Slik legger du til en linje i Excel-graf (gjennomsnittlig linje, referanseindeks, baseline osv.)

Denne korte veiledningen vil gå deg gjennom å legge til en linje i Excel-graf, for eksempel en gjennomsnittlig linje, referanseindeks, trendlinje osv.

I den siste ukens veiledning så vi på hvordan vi skulle lage en linjediagram i Excel. I noen situasjoner kan det være lurt å tegne en horisontal linje i et annet diagram for å sammenligne de faktiske verdiene med målet du ønsker å oppnå.

Oppgaven kan utføres ved å tegne to forskjellige typer datapunkter i den samme grafen. I tidligere Excel-versjoner var det en kjedelig flertrinnsoperasjon å kombinere to diagramtyper i en. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 og Excel 2019 gir en spesiell kombinasjonskarttype, noe som gjør prosessen så utrolig enkel at du kanskje lurer på , «Wow, hvorfor hadde de ikke gjort det før?».

• Tegn en gjennomsnittlig linje i Excel-graf
• Legg til en linje i et eksisterende Excel-diagram
• Plott en mållinje med forskjellige verdier
• Slik tilpasser du linjen
  • Vis gjennomsnitt / målverdi på linjen
  • Legg til en tekstetikett for linjen
  • Endre linjetypen
  • Utvid linjen til kantene på grafområdet

Hvordan tegne en gjennomsnittlig linje i Excel-graf

Dette raske eksemplet vil lære deg hvordan du legger til en gjennomsnittlig linje i en kolonnediagram. For å få det gjort, utfør disse 4 enkle trinnene:

1. Beregn gjennomsnittet ved hjelp av AVERAGE-funksjonen.

   I vårt tilfelle setter du inn formelen nedenfor i C2 og kopierer den ned i kolonnen:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Velg kildedataene, inkludert kolonnen Gjennomsnitt (A1: C7).
3. Gå til Sett inn-fanen > Diagramgruppe og klikk på Anbefalte diagrammer.
   
4. Bytt til kategorien Alle diagrammer, velg Clustered Column – Line template, og klikk OK:
   

Ferdig! En horisontal linje er tegnet i grafen, og du kan nå se hvordan gjennomsnittsverdien ser ut i forhold til datasettet ditt:

I en lignende mote, kan du tegne en gjennomsnittlig linje i et linjediagram. Trinnene er helt de samme, du velger bare typen Linje eller Linje med markører for den faktiske dataserien:

Slik legger du til en linje i en eksisterende Excel-graf

Å legge til en linje i en eksisterende graf krever noen flere trinn, derfor vil det i mange situasjoner være mye raskere å lage et nytt kombinasjonstabell fra bunnen av, som forklart ovenfor.

Men hvis du allerede har investert ganske mye tid i å designe grafen din, vil du ikke gjøre den samme jobben to ganger. I så fall følger du retningslinjene nedenfor for å legge til en linje i grafen din. Prosessen kan se litt komplisert ut på papir, men i Excel vil du være ferdig om et par minutter.

1. Sett inn en ny kolonne ved siden av kildedataene dine. Hvis du ønsker å tegne en gjennomsnittlig linje, fyller du den nylig lagt til kolonnen med en gjennomsnittlig formel som ble diskutert i forrige eksempel. Hvis du legger til en referanselinje eller mållinje, setter du målverdiene i den nye kolonnen som vist på skjermbildet nedenfor:
   
2. Høyre- klikk på den eksisterende grafen, og velg Velg data … fra hurtigmenyen:
   
3. I dialogboksen Velg datakilde klikker du på Legg til-knappen i Legend Entries (Series)
   
4. Gjør følgende i dialogvinduet Edit Series:
   • I serienavnet, skriv inn ønsket navn, si «Mållinje».
   • Klikk i boksen Serieverdi og velg målverdiene uten kolonneoverskriften.
   • Klikk OK to ganger for å lukke begge dialogboksene.

   

5. Målelinjeserien legges til grafen (oransje søyler i skjermbildet nedenfor ). Høyreklikk på den og velg Endre diagramtype i serien … i hurtigmenyen:
   
6. I dialogboksen Endre diagramtype må du sørge for at kombinasjonen > Egendefinert kombinasjonsmal er valgt, som skal være som standard. For mållinjeserien velger du Linje fra rullegardinboksen Diagramtype og klikker OK.
   

Ferdig!En horisontal mållinje legges til i grafen din:

Hvordan tegne en mållinje med forskjellige verdier

I situasjoner når du vil sammenligne de faktiske verdiene med de estimerte eller målverdiene som er forskjellige for hver rad, er metoden beskrevet ovenfor ikke veldig effektiv. Linjen lar deg ikke peke målverdiene nøyaktig, ettersom resultatet kan misforstå informasjonen i grafen:

For å visualisere målverdiene tydeligere, kan du vise dem på denne måten:

For å oppnå denne effekten, legg til en linje i diagrammet ditt som forklart i de foregående eksemplene, og gjør deretter følgende tilpasninger:

1. Dobbeltklikk mållinjen i grafen din. Dette vil markere linjen og åpne Format Data Series-ruten på høyre side av Excel-vinduet.
2. Gå til Fill & i Format Data Series-ruten. Linjeflik > Linjeseksjon, og velg Ingen linje.
   
