Periodisk inventar versus evigvarelager: Hva ' er forskjellen?
Periodisk inventar vs. evigvarende inventar: En oversikt
Periodiske og evige beholdningssystemer er to kontrasterende regnskapsmetoder som bedrifter bruker for å spore antall produkter de har tilgjengelig. Samlet sett har det evige varesystemet mange fordeler over det periodiske systemet og brukes nå av alle større forhandlere. Imidlertid må en småbedriftseier fortsatt ta hensyn til om fordelene ved å installere et evigvarende lagerbeholdningssystem vil oppveie merutgiften.
- Det periodiske varesystemet bruker en og annen fysisk telling for å måle nivået på varelageret og kostnaden for solgte varer (COGS).
- Det evige systemet holder oversikt over lagerbalansen kontinuerlig, med oppdateringer som gjøres automatisk når produktet mottas eller selges.
- Regnskapssystemer for periodiske varelager er vanligvis bedre egnet for små bedrifter, mens bedrifter med høyt salgsvolum og flere utsalgssteder (som dagligvarebutikker eller apotek) trenger evige lagerbeholdningssystemer.
Periodisk inventar
Det periodiske systemet bruker en og annen fysisk telling for å måle lagernivået og kostnaden for solgte varer (COGS). Varekjøp blir registrert på kjøpskontoen. Lagerkontoen og kostnaden for solgte varer blir oppdatert på slutten av en angitt periode – dette kan være en gang i måneden, en gang i kvartalet eller en gang i året. Kostnad for solgte varer er en viktig regnskapsberegning som, når den trekkes fra inntektene, viser selskapets bruttomargin.
Kostnad for varer solgt under det periodiske varesystemet beregnes. som følger:
Startbalanse for varelager + kostnad for varekjøp – Kostnad for sluttbeholdning = Kostnad for solgte varer
Siden bedrifter ofte har produkter i tusenvis, kan det være vanskelig og tidkrevende å utføre en fysisk telling. Tenk deg å eie en kontorrekvisita-butikk og prøve å telle og registrere hver kulepenn på lager. Multipliser det nå for en kontorforsyningskjede. For disse årsaker utfører mange selskaper en fysisk opptelling bare en gang i kvartalet eller til og med en gang i året. For selskaper under et periodisk system betyr dette at beholdningskontoen og kostnadene for solgte varer ikke nødvendigvis er veldig ferske eller nøyaktige.
Evig inventar
Derimot holder det evige systemet oversikt over varebeholdningen lanseringer kontinuerlig, med oppdateringer som gjøres automatisk når et produkt mottas eller selges. Kjøp og retur blir umiddelbart registrert i varekontoen. Så lenge det ikke er tyveri eller skade, skal beholdningskontosaldoen være nøyaktig. Kostnadene for varens solgte konto oppdateres også kontinuerlig når hvert salg gjøres. Evige beholdningssystemer bruker digital teknologi for å spore lager i sanntid ved hjelp av oppdateringer sendt elektronisk til sentrale databaser.
I en dagligvarebutikk som bruker den evige beholdningssystem, når produkter med strekkoder blir sveipet og betalt for, oppdaterer systemet automatisk lagernivåer i en database.
Viktige forskjeller
Regnskapssystemer for periodiske varelager er normalt bedre egnet for små bedrifter på grunn av bekostning av å skaffe seg teknologi og ansatte for å støtte et evigvarende system. En bedrift, for eksempel et bilforhandler eller et kunstgalleri, kan være bedre egnet til det periodiske systemet på grunn av det lave salgsvolumet og den relativt enkle sporing av lager manuelt.
Imidlertid , mangel på nøyaktig informasjon om kostnadene for solgte varer eller lagerbalanser i perioder der det ikke har vært noen nylig fysisk varetelling, kan hindre forretningsbeslutninger.
Virksomheter med høyt salg volum og flere butikker (som dagligvarebutikker eller apotek) trenger evige beholdningssystemer. Det teknologiske aspektet ved det evige beholdningssystemet har mange fordeler, for eksempel muligheten til lettere å identifisere lagerrelaterte feil. Det evige system kan vise alle transaksjoner omfattende på det enkelte enhetsnivå.
Under det evige systemet er ledere i stand til å foreta riktig tidspunkt for kjøp med en klar kunnskap om mengden av varer tilgjengelig på forskjellige steder. Å ha mer nøyaktig sporing av lagernivåer gir også en bedre måte å overvåke problemer som for eksempel tyveri.