Bokføringshovedbok

Hovedbok

Dette er hovedbok for en bedrift.

Hver side i denne hovedboken representerer en konto som finnes i hovedboken. Merk: hvis det er mange transaksjoner, kan kontoen ha mer enn én side.
Detaljene fra hver forretningstransaksjon, for eksempel dato og beløp, blir lagt ut fra General Journal på de aktuelle sidene i hovedboken.

Hva er poenget med bokføringsbøker?

Du kan godt spørre hvorfor informasjonen først føres inn i bokføringsjournalene og deretter igjen i bokføringsbokene.

Er dette ikke bare en dobling av arbeidsmengden?

Vel, det er en god grunn til å gjøre dette …

… mens journalen er en dagbok over forretningstransaksjoner utført i datofølge, og mens journalen viser hvilken hovedbokskonto som skal belastes og hvilken som skal krediteres, gir den ikke midler for å legge sammen totalene for hver konto.

Med andre ord holder den ikke en løpende saldo for hver konto.

Dette kan bare gjøres i bokholderne.

Av Selvfølgelig kan du da si hvorfor ikke bare registrere informasjonen direkte i reskontokontoen og gå glipp av journalen helt?

Årsaken til dette er at hver reskontokonto bare viser den ene siden av forretningstransaksjonen, det være seg en debet eller en kredit.

Du kan ikke se fra en kontoside hvilken annen konto som er involvert i transaksjonen (med mindre du følger henvisningen tilbake til journalen), og husk at hver transaksjon blir lagt inn to ganger i hovedbokene for å holde dem balansert.

Eksempel på en hovedbokskonto

Eksempelbokssiden ovenfor er for bankkontoen som det fremgår av overskriften som sier Bank.

Datokolonnene indikerer at denne bokføringsboksen er for april måned.

Debetkolonnen ( venstre side av «T») øker bankkontoen.

Kredittkolonnen (høyre side av «T») reduserer bankkontoen.

Åpningsbalansen er beløpet som fremføres fra mars.

Referansen er sidetallet i journalen som hver transaksjon er hentet fra.

Det er veldig lite informasjon i beskrivelse kolonner fordi disse detaljene kan bli funnet i j ournal.

På slutten av måneden er debet- og kredittkolonnene totalt.

Kredittene tas fra debetene for å beregne utestående saldo på bankkontoen.

Utestående saldo blir overført til hovedboken i mai og ført som inngående saldo.

For eksempel for hver oppføring i bankeksempelboksen der over vil være en motsatt oppføring på en annen kontoside (etter regelen om dobbel bokføring).

Så la oss si at debet på $ 25 den 1. april var en betaling for en telefonregning. motsatt oppføring på telefonkontosiden (debettelefonkonto; kredittbankkonto).

Totalsummen fra hovedbokskontoen brukes til å produsere rapporter som prøvebalanse, fortjeneste og tap (også kalt resultatregnskap) og balanse.

Kundefordringen

Dette er en datterselskap som brukes til å holde rede på hvor mye penger kunder skylder en virksomhet.

Bare kunder som kjøper varer eller tjenester på kreditt er inkludert her.

En kunde som skylder penger kalles en skyldner. (Detaljene fra kontant betalende kunder går rett fra General Journal til bank- og salgskontoer i hovedboken).

Hver side i reskontro er dedikert til en kunde og ledes med kundens navn.

Informasjonen på disse sidene er hentet fra Salgsjournal.

Mottatte illustrasjoner

Nedenfor er et utvalg på bare to sider fra en Kontoer Mottatt hovedbok.

Du ser tydelig navnet på kunden øverst til venstre, sidenavnet til høyre.

Ref er sidetallet fra Salgsjournal hvor denne informasjonen blir lagt ut.

leverandørgjeldshovedbok

Leverandørgjeldsbok er en annen datterselskap som brukes til å holde rede på hvor mye virksomheten skylder sine leverandører / leverandører, også kjent som kreditorer.

Denne reskontroen inneholder én side per leverandør, og informasjonen er hentet fra innkjøpsjournalen.

Den brukes bare til kjøp på kreditt.

hva er underordnede hovedbøker

De er hovedbøker som supplerer hovedboken – noe som ganske enkelt betyr at de er ekstra hovedbøker som ikke brukes i utarbeidelsen av rapportene nevnt ovenfor under Hovedbok.

I stedet blir månedsslutt totalt fra hver datterselskap ført inn i deres tilsvarende mor- eller kontrollkonto som finnes i Generalsekretæren. Hovedbok.

Kontrollkontoer kalles tilfeldigvis Kundefordringer og Leverandørgjeld!

bokføringsformater

En standard reskontokonto vises i T format som i hovedboksprøven nær toppen av denne siden.

Et annet format er tre-kolonnes hovedbok, som illustrert i eksemplet Kundefordringer ovenfor, som gir en løpende saldo i den tredje kolonnen. Dette er praktisk for å se reskontosaldoen når som helst i løpet av måneden, i stedet for å vente til slutten av måneden for å beregne saldoen som i T-format.

Et tredje format er firekolonnens hovedbok som deler den løpende saldo-kolonnen i to kolonner, en overskrift og en kreditt.

Bokføringsposter er enden på veien for alle forretningstransaksjoner.

Faktisk er hovedbok kalt Book of Final Entry.

Bookkeeping Ledgers Quiz

Klikk på Start nedenfor for å starte Quiz om Bookkeeping Ledgers og teste din kunnskap om hva du nettopp har lest fra denne siden.