.Eiendommer med HOA har funksjoner for styremedlemsledelse og automatiske betalinger for avgifter.

Her er en oversikt over prisene for AppFolio Property Manager:

• Bolig – $ 1,25 per enhet per måned
• Kommersiell – $ 1,50 per enhet per måned
• HOAs – $ 0,80 per enhet per måned
• Studentboliger – $ 1,25 per enhet per måned

Prisene er billige, men det er en fangst. AppFolio har et minimumsavgift på $ 250 per måned. Så det er laget for eiendomsforvaltere med hundrevis eller tusenvis av enheter.

Faktisk er det månedlige minimumet det eneste som forhindrer AppFolio fra å være vår beste generelle anbefaling. Men for utleiere og eiendomsforvaltere med bare en håndfull eiendommer eller til og med et par dusin enheter, er AppFolio sannsynligvis ikke verdt prisen.

Hvis du er interessert i AppFolio, kan du registrere deg for en gratis demo for prøv det.

# 3 – Tenant Cloud – Best For DIY Landlords

Tenant Cloud er flott for utleiere som ønsker å administrere eiendommer alene. Dette gjelder spesielt hvis du eier mange investeringseiendommer, men ikke ønsker å outsource et eiendomsforvaltningsselskap.

La deg godta leiebetalinger online via ACH-overføring, PayPal, kredittkort og debetkort. Den har et innebygd regnskapssystem der du kan lagre kvitteringer og vise økonomiske rapporter.

Fra online leieprogrammer til forespørsel om leietakere og vedlikehold, har Tenant Cloud alt du trenger for å administrere eiendommer på egenhånd.

Noen av de viktigste funksjonene i Tenant Cloud inkluderer:

• Online betalingsinnsamling
• Regnskapsverktøy
• Online applikasjoner og screening av leietakere
• Administrer alle kontaktene dine på ett sted
• Leieavtaler, varsler og e-sign
• Rapporter på forespørsel
• Spor leieforsikring
• Leietakingsgenerering
• Teamledelsesverktøy (for eiendomsforvaltere)

Tenant Cloud har en gratis evighetsplan for utleiere med opptil 75 enheter. Det høres bra ut, men planen er ganske grunnleggende og inkluderer ikke mange av funksjonene som får Tenant Cloud til å skinne som leietakster, automatisk betaling og integrering med Google Kalender og Quickbooks.

Å dra nytte av ting som automatisk betaling og e-signering, må du oppgradere til Standard-abonnementet, som koster $ 9 per måned. For utleiere og eiendomsfunksjoner som ønsker tilgang til alle de beste funksjonene i Tenant Cloud, inkludert QuickBooks-integrering, koster Advanced plan $ 35 per måned. Den avanserte planen har teamverktøy og opptil ti administrative kontoer.

Du kan få to måneder gratis når du registrerer deg for årlig fakturering.

# 4 – Propertyware – Best for Managing Single Familiehjem i målestokk

Propertyware er en flott alt-i-ett-løsning hvis du vil for å administrere utleieenheter i stor skala.

Denne programvaren kan best sammenlignes med AppFolio, som vi gjennomgikk tidligere. I motsetning til AppFolio er Propertyware designet spesielt for eneboliger, mens AppFolio er bedre for flere eiendomstyper.

Propertyware er et kostnadseffektivt verktøy for å skalere hundrevis eller tusenvis av enfamilieeiendommer, noe som er ideelt. for eiendomsforvaltere.

Plattformen kan skryte av casestudier av eiendomsforvaltere som var i stand til å skalere fra 400 enheter til 2500 enheter på mindre enn tre år etter bytte til Propertyware.

De viktigste funksjonene i Propertyware inkluderer:

• Fleksible betalingsalternativer for leietakere
• Regnskapsverktøy
• Vedlikeholdsverktøy
• Markedsførings- og stillingsoppføringer
• Leietakerscreening
• Nettportaler for leietakere og eiere

Priser for Propertyware starter på $ 1 per måned per enhet med et minimum på $ 250 per måned. For ytterligere funksjoner er det $ 1,50 og $ 2 per enhet per måned planer med henholdsvis $ 350 og $ 450 månedlig minimum.

Du kan legge til andre funksjoner som et kontaktsenter for vedlikehold, leasingkontaktsenter og profesjonell nettstedsdesign.

Propertyware er egentlig bare verdt prisen hvis du administrerer hundrevis av enheter. Men det er lett å skalere i tusenvis, spesielt for enfamilieboliger. Denne programvaren er ikke laget for boliger, leiligheter eller kommersielle bygninger i flere familier.

