RACI Matrix Template

Teamorganisasjon er nøkkelen til hvert større prosjekt. Når hver person vet nøyaktig hva hans / hennes rolle er i prosjektet, skyter suksessratene i været.

RACI-matrisen (noen ganger kalt RACI-diagram eller RACI-diagram) ble opprettet for å sikre at alle interessenter er på samme side, og samarbeide i fellesskap. Med vår gratis RACI-matrismal kan du organisere ditt eget team og jobbe bedre sammen.

Få din gratis RACI-matrismal for Excel:

Hva er en RACI-matrise?

En RACI-matrise er et diagram som identifiserer og definerer roller og ansvar for teammedlemmer i forhold til oppgavene i et prosjekt. En RACI-matrise bruker bokstavene R, A, C og I for å kategorisere teamansvar. RACI står for Responsible, Accountable, Consulted, Informed.

Ansvarlig (R)

Dette er noen som er ansvarlig for å få jobben gjort. Når det er merket «ansvarlig» i en RACI-matrise, indikerer det at personen forventes å være praktisk når den utfører oppgaven.

Ansvarlig (A)

Dette er personen som er ansvarlig for å føre tilsyn med oppgaven og sørge for at arbeidet blir gjort riktig. De er ikke praktisk med arbeidet, men i stedet styrer de og sørger for at arbeidet er fullført.

Konsultert (C)

Denne personen hjelper ved å gi informasjon og støtte om en bestemt oppgave eller leveranse. De er ikke direkte ansvarlige for en oppgave, men i stedet gir de nødvendig informasjon som vil hjelpe R å få jobben gjort.

Informert (I)

Denne personen eller gruppen av mennesker skal holdes oppdatert om fremdriften til en oppgave eller leveranse. Dette er vanligvis øverste ledelse eller en klient som skal forstå fremdriften av prosjektet, men har ikke umiddelbare innspill når arbeidet er fullført.

Hvorfor bruke en RACI-matrismal?

En RACI-matrismal kan være nøkkelen til et vellykket prosjekt. Når det brukes riktig, er en RACI-matrise det veiledende dokumentet som hvert teammedlem vil referere til når prosjektet skrider frem. Det holder et prosjekt på sporet ved å tydelig definere hvem som er ansvarlig for hva. Når hvert teammedlem vet nøyaktig hva deres ansvar er, kan et team unngå feilkommunikasjon, bortkastet tid og forvirring.

En RACI-matrise hjelper til med å unngå problemet «for mange kokker på kjøkkenet», hvor for mange team medlemmene prøver å gi en mening, noe som kan føre til forsinkelser og unødvendig stress. RACI-matrisen viser tydelig hvem som utfører denne oppgaven (R), hvem som skal veie inn på den (C), og hvem som har siste ord på den (A

Slik bruker du RACI-matrismalen

Trinn 1: Liste prosjektoppgavene

I kolonne 1, under «Prosjektoppgaver» -overskriften, vil liste opp alle oppgavene som skal fullføres som en del av dette prosjektet. I vårt eksempel kategoriserte vi oppgavene i forskjellige prosjektfaser for å holde ting mer organisert.

Hvis du ønsker det, kan du fjerne prosjektfasene og i stedet bare gjøre en stor liste med oppgaver, men vi Vi har funnet at prosjektfasene er nyttige.

Trinn 2: Liste over alle teammedlemmene dine

Finn deretter den lyseblå linjen. Fra venstre til høyre skal vi legge til alle teammedlemmene dine i denne delen. Ta med alle interessenter i organisasjonen din, selv om de ikke vil jobbe direkte med prosjektet.

Vi synes det er nyttig å bruke stillingstittelen / rollen i denne delen, men du kan også bruke interessentnavn i stedet . Vi pleier å bruke jobbtitler slik at dette dokumentet er nyttig for noen som ser på matrisen som kanskje ikke er kjent med alles navn.

Trinn 3: Tilordne R, A, C, I til hver oppgave

Finn din første oppgave i prosjektet (dette bør være den oppgaven du har oppført høyest i kolonne A.) Når du har funnet din første oppgave, flytt over matrisen til høyre. Bestem hvem som skal være (R) ansvarlig for å utføre arbeidet med akkurat denne oppgaven. Husk at R er for personen som faktisk skal utføre arbeidet med denne oppgaven.

Fortsett å flytte til høyre, og deretter velger du hvem som skal (A) være ansvarlig for denne oppgaven. Personen du markerer som (A) ansvarlig, er personen som vil være ansvarlig for at oppgaven blir utført riktig og i tide.

Deretter bestemmer du hvem som skal (C) konsulteres på denne oppgaven. Husk at (C) betyr at en person vil bli bedt om hjelp eller råd om en oppgave, og de vil jobbe med det ansvarlige teammedlemmet for å fullføre oppgaven. I noen tilfeller vil du ikke ha C for en oppgave, og det er OK.

Til slutt, for hver oppgave vil du bestemme hvem som vil bli informert om oppgavens fremdrift. Denne interessenten vil bli merket som (I) Informed.Hvis noen er merket (I) for denne oppgaven, vil de bli oppdatert om fremdriften av oppgaven, men de vil ikke ha direkte tilbakemelding tilbake til personen som er ansvarlig for oppgaven.

En informert person er enveiskommunikasjon, sammenlignet med en konsultert person som har toveiskommunikasjon om oppgaven. De fleste oppgaver vil ha en informert person, men det vil være noen tilfeller der det ikke er noe jeg trengte.

Trinn 4: Del dokumentet

Når RACI-diagrammet ditt er fullstendig fylt ut, det er viktig å dele dokumentet med alle teammedlemmene på dette prosjektet. Dette er et viktig trinn fordi en RACI-matrise er mest nyttig når hvert teammedlem forstår nøyaktig hvilken rolle de har i hvert trinn i prosjektet.

Relatert RACI-matriseinnhold

I tillegg til våre gratis prosjektledelsesmaler, nettstedet vårt er fullpakket med nyttige ressurser. Her er noen få andre blogger og opplæringsvideoer som kan hjelpe deg med å administrere interessenter bedre.

ProjectManager.com kan hjelpe deg med å administrere prosjekter bedre

En RACI-matrise er en god måte å organisere og visualiser et prosjekt, men er på ingen måte det eneste verktøyet du kan bruke. ProjectManager.com tilbyr en hel rekke relaterte prosjektledelsesverktøy som du bør prøve ut. Noen av dem er oppført nedenfor.

Gantt-diagrammer

ProjectManager.com har online Gantt-diagrammer som tar oppgavelisten din og gjør den om til en prosjektplan. Fra Gantt-diagrammet kan du tilordne teammedlemmer til oppgaver, spore fremdriften og holde interessentene oppdatert.

Prosjektdashboards

ProjectManager. com er en skybasert programvare for prosjektledelse. Det betyr at instrumentbordet i sanntid viser fremgang når det skjer. Dette er en flott måte å overvåke fremdriften fra et høyt nivå.

Prosjektrapporter

For å få mer detaljert informasjon, ProjectManager .com har brukervennlige rapporter som kan filtreres for å vise akkurat de dataene du ønsker. Dette kan være utrolig nyttig for å administrere de interessentene du identifiserte i RACI-diagrammet ditt.

Prøv disse andre verktøyene for å se hvordan du og teamet ditt kan være mer organisert og mer effektivt når du jobber sammen! Prøv ProjectManager.com i dag gratis med denne 30-dagers prøveperioden.