De 25 beste småbedriftsappene for 2020

Enten du nettopp har startet virksomheten din eller du har drevet i noen år, tenker du sannsynligvis alltid på måter å forbedre og effektivisere daglige prosesser. Heldigvis er det i denne digitale tidsalderen flere verktøy enn noensinne for å hjelpe bedriftseiere – inkludert alt fra skrivebordsbasert regnskapsprogramvare til mobile småbedriftsadministrasjonsapper. Og selv om det ikke er noe galt med å stole på en stasjonær datamaskin for forretningsverktøyene dine, kan mange gründere dra nytte av mer fleksible småbedriftsapper som lar dem administrere oppgaver på farten, uavhengig av tid eller sted.

Are du ønsker å automatisere noen av kjerneprosessene dine – og spare deg tid og penger i prosessen? I så fall er denne guiden her for å hjelpe.

Vi har samlet en liste over de beste appene for små bedrifter og delt dem opp etter kategori, som du vil se nedenfor. Bruk denne guiden for å lære mer om hva disse verktøyene kan tilby, og finne de beste appene for din lille bedrift.

Beste Small Business Apps for Regnskap og økonomi

Å administrere virksomhetens regnskap er trolig et av de viktigste – og også de mest komplekse – ansvarene knyttet til å drive en virksomhet. Disse fire regnskapsappene for små bedrifter kan imidlertid hjelpe deg med å organisere og utføre grunnleggende bokføringsoppgaver, inkludert alt fra fakturering, utgifter, lønn og mer.

QuickBooks Online

En av QuickBooks Online er det største navnet i regnskapsverdenen, og er enkelt, kraftig og overalt. (Faktisk integrerer mange av appene på denne listen på en eller annen måte med QuickBooks-programvaren.) Det er mange ressurser om hvordan du kommer i gang med den hvis du ikke er kjent.

Fra skatteregnskap til lønn, resultatanalyse og lagerstyring, kan QuickBooks gjøre alt – avhengig av hvilken versjon du betaler for. Enten du er en enkeltpersonsbedrift eller en voksende oppstart, har QuickBooks Online en versjon og et prispunkt som passer dine behov. I tillegg, uansett hvilken versjon du velger, har du tilgang til den mobile QuickBooks-appen, som er en av de topprangerte appene for små bedrifter i Apple App Store.

Med QuickBooks mobilregnskap-appen, du kan opprette fakturaer, spore miles, administrere utgifter og mer – og alt mens du er på farta.

FreshBooks

For en regnskapsapplikasjon med fokus på fakturering, lavere priser og en av de beste mobilregnskapsappene på markedet, du kan bruke FreshBooks. Med den elektroniske programvaren og mobilappen FreshBooks kan du overvåke kontantstrøm, utgifter, fakturaer og mer – pluss å motta førsteklasses kundeservice med alle planer uten ekstra kostnad.

Wave

Wave er et av de eneste virkelig gratis regnskapsprogramvaresystemene – slik at du kan bruke deres nettbaserte plattform, mobilfaktureringsapp og mobilkvitteringsapp uten å betale noe for et abonnement.

Wave accounting app er flott for eiere av små bedrifter som bare har begynt – og de tilbyr betalinger og betalte tilleggslønninger for å gi deg muligheten til å utvide funksjonaliteten din innen en enkelt applikasjon.

Expensify

Selv om Expensify har et mer spesifikt formål enn noen av de andre tre småbedriftsadministrasjonsappene ovenfor, kan det spille en spesielt nyttig rolle i organisering av økonomien.

Med Expensify kan du skanne kvitteringer og behandle medarbeiderutgifter enkelt og på farten, enten du har en iPhone- eller Android-smarttelefon. I tillegg kan Expensify integreres med QuickBooks, Xero og en rekke andre småbedriftsapper.

Beste småbedriftsapper for administrasjon av beholdning

Hvis du er en produktbasert virksomhet, en lageradministrasjonsapp kan hjelpe deg med å spore varelageret ditt, foreta innkjøpsordrer og sikre at salgsprosessen din går greit fra begynnelse til slutt. Her er tre toppalternativer å vurdere:

SOS Inventory

SOS Inventory er designet for å gjøre lageroppfølging, ordrehåndtering og produksjon enklere. SOS Inventory integreres med både QuickBooks og Shopify og kan brukes på stasjonær, nettbrett eller mobil.Med denne appen kan du administrere beholdning på mer enn ett forretningssted, spore varene dine i henhold til en rekke forskjellige attributter (som serienummer og kostnadshistorikk), og opprette billetter og pakksedler, blant andre funksjoner.

