Texas lønn / personell ressurs

Denne diskusjonen om overtid gjelder for hver ansatt som er underlagt overtidsbestemmelser i Fair Labor Standards Act of 1938 (FLSA). Overtidsbestemmelser for ansatte i lovgiveren, løytnantguvernøren eller lovgivende organer er også diskutert i denne policyerklæringen.

Bakgrunn

En ansatt har krav på kompensasjon for overtid som gitt i føderal og statlig lov. I den grad føderal lov er i strid med statsretten, kontrollerer føderal lov, uavhengig av om føderal lov foreskriver en strengere regel.

Statens lov sier at en ansatt som er pålagt å jobbe timer over 40 timer i en arbeidsuke er rett til kompensasjon for de overskytende timene, enten av:

• Byrået som tillater eller krever at arbeidstakeren tar kompensasjonsfri med en hastighet på 1,5 timer for hver overtidstime; eller
• Arbeidstakeren som mottar lønn for overtid med en hastighet på 1,5 ganger arbeidstakerens vanlige lønnssats, etter skjønn fra arbeidsgivende byrå, i tilfeller der det ikke er praktisk å gi kompensasjonsfri.

Ytterligere forklaring på lønnssatsen finnes i denne policyerklæringen ved gjeldende vanlig lønnssats kontra vanlig lønn når opptjent overtid.

tilbake til toppen

Kredittakkumulering

Med visse unntak kan det hende at en ansatt ikke akkumulerer mer enn 240 timers overtidskreditt som kan tas som kompenserende permisjon.

En ansatt som deltar i en av følgende aktiviteter kan ikke samle mer enn 480 timers overtidskreditt som kan tas som kompenserende permisjon, hvis akkumuleringen ikke bryter med 29 U.S.C. Avsnitt 207 (o) (3) (A):

• En offentlig sikkerhetsaktivitet
• En beredskapsaktivitet
• En sesongaktivitet

Merk: I disse tilfellene betyr «overtidskreditt» antall timer beregnet ved å multiplisere antall overtidstimer med 1,5 (1-1 / 2), i henhold til Texas Government Code, seksjon 659.015 (e

Når ansattes overtidstimer overstiger mengden overtidskreditt

En ansatt må få betalt for antall overtidstimer den ansatte jobber som får den ansatte til å overstige mengden overtidskreditt arbeidstakeren kan akkumulere.

Betalingen må være 1,5 ganger arbeidstakerens vanlige lønnssats. Ytterligere forklaring på lønnssatsen finnes i denne policyerklæringen til nåværende vanlig lønnssats kontra vanlig lønnssats når opptjent overtid.

tilbake til toppen

Ferier eller annen betalt permisjon

Ferier eller annen betalt permisjon tatt i løpet av en arbeidsuke regnes ikke som arbeidstimer i databehandling antall overtidstimer.

Ansatt som ikke jobber mer enn 40 timer i en arbeidsuke

Hvis antall arbeidstimer pluss antall timer ferie eller annen betalt permisjon som er tatt i løpet av arbeidsuken, overstiger 40 timer, har arbeidstakeren rett til til kompenserende fri med en times fri for hver av de overskytende timene.

Eksempel:

Ansatt som jobber mer enn 40 timer i en arbeidsuke inkludert betalt permisjon

Den ansatte har rett til kompensasjonsfri med en times hastighet for hver gjenværende time etter trekking av kompensasjonstimene (enten som vanlige 40 timer eller overtid), fra summen av antall arbeidstimer pluss antall timer ferie eller annen betalt permisjon tatt i løpet av arbeidsuken.

Eksempel:

Kompensasjonstid time for time

Eventuell kompensasjonstid som beregnes på en time for -timebasis i stedet for en 1,5-timersbasis må tas i løpet av 12-månedersperioden etter slutten av arbeidsuken der kompensasjonstiden ble påløpt.

