2 måter å fjerne et sideskift i Microsoft Word

Et sideskift er en usynlig markør som deler en side i Microsoft Word fra den neste. Dette formateringsmerket gjør at teksten kan flyte jevnt fra en side til den neste. Når du vil skrive ut dokumentet, bruker skriveren sideskiftet for å vite hvor den første siden er avsluttet og den andre har startet.

Kort sagt, et sideskift styrer utformingen av dokumentet ditt og lar deg plassere innholdet ditt på riktig side.

For eksempel kan du bruke et sideskift til å plassere en tabell eller et bilde på en ny side i stedet for å samle det i forrige.

Så la oss lære hvordan du legger til et sideskift og deretter hvordan du fjerner et sideskift i Word.

Det er to typer sideskift

Det er to typer sideskift og noen få andre typer dokumentskift i Word. I dag vil vi bare snakke om sideskift.

Automatiske sideskift legges til av Word når du flytter fra en side til neste.

Manuelle sideskift kan legges til hvor som helst i dokumentet for å bryte dokumentet og gå videre til neste side.

Du kan ikke fjerne automatiske sideskift, men du kan justere hvor de oppstår. Du styrer plasseringen av manuelle sideskift fordi du selv legger til dem.

Slik legger du til et sideskift

Når du begynner å bruke sideskift, vil finne at denne nesten skjulte funksjonen i Word gjør det lettere å formatere dokumentet.

Slik legger du til dem manuelt i dokumentet:

1. Plasser markøren der du vil at en side skal slutte og den neste som begynner.
2. Gå til bånd > Sett inn > Sideskift (i Sides-gruppen)

Du kan også trykke Ctrl + Enter for raskt å sette inn et sideskift med hurtigtasten.

Klikk på Hjem > Avsnittgruppe > Vis / skjul-knapp for å vise den skjulte sideskiftmarkøren i dokumentet .

Slik fjerner du et sideskift i Word

Du kan sette inn en manuell sideskift hvor som helst i et Word-dokument og tvinge teksten til å begynne øverst på neste side. Men hvordan sletter du dem?

Her er tre raske måter å slette sideskift i Word.

Metode 1: Fjern sideskift med Slett

1. Åpne Word-dokumentet.
2. Gå til Hjem > Klikk på Vis / skjul-knappen for å vise alle skjulte merker som ikke kan skrives ut, som sideskift, mellomrom og ikke-brudd mellomrom i dokumentet .
   

3. Dobbeltklikk for å velge et sideskift og trykk Slett for å fjern det.
   

4. Du kan nå klikke på Vis / skjul-knappen igjen for å skjule de andre formateringsmerkene i dokumentet.
5. Alternativt, i stedet for å dobbeltklikke, kan du også plassere markøren like før sideskiftmarkøren og trykke Slett.

Hvordan angrer du et slettet sideskift? Trykk på Ctrl + Z for å angre fjerningen eller legge til den igjen som forklart ovenfor.

Metode 2: Bruk Finn og erstatt for å fjerne sideskift

1. Trykk Ctrl + H for å åpne Finn og erstatt-boksen.
   

2. Velg Erstatt-fanen. Klikk på tekstboksen Finn hva, og klikk deretter på Mer-knappen for å åpne alle de andre alternativene.
3. Klikk deretter på Spesial og velg Manuell sideskift på den menyen.
   

4. Til slutt, la Erstatt-feltet være tomt og klikke Erstatt alt for fjern hvert sideskift i dokumentet på en gang med et tomt mellomrom.

Også: Slå av sporendringer for å slette manuelle sideskift

Du kan ikke slette manuelle sideskift når sporendringer er slått på. Slik slår du av sporendringer:

1. Gå til kategorien Gjennomgang i båndet.
2. Klikk på sporendringer > Spor endringer i sporingsgruppen.
3. Velg Spor endringer i rullegardinmenyen for å slå av sporing.
4. Alternativt kan du også trykke Ctrl + Shift + E for å slå av sporendringer.

Administrer et automatisk sideskift for å kontrollere oppsettet ditt

Du kan ikke fjerne automatiske sideskift. Men du kan kontrollere posisjonen deres med alternativene Paginering i Word. Dette lar deg endre innstillingene for hvordan Word behandler avsnitt på tvers av sideskift og også administrere mellomrom mellom avsnitt.

Du kan finne alternativet Paginering ved å gå til Bånd > Hjem > Avsnitt > Avsnittinnstillinger (klikk på den lille pilen) > Fanen Linje og sideskift.

Du kan også høyreklikke hvor som helst på siden og velge Avsnitt fra menyen.

Velg avsnittene du vil bruke innstillingene til. Sett deretter et avkrysningsmerke mot ett eller alle alternativene i innstillingene for linje- og sideskift:

• Enke / foreldreløs: «Enke» refererer til den siste linjen i et avsnitt øverst på siden. . «Orphan» er den første linjen nederst på en side. Merk av for dette alternativet, og Word plasserer minst to linjer i et avsnitt øverst eller nederst på en side.
• Fortsett med neste: Dette alternativet forhindrer pauser mellom avsnitt du vil være sammen. For eksempel kan du holde en overskrift og tekstblokken under den sammen i stedet for å ha overskriften på en side og teksten på en annen.
• Hold linjer sammen: Dette forhindrer sideskift midt i avsnittene og bidrar til å binde linjer sammen.
• Sideskift før: Dette alternativet legger til et sideskift før et bestemt avsnitt og lar deg vise det på en ny side.

Disse innstillingene er også viktige hvis du ikke kan forstå årsakene til et oppsett og til og med med Vis / skjul-knappen på.

Viktigheten av sideskift

Hvis du ikke bruker sideskift ved alle mulige muligheter, går du sannsynligvis til Enter-tasten for å flytte innholdet ned eller Backspace-tasten for å flytte ting opp og finjuster layoutet ditt.

Dette kan løse problemet, men opprette nye når du må legge til eller slette mer innhold ettersom de nye linjene får alt til å skifte igjen fra sin opprinnelige posisjon. Og du må justere alt igjen (og igjen).

Bruk en sideskift i stedet. Sideskift og de forskjellige alternativene som du så ovenfor, hjelper til med å holde blokker av avsnitt sammen.

For eksempel en tabelloverskrift og tabellen kan være sammen i stedet for å skille seg ut på sidene.

Sideskift er ikke de eneste reglene du bør følge for godt utformede Word-dokumenter. Du kan bruke Kolonneskift, Seksjonsskift og Tekstinnpakning for å organisere innholdet ditt i Word. Disse alternativene finner du under Layouts > Pauser på båndet.

Forvirrer sideskift deg?

Sideskift kan være irriterende også når du ikke forstår hvordan de fungerer. Lær hvordan du ser på dem med Vis / skjul-knappen, og deretter gå løs på feil sideskift.

Men kom inn på vanen med å bruke dem rett fra balltre, og du vil ikke ha et problem med å lage profesjonelle rapporter og dokumenter i Word.

Om forfatteren