Selv om mobilappen er inkludert gratis i et programvareabonnement, må du betale en månedlig avgift for å få tilgang til denne lagerprogramvaren. Planer for SOS Inventory starter på $ 39,95 per måned.

Delivrd

Med Delivrd kan du få tilgang til et online-basert lagerstyringsprogram gratis. Ved å bruke Delivrd kan du opprette en produktkatalog; telle, motta og utstede aksjer; aktivere varslinger på lager og få tilgang til transaksjonsloggen din.

I tillegg, hvis du leter etter flere funksjoner, kan du velge mellom en av Delivrds betalte planer, fra $ 49,99 per måned per bruker. Det er imidlertid viktig å merke seg at Delivrd er en nettbasert tjeneste og ikke tilbyr en egen mobilapp.

Sortly

Appen Sortly lageradministrasjon gir deg det beste fra begge verdener. Sortly kan brukes via webplattformen, i tillegg til å bruke deres mobile småbedriftsapp på smarttelefonen eller nettbrettet.

Med Sortly kan du vedlikeholde katalogen din med tilpassede notater og koder, slå opp strekkoder og bruk den innebygde skanneren – alt som en del av den gratis versjonen av programvaren. For å få større muligheter kan du velge å kjøpe en av Sortlys betalte planer, som starter på $ 39 per måned.

Beste Small Business Apps for POS og betalinger

Enten du er rask – en vanlig restaurant eller en kontraktfotograf, en betalingsapp er viktig for å sikre at du får betalt raskt og at kundene dine kan betale deg på den måten som fungerer best for dem. I tillegg, hvis du vil administrere betalingene dine i samme applikasjon som andre prosesser – for eksempel bestillinger, lager, lojalitetsprogrammer og mer – vil et komplett POS-system tillate deg å gjøre det. Ta en titt på disse tre fleksible betalingsplattformene og hva de kan tilby virksomheten din:

Square

Du har sannsynligvis hørt om Square, siden denne POS-leverandøren i stor grad endret verden for småbedriftsapper —Og har forbedret hvordan bedrifter behandler kredittkorttransaksjoner.

Når det er sagt, enten du trenger et fullstendig POS-system eller en enkel mobil POS og kortsveiper, kommer Square til å være et av de beste alternativene dine. Square tilbyr flere programvare- og maskinvareløsninger – men for den mest grunnleggende versjonen betaler du bare 2,6% + $ 0,10 for hver personlige betaling du godtar.

PayPal her

En annen salgssted forretningsapp, PayPal Her kan du behandle kredittkort, sjekker og fakturaer på telefonen din. I motsetning til Square POS-appen, som tilbyr mer omfattende funksjoner som lager- og ordrehåndtering, gir PayPal Her den enkleste og enkleste måten å akseptere betalinger på telefonen din – og tar kun 2,7% per amerikansk kort.

Et viktig poeng å merke seg, men PayPal fungerer her gjennom PayPal-kontoen din, i motsetning til bankkontoen din, så du må sørge for at du er synkronisert riktig for å bruke denne betalingsappen.

QuickBooks GoPayment

Intuits versjon av Square og PayPal Her, QuickBooks GoPayment lar deg sveipe et kort, skanne det med telefonens kamera eller tast inn detaljer for å godta betalinger fra kunder. Med denne appen kan du også gjennomgå analysedataene dine, overvåke de mest solgte artiklene dine og til og med koble til Apple Watch.

Beste småbedriftsapps for tidssporing og teamadministrasjon

Det kan være vanskelig å administrere et team når du har flere ansatte, forskjellige tidsplaner og andre ansvarsoppgaver. Derfor kan du dra nytte av en av disse planleggings-, HR- eller tidssporingsappene – hvorav noen kan hjelpe teamet ditt til å kjøre mye jevnere.

TSheets

For en tidssporingsapp fra QuickBooks, kan du se på TSheets. TSheets lar deg spore tid på en hvilken som helst enhet, strømlinjeforme lønn og fakturering, administrere tidsavbruddsforespørsler og motta sanntidsrapporter.

I tillegg kan TSheets integreres med andre småbedriftsapper i tillegg til QuickBooks— inkludert Sage, Xero, Square og mer. Når det er sagt, krever TSheets imidlertid et betalt abonnement, men planene starter på kun $ 20 per måned, pluss $ 8 per bruker per måned.

