Hva er tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering?

Tilbakeholdelse av sikkerhetskopier er en type føderal skattetrekk på inntekt som ellers vanligvis ikke krever skattetrekk. Selv om noen typer inntekt vanligvis ikke har tilbakeholdte skatter, er det noen situasjoner kan kreve at betalere holder tilbake en del av betalingen til deg.

Sikkerhetskopiering gjelder bare for visse typer 1099 eller spillinntekter under spesifikke omstendigheter. Lær om inntekten din kan være gjenstand for tilbakeholdelse av sikkerhetskopier, og hva du kan forvente hvis dette gjelder deg.

Hva er sikkerhetskopiering?

Tilbakeholdelse av sikkerhetskopier er en metode IRS bruker når skattebetalere som tjener visse selvstendige næringsdrivende, pengespill eller renteinntekter, ikke har rapportert det ordentlig tidligere. Det krever at bedrifter og finansinstitusjoner holder tilbake en flat 24 % av inntekten som reservetrekk. Dette kan gjelde deg hvis:

• Du har ikke oppgitt et nøyaktig skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN) til betaleren. Dette er ofte et personnummer.
• Internal Revenue Service (IRS) varsler betaleren om at TIN du oppgav ikke er riktig.
• Du har underrapportert renter eller utbytte på inntekten selvangivelser tidligere. Du får fire advarsler fra skattemyndighetene før dette gjelder deg.
• Du bekrefter ikke at du ikke er gjenstand for tilbakeholdelse av sikkerhetskopier på grunn av underrapportert rente eller utbytte.

Sikkerhetskopiering gjelder vanligvis bare for visse typer 1099 inntekter, inkludert:

• Renter
• Utbytter
• Patronage-utbytte
• Leie
• Gevinst på hasardspiller
• Royalties
• Provisjoner og gebyrer betalt til uavhengige entreprenører
• Betalinger fra meglere på aksje- og obligasjonstransaksjoner
• Betalinger fra fiskebåtoperatører

Betalinger som ikke er underlagt obligatorisk tilbakeholdelse inkluderer kansellert gjeld, eiendomstransaksjoner, utdeling av pensjonskontoer og arbeidsledighetskompensasjon.

Hvordan fungerer sikkerhetskopiering?

Prosessen for å starte reservetilbakemeldinger vil spilles annerledes avhengig av hvorfor skattemyndighetene krever at den holdes tilbake.

tilbakeholdelse på grunn av feil informasjon

Tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering på grunn av innlevering av feil navn eller TIN på skjema W-9 kan forhindres eller stoppes ved å forsyne betaleren med korrigert informasjon på skjema W-9 så snart som mulig.

Hvis den ikke kan matche navnet og TIN-informasjonen du oppga på W-9, vil skattemyndighetene sende et varsel – kalt «B» -varsel – til innbetaleren og varsle dem om at TIN eller SSN de «gjenbruk faller ikke sammen med IRS-poster. Betaleren skal sende deg en kopi av» B «-meldingen før den begynner å holde tilbake sikkerhetskopier.

Betaler er forbudt å bare ringe deg og be om riktig informasjon via telefon. De kan også be om bekreftelse av riktig informasjon, for eksempel et trygdekort.

Tilbakeholdelse på grunn av ikke rapportert rente eller utbytte

I tilfelle urapportert (eller underrapportert) rente eller utbytte, vil IRS gi deg beskjed ved å sende fire varsler over en periode på 210 dager for å varsle deg om fremtidig sikkerhetskopiering tilbakeholding. Du kan be skattemyndighetene om ikke å ty til reservetilsyn eller stoppe det etter at det er startet, men du må fastslå at det er en av fire akseptable omstendigheter:

• Du rapporterte ikke under renter eller opptjent utbytte.
• Du har kontaktet skattemyndighetene om en underrapportering faktisk har skjedd, men saken er ikke løst y et.
• Sikkerhetskopiering av tilbakeholdelse vil skape en unødig motgang for deg, og det er lite sannsynlig at du vil underrapportere renter og utbytte i fremtiden (med andre ord, det var en ærlig feil, og du trenger at pengene skal være tilbakeholdt fra deg).
• Du har enten levert en endret avkastning som korrekt rapporterer alle renter og utbytter (samt betaler skatt, bøter og skyldige renter), eller du leverte en original retur som rapporterte inntekten (hvis du ikke tidligere har arkivert en).

Skattemyndighetene vil gi deg sertifisering og vil varsle eventuelle betalere som har fått beskjed hvis det avgjør at sikkerhetskopien tilbakeholdelse er ikke nødvendig eller at det skal stoppe.

Kan jeg gjenopprette sikkerhetskopier?

Tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering er en forholdsregel, som navnet antyder. Det er ikke så mye en straff som det er en måte som skattemyndighetene kan sørge for at du til slutt betaler alle forfallne skatter.

Eventuell føderal inntektsskatt tilbakeholdt inntekt på grunn av tilbakeholdelse vil bli rapportert til deg og skattemyndighetene på riktig skjema 1099, for eksempel 1099-INT for renteinntekt, eller skjema W-2G for gevinster for gambling. Du kan deretter rapportere beløpet som tilbakeholdt skatt når du leverer selvangivelsen. Du vil få tilbakebetaling ved skattetidspunktet hvis du hadde mer tilbakeholdt skatt enn det du faktisk skylder.

Hvem er fritatt for tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering?

U.S. borgere og bosatte romvesener er unntatt fra tilbakeholdelse av sikkerhetskopier hvis de korrekt rapporterer navn og personnummer eller TIN-nummer til betaleren ved hjelp av skjema W-9, og hvis denne informasjonen samsvarer med IRS-poster.

De er også fritatt hvis de «eksplisitt har blitt varslet av skattemyndighetene om at de» av en eller annen grunn ikke er underlagt obligatorisk tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering.