Akademisk skriving: Notasjonssystemet: Fotnoter og sluttnoter

Notasjonssystemet: Fotnoter og sluttnoter1

I referasjonssystemet for referanse, et tall er plassert i overskrift i teksten, og hele referansen (inkludert alle bibliografiske detaljer) er plassert enten nederst på siden (fotnoter), eller på slutten av arbeidsstykket (sluttnoter).

Klikk her for å se et eksempel på fotnoter

Klikk her for å se et eksempel på sluttnotene

En full referanseliste skal også vises på slutten av oppdraget. Ikke alle stilguider vil råde deg til å gjøre dette, da det er veldig repeterende; det er imidlertid mye lettere for en interessert leser å se gjennom en alfabetisk referanseliste, i stedet for å bla gjennom sidene i oppgaven og prøve å finne kilder til annen informasjon.

Oppsummert, den første fotnoten eller en sluttnotehenvisning til en kilde skal inneholde all den bibliografiske informasjonen som er nødvendig for å identifisere den. Disse detaljene skal deretter følges av sidetallet eller nummeret på sitatet eller den spesifikke referansen.

Den andre og påfølgende referanser til en bestemt kilde kan forkortes på to måter: ved å forkorte informasjonen i den første sitatet. eller ved å bruke latinske forkortelser som ibid og op.cit ..

Forkortet informasjon:

1. Y. Anzai og HA Simon. Teorien om å lære ved å gjøre. Psychological Review, 86, 124-180, 1979, s. 126
2. Anzai & Simon, s. 178

Hvis det vises til to verk av forfatteren, vil det imidlertid være behov for mer informasjon; for eksempel

Latinsk forkortelse:

ibid er forkortelse av ibidem og betyr «på samme sted». Du bruker ibid som referanseoppføring når sitatet er det samme som forrige fotnote eller sluttnote. Hvis sidenummeret er annerledes, inkluderer du sidenummeret til den nye oppføringen etter ibid. ibid sparer deg for å skrive ut hele referansen igjen; for eksempel

1. Y. Anzai og H. A. Simon. Teorien om å lære ved å gjøre. Psychological Review, 86, 124-180, 1979, s. 126
2. ibid.
3. ibid., S.157.

op.cit. er en forkortelse av opere citato som betyr «i det siterte arbeidet». op.cit. brukes sammen med forfatterens navn og sidenummer når hele referansen allerede er sitert.

ibid. og op. cit. og andre forkortelser skal presenteres med normal type og alltid starte med små bokstaver, selv når de vises i begynnelsen av et notat.

Nummerering av notater

Vanligvis er notater angitt med overlegne tall (små tall plassert over typelinjen). De kan også angis med en bestemt rekkefølge av symboler: stjerne, dolk, dobbel dolk, snittmerke, parallelle merker og avsnittmerke. Bruk av symboler er vanligvis begrenset til matematiske verk der overordnede figurer kan forveksles med indekser eller i sjeldne tilfeller der både fotnoter og sluttnoter vises.

Fotnoter nummerering kan kjøres:

• gjennom et helt dokument
• begynner på nytt i hvert kapittel
• begynner på nytt på hver side.

Nummernotering kan kjøres:

• gjennom et helt dokument
• begynn på nytt i hvert kapittel

Fotnoter eller sluttnoter bør plasseres på slutten av en setning eller ledd snarere enn umiddelbart etter ordet eller uttrykket de forholder seg til (dette reduserer forstyrrelser for leseren). Hvis flere punkter i et avsnitt er relatert til en kilde, vil det være nok med et enkelt notat på slutten av avsnittet. Hvis et enkelt faktum i teksten refererer til flere kilder, må du inkludere alle kildene i et enkelt notat.