3. Bytt til Markør-delen, utvid markøralternativer, endre det til innebygd, velg den horisontale linjen i boksen Type, og angi størrelsen som tilsvarer bredden på stolpene dine (24 i vårt eksempel):
   
4. Sett markøren Fill til Solid fill eller Pattern fill og velg fargen du ønsker.
5. Sett markøren Border til Solid line og velg også ønsket farge.

Skjermbildet nedenfor viser innstillingene mine:

Tips for å tilpasse linjen

For å få grafen til å se enda vakrere ut, kan du endre diagramtittelen, forklaringen, aksene, rutenettene og andre elementer som beskrevet i denne opplæringen: Hvordan tilpasse en graf i Excel. Og nedenfor vil du finne noen tips knyttet direkte til linjens tilpasning.

Vis gjennomsnittsverdien / referanseverdien på linjen

I noen situasjoner, for eksempel når du angir relativt store intervaller for den vertikale y-aksen, kan det være vanskelig for brukerne dine å bestemme det nøyaktige punktet der linjen krysser stolpene. Ikke noe problem, bare vis den verdien i grafen din. Slik kan du gjøre dette:

1. Klikk på linjen for å velge den:
   
2. Med hele linjen valgt, klikk på det siste datapunktet . Dette vil fjerne merkingen av alle andre datapunkter, slik at bare den siste forblir valgt:
   
3. Høyreklikk på det valgte datapunktet og velg Legg til dataetikett i hurtigmenyen:
   

Etiketten vises på slutten av linjen og gir mer informasjon til kartviserne:

Legg til en tekstetikett for linjen

For å forbedre grafen din ytterligere, kan det være lurt å legge til en tekstetikett til linjen for å indikere hva det faktisk er. Her er trinnene for dette oppsettet:

1. Velg det siste datapunktet på linjen og legg til en dataetikett til det som diskutert i forrige tips.
2. Klikk på etiketten for å velge den, og klikk deretter inne i etikettboksen, slett den eksisterende verdien og skriv inn teksten:
   
3. Hold markøren over etikettboksen til musepekeren endres til en firesidig pil, og dra deretter etiketten litt over linjen:
   
4. Høyreklikk på etiketten og velg Skrift … fra hurtigmenyen.
   
5. Tilpass skriftstilen, størrelsen og fargen etter eget ønske:
   

Når du er ferdig, fjern kartoversikten fordi den nå er overflødig, og nyt et finere og tydeligere utseende på diagrammet ditt:

Endre linjetypen

Hvis den faste linjen som er lagt til som standard ikke ser ganske attraktiv ut for deg, kan du enkelt endre linjetypen. Slik gjør du det:

1. Dobbeltklikk linjen.
2. I Format Data Series-ruten, gå Fyll & Linje > Linje, åpne rullegardinboksen Dash-type og velg ønsket type.

Du kan for eksempel velge Square Dot:

Og den gjennomsnittlige linjediagrammet din vil se ut som dette:

Forleng linjen til kantene av kartområdet

Som du kan merke, starter og slutter alltid en vannrett linje midt i stolpene. Men hva om du vil at den skal strekke seg til høyre og venstre kant av diagrammet?

Her er en rask løsning: dobbeltklikk på den på den horisontale aksen for å åpne Format Axis-ruten, bytt til Axis Options og velg å plassere aksen På tick tick:

Denne enkle metoden har imidlertid en ulempe – den gjør at venstre og høyre stolpe er halv så tynn som de andre stolpene, noe som ikke ser bra ut .

Som en løsning kan du fikle med kildedataene dine i stedet for å fikle med grafinnstillingene:

1. Sett inn en ny rad før den første og etter den siste raden med data.
2. Kopier gjennomsnitts- / referanseverdien / målverdien i de nye radene og la cellene være i de to første kolonnene tomme, som vist på skjermbildet nedenfor.
3. Velg hele tabellen med de tomme cellene og sett inn et kolonne – linjediagram.

Nå viser grafen vår tydelig hvor langt den første og siste linjen er fra gjennomsnittet:

Slik legger du til en linje i Excel-graf. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

• Slik setter du inn vertikal linje i Excel-diagram: spredningsdiagram, søylediagram og linjediagram
• Hvordan lage et diagram i Excel
• Hvordan tegne en graf fra forskjellige ark
• Hvordan lage et linjediagram
• Hvordan lage et kakediagram i Excel