# 5 – Buildium – Best for eiendomsforvaltningsselskaper

Buildium og Propertyware (gjennomgått tidligere) er veldig like. Det er fordi de begge er datterselskaper av samme morselskap for programvare for eiendomsforvaltning, RealPage.

Forskjellen: Buildiums programvare kan støtte alle typer eiendomstyper — bolig, samfunnssammenslutninger, studentboliger og rimelige boliger.

Buildium er også designet spesielt for eiendomsforvaltere og eiendomsforvaltningsselskaper, mens Propertyware kan være egnet for en utleier som administrerer mange eiendommer alene.

Buildium har alle mulige funksjoner du kan forestille deg for eiendomsforvaltning. Fra leasing til regnskap og forretningsdrift har denne programvaren alt.

Priser for Buildium er basert på antall enheter du har. Jo høyere enhetsnummer, desto billigere er prisen per enhet.

For å beregne kostnadene dine, skriv bare inn antall eiendommer du klarer å få et tilbud. Prisene endres i sanntid når du flytter glidebryteren. Du kan spare 10% på planen din hvis du registrerer deg for årlig fakturering.

Buildium har en grunnleggende plan for opptil 150 enheter, men de fleste som bruker denne programvaren, har enhetstall i hundrevis eller tusenvis.

Denne programvaren er ikke for alle. Den er ikke laget for utleiere eller eiendomsforvaltere på deltid. Men Buildium er et utmerket valg for eiendomsforvaltningsfirmaer.

Registrer deg for Buildium for å starte en 15-dagers gratis prøveperiode.

# 6 – TurboTenant – Beste gratis programvare for eiendomsadministrasjon

Mer enn 250 000 utleiere stoler på TuboTenant for å administrere sine eiendommer. Det er et flott alternativ for DIY-utleiere som ønsker å modernisere måten de lister opp og administrerer enheter på.

TurboTenant er helt gratis for utleiere.

Denne plattformen lar deg lage dedikerte eiendomsoppføringssider til hjelper deg med å leie ut enhetene dine raskere. Det forenkler kommunikasjonen ved å tillate deg å sende massemeldinger eller individuelle meldinger til leietakere fra en enkelt innboks.

Du kan også administrere applikasjoner og skjerme leietakerne dine på nettet.

Jeg er sikker på at noen av dere lurer på hvorfor TurboTenant er gratis. Svaret er enkelt; kostnadene overføres til leieren.

Leietakere betaler et gebyr på $ 35- $ 45 for å søke. Prisen avhenger av hvor detaljert i en rapport du vil se. TurboTenant tilbyr også utleiertillegg for ting som signaturer på nettet, statsspesifikke leieavtaler og leieberetningsrapporter.

Når det er sagt, er TurboTenant litt begrenset. Den har ikke noen av de andre funksjonene du ofte ser med grunnleggende programvare for eiendomsadministrasjon. Du kan ikke bruke den til å samle inn betalinger på nettet. Men det er en gratis måte å få ledige stillinger fylt, og leietakere blir raskt screenet.

# 7 – Syncbnb – Best for kortvarige feriehus

Syncbnb er designet spesielt for utleiere og eiendomsforvaltere med kortsiktige ferieutleie.

Det er litt annerledes sammenlignet med noen av den andre programvaren for eiendomsadministrasjon på listen vår. Dette er egentlig ikke en alt-i-ett-løsning for administrasjon av eiendommer. I stedet synkroniserer denne plattformen oppføringskalenderen din på flere bestillingssider.

Syncbnb oppdaterer kalenderne dine i sanntid på alle nettsteder for å unngå dobbeltbestilling. Faktisk tilbyr programvaren en «null dobbeltbestillingsgaranti.»

Konseptet er enkelt. La oss si at noen bestiller ferienheten din på Expedia. Oppføringene på HomeAway og Booking.com vil automatisk blokkere disse datoene. . Den synkroniseres med over 200 bestillingskanaler.

Du kan også bruke denne programvaren til å administrere flere oppføringer. Den har alt du må holde orden på alle dine kortsiktige utleieboliger.

Priser starter ved $ 15 per måned per utleieenhet med en årlig kontrakt. Månedlig til måned er $ 19.

Syncbnb er ikke en løsning for eiendomsadministrasjon med full service. Du må samle inn betalinger og administrere bestillinger via andre plattformer.Men det er et flott tillegg for å unngå dobbeltbestilling og manuell arbeidskraft, spesielt for de av dere som administrerer flere fritidseiendommer og oppfører dem på flere nettsteder.