Kompensasjonstiden går ut hvis tiden verken blir tatt eller betalt i samsvar med Texas lov.

tilbake til toppen

Når en person er ansatt av mer enn ett statlig byrå eller institutt for høyere utdanning

Overtidserstatning påløper for hver sysselsetting uavhengig av hverandre ansettelser unntatt som omtalt i dette avsnittet.

Hvis personen er underlagt FLSAs overtidsbestemmelser i en ansettelse, skal arbeidsformidlingskontorene og institusjonene for høyere utdanning sørge for at personen får kompensasjon for all faktisk kombinert tid som overstiger 40 timer per uke, i samsvar med med disse bestemmelsene.

Byråene og institusjonene skal samarbeide for å avgjøre hvilket organ eller institusjon som er ansvarlig for å sikre overholdelse av dette kravet.

tilbake til toppen

Dokumentasjonskrav

I tillegg til de vanlige lønnsbehandlings- og dokumentasjonskravene, må byråer dokumentere følgende informasjon relatert til den aktuelle overtidsbetaling:

• Månedslønn
• Total lønn
• Antall timer som skal betales
• Eventuell annen rett til å bli inkludert i beregningen

Utgiftskode 7021

gjeldende utgiftskode for overtidsbetaling er Comptroller-objekt 7021 – Overtidsbetaling. Se «Comptroller Object Codes – Expenditure» i Texas Comptroller Manual of Accounts.

Beregning av beløpet for overtidsbetaling

Ukentlig beregningsmetode

Ved beregning av timeprisen lønnssats som skal brukes til overtidsbetaling for en ikke-fritatt månedslønn, en arbeidsgiver må normalt bruke den ukentlige metoden:

1. Multipliser månedslønnen med 12 måneder
2. Del med 52 uker
3. Del på antall timer i uken det forventes at arbeidstakeren arbeider for å tjene full lønn.

Eksempel:

Månedlig beregningsmetode

En arbeidsgiver kan bruke den månedlige metoden for å beregne timelønnssatsen ved å dele månedslønnen med antall arbeidstimer i måneden, hvis arbeidsgiveren får arbeidstakers samtykke til denne metoden før arbeidet utføres.

Arbeidsgivere kan ikke ensidig kreve at denne metoden brukes.

Eksempel 1:

Eksempel 2:

Effekt av flere posisjoner på beregningen

Når et emp i en enkelt arbeidsuke, jobber i to eller flere stillinger der det er etablert forskjellige ikke-overtidssatser, er den ansattes vanlige lønnssats for uken det vektede gjennomsnittet av satsene.

Beregn det vektede gjennomsnittet ved å dele den ansattes totale kompensasjon for uken med totalt antall arbeidte timer.

Denne metoden gjelder ikke hvis en arbeidsgiver og en times ansatt på forhånd har avtalt at arbeidstakerens overtidssats vil være basert på lønnssatsen for den type arbeid som utføres i overtidstiden.

Eksempel:

Gjeldende ordinær lønnssats kontra vanlig lønnssats når opptjent overtid

En arbeidsgiver som velger å betale en arbeidstaker for overarbeidstimer i stedet for å bruke timene må bruke den vanlige lønnssatsen på det tidspunktet den ansatte tjente overtid.

En arbeidsgiver som venter på å betale overtid utover det som er rimelig nødvendig for arbeidsgiveren å beregne og sørge for betaling, må behandle overtid som om den hadde blitt banket.

En arbeidsgiver som banker overtidstimer og deretter betaler for disse timene, må bruke den ansattes vanlige lønnssats på det tidspunktet overarbeidet beregnes. Vanlig lønnssats inkluderer spesielle betalinger som levetid, lønn for farlig avgift, erstatning for ytelse, kvalifiserte bonusbetalinger og andre spesielle utbetalinger.

En arbeidsgiver som betaler for overtidstimer etter avsluttet ansettelse den høyeste av følgende vanlige lønnssatser:

• Den gjennomsnittlige vanlige lønnssatsen som den ansatte har mottatt i løpet av de siste tre ansettelsesårene, eller
• Arbeidstakers siste ordinære lønn lønnssats.

