Slik legger du til signatur i Gmail
E-signaturmal: Outlook
E-postsignaturer er ikke bare for Gmail. Du kan dra nytte av denne utrolige markedsføringsmuligheten, uansett hvilken e-postklient du bruker. Sigstr jobber på tvers av alle e-postklienter, slik at du effektivt og effektivt kan implementere din bedriftsomfattende mal for e-signatur. Outlook er den mest populære e-postklienten bak Gmail, og det er en litt annen prosess å sette opp signaturer.
For å legge til en signatur i Outlook, følg disse trinnene:
- Signer i Outlook
- Velg «Innstillinger» øverst på siden, og klikk «Vis alle Outlook-innstillinger»
- Velg «Mail», og klikk deretter «Skriv og svar»
- Under «E-postsignatur» setter du inn signaturformatet ditt etter ønske
- Velg «Lagre» når du er ferdig
Akkurat som Gmails signaturopplevelse, dette er en relativt enkel prosess for en person å fullføre. Men hvis du ønsker å skalere dette på tvers av en organisasjon, er det rett og slett urealistisk å sikre at alle har fullført denne prosessen og fulgt retningslinjene for merkevare, enn si å oppdatere banneret regelmessig for å sikre at det ikke er utdatert.
Akkurat som med Gmail, tilbyr Sigstr en sømløs implementeringsprosess i Outlook for å skyve e-signaturer til hver ansatt uten å måtte gjøre noe for sluttbrukeren. Hvis firmaet ditt bruker en blanding av e-postklienter, må du ikke frykte – Sigstr vil jobbe hvor som helst, og du vil hele tiden kunne administrere det som er vist for å sikre at hver e-post har en kraftig, merket melding.
Håndskrevet signaturgenerator (gratis)
Du kan være på utkikk etter en mer tradisjonell «signatur» -generator – et alternativ for å opprette en personlig, håndskriftbasert pålogging i stedet for en tradisjonell skrift for navnet ditt. Enten du leter etter et alternativ for å signere dokumenter elektronisk eller sette inn dette på slutten av e-postene dine for et mer personlig preg, er det noen verktøy der ute som gir deg en håndskrevet signaturgenerator, gratis. Denne typen verktøy kan være nyttig for de som ønsker å forbedre sitt personlige merke. For markedsførere er det imidlertid viktig å sette den beste foten i alle ansattes e-post og prioritere merkevaren til selskapet fremfor individets merkevare.
Mens personalisering alternativer som avatarbilder eller personlig sosial meg dia-ikoner kan skape den ønskede personlige effekten, anbefaler vi at du holder «visittkort» -delen av signaturen i en standardisert merkevare. Så selv om det kan virke fristende å bruke en håndsignaturgenerator gratis for å krydre dine personlige e-postmeldinger, må du huske på at den digitale signaturen er en kraftig mulighet for bedriftsmarkedsføring – og Sigstr er en flott løsning for å la markedsførere standardisere det.
Gmail-signaturbilde
Vi har snakket mye om viktigheten av å standardisere disse signaturene, samt gitt noen eksempler på bannere som kundene våre har brukt. La oss tenke på hvorfor det er viktig å legge til dette banneret i form av et Gmail-signaturbilde. Banneret nederst i disse e-postmeldingene trekker naturlig nok oppmerksomhet (se på e-boken Science of Email Signatures for bevis) og kan føre til engasjement gjennom en sterk oppfordring til handling. Logoer og grafikk i selve signaturdelen trekker også blikket. Vi vet at det fungerer, men vi vet også at det kan være noen utfordringer når du legger til bilder.
Hvordan sette inn bilde i e-postsignatur i Gmail
Hvis du lurer på «hvordan gjør du Jeg setter inn et bilde i Gmail-signaturen min? ”, Den gode nyheten er at det er en ganske enkel prosess. I Gmail-signaturinnstillingene vil bildeikonet tillate deg å enten laste opp et bilde, sette inn et lenket bilde eller trekke inn fra Drive . Det er mulig å legge til via lenke for Gmail-signaturbildet – bare URL-alternativer som er synlige offentlig kan settes inn.
Du må vite hvordan du legger til signatur i Gmail med logo hvis du ønsker at firmalogoen din skal være inkludert ved siden av informasjonen din. Det er flere ressurser som viser hvordan du legger til logo i gmail-signaturen (2018) – og mer generell dokumentasjon om hvordan du setter inn bilde i e-signaturen i gmail. Det er flere måter du kan bruke dette på – både i e-postsignaturen og som et CTA-banner. Du kan ha muligheten til å legge til et bilde til gmail-signaturen med URL, men vi anbefaler sterkt å ha en oppfordring til handling som fører til en destinasjonsside gjennom en gmail-signaturbildelink. Tenk tilbake på våre beste fremgangsmåter for hvor mye plass e-signaturen din tar når du bestemmer hvilken Gmail-signaturbildestørrelse du vil bruke.
Gmail Signature image upload vises ikke
Du har muligheten til å legge til Gmail-signaturbildet ditt fra Google Drive eller laste det opp fra datamaskinen din. Du tenker kanskje «hvorfor kan jeg ikke laste opp et bilde til Gmail-signaturen min?”Hvis du ikke kan laste opp bilde til Gmail-signatur eller ikke kan legge til bilde i Gmail-signatur, må du oppdatere nettleseren og sørge for at bildet du prøver å koble til er et offentlig bilde.
Det kan være et tilfelle der du opplever at Gmail-signaturbildet ikke vises. Dette kan være i form av et «?» ikon – spørsmålstegnet for Gmail-signaturbildet kan indikere en rekke problemer med bildet du har lastet opp, eller med nettleseren din. Denne forumtråden går gjennom alternativene for å sikre at alle bildene dine vises riktig.
Hvis du leter etter en måte å legge til logo på Gmail-mobilsignaturen, følger du disse instruksjonene for å overføre skrivebordssignaturen din til mobilappen. På slutten av dagen er dette prosesser som fungerer for individuell engangsbruk. , men de er umulige å implementere på tvers av et helt selskap. Markedsførere trenger programvare som Sigstr for å gjøre denne merkevaren skalerbar i hele organisasjonen.