Oppmøtelsespolicy for ansatte

Policy kort & formål

Våre ansattes tilstedeværelsespolicy skisserer forventningene våre til de ansattes arbeid. Å være punktlig når du kommer på jobb bidrar til å opprettholde effektiviteten på arbeidsplassen vår.

Omfang

Denne policyen for selskapets oppmøte gjelder for alle ikke-fritatte ansatte uavhengig av stilling eller type arbeid.

Retningslinjelementer

De fleste ansatte trenger å samarbeide med sine kolleger for å gjøre jobben sin. For å gjøre dette samarbeidet enklere, forventer vi at du er punktlig og følger tidsplanen du og lederen din har blitt enige om. Hvis du er fraværende eller sent ved anledninger, bør du ha en god grunn.

Å være konsekvent forsinket eller fraværende kan føre til problemer for kollegene dine som kanskje må bære arbeidet ditt. Denne oppførselen kan føre til en «dårlig oppmøte» -opptegnelse, og du må kanskje gjennomgå progressiv disiplin.

Hva er fravær og forsinkelse?

Fravær refererer til hyppig fravær fra arbeidstakerens jobb. ansvar. Dette inkluderer å ikke komme på jobb ofte eller ta overdreven sykefravær uten å kunne levere legebeskrivelser.

Presenteeism refererer til å være til stede på jobben utover planen din, selv når vi ikke trenger overtid. føre til at du overarbeider og påvirker produktiviteten og arbeidsglede. Vi ønsker å sikre at du holder timeplanen din både når du kommer på jobb og reiser.

Tardiness refererer til å komme sent, ta lengre pauser enn du har rett til og stadig reiser tidligere fra jobb uten grunn. Vi har nok ikke noe imot om du er litt sent en morgen eller drar litt tidligere på en fredag. Men vi vil sørge for at du generelt følger timeplanen din og du forårsaker ikke forstyrrelser på arbeidsplassen vår / p>

Du er ansvarlig for å overvåke arbeidstiden din gjennom vår. Vær nøye med å registrere timene dine, slik at du kan motta forfall.

Uforutsette fravær

Hvis du kan ikke komme på jobb en dag, gi beskjed til lederen din så snart som mulig. Hvis lederen din er i en annen tidssone, kan du kontakte HR i stedet. Etterpå bør du trekke fra gjenværende kraftuttak eller sykefravær for å dekke dette fraværet. Vennligst registrer dette i vår så raskt som mulig. Ubeskyldet eller urapportert fravær i mer enn tre dager vil bli ansett som oppgivelse av jobb. Hvis du trenger å forlate jobben tidlig en dag, må du informere lederen din.

Vi vil forstå om du har gode grunner til å være fraværende, selv om du ikke rapporterer om det. Disse årsakene innebærer vanligvis alvorlige ulykker og familie- eller akutte medisinske nødsituasjoner. Vi kan be deg om å gi oss legenotater eller annen bekreftelse. I disse tilfellene vil vi registrere fraværet ditt som «unnskyldt.»

Følgende liste inneholder, selv om den ikke er uttømmende, grunner til at vi ikke anser unnskyldt fravær:

• Å våkne sent.
• Stopper på vei til jobb av personlige årsaker.
• Forsinkelser i trafikk eller offentlig transport unntatt situasjoner som fører til stenging av veier.
• Dårlig vær, unntatt ekstreme værforhold som snøstorm, orkaner og flom.
• Ferier som ikke er godkjent.

Godt oppmøte

Ansatte som har mindre enn fravær eller forsinkelse om et år vil motta en ekstra betalt fridag for neste år. Du har god fremmøte når du:

• Rapporter konsekvent til jobb.
• Kom på jobb til planlagt skiftstarttid.
• L takarbeid på planlagt slutttid på skiftet (unntatt når det kreves betalt overtid.)
• Resterende på jobb i arbeidstiden (unntatt pauser.)
• Ta pauser som ikke overstiger forventet lengde.
• Gi beskjed til lederen din når du trenger å være fraværende eller sent.
• Bare vær fraværende eller sen med gode grunner.

Lederens ansvar

Hvis du leder ansatte er du ansvarlig for å overvåke deres oppmøte. Hvis du merker at et teammedlem konsekvent er sent eller fraværende, kan du avtale et privat møte for å diskutere. Spør teammedlemmet ditt om de opplever problemer med timeplanen, eller om de trenger hjelp til å balansere personlige liv med arbeid. Fleksible timer, arbeid hjemmefra eller opplæringsalternativer for tidsstyring kan gi en løsning. Hvis du opplever et mulig psykisk helseproblem som resulterer i fravær eller forsinkelse, kan du be teammedlemmet ditt om å kontakte oss og diskutere hva du kan gjøre for å hjelpe dem.

Hvis du mistenker at teammedlemmet ditt misbruker sykefraværet. eller er forsettlig forsinket, bør du informere HR og starte en progressiv disiplineprosess.

Disiplinære tiltak

Hvis lederen din mistenker at du misbruker sykefraværet ditt, kan det hende du må sende legenotater for å unngå vår progressive disiplineprosess. Hvis du er forsinket utilsiktet, vil korrigerende rådgivning være vårt første forsøk på en løsning. Vi kan ta disiplinære tiltak som går opp til og med oppsigelse hvis:

• Korrigerende rådgivning ikke fungerer.
• Vi finner ut at du er forsettlig forsinket.
• Tardigheten eller fraværet ditt påvirker arbeidet ditt.

Uforstått og urapporterte fravær teller ikke som arbeidstimer, så vi vil ikke kompensere dem.