Prøv Syncbnb gratis i 30 dager.

Hvordan finne den beste programvaren for eiendomsadministrasjon for deg

Det er visse faktorer du må se etter når du vurderer annen programvare for eiendomsadministrasjon. Det beste alternativet for meg er kanskje ikke det beste for deg.

Dette er metoden at vi pleide å komme med toppvalgene på listen vår. Husk disse elementene når du handler etter programvare for eiendomsadministrasjon.

Eiendomstyper

Hva slags eiendommer eier du eller administrerer du?

Noen programvare støtter kanskje bare eneboliger. Annen programvare er bedre for å administrere flere eiendomstyper, inkludert bolig-, kommersielle, industrielle, studentboliger og samfunnssammenslutninger.

Forsikre deg om at programvaren du velger kan imøtekomme behovene til eiendomstyper. >

Antall enheter

Hvor mange enheter administrerer du?

Svaret vil ha en betydelig innvirkning på programvaren som er best for deg. Noen som administrerer fire enheter, har ikke de samme behovene som noen som administrerer 40 enheter, 400 enheter eller 4000 enheter.

Ting endrer seg i stor skala. Generelt sett har programvare for eiendomsadministrasjon som støtter hundrevis eller tusenvis av enheter, en tendens til å ha flere premiumfunksjoner. Programvare for bare en håndfull eiendommer kan ha færre funksjoner, men det kan være gratis for grunnleggende brukstilfeller.

Funksjoner

Hver programvare for eiendomsadministrasjon vil ha forskjellige tilgjengelige funksjoner. Ikke alle funksjoner vil være altomfattende med alle planer. Du må kanskje oppgradere planen din eller betale for tilleggsprogrammer for å få det du leter etter.

Vanlige funksjoner som følger med forskjellige eiendomsadministrasjonsprogrammer inkluderer:

• Eiendom listeverktøy
• Applikasjonsadministrasjon
• Leietaker screening
• Leasing og e-sign
• Leieinnsamling online
• Leietaker og eierportaler
• Vedlikeholdsadministrasjon
• Regnskapsverktøy

Forvent å betale litt mer hvis du vil ha så mange funksjoner som mulig. Men bare vurder planer med funksjoner som du faktisk skal bruke.

Utleier vs. eiendomsforvalter

De fleste programvare for eiendomsadministrasjon er laget med tanke på spesifikke brukere. Utleiere som eier eiendommer, har ikke de samme behovene som eiendomsforvaltere eller eiendomsforvaltningsselskaper.

Eiendomsforvaltningsfirmaer trenger programvare for å imøtekomme flere teammedlemmer. Programvaren må oppfylle behovene til både eiendomseierne og leietakerne. Mest programvare designet for eiendomsforvaltere er bygget i målestokk.

Men noen utleiere foretrekker å administrere eiendommer alene. I de fleste tilfeller er denne typen programvare ment for færre eiendommer.

Pris

Prisen for eiendomsadministrasjonsprogramvare varierer på en rekke faktorer.

Tradisjonell betalte planer blir vanligvis fakturert per enhet per måned. Men prisen per enhet er vanligvis basert på kvaliteten på funksjonene som tilbys i planen.

Noen programvarer koster så lite som $ 1 eller til og med $ 0,80 per enhet. Imidlertid har de vanligvis månedlige minimumskrav, som starter rundt $ 250 per måned.

Det er også viktig å holde øye med betalte tillegg. Mye programvare annonseres gratis. Men du betaler ekstra for ting som bakgrunnssjekker, kredittrapporter og andre premium-tjenester per bruk.

Konklusjon

Hva er den beste programvaren for eiendomsadministrasjon? Det avhenger av hva du leter etter.

Tilgjengelighet er vår største generelle anbefaling. Det er et rimelig og brukervennlig alternativ for utleiere. Men det er mange andre alternativer å vurdere basert på dine behov.

Eiendomsforvaltere med flere eiendomstyper vil være bedre med AppFolio eller Buildium. Propertyware er den beste programvaren for å administrere småhus i stor skala. Hvis du er en DIY-utleier og ikke vil ansette en eiendomsforvalter, vil Tenant Cloud og TurboTenant begge være de beste alternativene for deg. Vi anbefaler Syncbnb for kortsiktig administrasjon av ferieutleie.

Enten du er en utleier som eier en eiendom eller et eiendomsforvaltningsselskap som administrerer tusenvis av enheter, kan du finne programvare for å imøtekomme dine behov i denne guiden .