Prospekteringsbrevmaler som gir deg virksomhet

Prospekteringsbrev er salgsbetegnelsen som brukes til å beskrive brev sendt til potensielle kunder som introduserer deg som agent. Disse kan sendes som e-post; imidlertid er omsorg og bekymring de beste egenskapene en kjøper og selger ønsker i sin eiendomsmegler, som er vanskelige trekk å formidle når du ikke er villig til å risikere tid og kostnad ved å bruke et frimerke. I tillegg må prospekteringsbokstaver inneholde et element av verdi for å være effektive.

Vi har laget en rekke eksempler på maler du kan bruke for å sikre at du gir et positivt inntrykk. Når det er sagt, er det viktig å huske markedet vi jobber i som eiendomsmeglere til daglig, kan sammenlignes med et snøfnugg: Ingen er like. Brevene du sender til en potensiell selger eller kjøper, må tilpasse seg det markedet du befinner deg i.

Last ned alle maler

Vær så snill å beholde i tankene at ordene må oppdateres etter hvert som markedsklimaet og rentene endres. Følgende maler relaterer seg til den nåværende økonomien i lys av COVID-19 og registrerer lave renter.

Mal 1: Introduksjons- eller kunngjøringsbrevet

Tiltenkt publikum: Ditt lokalsamfunn

Denne typen prospekteringsbrev fungerer for nye agenter og erfarne agenter (agenten som har en god mengde eiendomsvirksomhet under beltet). Du vil bruke dette brevet til å presentere deg for et bestemt nabolag eller en gruppe. Det kan også enkelt tilpasses for å sende det som et introduksjonsbrev til nye potensielle kunder etter et vellykket åpent hus.

Mal 2: Letter of Low Inventory

Tiltenkt publikum: Potensielle selgere

Tenk deg at du er i en fellesskapsfunksjon og at noen overhører at du er eiendomsmegler. Hva tror du er et av de første spørsmålene de kommer til å stille deg? Mest sannsynlig er det første spørsmålet du blir spurt: «Hvordan er markedet?» Odds er at det neste spørsmålet du blir spurt er: «Er det et selger- eller kjøpermarked?» Du vil mest sannsynlig svare: «På dette tidspunktet er det et selgermarked.»

Med mangelen på boliger på markedet og en tilstrømning av kjøpere som leter etter boliger, er det ingen tid bedre enn nåtiden for å selge et hjem. Dette gjør følgende mal til en flott form for generering av eiendomsmegling, da den kan brukes til et oppdrettsområde du kanskje jobber eller til og med potensialet «på gjerdet» selgere som trenger litt dytt for å starte prosessen .

mal 3: Rekordlåge rentebrev

Tiltenkt publikum: Potensielle kjøpere

Med mindre du har valgt å avskjære deg fra alle nyheter og hendelser i verden, vet du at rentene er på et rekordlav. Som eiendomsmegler, hvilken flott mulighet til å nå ut til potensielle kjøpere og dele med dem denne utrolige informasjonen. Å sende dette brevet kan styrke din rockestjerne-status, spesielt når du jobber med en førstegangs boligkjøper.

Dette er en flott tid for deg å nå ut til venner, familie og naboer og spørre dem om de vet om noen som kanskje vil kjøpe et hjem. Jeg har alltid vært av filosofien hvis du ikke spør – du forstår det ikke.

mal 4: Leietakerbrevet

Vet du hvorfor folk flest fortsetter å leie i stedet for å kjøpe? Du tror sannsynligvis det er en økonomisk situasjon eller overkommelig pris. Det er min erfaring, dessverre leier mange mennesker fordi de ikke innser at de har den økonomiske muligheten til å kjøpe et hjem. Sjokkerende, ikke sant? Det er vårt ansvar som eiendomsmeglere å informere og utdanne leietakere til å utforske potensialet for boligkjøp. staten din.

mal 5: Prospektbrevet om sammarkedsføring

Tiltenkt publikum: Potensielle lokale forretningspartnere

Allerede før du fikk eiendomslisensen din, ble du fortalt hvor viktig nettverk var for å overleve virksomhet. Det er viktig å omgi deg selv og styrke forholdet til selskaper som kan være en del av ditt profesjonelle nettverk.En flott måte er å nå ut til lokale långivere, inspektører, forsikringsagenter, finansielle rådgivere og advokater, for å nevne noen. Under huskjøp- og salgsprosessen, må du utnytte ekspertisen til disse fagpersonene. Hvorfor ikke bruke disse relasjonene for å få ny virksomhet?

