40+ sponsormaler og sponsormaler

Hvis du leter etter finansiering til et arrangement, konkurranse eller tur, kan et sponsorbrev eller forslag hjelpe deg med å sikre finansieringen du trenger for å gjøre arrangementet vårt til en suksess. Mange bedrifter med lokal eller nasjonal tilstedeværelse får muligheten til å gjøre noe sosialt for samfunnet ved å sponse arrangementer. Selv om du eller organisasjonen din er relativt uhørt, kan et sponsorbrev hjelpe deg med å sikre pengene du trenger, samt etablere troverdighet for prosjektet eller arrangementet.

Sponsormeldingsmaler

Slik skriver du et sponsorbrev

Før du legger ut for å skrive brevet, bør du tenke på bedriften eller personen som mottar det. Å forstå publikum er avgjørende for suksessen din og å forstå hva sponsorer leter etter er en del av ligningen.

Potensielle sponsorer vil vite hvem du når når de sponser deg. Hvis du for eksempel leter etter sponsing til racerbilen din, må du kunne forklare flere viktige detaljer, for eksempel:

• Hvem vil delta på løpet (demografi som alder , geografi osv.?)
• Hvor mange mennesker vil være til stede?
• Vil løpet sendes på TV?
• Hvor mange mennesker vil se på det hvis det er på TV?
• Vil det være lokale medier til stede? Store medier? Hvem når de?
• Hvor lenge varer arrangementet?

Den beste måten å samle inn denne informasjonen er rett ved fingertuppene – du kan enkelt slå opp dette informasjon på nettet eller få den gjennom en rask telefonsamtale. De fleste publikasjoner og medieorganisasjoner på nettet vil ha et mediesett som beskriver lesertall, seere osv. Så vel som demografi som alder, rase, inntekt.

Med denne informasjonen kan du nå være forberedt på spørsmål om publikum for arrangementet, og en detaljert oversikt over demografien og mulig mediedekning. (Det er enda bedre hvis du finner informasjon om hvilke mediegrupper eller journalister som har svart på arrangementet.)

Nå har du den informasjonen du trenger for å nærme deg potensielle sponsorer. Først må du imidlertid velge hvilke selskaper du vil henvende deg til om sponsing. Det kan være lurt å bruke en sponsormal for å hjelpe deg med å formatere brevet.

Hvilken virksomhet bør du nærme deg for et sponsorforslag?

Når du søker etter sponsorer, må du velge bedrifter som vil koble deg til det potensielle publikum du er nå. Hvis du for eksempel er vert for en konsert som vil tiltrekke seg mange tenåringer, vil du tenke på mat- og drikkeforhandlere, samt livsstilsmerker som anser tenåringer som demografiske mål. Hvis du er vert for en prisutdeling for en lokal ideell organisasjon, vil du velge selskaper som fokuserer på å gi tilbake til samfunnet, og har sponset arrangementer som din tidligere. Hvis du løper i et løp, men ikke har råd til å betale på din egen måte, kan en sponsor bidra til å dekke reisekostnadene dine med håp om at du vil gi dem ære med ytelsen din. Vanligvis vil en sponsor av atletiske arrangementer være skobedrifter, atletisk slitasje og andre livsstilsmerker med fokus på kondisjon og helse.

Ta deg tid til å tenke brainstorming av bedrifter – både lokale og nasjonale – som kan være i stand til å finansiere eller levere tjenester eller donere forsyninger til arrangementet ditt. Tenk på hva du kan tilby dem og hva de håper å tjene på sponsingen av deg.

Sponsormalmaler

Bruke sponsorbrev til å finansiere band-turer & Andre kulturelle begivenheter

Bruk av sponsorater for å sette finansieringen av turen kan være veldig givende – fordi du ikke går i stykker. Å få sponset turen, bandet eller arrangementet ditt er avgjørende for suksessen din fordi det sikrer finansiering som du ikke trenger å betale tilbake. Sponsing kan motregne utgifter for deg. Du lurer kanskje på om du eller ditt arrangement er viktig nok til å fortjene sponsing. Ikke vær sjenert for å nærme deg sponsorer! De får fordeler fra publikum, får mer anerkjennelse, og du trenger ikke å be om donasjoner fra enkeltpersoner for enhver utgift.

Sponsorbrevet ditt er et introduksjonsbrev

Det første skritt i å sikre sponsing dollar er å lage en profesjonell introduksjon brev. Det er her du kan markere muligheten du tilbyr. Hvis du er vert for en konsert, kan du gi informasjon om hvert bands publikum. Hvis du løper i et løp, kan du forklare verdien, målene og bakgrunnen din. Hvis ikke annet, kan du tilby sponsorene dine en sjanse til å hjelpe deg med å inspirere andre.

