Forstå typer mulighetsstudie og dens betydning

Veksten og anerkjennelsen av opplæring i prosjektledelse har endret seg betydelig de siste årene, og disse endringene forventes å fortsette og utvides. Og med fremveksten av prosjektledelse kommer behovet for en mulighetsstudie.

Hva er mulighetsstudie?

Som navnet tilsier, brukes en gjennomførbarhetsanalyse for å bestemme levedyktigheten til en idé, for eksempel å sikre at et prosjekt er juridisk og teknisk gjennomførbart, samt økonomisk forsvarlig. Den forteller oss om et prosjekt er verdt investeringen – i noen tilfeller kan et prosjekt ikke være gjennomførbart. Det kan være mange grunner til dette, inkludert å kreve for mange ressurser, noe som ikke bare forhindrer disse ressursene i å utføre andre oppgaver, men som også kan koste mer enn en organisasjon vil tjene tilbake ved å ta på seg et prosjekt som ikke er lønnsomt.

En veldesignet studie skal gi en historisk bakgrunn for virksomheten eller prosjektet, for eksempel en beskrivelse av produktet eller tjenesten, regnskapsoppgaver, detaljer om drift og ledelse, markedsundersøkelser og policyer, økonomiske data, juridiske krav og skatteplikt. Generelt er slike studier forut for teknisk utvikling og prosjektgjennomføring.

Typer av mulighetsstudie

En mulighetsanalyse evaluerer prosjektets potensial for suksess; oppfattet objektivitet er derfor en viktig faktor i troverdigheten til studien for potensielle investorer og utlånsinstitusjoner. Det er fem typer mulighetsstudie – separate områder som en mulighetsstudie undersøker, beskrevet nedenfor.

Teknisk gjennomførbarhet

Denne vurderingen fokuserer på de tekniske ressursene som er tilgjengelige for organisasjonen. Det hjelper organisasjoner å avgjøre om de tekniske ressursene oppfyller kapasiteten, og om det tekniske teamet er i stand til å konvertere ideene til arbeidssystemer. Teknisk gjennomførbarhet innebærer også evaluering av maskinvaren, programvaren og andre tekniske krav til det foreslåtte systemet. Som et overdrevet eksempel vil ikke en organisasjon prøve å sette Star Treks transportører i bygningen deres – for øyeblikket er dette prosjektet ikke teknisk gjennomførbart.

Økonomisk gjennomførbarhet

Denne vurderingen er vanligvis innebærer en kostnads / nytte-analyse av prosjektet, som hjelper organisasjoner med å bestemme levedyktigheten, kostnadene og fordelene knyttet til et prosjekt før økonomiske ressurser blir tildelt. Det fungerer også som en uavhengig prosjektvurdering og forbedrer prosjektets troverdighet – hjelper beslutningstakere med å bestemme de positive økonomiske fordelene for organisasjonen som det foreslåtte prosjektet vil gi.

Juridisk gjennomførbarhet

Denne vurderingen undersøker om noe aspekt av det foreslåtte prosjektet er i strid med lovkrav som reguleringslover, databeskyttelseslover eller sosiale medier. La oss si at en organisasjon ønsker å bygge en ny kontorbygning på et bestemt sted. En mulighetsstudie kan avdekke at organisasjonens ideelle beliggenhet ikke er regulert for den typen virksomhet. Denne organisasjonen har nettopp spart betydelig tid og krefter ved å lære at prosjektet deres ikke var gjennomførbart helt fra begynnelsen.

Operativ gjennomførbarhet

Denne vurderingen innebærer å gjennomføre en studie for å analysere og avgjøre om— og hvor godt — organisasjonens behov kan oppfylles ved å fullføre prosjektet. Operative mulighetsstudier undersøker også hvordan en prosjektplan tilfredsstiller kravene som er identifisert i kravanalysefasen for systemutvikling.

Planlegging av gjennomførbarhet

Denne vurderingen er den viktigste for prosjektsuksess; tross alt vil et prosjekt mislykkes hvis det ikke blir fullført i tide. Ved planlegging av gjennomførbarhet estimerer en organisasjon hvor lang tid prosjektet vil ta å fullføre.

Når alle disse områdene er undersøkt, hjelper gjennomføringsanalysen å identifisere eventuelle begrensninger det foreslåtte prosjektet kan møte, inkludert:

• Interne prosjektbegrensninger: Teknisk, teknologi, budsjett, ressurs osv.
• Interne bedriftsbegrensninger: Økonomi, markedsføring, eksport osv.
• Eksterne begrensninger: Logistikk, miljø, lover og forskrifter osv.

Betydningen av mulighetsstudie

viktigheten av en mulighetsstudie er basert på organisatorisk ønske om å «få det riktig» før man forplikter seg ressurser, tid eller budsjett. En mulighetsstudie kan avdekke nye ideer som kan endre prosjektets omfang fullstendig. Det er best å ta disse avgjørelsene på forhånd, heller enn å hoppe inn og lære at prosjektet ikke vil fungere.Å gjennomføre en mulighetsstudie er alltid gunstig for prosjektet, da det gir deg og andre interessenter et klart bilde av det foreslåtte prosjektet.

Nedenfor er noen viktige fordeler ved å gjennomføre en mulighetsstudie:

• Forbedrer prosjektgruppenes fokus
• Identifiserer nye muligheter
• Gir verdifull informasjon for en «go / no-go» beslutning
• Avgrenser forretningsalternativene
• Identifiserer en gyldig grunn til å gjennomføre prosjektet
• Forbedrer suksessraten ved å evaluere flere parametere
• Hjelper beslutningsprosesser i prosjektet
• Identifiserer grunner til ikke å gå videre

Bortsett fra tilnærminger til mulighetsstudie som er oppført ovenfor , krever noen prosjekter også andre begrensninger som skal analyseres –

• Interne prosjektbegrensninger: Teknisk, teknologi, budsjett, ressurs osv.
• Interne bedriftsbegrensninger: Økonomi, markedsføring, Eksport osv.
• Eksterne begrensninger: Logistikk, miljø, lover og forskrifter osv.

Vi håper dette hjalp deg med å forstå begrepet mulighetsstudie bedre. For å lære mer om lignende prosjektledelseskonsepter, utforsk biblioteket vårt med prosjektledelsesartikler eller sjekk ut vårt Introduksjon til prosjektledelsesprogram som dekker nye trender, ny praksis, skreddersy hensyn og kjernekompetanse som kreves av en profesjonell prosjektledelse. Glad lesning!

PMP® og PMI® har registrerte varemerker for Project Management Institute, Inc.