Når du bli eiendomsmegler, skjønner du veldig raskt at det er avgjørende å utvikle forhold i samfunnet ditt. Når du har gjort disse lokale tilkoblingene, vil du gjenkjenne hvor raskt du kan bygge et utrolig nettverk for henvisningsmuligheter. Jeg deler alltid med agentene mine at «samfunnet har vært veldig bra for deg – du må være veldig bra for samfunnet!»

Et flott verktøy som kan hjelpe deg med å få nettverk med andre lokale virksomheter er Parkbench. , i tillegg til å gi deg en måte å identifisere potensielle medmarkedsførere på, gir Parkbench deg også muligheten til å opprette en lokal eiendomsside, som kan hjelpe deg med å etablere deg som områdets ekspert.

Besøk Parkbench

Mal 6: Henvisningsforespørselsbrevet

Tiltenkt publikum: Dine mest henvisende venner, familie og tidligere kunder

En av de beste mulighetene dine for å få ny virksomhet er å be om det fra folk som kjenner og elsker deg. Jeg kaller disse «raving fans.» Hvis de er tidligere kunder, kjenner de allerede forretningsetikken din og hvordan du guidet dem gjennom deres transaksjon. Hvis de tilfeldigvis er venner eller familie, kjenner de hjertet ditt. Det er ditt ansvar å sørge for at disse «fantasifansene» aldri glemmer at du er eiendomsmegler. Ikke ta for gitt at de alltid husker.

Tips for vellykkede eiendomsprospekteringsbrev

En studie publisert av Psychological Science fant at det tar mindre enn tiendedels sekund for en person å ta en første vurdering om kompetanse, pålitelighet og aggressivitet.Dessverre har senere studier også funnet at denne første dommen kan ligge i flere måneder i tankene til potensielle kunder. Derfor kan det hende du bare har en sjanse til å holde prospekteringsbrevet utenfor søppelbøtten.

Her er noen tips for å gjøre deg oppmerksom på de første 15 sekundene:

• Bruk et faktisk portostempel: En enkel måte å bli lagt merke til er å bruke et «morsomt» stempel i stedet for å stole på en portokonvolutt, som kan få brevet til å ligne søppelpost. Jeg liker å legge til farge og grafikk i konvolutter som i tillegg til en liten personlighet. Dette er også en flott måte å etablere ditt personlige merke på. For eksempel vet kundene mine at jeg liker å feire alle høytider og bruke frimerker for høytid.
• Adressekonvolutter for hånd: Dette er fordi en håndskrevet konvolutt rett og slett er mer personlig. Når et notat er i din egen håndskrift, sier du at jeg virkelig vil bruke spesiell tid på å få kontakt med deg. Mottakeren av kortet vil «føle kjærligheten.» Du kan også tilpasse konvolutter med klistremerker eller positive meldinger for å få et smil til ansiktet til potensielle kunder. Dette kan vise både din oppmerksomhet på detaljer så vel som din kreativitet.
• Bruk lesbare skrifttyper til brevet, for eksempel Times Roman eller Arial: Så mye vi vil at våre brev skal se fancy ut, må vi sørg for at leseren kan lese ordene uten kamp. Ord skal være skarpe og rene for å gjøre det enkelt å lese.
• Bruk en overskrift som definerer emnet for brevet: Leseren vil bare ha så mye tid til å lese brevet vårt. En overskrift kan trekke øynene mot emnet de vil lese. Dette kan også få leseren til å lese en annen overskrift.
• Hold bokstavene korte, søte og til det punktet: Vi har bare så mye tid til at brevet vårt skal leses – fra konvoluttåpningen til konvolutten. søppel. Hvert sekund teller. Ingen liker å lese langvarige brev.
• Vis omsorg og bekymring: Livet er vanskelig, og alle vil føle at noen bryr seg om dem. At noen skal være deg. Vær en av de positive menneskene i klientens verden. De vil sette stor pris på det.
• Bruk en inderlig og minneverdig tagline: Taglines er en fin måte å styrke merkevaren og verdiene dine på. Jeg har brukt «Vil du ha en venn for livet, så ansett meg som din eiendomsmegler» som min slagord i 21 år. Dette er fordi jeg vil at enhver potensiell klient, etablert klient, bedriftseier og jevnaldrende skal vite at jeg er alt om å skape langsiktige relasjoner.

