Ordensloven (Norsk)

Nesten alle kan definere det grunnleggende parlamentariske prosedyrebegrepet «kvorum» – antall medlemmer som trengs på et møte for å iverksette gyldige tiltak. Roberts Rules, skjønt, og du vil finne noen vanlige misforståelser som faktisk setter styrer og organisasjoners handlinger i fare for ineffektivitet og juridisk utfordring.

Myte 1: Et stort quorum er best praksis

Velmenende medlemmer tar ofte til orde for et stort quorum, i håp om å forhindre at en gruppe tar handling uten et representativt medlemskull. Men et stort quorum gjør mer enn å forhindre noe, det forhindrer ofte handlinger. Mange har sett et stort quorum, bare for å bli frustrert over den sjeldne tilstedeværelsen av nok medlemmer for å få gjort noe. Og ingen har tid til å brenne. Vi møtes for å få ting gjort.

Så gruppens quorum bør være et nøyaktig gjenspeiling av antall personer du med rimelighet kan forvente å delta på et vanlig møte. ikke gjøre quorum til antall personer du ønsker at du vil delta på, eller du håper vil delta. Gjør det til antall personer som faktisk deltar, selv når det er vanskelig å komme til møtet.

Generelt sett trenger de fleste store organisasjoner ikke et quorum som er høyere enn 10 prosent. Sjokkerende liten, ikke sant? Du vil bli overrasket. Mange store grupper sliter med å møte et quorum som er mye høyere enn 10 prosent. Mindre grupper, inkludert styrer og komiteer, og kanskje visse typer organisasjoner (for eksempel en kirke) vil kanskje (og være i stand til å tolerere) en høyere terskel.

Selvfølgelig når du setter (eller endrer) beslutninger om beslutningsdyktighet, må du sjekke statens lover for å være sikker på at du overholder lovbestemmelser. Vær oppmerksom på at statlige lover noen ganger har forskjellige quorumskrav til styremøter kontra generelle medlemsmøter. Sjekk også vedtektene dine. Det eksisterende beslutningsdyktighetskravet blir sannsynligvis notert der, og det å gjøre endringer vil kreve vedtektsendring.

Myte 2: Kvorum forsvinner aldri

En gang et quorum, alltid et quorum, ikke sant? Feil. Hvis formannen vet at det ikke lenger er et quorum (noen medlemmer forlot lunsj, eller noen ble lei av det lange forretningsmøtet!), Må han / hun kunngjøre dette før han tar en avstemning eller legger fram en annen bevegelse for diskusjon. Medlemmer som merker at et quorum er borte, kan (og burde) reise et ordenspunkt om dette.

Det er sant at når styrelederen bekrefter eksistensen av et beslutningsdyktig antall ved møtets start, er den pågående tilstedeværelsen av et beslutningsdyktig antall antas inntil formannen eller et medlem merker noe annet. Men denne antagelsen gir ikke stolen eller medlemmene lisens til å ignorere det åpenbare og fortsette å iverksette tiltak uten det nødvendige antallet medlemmer.

Hva er alternativene dine hvis antallet faller?

Fortsett å lese . . . .

Myte 3: En gruppe kan ikke gjøre noe uten quorum

Ingen quorum trenger ikke å bety noen fremgang. Men i henhold til Roberts Rules kan ikke en gruppe, uten beslutningsdyktighet, iverksette noen materielle tiltak eller gi beskjed, selv med enstemmighet fra de som fortsatt er der. Men her er noen av tingene en gruppe kan gjøre til og med sans quorum:

Kall møtet til orden – Å kalle møtet til orden, selv uten quorum, sier: «Vi hadde et møte. Vi fulgte med vedtektene våre som krever at vi møtes X ganger per år. ” Dette hjelper deg å holde deg utenfor hekken fra beskyldninger om at du ikke klarte å møte.

Diskuter temaer uformelt – Bruk tiden til å snakke gjennom relevante spørsmål og spørsmål. Selv uten en offisiell bevegelse kan du bygge konsensus og få klarhet som vil spare tid når disse emnene blir presentert for avstemning.

Fortsett møtet – Hvis det må gjøres forretninger før neste regelmessig planlagte forretningsmøte, kan du bare flytte for å fortsette det nåværende møtet til en bestemt dato og tid i fremtiden. Det fortsatte møtet er nettopp det – en forlengelse av det nåværende møtet. Det er ikke et eget, spesielt møte som krever varsel. Men det vil gi deg sjansen til å omgruppere på et senere tidspunkt og få nok folk i rommet igjen for å fullføre det du startet.

Myte 4: Å håndheve handlinger som er utført uten et kvorum er enkelt

Enkel og enkel handling som er tatt uten beslutningsdyktighet er ugyldig og ikke håndhevbar. Du kan ta en handling og deretter prøve å følge opp ratifiseringen på neste møte. Men det er risikabelt. På neste møte har gruppen ingen forpliktelse til å ratifisere noe som skjedde da det ikke var noe beslutningsdyktig. Hvis du antar at alt vil være bra, åpner du deg selv og gruppen din for potensielt ansvar. Ikke gjør det.

I sum, bestem det beste quorumnummeret for gruppen din og følg det. Hvis du ikke har beslutningsdyktighet på et møte, gjør du hva du kan for å komme gruppen videre, men vent med å iverksette konkrete tiltak.