Hvis du har problemer med å komme i gang, kan du samle litt informasjon om arrangementet, for eksempel brosjyrer, pressemeldinger, biografier om deltakere og gå derfra. Du bør kunne oppsummere funksjoner og fordeler ved å delta i arrangementet ved å gå gjennom funksjonene og fordelene med sponsing. Funksjonene inkluderer arrangementets deltakere, forskjellige aktiviteter og andre aspekter av arrangementet. Hvis du for eksempel er på et løp med flere runder, får en sponsor funksjonen til en annonse som vises flere ganger på TV. Fordelene er kjøttigere; det kan være lurt å bruke tall for å hjelpe leseren din til å forstå hvor mange personer en annonse når, så vel som potensielt publikum fra mediedekning

Hvordan skrive et sponsorforslag

De fleste sponsoravtaler er i utgangspunktet markedsføringsavtaler der en part tilbyr materiell støtte til en sponsor som i sin tur får en viss mengde reklame og reklame. Den beste måten å finne sponsorordning på er å skrive et forretningsforslag som forklarer hvorfor arrangementet ditt vil være til fordel for potensielle sponsorer.

Du bør bruke en sponsmal for å hjelpe deg med å formatere forslaget riktig. Vi har tatt med en på denne siden som referanse. Et forslag brev skal legges ved et forslag som sponsorer skal svare på.

Selve forslaget ditt skal ha en forside med en innholdsfortegnelse.

Ny i forslagsskriften? Ikke bekymre deg for. Et sponsorforretningsforslag er ikke en vanskelig ting å skrive. Det er ganske enkelt et dokument du bruker til å presentere deg selv, beskrive markedet ditt, skissere dine behov og vise sponsorer hvordan de drar nytte av å støtte ditt arrangement.

• Trinn 1: Gjør din forskning. Når du nærmer deg potensielle sponsorer, bør du vise at du forstår dem, deres merkevare og hvordan sponsingen deres kan være til nytte for deres virksomhet. Du må lage hvert forslag for hver sponsor – ikke bruk en mal for informasjonskapsler. Forslaget ditt må vise dybde og at du tok deg tid til å forstå hver sponsor.
• Trinn 2: Skriv et to til tre avsnitt om muligheten din. Dette vil gjenta fakta om fordelene og funksjonene til arrangementet.
• Trinn 3: Gi en detaljert oversikt over publikum, markeder og den totale medierekkevidden til arrangementet. La dem få vite hva slags PR-støtte som vil bli inkludert i sponsingen deres. Vil du nevne dem i en pressemelding? Gi dem tilgang til media direkte?
• Trinn 4: Navn på leveranser. Hvilke detaljer kan du garantere at hver sponsor får? Navnet deres på 1500 t-skjorter?
• Trinn 5: Nevn hvor mye penger / varer / tjenester du leter etter fra sponsoren.
• Trinn 6: Gjør din legitimasjon og ekspertise. Avslutt forslaget ditt som beskriver tidligere prosjekter som var en suksess, forklar begivenhetens historie, verdier og mulighetene til deltakerne.
• Trinn 7: Gi dem en svarfrist. Dette vil hjelpe deg med å luke ut selskapene som ikke er interessert i forslaget ditt.

Når du føler at forslaget ditt er fullført, må du sørge for at du korrekturleser og stavekontrollerer det. Les den høyt for å lytte etter eventuelle vanskelige deler, og få en kollega eller venn til å lese den og korrekturlese den for deg. Et polert endelig utkast som er overbevisende, er verdt den ekstra innsatsen, og kan være forskjellen mellom å synke og svømme når det kommer til forslaget ditt.

Tips for sponsing av eventforslag

Uansett hva du søker sponsing for, vil grunnleggende oppsett av forslaget være det samme. Mange forfattere gjør en feil ved å snakke for mye om seg selv og sine egne organisasjoner eller deltakere, i stedet for å fokusere på hvordan deres arrangement kan komme sponsoren til gode.

Et sponsorforslag er et dokument ment å overtale en annen part til å gi deg pengene deres eller materiell støtte. For å lykkes, må du få tilliten til beslutningstakerne og få dem til å forstå hvordan du vil hjelpe dem med å utvide merkevarebildet og nå et nytt publikum. Ikke vær redd for å være kreativ med forskjellige aspekter ved arrangementet ditt og potensialet til å inkludere sponsorer i forskjellige aspekter.

Tenk på markedsføringen og hvordan du kan gjøre det enda mer markedsføringsvennlig. Vil du gi gaver? Tombolaer for premier? Kanskje du kan legge til sponsorkupongen din i en kampanjepose? Kanskje du kan tilby å hjelpe dem med å lage listen sin ved å være vert for en gave av produktet deres under arrangementet ditt, slik at de kan beholde de utfylte inngangsskjemaene. Hvis en sponsor ikke ønsker å gi pengestøtte, kan de være villige til å donere tid, ferdigheter eller varer til saken for å hjelpe deg med å støtte arrangementet ditt.

Bedrifter gir sjelden sponsorstøtte eller finansiering uten forventninger om noe i retur, så det er viktig å gjøre det verdt det, og den beste måten å gjøre dette på er å innlemme måter for ikke bare å gjøre arrangementet minneverdig for deltakerne, men også sponsorene dine.

Når du har sendt ut sponsorforslag, det er nå på tide å vente. Du burde ha gitt potensielle sponsorer en svardato, og interesserte vil vanligvis svare. Det er greit å ringe selskaper noen dager før fristen som en påminnelse – men ikke gjør deg til en telemarketer, og gjør flere oppfølgingsfester. Du må kanskje gå til konkurrentene for å få sponsorhjelp hvis de ikke er interessert. Det er greit. Bare vær sikker på at du gir deg mye tid mellom forslaget og den faktiske begivenheten, og at du lager alt materialet ditt profesjonelt.