Akkurat som det er en rekke ting du kan gjøre for å sikre at du blir lagt merke til, er det også en rekke ting som kan garantere at brevet ditt ender oppe i den sirkulære filen. Dette er ting brevet ditt aldri skal gjøre:

• Ser ut som en oppfordring
• Inneholder ingen verdi for den tiltenkte målgruppen eller relevant innhold
• Inkluder stavefeil og grammatiske feil
• Er mer enn én side og vanskelig å lese (liten skrift)

I tillegg må du ikke sende et brev med mindre du kjenn publikum. For å unngå utilsiktet lovbrudd, bruk samme protokoll i brevskriving som du gjør når du viser eiendom. Husk å gjennomgå lovene om rettferdig bolig i ditt spesifikke område.

Bruk liten h eadshots — prospekteringsbrevet ditt er ikke et oppslagstavle. Som eiendomsmeglere har vi en tendens til å ha store egoer. La egoet komme ut av dine forhandlingsevner, ikke annonsering. Klienten trenger å føle og tro at fokuset ditt er på dem, ikke deg. Husk: Omsorg og bekymring er prioritert.

Vær til slutt ydmyk. Mens mange av oss er stolte av å jobbe hardt og slå visse målestokker, hvor det gis en pris som anerkjenner den prestasjonen. Et prospektbrev er ikke forumet for å dele alle prisene dine. Når du skriver en biografi eller presenterer deg selv i et brev, kan du vurdere muligheten for å ikke «vise» disse prisene, slik at du ser ut til å være selvbetjent. Ydmykhet går langt.

Verktøy for å hjelpe deg med å administrere din eiendom Prospektere brev

Med den nåværende teknologien er det godt å vite at det finnes verktøy vi kan bruke som hjelper oss å se så profesjonelle som mulig. Noen av oss er kanskje ikke de beste stavemåter. Noen av oss kan skriv også påkjøringssetninger og bruk feil grammatikk. Det er betryggende å vite at det er programmer innen fingertuppene for å hjelpe oss med disse oppgavene.

Når det gjelder staving, får ingenting oss til å se «mindre ut i vet ”enn skrivefeil. Å bruke et ord i feil sammenheng kan også være forvirrende eller støtende. Vurder å bruke Grammarly, som tilbyr en gratis stavekontroll og som også kan se etter tonen i brevet ditt. Husk «Du får ikke en ny sjanse til å gjøre et førsteinntrykk.»

Når prospektbrevet ditt er sendt, trenger du imidlertid et system på plass for å hjelpe deg med å huske å følge opp og berøre proaktivt. basere seg med den potensielle klienten, f.eks. et CRM-program (Customer Relationship Management), som Top Producer.I tillegg til å jobbe med mer enn 150 hovedkilder, kan denne CRM hjelpe deg med å tilpasse meldingene dine og hjelpe deg med å sette opp en tidslinje for å følge opp med en e-post.

Besøk toppprodusent

Bottom Line

Den ene tingen jeg lærte veldig raskt innen eiendom er at hvis du ikke ber om henvisninger, får du dem ikke automatisk. Visst, en gang imellom får du en gave fra eiendomsfeene, der du møter opp til et arrangement og et fellesskapsmedlem sier: «Ring meg, jeg trenger at du oppgir mitt hjem.» Sann historie. Imidlertid vil tiden, ressursene og energien til å sende prospekteringsbrev som ber om henvisninger, gi deg en god avkastning. Så bli opptatt med prospektering.