Merk: Uttrykket «siste tre års ansettelse» refererer til treårsperioden rett før oppsigelse. Der en ansattes siste tre ansettelsesår ikke er sammenhengende på grunn av et brudd i tjenesten, blir ansettelsesperioden etter pausen behandlet som ny ansettelse. Pausen må imidlertid ha vært ment å være permanent, og eventuell bankovertid må ha blitt utbetalt ved første separasjon.

Når differensialøn for natt / kveld / helgskift må være inkludert d i den vanlige lønnssatsen

Hvis en ansatt tjener overtid mens han arbeider natt-, kvelds- eller helgevakt, må natt- / kvelds- / helgevaktforskjellen inngå i den vanlige timeprisen for beregning av overtidsbetaling .

Hvis arbeidstakeren er på roterende skift, må overtid beregnes for hver periode den ansatte jobbet, og passende skiftprosent må inkluderes i beregningen.

Eksempel:

Når betalinger i form av varer og fasiliteter må inngå i den vanlige lønnssatsen

Når en arbeidsgiver foretar en betaling til en arbeidstaker i form av varer eller fasiliteter som betraktes som en del av lønnen, den rimelige kostnaden for arbeidsgiveren eller virkelig verdi av varene eller for å innrede fasilitetene, må være inkludert i arbeidstakerens vanlige lønnssats.

Andre typer betalinger som må være inkludert i den vanlige lønnssatsen

Spesielle betalinger må være inkludert i den vanlige lønnssatsen for beregning av overtidsbetaling, inkludert:

• Langtidslønn
• Farlig avgift
• Ytelserstatningslønning
• Boligvederlag
• Andre spesielle utbetalinger

Bonuser inkludert / ikke inkludert i vanlig ra lønn

Diskresjonære bonuser

FLSA opplyser at den «vanlige prisen» som en ansatt er ansatt ikke inkluderer beløp som er betalt som en anerkjennelse av tjenester utført i en gitt periode, hvis både det faktum at betaling skal utføres og betalingsbeløpet bestemmes etter arbeidsgivers skjønn ved eller nær slutten av perioden og ikke i henhold til noen tidligere kontrakt, avtale eller løfte som får arbeidstakeren til å forvente betalingene regelmessig.

Arbeidsdepartementet har bestemt at en skjønnsmessig bonus er ekskludert fra den vanlige satsen. For at en bonus skal ekskluderes, må arbeidsgiveren beholde skjønn både når det gjelder betaling og beløpet til en tid ganske nær slutten av den perioden bonusen blir utbetalt for.

Bonusbeløpet må bestemmes uten løfte eller avtale fra arbeidsgiveren. Den ansatte må ikke ha noen kontraktsrett, uttrykkelig eller underforstått, til noe beløp.

En arbeidsgiver som på forhånd lover å betale en bonus, har forlatt arbeidsgivers skjønn med hensyn til bonusen.

Bonuser inkludert i den vanlige lønnssatsen

Følgende bonustyper vil ikke bli ekskludert fra den vanlige lønnssatsen:

• Enhver bonus som er lovet til en ansatt ved ansettelse
• En bonus kunngjort de ansatte for å få dem til å jobbe mer effektivt eller til å forbli ansatt hos arbeidsgiveren
• En oppmøtebonus eller en bonus for kvalitet og nøyaktighet på arbeidet

Når en bonus regnes som en del av en ansattes vanlige lønnssats, oppstår det ingen problemer med å beregne overtidskompensasjon hvis bonusen bare dekker en ukentlig lønnsperiode.

bonusbeløpet legges bare til den ansattes øvrige inntjening og summen delt på totalt antall arbeidte timer.

Når beregninger av en bonus utsettes over en periode som er lengre enn en arbeidsuke

Under mange bonusplaner blir imidlertid beregninger av bonusen utsatt over en periode som er lengre enn en arbeidsuke. I så fall kan arbeidsgiveren se bort fra bonusen ved beregning av den ansattes vanlige lønnssats til bonusbeløpet er fastslått.

