Slik VLOOKUP Flere kolonner i Google Sheets

VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets er nyttig hvis du vil trekke ut data fra en kompleks database eller tabeller.

VLOOKUP gjør dette på 3 forskjellige måter:

1. Kombinere søkekriterier
2. Opprette en hjelpekolonne
3. Ved hjelp av ARRAYFORMULA -funksjonen

Ulempen med VLOOKUP -funksjonen er, den kan bare ha en enkelt kamp. Betydning, hvis vi vil sjekke flere kolonner, må vi kombinere de nødvendige dataene eller parre VLOOKUP -funksjonen med andre funksjoner.

La oss ta et eksempel.

Si at vi driver et utlånsselskap. For øyeblikket har vi 100 låntakere, og vi vil sjekke hvor mye hver låntaker skylder.

Så hvordan gjør vi det? Lett. Ved å bruke de forskjellige metodene nedenfor kan vi finne ut hvordan vi kan sjekke hvor mye hver låntaker skylder ved hjelp av VLOOKUP -funksjonen. Vi viser deg hvordan du implementerer hver av metodene i seksjonen «Slik ser du flere kolonner i Google Sheets» nedenfor i dette innlegget.

Metode nr. 1: Kombinere søkekriterier

Hvis databasen presenteres på en måte som fornavnet og etternavnet blir kombinert i en celle, må vi sortere og skille dem. En kolonne for fornavnet og en annen for etternavnet. , vil vi nå utføre VLOOKUP -funksjonen. Vi leverer attributtene som er nødvendige for at funksjonen vår skal fungere sømløst.

Metode 2: Opprette en hjelpekolonne

Hvis databasen presenteres slik at fornavnet og etternavnet allerede er skilt, er denne metoden en mer hensiktsmessig tilnærming. Denne metoden krever at du oppretter en hjelpekolonne. Alt du trenger å gjøre er å kombinere nødvendige kolonner i en ny søkekolonne, som vi nå kaller hjelpekolonnen. I dette tilfellet vil vår hjelpekolonne være en kombinasjon av for- og etternavn . I utgangspunktet er denne metoden motsatt av den forrige.

Etter å ha opprettet en hjelpekolonne, er vi nå klare til å utføre VLOOKUP -funksjonen. Vi leverer de nødvendige attributtene, og det gjør sin magi perfekt!

Metode # 3: Bruk av ARRAYFORMULA Funksjon

Denne metoden er i kontrast til metode 2 ovenfor. I stedet for å lage en hjelpekolonne, kan du benytte deg av ARRAYFORMULA -funksjonen. Det er tre hovedtrinn å gjøre hvis du velger å velge denne metoden. Trinnene er følgende:

• Opprett en rekke kriteriekolonner. Vi må generere en rekke fullstendige navn, som er fornavn + etternavn.
• Etter dette legger vi til de resterende kolonnene fra den opprinnelige databasen.
• Vi er nå klare for å utføre VLOOKUP -funksjonen.

I alle trinnene som er nevnt ovenfor, bruker vi ARRAYFORMULA -funksjon.

Igjen var dette bare en kort oversikt over de forskjellige måtene vi kan løse problemet vårt på. Det kan virke forvirrende på dette punktet, men vær trygg på at vi vil gå gjennom hver metode trinn for trinn for å lære nøyaktig hvordan vi VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets.

La oss dykke inn i eksempler fra reell virksomhet for å vise deg hvordan vi kan skrive vår egen VLOOKUP-funksjon i Google Sheets for å beregne disse dataene.

VLOOKUP-funksjonens anatomi

Så syntaksen (slik vi skriver) VLOOKUP-funksjonen er som følger:

=VLOOKUP(search_key, range, index, )

La oss dele dette opp i deler slik at vi bedre kan forstå hva hver terminologi betyr:

• = likhetstegnet angir starten på funksjonen, akkurat som enhver funksjon i Google Sheets.
• VLOOKUP er vår funksjon. For VLOOKUP() må vi oppgi attributtene search_key, range og index for å få det til å fungere.
• search_key er verdien vi søker etter.
• range er matrisen vi vurderer for søket
• index er kolonnen til verdien som skal returneres
• er valgfritt. Dette indikerer om kolonnen som skal søkes, er sortert.

Et reelt eksempel på bruk av VLOOKUP-funksjon

Se på eksemplet nedenfor for å se hvordan VLOOKUP -funksjonen brukes i Google Sheets.