Gusto

For en mer fullservice lønn og HR-app, kan du vurdere Gusto. Gustos plattform lar deg administrere lønn, fordeler og etterlevelse – pluss at du kan beregne og arkivere lønnsskatt (på statlig og føderalt nivå), spore sykedager og ferietid og mer.

Gusto er tilgjengelig via månedlig abonnement (som inkluderer deres gratis mobilapp) og priser starter ved $ 39 per måned, pluss $ 6 per måned per person.

Teamdeck

Denne ressursadministrasjonsprogramvaren lar deg sjekke tilgjengeligheten for teamet, planlegge ressurser og spore arbeidstid og fridager i ett program. Tilpassbare rapporter kan også genereres i Teamdeck for å hjelpe deg med å overvåke teamets ytelse og spore KPI-ene du velger.

Med online programvare og tilhørende mobilapp er Teamdeck en betal per bruker-plattform med priser som lavt som $ 3,99 per teammedlem per måned.

HotSchedules

For en strengt mobilbasert planleggingsapp for ansatte kan du se på HotSchedules. HotSchedules (nå en del av Fourth) er tilgjengelig for både Android- og iOS-enheter og kan brukes til å tilordne og administrere ansattes skift, tidsavbruddsforespørsler og kalendere. HotSchedules er spesielt nyttig for restauranter og andre næringsmiddelbedrifter.

Denne planleggingsappen er en av de beste forretningsapplikasjonene i Apple App Store og kan lastes ned (med en tilsvarende konto) for $ 2,99.

Beste småbedriftsapper for kommunikasjon

Enten du trenger å snakke i teamet ditt eller med klienter, kan en av disse kommunikasjonsappene forenkle den prosessen for din virksomhet. I tillegg, med produktivitetsverktøy som disse, finner du tilleggsfunksjoner – som gruppeorganisasjonsalternativer, videomøtefunksjoner og mer – som du ikke får ved å bare sende sms eller sende en e-post.

Slakk

Denne produktivitetsappen gjør direktemeldinger arbeidsvennlige. I stedet for å holde unødvendige møter eller skrive dobbelt så mange e-poster, kan du bare sende en melding til en av dine ansatte – og få svar like raskt – enten du bruker datamaskinen eller mobilenheten.

Med et gratis alternativ og premiumversjoner med tilleggsfunksjoner, er Slack vel verdt å prøve, spesielt siden de hevder å øke produktiviteten med 32%.

GoToMeeting

Hvis du leder et eksternt team eller bare bruker videokonferanser ofte, kan GoToMeeting bare tilby den beste løsningen for dine behov.

Du kan være ubegrenset med møter med HD-video, bruke skjermdeling, legge til en oppringt konferanselinje, integrere med Office 365 eller Google Kalender og mer – bare med grunnversjonen av GoToMeeting. Du kan bruke GoToMeeting på datamaskinen eller mobilenheten, og grunnplanen koster bare $ 12 per måned.

Skype eller Microsoft Teams

Blant video- og chatter-småbedriftsapper er Skype fremdeles et av de mest kjente alternativene. Med Skype kan du sende tekster, dele filer, vise skjermen til andre, inkludere opptil 25 andre deltakere og mer.

I tillegg tilbyr Microsoft nå Microsoft Teams (som erstattet Skype for Business), den forretningsspesifikke versjonen av denne appen, som gir tilgang til grunnleggende funksjoner i gratisversjonen og større muligheter med en av de betalte planene .

Beste småbedriftsapper for kundeforholdsadministrasjon

Det kan være vanskelig å administrere dine kundeforhold, spesielt som en mindre virksomhet med begrensede ressurser og finansiering. Derfor, hvis du ønsker å legge til rette for et lojalitetsprogram eller opprettholde kundeprofiler, kan en av disse småbedriftsappene være i stand til å hjelpe.

Mage

Du kan bruke Mage til å lage et tilpasset kundelojalitetsprogram.

Du kan designe poengprogrammet ditt basert på hva kundene foretrekker, i tillegg til å få tilleggsfunksjonene med e-post, markedsføring av sosiale medier og analyseprogramvare. Du kan administrere Belly-kontoen din online eller bruke mobilappen deres – priser starter imidlertid på den dyre siden, til $ 129 per måned.

