Metoder for administrasjon

Ledelse har blitt beskrevet som å få ting gjort av andre mennesker. Ledere har ansvar for at en organisasjon kan nå sine mål. De er derfor ansvarlige for å planlegge, organisere og kontrollere organisatoriske aktiviteter. Ledere setter budsjetter, overvåker disse budsjettene og identifiserer måter å sørge for at budsjettet blir holdt. I tillegg administrerer ledere ressurser – mennesker, anlegg, tid, materialer, økonomi osv. Folk synes noen ganger at ledelse er en veldig presis vitenskap. Nyere forskning har imidlertid vist at dette idealistiske bildet ofte er ganske forskjellig fra virkeligheten.

I den virkelige verden opererer ledere i en virvel av aktivitet og må hele tiden vende oppmerksomheten fra ett emne, problem eller person til en annen. De lever i en usikker verden, der relevant og nyttig informasjon ofte blandes sammen med sladder og spekulasjoner.

Ledelse etter mål

En populær forvaltningsmetode er det som er referert til som «styring av mål». Dette innebærer å sette mål og mål for forskjellige aspekter av organisasjonen. Ledernes jobb er da å sørge for at disse målene oppnås gitt en tildelt mengde ressurser. Målene vil enten bli oppnådd, overskredet eller manglende – det kreves avhjelpende tiltak der det er hensiktsmessig.

En annen form for ledelse er en autokratisk tilnærming der ledere setter mål og mål for andre og overvåker utførelsen av sitt arbeid . Problemet med autokratiske ledere er at de kan være skremmende og ofte ikke klarer å oppmuntre ansatte slik at de ikke bruker menneskelig ressurs så godt som mulig.

Rådgivende ledere rådfører seg med andre for å finne ut av deres synspunkter og ideer. før de tar avgjørelser.

Demokratiske ledere oppfordrer andre til å ta avgjørelser for seg selv.

Selvadministrerende team er de hvor ledelsen blir overført til medlemmer av et team, som ikke trenger å vente på instruksjoner ovenfra.

Hvilken ledelsesstil som passer best er ofte avhengig av situasjonen, f.eks bransjens natur, hvor raskt beslutninger må tas, kjennskap til ledere og andre med ledelsesstil osv.

Problemer med ledelse

Ledelse har blitt beskrevet som å få ting gjort gjennom eller av andre mennesker. Den effektive lederen trenger derfor å kunne inspirere og motivere andre på jobben. Ledelse er imidlertid ikke en enkel oppgave, og noen klarer ikke å lage gode ledere:

• fordi de mangler personlighet og driv til å organisere seg godt
• de klarer ikke å inspirere andre
• fordi deres ledelsesstil ikke passer inn i organisasjonen deres, eller menneskene de forventes å administrere
• fordi de ikke har fått passende opplæring.

Det er et viktig skille mellom proaktiv og reaktiv styring. En proaktiv leder er noen som får ting til å skje gjennom handlingene og beslutningene de tar. Den proaktive lederen former fremtiden i stedet for å vente på at fremtiden skal skje.

Typiske egenskaper for en proaktiv manager er at:

1. De planlegger fremover

2. De forventer endring og identifiserer passende måter å håndtere endring på

3. De tydeliggjør mål og mål for team- og individuell atferd

4. De oppfordrer teammedlemmer til å uttale seg og svare på disse synspunktene og forslagene

5. De prøver å opprettholde høye nivåer av lagmoral.

I motsetning til dette reagerer den reaktive lederen på endring når det skjer i stedet for å forutse og forme endring.

Typiske kjennetegn ved den reaktive lederen er at: