Best practices for Writing Nonprofit Bylaws

Konseptet med nonprofit bylaws best practices er ikke et stivt, regelverk som passer alle til hva vedtektene skal si.

Et velskrevet sett med vedtekter vil gjenspeile to primære kilder til informasjon: føderale og statlige lover som styrer et ideelt selskap og den unike formen og kravene til organisasjonen din slik du har designet den.

Følgende er noen generelle retningslinjer som skal tas i betraktning når du oppretter vedtekter for en ideell organisasjon:

Les statens ideelle organisasjoner Lover

Et ideelt selskap styres av lovene i staten der det er innlemmet. Alle stater har en form for nonprofit corporation act, som vanligvis har forskjellige bestemmelser knyttet til en nonprofit corporation s vedtekter.

Disse bestemmelsene er forskjellige i hver stat, så du må være sikker på at du forstår noen begrensninger statens lov pålegger vedtekter. Det kan for eksempel være et lovkrav om antall styremedlemmer.

Ikke lag vedtekter som er altfor detaljerte

Vedtekter bør tillate litt fleksibilitet. For eksempel det er bedre å si at styremøter vil bli avholdt månedlig, i stedet for å spesifisere at de holdes den første tirsdag i hver måned kl. 18.30.

Du vil ikke måtte endre vedtektene til bytt til en annen dag eller et annet tidspunkt. Også for mye detaljer kan føre til unødvendig konflikt om slike detaljer, og derved distrahere styremedlemmer fra organisasjonens egentlige formål.

Skreddersy vedtektene til organisasjonens behov

Hver ideell organisasjon har sine egne unike behov. For å gjenspeile disse vil vedtektene ofte ta hensyn til organisasjonens formål og kultur, antall personer som er involvert i å lede organisasjonen, og forventningene og holdningene til medlemmene og direktørene.

Vanlige vedtektsbestemmelser

Det er viktig å gjenta at når du bestemmer hvordan du skal skrive vedtekter for en ideell organisasjon, må du være sikker på at de overholder de føderale eller statlige kravene til din ideelle organisasjon. er noen av de typene bestemmelser som ofte finnes i vedtekter som er ideelle for organisasjoner:

• Navn og formål. Mange vedleggsmaler har avsnitt for navnet på selskapet og dets formål. Navnet kan imidlertid angis i tittelen, slik som «Bylaws of ABC Corporation.» Siden formålet er angitt i vedtektene, er det unødvendig å omarbeide det i vedtektene. For å bestemme nonprofit skattefritak, vil Internal Revenue Service (IRS) se på vedtektene. Hvis du tar med en formålsseksjon i vedtektene dine, bør den gjenta nøyaktig det som er skrevet i vedtektene.
• Styringsstruktur. Et ideelt selskap kan opprettes på en av to måter: Det kan organiseres med medlemmer som velger et styre, som deretter velger offiserer. Eller det kan være strukturert for å bli styrt av et styre, uten verken medlemmer eller medlemmer som ikke har stemmerett. Når det gjelder styringsstrukturen, bør vedtektene angi:
  • Om det vil være medlemmer og i så fall medlemmers rettigheter, inkludert om de vil ha stemmerett
  • Minimum og maksimum antall av styremedlemmene, hvordan de blir valgt, hvor lenge et medlem skal tjene, eventuelle tidsbegrensninger, og hvordan styremedlemmer kan fjernes
  • Tittelen til bedriftsledere, hvordan de blir utnevnt, og hvor lenge
• Beslutningstaking. Dette vil omfatte antall styremedlemmer som kreves for et beslutningsdyktig antall, minimum antall styremøter som skal holdes hvert år, hvordan spesielle styremøter blir innkalt, og hvordan komiteer kan opprettes og avsluttes. Noen ideelle organisasjoner krever en majoritetsstemme, snarere enn et enkelt flertall, for visse handlinger, som for eksempel å endre vedtekter eller fjerne et styremedlem. Det bør også være bestemmelser om møter og stemmegivning kan foregå via telefon, e-post, online eller fullmektig.
• Gjennomgang og endring av vedtekter. Det bør skisseres prosedyrer for hvor ofte vedtektene skal gjennomgås, og hvordan de kan endres mellom slike gjennomganger, inkludert om endring bare krever flertall eller om det er behov for en eller annen form for overmenneske.
• Interessekonflikt. For å unngå problemer med IRS, må en ideell organisasjon ha en måte å håndtere en interessekonflikt mellom selskapet og et medlem, direktør eller offiser. Bestemmelser om interessekonflikt i vedtekter som er ideelle for organisasjoner, kan håndteres på en av to måter: Politikken for interessekonflikter kan staves i vedtektene, eller vedtektene kan ganske enkelt si at politikken for interessekonflikter skal utvikles som et eget dokument.
• Skadesløsholdelse av styremedlemmer. Det bør være en uttalelse om at styremedlemmer ikke skal være personlig ansvarlige for handlinger som tas når de opptrer i egenskap av direktør.

Vedtekter for ideelle organisasjoner bør gi alle de grunnleggende retningslinjene for drift av din ideelle organisasjon uten å bli altfor detaljert og ufleksibel. Du må også være sikker på at vedtektene ikke er i konflikt med verken ideelle organisasjonskrav eller vedtektene. Det kan være fordelaktig å engasjere tjenestene til en online tjenesteleverandør for å sikre at din ideelle organisasjon er riktig konfigurert og registrert. .