Spendgo

Med Spendgo kan du lage kundelojalitets- og markedsføringsprogrammer enten kundene dine besøker butikken din, handle på nettet, eller bruk smarttelefonen sin. Spendgo lar deg utvikle et poengbasert belønningsprogram, push-kampanjer og til og med nå kunder via tekst eller e-post.

Spendgo kan integreres med topp POS-, e-handels- og markedsføringsplattformer og er tilgjengelig i tre forskjellige planer nivåer. Du må imidlertid kontakte Spendgo direkte for et pristilbud.

Salesforce

Salesforce er kanskje et av de største navnene på CRM-plattformer – brukt av både små og store bedrifter, over hele verden. Salesforce-plattformen lar deg spore og administrere kundeprofiler på tvers av avdelinger, utvikle tilpassede markedsføringsplaner, svare på kundeproblemer og mer.

Du kan bruke Salesforce online og mobilappen med planer for små bedrifter som starter fra $ 25 per bruker per måned.

21.Nimble

I likhet med Salesforce er Nimble en CRM-programvare som lar deg administrere kundeforhold ved å opprettholde kontakter, koble til sosiale medier, sende markedsførings- og oppsøkende meldinger og mer. Du kan integrere Nimble med G-Suite eller Office 365, samt en rekke andre populære plattformer.

I likhet med Salesforce inkluderer Nimble online programvare og mobilapp – priser er imidlertid rimeligere til bare $ 19 per bruker per måned (faktureres årlig).

Beste småbedriftsapper for prosjektledelse og organisering

Til slutt vil du aldri glemme det grunnleggende – holde orden og skape en arbeidsflyt , krysse oppgaver fra oppgavelisten din, og alt annet som er involvert i ditt grunnleggende ansvar som bedriftseier. Ta en titt på disse prosjektledelses- og organisasjonsappene for å effektivisere prosessene dine og øke effektiviteten.

Trello

Hvis du administrerer mer enn noen få ansatte og trenger å implementere større, mer kompliserte prosesser, er Trello et godt alternativ.

Dette kortbaserte systemet lar deg enkelt opprette, tilordne, overvåke, oppdatere og fullføre forskjellige oppgaver – det er en fin måte å sikre at alle er så produktive og effektive som mulig. I tillegg integreres Trello med andre småbedriftsapper som Evernote, Slack og mer.

Trello kan brukes online eller på din mobile enhet og tilbyr en ubegrenset gratis versjon, samt betalte alternativer.

Asana

En annen arbeidsflytstyringsapp, Asana tar en litt annen tilnærming. I stedet for visuelle kort, som Trello, bruker Asana et veldig tilpassbart listeformat som du kan designe slik du vil – men den grunnleggende ideen er den samme: Å bruke et bestemt system til å administrere oppgavene dine vil forbedre produktiviteten for hele teamet ditt.

Som Trello, kan du bruke Asana på både datamaskiner og mobile enheter, med en grunnleggende gratisversjon eller med en av deres betalte planer.

Basecamp

Basecamp organiserer prosjektet ditt. i seks kategorier, ikke en oppgaveliste som Trello og Asana. Med Basecamp-appen kan prosjektet eller teamet ditt få tilgang til et chatterom, et oppslagstavle, en dokument- og bildebank, en oppgaveliste, en kalender og et tilbakevendende innsjekkingssystem. Selv om denne appen fungerer innenfor en litt annen filosofi om arbeidsflytstyring, kan det være riktig for teamet ditt.

Basecamp tilbyr en begrenset, men gratis, versjon av deres småbedriftsadministrasjons-app, samt en ubegrenset Basecamp. for Business til en fast pris på $ 99 per måned.

Evernote

Til slutt, hvis du trenger en enkel notatapplikasjon, vil du se nærmere på Evernote. Hvis du bare vil holde deg organisert, kan du bruke den grunnleggende gratisversjonen av Evernote, som lar deg lage oppgavelister, ta notater og dele notatene dine med andre.

På den annen side, Hvis du vil bruke Evernote til å administrere prosjekter, arbeidsflyter og tidsfrister for hele teamet ditt, kan du se på Evernote for Business (som koster $ 14,99 per bruker per måned).

The Bottom Line

På slutten av dagen kan noen av alternativene på listen vår over de beste appene for småbedrifter være nyttige for å optimalisere dine daglige prosesser. I tillegg, siden de fleste av disse appene er gratis (eller i det minste gratis med et online programvareabonnement), er det ingen skade å laste ned dem, prøve dem ut og bestemme om de passer for din virksomhet eller ikke.