Ovennevnte bilde viser hvordan VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets ved hjelp av den første metoden, som vi hadde diskutert i begynnelsen av dette innlegget. Funksjonen er som følger:

=VLOOKUP(A10&" "&B10,A1:C6,3,false)

Dette er hva dette eksemplet gjør:

• Som du kan se i databasen vår, for- og etternavn ble kombinert i en celle. Så vi har skilt dem.Vi har kolonne A for fornavn, kolonne B for etternavn og kolonne C for betaling.
• Deretter valgte vi aktivt en tom celle fordi det er her vi skal skrive formelen vår. For denne veiledningen valgte vi celle C10.
• Så brukte vi VLOOKUP formelen for å sjekke Bea Logans betaling.
• Vi leverte formel med de nødvendige attributtene, for eksempel fornavnet (A10), etternavnet (B10), databaseområdet, indeksen, og hvis kolonnen som skal søkes sorteres eller ikke (I dette tilfellet er det ikke. Derfor, det er usant.)
• Etter at vi trykket på Enter-tasten, ga det oss et svar på $ 640, det samme beløpet som det vi hadde i vår opprinnelige database.

Enkelt, ikke sant?

Prøv det selv. Du kan lage en kopi av regnearket ved hjelp av lenken jeg har lagt ved nedenfor:

Hvordan å VLOOKUP Flere kolonner i Google Sheets

Som lovet vil vi i denne delen vise deg en trinnvis prosess for hvordan du VLOOKUP flere kolonner i Google Sheets, som vil omfatte alle de tre metodene som ble diskutert tidligere. Vi bruker den samme informasjonen som ovenfor: «Vi vil sjekke hvor mye Bea Logan betalte.»

Metode # 1:

1. Først må vi skille fornavnet og etternavnet. For denne guiden har vi plassert det rett under den opprinnelige databasen.

1. Deretter klikket vi på en tom celle for å aktivere den. Det er her vi vil skrive formelen vår. For denne veiledningen valgte vi celle C10. Vi startet formelen vår ved å skrive vår funksjon, som er VLOOKUP, etterfulgt av en åpen parentes (.

1. Vent på en popup-melding, da dette vil gi oss en ekstra guide til å skrive formelen vår.

1. Vi valgte celle A10 (fornavn).

1. Etter dette , la vi til sammenkoblede verdier & ”» & for å fungere som vårt første argument.

1. Så valgte vi celle B10 (etternavn).

1. Deretter la vi til databaseområdet, som er A1: C6.

1. Vi fulgte den opp med en indeks, 3. Det er her vår VLOOKUP -funksjonen skal få ønsket svar. Så la vi til ‘falsk’. Falsk betyr at databasen vår ikke er sortert.

1. Trykk til slutt på Enter-tasten. , og du bør finne ut at verdien $ 640 blir fylt ut.

Metode # 2:

1. Først og fremst vil du opprette en hjelpekolonne. I vår hjelpekolonne trenger vi bare å kombinere for- og etternavnet i en celle.

1. Siden vi vil sjekke Bea Logans betaling, må vi legge navnet hennes i cellen A10, rett under «Navnet».

1. Deretter aktiverer vi nå en tom celle. Det er her vi skal skrive formelen vår. For denne veiledningen har jeg valgt celle A10. Så flyttet vi fremover for å skrive vår funksjon, som er VLOOKUP, etterfulgt av en åpen parentes «(«. Vent på en automatisk popup-melding som vil tjene som vår guide når du skriver vår VLOOKUP -funksjon.

1. Så vi vil velge celle A10 under Navn-kolonnen.

1. Nå velger vi vårt databaseområde. Siden vi allerede har opprettet en hjelpekolonne som er funnet i kolonne C, kan vi allerede se bort fra kolonnene A og B. Så vi velger bare området C1: E6.

1. Deretter skriver du 3 fordi kolonne 3 vil tjene som vår indeks. Deretter følger vi med å legge til ordet «false», fordi databasen vår ikke er ordnet opp.

1. Trykk på Enter-tasten, så får du $ 640.

Metode # 3:

1. Bare klikk på en tom celle for å lage den er aktiv. For th er guide, jeg har valgt celle B10.

1. Deretter starter vi formelen vår med ARRAYFORMULA -funksjonen.

1. Vi følg den opp med VLOOKUP -funksjonen.

1. Deretter velger vi navnet nøye. I vårt tilfelle velger vi A10.

1. Deretter må vi legge til en åpen avstivning «{«, etterfulgt av matrisen i kolonne A, og sammenkoblede verdier & ”» &.

1. Vi velger deretter matrisen i kolonne B.

1. Deretter må vi velge området C2: D6. Husk å IKKE ta med etikettene.

1. Lukk bøylen «}», så vi Vi fullfører formelen vår ved å legge til indeksen, som er 3, og ordet «false» som betyr at databasen vår ikke er sortert. Lukk formelen med to lukkende parenteser «))».

1. Trykk på Enter-tasten . Voila! Du bør få $ 640.

Det er ganske mye det. Du kan nå bruke VLOOKUP-funksjonen sammen med de andre mange Google Sheets-formlene for å lage enda kraftigere formler som kan gjøre livet ditt mye enklere. 🙂