Mobilpolicy på jobben: Nedlastbar mal
Mobiltelefoner og mobile enheter er en integrert del av vårt personlige og profesjonelle liv. Men den allestedsnærværende teknologien har skapt et unikt sett med problemer som du kanskje ikke har adressert i ansattens håndbok. Derfor er det viktig å opprette en policy for mobiltelefoner på jobben.
Problemer angående bruk av mobiltelefoner på jobben som kan påvirke virksomheten din inkluderer:
- Tilgang til upassende innhold eller bilder under arbeidstid.
- Overforbruk av mobilenheter som fører til et fall i ansattes produktivitet.
- Kontinuerlige forstyrrelser for andre ansatte.
- Bruk av tekst, e-post, og fotografier i søksmål og voldgift.
Disse problemene kan få konsekvenser for bedrifter av alle typer og størrelser. Ikke anta at bare bedrifter med flere ansatte skal implementere en mobiltelefonpolicy. Selv om du bare har én ansatt, trenger du en policy for mobiltelefoner.
Men hvordan går du frem for å lage din egen mobiltelefonpolicy på jobben? Ekspertene til Sling avslører alt du trenger å vite og gir en mal for å komme i gang.
Slik implementerer du en mobiltelefonpolicy på jobben
Her er fem enkle trinn for å implementere din egen mobiltelefonpolicy på jobben.
1) Sett mobiltelefonpolitikken din skriftlig
Du bør alltid skrive mobiltelefonpolicyen din skriftlig, gjør den til en del av din ansattes håndbok, og få alle til å undertegne at de forstår det. Inkluder språk som dekker all teknologi som har tilgang til internett og sender og mottar telefonsamtaler og tekster.
For å sikre at alle leser det nye materialet, kan du bruke Slings Task-funksjon til å lage en oppgaveliste for deg og dine ansatte. Du kan til og med angi en forfallsdato og sende påminnelser når datoen nærmer seg.
2) Inkluder sikkerhetsproblemer, ansvarlighet og tillatt bruk
Sikkerhet er viktig, så det er viktig å løse sikkerhetsproblemer i mobiltelefonens policy. Du bør også nevne ansvarlighet slik at ansatte vet at oppsigelse er en mulighet hvis de bryter reglene.
Husk å ta med retningslinjer for når teammedlemmer kan bruke sine personlige mobiltelefoner i løpet av arbeidstiden.
3) Oppgi hva som ikke er tillatt
Vær spesifikk når du oppregner hvilke typer mobiltelefonbruk på jobben dine ansatte ikke har lov til å utføre. Inkluder elementer som:
- Bruk av mobiltelefoner mens du kjører firmabil.
- Altfor lange telefonsamtaler i arbeidstiden.
- Upassende kamerabruk.
- Upassende bruk av stemmeopptakere.
- Nedlasting, opplasting eller visning av støtende, uanstendige eller diskriminerende bilder og tekst.
For å gi deg en ide om hvordan du kan innlemme all nødvendig informasjon i mobiltelefonpolicyen din, har vi opprettet en policymal nedenfor. Du kan gjerne tilpasse denne malen til din spesifikke virksomhet, og når du trenger å gjøre oppdateringer, bruk Slings Newsfeed-funksjon for å varsle alle teammedlemmene dine.
Retningslinjemal for ansattes mobiltelefon
< Sett inn firmalogo, navn og / eller informasjon her >
Retningslinjer for ansattes mobiltelefon
Formål for politikk
Denne ansattes mobiltelefonpolicy skisserer < sett inn firmanavn her > retningslinjer for bruk av mobiltelefoner og andre mobile enheter på jobben.
Vi erkjenner at smarttelefoner er en integrert del av hverdagen og er en stor ressurs hvis de brukes til produktivitetsapper, kalendere, forretningssamtaler og lignende. Men smarttelefoner er en skade for fokus og effektivitet hvis de brukes uklokt og overdreven i arbeidstiden.
Omfang
Vår policy for mobiltelefoner gjelder for alle eiere, ledere og ansatte.
Retningslinjer
Ansatte som bruker smarttelefoner i overdreven grad i arbeidstiden kan:
- Forstyrre kolleger ved å ringe unødvendige samtaler.
- Bli distrahert fra deres arbeid.
