Bruke kommaer med navn og hilsener

Hei, leser,

Folk har stilt et godt spørsmål om komma med navn og hilsener, så her går:

Spørsmål: Må jeg bruke komma med en persons navn når jeg sier «Hei» eller «Hei»? For eksempel:

Hei, Maria. Hei, Nigel, God morgen, Kendra.

Svar: Ja, du må bruke komma mellom personens navn og hilsenen. (Men se unntak nedenfor.) Årsaken er «direkte adresse.» Vi bruker komma for å vise at vi snakker med leseren, ikke om leseren.

Hei, Rene.
Danny, takk for din gjennomtenkte melding.
Gratulerer, Michael!
Jeg håper du vet, Donelle, at vi setter pris på hardt arbeid.
Jeg skriver til deg, Kathryn, med noen triste nyheter.

Unntak: Ikke bruk komma med hilsen Kjære, som i:

Kjære Claudio: Kjære Claudio,

Hvis du lurer på hvorfor jeg har vist Kjære Claudio-hilsen (hilsen) med både et kolon og en komma, kolon (:) brukes i forretningsbokstaver. Kommaet brukes i personlige (gratulasjoner, kondolanser).

Unntak: Noen ganger, for eksempel i e-post, kan du velge å utelate kommaet før navnet når hilsenen er «Hei»:

Hei Freddie, Hei Jess! Hei Gregg–

Du kan ta det valget å ha en luftigere, mindre offisiell hilsen. Imidlertid er det fortsatt fornuftig å bruke et komma med lengre hilsener:

God morgen, Ahmed. Hei, Treena,

Et notat om Microsoft Office: Stavekontrollfunksjonen i Office vil markere setninger med «takk «og en persons navn, med forslaget» Fragment (vurder revidering). » Eksempel:

Dahlia, takk for konsertbilletter.

Setninger som den ovenfor er perfekte – ignorer forslaget.

Hvis du har spørsmål om komma, kan du skrive til meg. Eller plukk opp en god oppslagsbok. For forretningsbrev anbefaler jeg The Gregg Reference Manual. For andre formål, se Anbefalte bøker på nettstedet mitt.

Mitt e-nyhetsbrev for februar handler om hvordan du kan varme opp forretningskommunikasjonen din. Abonner gratis.

Bye for nå, leser.

Lynn

________________________________________________________________
Alternative stavemåter: salmutation, saltuation, salutaion, greetng, greting , emial.