Hvordan adressere noe «å være oppmerksom på»

Moderne postsystemer er effektive for å få pakker og konvolutter der de trenger å være. Sofistikerte maskiner skanner håndskrevne adresser raskt, sikkerhetskopiert av menneskelige kvalitetskontrollagenter. Enten du bruker FedEx eller US Postal Service, er oddsen stor for at e-posten din havner på adressen på boksen. Når brevet når målet, kan det imidlertid gå tapt i postrommet hos store organisasjoner eller bli forsinket i en dag eller to for å komme til personen det er ment for. Å inkludere en oppmerksomhetslinje for en individuell person kan stave forskjellen mellom en rask, vellykket levering eller en pakke som er forsinket eller forlagt.

Skriv destinasjonsadressen i midten av konvolutten eller pakken. Rett oppmerksomheten til mottakeren i første linje i adressen, start linjen med «ATTN» eller «OBS», umiddelbart etterfulgt av personens navn.

Skriv navnet på personens organisasjon på en annen linje, rett under oppmerksomhetslinjen.

Inkluder organisasjonens gateadresse på linjen under navnet.

Avslutt adresseringen av konvolutten eller pakken ved å inkludere en linje med organisasjonens by, stat og postnummer (i den rekkefølgen) under gateadressen.