- Forårsake problemer eller ulykker når de bruker mobiltelefonene sine i firmakjøretøyer eller i områder der telefoner er forbudt.
- Opprett sikkerhetsproblemer ved å misbruke personlige enheter eller selskapets internettforbindelse. .
< Sett inn firmanavn her > forventer at alle ansatte skal bruke mobiltelefoner på en fornuftig måte måte i arbeidstiden.
Ansatte rådes til å:
- Bruk bare personlige og firmautstedte enheter kun for forretningsformål.
- Opprettholde firmautstedt utstyr i like ny stand.
- Snakk, skriv og bruk internett på deres personlige mobiltelefon eller mobilenhet bare noen få minutter per dag.
- Slå av eller demp alle mobiltelefoner / enheter når du blir bedt om det.
Ansatte har ikke lov til å:
- Spille spill på mobiltelefonen (personlig eller firmautstedt) i arbeidstiden.
- Bruk enhetens kamera eller mikrofon til å registrere konfidensiell forretningsinformasjon.
- Bruk enheten (personlig eller firmautstedt) av en eller annen grunn mens du kjører et firmabil.
- Bruk enheten i et område der cellebruk er eksplisitt forbudt (f.eks. noen tinghus, laboratorier, møter).
- Forstyrr kolleger ved å snakke i telefonen av personlige årsaker i arbeidstiden.
- Last ned, last opp eller se upassende, ulovlig eller uanstendig materiale på en hvilken som helst enhet eller over virksomhetens internettforbindelse.
Tillatte aktiviteter:
Ansatte er tillatt til:
- Foreta forretningssamtaler.
- Sjekk viktige meldinger.
- Bruk produktivitetsapper.
- Ring korte personlige samtaler unna fra arbeidsområdet til kollegaer.
- Bruk telefonene og enhetene i pausene.
- Bruk telefonene og enhetene i lunsjtimen.
- Bruk telefonen eller enheten mens du er i et parkert kjøretøy.
Plate iplinary Consequences
< Sett inn firmanavn her > forbeholder seg retten til å overvåke ansatte for upassende og / eller overdreven bruk av mobilenheter. Hvis enhetsbruk resulterer i en redusert produktivitet eller forstyrrer normal forretningsdrift, vil ledelsen suspendere den ansattes rett til å bruke en mobilenhet.
Ansatte er utsatt for alvorlige disiplinære tiltak (til og med oppsigelse) i tilfeller der de:
- Krenker selskapets konfidensialitetspolicy.
- Forårsaker et sikkerhetsbrudd.
- Forårsak en ulykke ved hensynsløs bruk av en mobil enhet.
< Sett inn bedriftens kontaktinformasjon her >
< SLUTMAL >
4) Distribuer mobilpolitikken din i flere formater
Når du har opprettet retningslinjene for mobiltelefoner, distribuerer du den til alle i flere formater. Send en e-post til alle ansatte som inneholder teksten i policyen eller en lenke der de kan se den. Hvis det ikke koster uoverkommelig, kan du skrive ut policyen for mobiltelefoner og sørge for at alle teammedlemmene dine mottar en papirkopi.
Til slutt, bruk Slings Messages-funksjonen for å sende mobiltelefonpolicyen til alle dine ansatte slik at de kan bli værende. informert.
5) Håndhev politikken konsekvent og til enhver tid
Som med alle andre selskapspolitikker, må dine ansatte vite at du vil håndheve reglene konsekvent og til enhver tid. Retningslinjene for mobiltelefoner gjelder for hvert teammedlem fra den nyeste ansettelsen til eieren av virksomheten.
Hvis unntak er nødvendige, forklar du resonnementet ditt for hver enkelt ansatt slik at de kan lære av situasjonen. .
Installer en politikk for mobiltelefoner på jobben for å forbedre produktiviteten
En nøye utformet mobiltelefonpolicy på jobben beskytter ikke bare virksomheten din mot juridiske problemer, men forbedrer også fokus og moral som vel.
De ansatte blir ikke lenger distrahert av innkommende tekster, telefonsamtaler og varsler på telefonene eller enhetene deres og på kollegene. Dette gir et mye mer produktivt arbeidsmiljø. Det er bra for teammedlemmene og virksomheten din.