Når bonusbeløpet er fastslått, må beløpet fordeles tilbake over arbeidsukene i den perioden det sies at bonusen er opptjent.

Den ansatte må da motta et ekstra kompensasjonsbeløp for hver arbeidsuke den ansatte jobbet overtid i løpet av perioden, tilsvarende halvparten av timelønnen som tildeles bonusen for den uken multiplisert med antallet av lovbestemte overarbeidstimer i løpet av uken.

Hvis det er umulig å fordele en bonus mellom arbeidsukene i perioden i forhold til beløpet for bonusen som faktisk opptjenes hver uke, en annen rimelig og rettferdig metode for tildeling må vedtas.

For eksempel kan det være rimelig og rettferdig å anta at den ansatte har tjent like mye bonus hver uke i den perioden bonusen gjelder. Eller hvis det er fakta som gjør det upassende å anta like bonusinntekt for hver arbeidsuke, kan det være rimelig og rettferdig å anta at den ansatte har tjent like mye av bonusen hver time i lønnsperioden.

Rekrutterings- eller oppbevaringsbonus

Kontrollørens kontor mener at en rekrutterings- eller oppbevaringsbonus må inkluderes i den vanlige lønnssatsen, da denne typen bonus utbetales i henhold til en kontrakt mellom et byrå eller institusjon for høyere utdanning og mottaker av bonusen.

Engangs fortjenestebetaling eller ytelsesbelønning

Kontrollørens kontor mener at en engangs meritebetaling ikke er inkludert i den vanlige lønnssatsen, da betalingen tilfredsstiller kriteriene for ekskludering oppført i denne policyerklæringen.

Av samme grunn mener kontrollørkontoret at en ytelsesbelønning ikke er inkludert i den vanlige lønnssatsen.

tilbake til toppen

Overtid og ansatte av lovgiveren, løytnantguvernøren eller lovgivende byråer

Følgende diskusjon gjelder bare en ansatt i:

• lovgiveren
• løytnantguvernøren
• Et lovgivende byrå som er underlagt FLSAs overtidsbestemmelser

I samsvar med FLSA-kravene, overtidsbetaling og kompensasjonsfrihet for ansatte i lovgivningsgrenen, inkludert ansatte i løytnantguvernøren, bestemmes:

• For ansatte i Representantenes hus eller senatet – av presiderende representant for det aktuelle lovgivende hus.
• For ansatte av en valgt kontorist – av den ansettende kontoransvarlige.
• For ansatte ved et lovgivende byrå – av byråets administrative leder.

tilbake til toppen

Histor Viktige merknader:

Denne policyen / veiledningen ble først utgitt av Comptrollers office 14. desember 1994. Selv om den har blitt oppdatert over tid, har veiledningen ikke endret seg vesentlig. Endringene gjelder bare referanser til forskjellige typer bonusbetalinger som ikke lenger er autorisert.

I november 1994 ble byrårepresentanter som var brukere av Uniform Statewide Payroll / Personnel System (USPS) kontaktet og bedt om å gi råd deres preferanse for å gå til den ukentlige metoden for beregning av overtid. Som et resultat av undersøkelsen ble USPS designet for å bruke den ukentlige metoden for å beregne overtid.

tilbake til toppen

Definisjoner

Ikke-fritatt månedlig lønnmedarbeider The Fair Labor Standards Act (FLSA) administrert av Department of Labor definerer en ikke-fritatt ansatt som en som er kvalifisert for overtid. Den ikke-fritatte arbeidstakeren som fysisk jobber mer enn 40 timer i en gitt arbeidsuke, påløper overtidstimer med en hastighet på en og en halv time for hver jobbet overtidstime. Overtidskreditt Den tid som en FLSA ikke-fritatt ansatt enten kan betales eller ta av, spores av byrået som overtidskreditt. Hvis FLSAs ikke-fritatte arbeidstaker jobber timer over 40 timer fysisk arbeidet i løpet av uken, blir disse timene betraktet som overtidskreditt (overtidstimer blir enten betalt eller tatt av med en og en halv time for hver over tid).