10 ting du bør vite om 1099s

Som skattebetaler hater du sannsynligvis å motta 1099s. Hvis du er i virksomhet, hater du sannsynligvis å sende dem ut. Faktisk er det ingen som liker 1099 skjemaer unntatt IRS. Byrået elsker dem fordi de lar datamaskinene holde oversikt over vanlige skattebetalere, selv mens det kontrollerer færre enn 1% av alle individuelle selvangivelser.

IRS samsvarer nesten alle 1099- og W-2-skjemaene (det er lønnsrapportskjemaene fra arbeidsgiveren din) mot 1040-skjemaet eller andre skatteformer. Hvis de ikke stemmer overens, sender det ut det som kalles en CP2000-melding til skattebetalere som sier at de skylder mer penger.

For å sikre at dette ikke gjør det » For å skje deg, her er 10 ting du bør vite om 1099-tallet.

1. Hvem skal motta et 1099-skjema

Skjema 1099 brukes til å rapportere visse typer ikke-ansatt inntekt til IRS – for eksempel utbytte fra en aksje eller lønn du mottok som en uavhengig entreprenør. I januar og februar er de uunngåelige. Vanligvis må virksomheter utstede skjemaene til enhver betalingsmottaker (annet enn et selskap) som mottar minst $ 600 i løpet av året. Og det er bare den grunnleggende terskelregelen. Det er mange, mange unntak. Derfor får du sannsynligvis et 1099-skjema for hver bankkonto du har, selv om du bare tjente $ 10 i renteinntekter.

2. Det er mange varianter av 1099s

Det er et svimlende utvalg på 1099s. Faktisk er det fra 20 av 20 typer. Her er bare noen få:

• 1099-INT skjema for renter
• 1099-DIV for utbytte
• 1099-G for statlige og lokale skatterefusjoner og dagpenger
• 1099-R for pensjoner og utbetalinger fra dine IRAer
• 1099-B for meglertransaksjoner og byttehandel
• 1099-S for eiendomstransaksjoner

Selv om det er mange kategorier, ser det ut til at skjema 1099-MISC stiller de fleste spørsmål og dekker det største territoriet med ikke-sysselsatt inntekt.

3. Hva om du ikke får alle 1099-årene?

Det viktigste å huske er at du er ansvarlig for å betale skatten du skylder selv om du ikke får skjemaet, så det kan være en god ide å følge opp virksomheten. Hvis selskapet sender et 1099-skjema til IRS, men av en eller annen grunn (se nedenfor), mottar du det ikke, vil IRS sende deg et brev⁠ – faktisk en regning ⁠ – som sier at du skylder skatt på inntekten.

Brevet kan komme så lenge som år senere. Hvis virksomheten ikke sendte inn 1099-skjemaet for deg på inntekten, bør du rapportere det som en annen inntekt. Det kan være verdt å be en skatteproff for andre alternativer.

4. Hold deg oppdatert på en ny adresse

Uansett om betaleren har riktig adresse eller ikke, blir informasjonen rapportert til skattemyndighetene (og din skattemyndighet) basert på personnummeret ditt. Det betyr at du har interesse i å sikre at betalere har riktig adresse. Oppdater adressen din direkte med betalere, samt legg inn en videresendingsordre hos U.S. Post Office. Du vil se alle skjemaer som skattemyndighetene ser.

5. Skattemyndighetene får 1099, for

Alle skjema 1099 som sendes til deg skattemyndighetene også ofte litt senere. Fristen er 31. januar for å sende 1099-post til de fleste skattebetalere, men noen forfaller 15. februar, andre skyldes skattemyndighetene i slutten av februar. Noen betalere sender dem samtidig til skattebetalere og skattemyndighetene. De fleste betalere sender skattebetalerkopier innen 31. januar og venter deretter noen uker på å samle alle IRS-kopiene, oppsummerer dem og overfører dem til skattemyndighetene, vanligvis elektronisk.

6. Rapporter feil umiddelbart

Tidsforsinkelsen betyr at du kan ha en sjanse til å rette opp åpenbare feil⁠ – så ikke bare legg ankomne 1099s i en haug p – åpne dem umiddelbart. Anta at du får en 1099-MISC 31. januar som rapporterer $ 8 000 i lønn, når du vet at du bare mottok $ 800 fra selskapet som utstedte skjemaet?Fortell betaleren umiddelbart. Det kan være tid for betaleren å rette den før den sendes til skattemyndighetene. Det er tydeligvis bedre for deg.

Hvis betaleren allerede har sendt feil skjema til skattemyndighetene, kan du be betaleren sende inn en korrigert form. Det er en spesiell rute. på skjemaet for å vise at det korrigerer en tidligere 1099 for å sikre at skattemyndighetene ikke bare legger beløpene sammen.

7. Rapporter hver 1099

Nøkkelen til skjema 1099 er datatilpasset IRS-samsvar. Hvert skjema 1099 inkluderer betalerens arbeidsgiveridentifikasjonsnummer og betalingsmottakerens personnummer (eller skattebetalers identifikasjonsnummer). selvangivelse.

Hvis du er uenig i informasjonen på skjemaet, men du ikke kan overbevise betaleren om at du har rett, forklar det på selvangivelsen. For eksempel antar at du mottok en betaling på $ 100.000 fra bilforsikringsselskapet for å dekke medisinske utgifter og smerter fra piskesmyt du led i en ulykke. Betaling for personlige fysiske skader er unntatt fra inntekt, og det bør normalt ikke være gjenstand for et skjema 1099.

Hvis du ikke har lyktes i å overbevise forsikringsselskapet ditt om avbestill skjema 1099, prøv å forklare det på selvangivelsen. En mulighet er å inkludere et null med en «se merknad» på linje 7a, «annen inntekt» -linjen i et 1040-skjema som er rapportert på linje 8 i Schedule 1.

Vis sånn i fotnoten:

Betaling feilaktig rapportert av XYZ forsikring på skjema 1099: $ 100.000

Beløp ekskludert under seksjon 104 for personskader: $ 100.000

Nett til linje 7a: $ 0

Det er ingen perfekt løsning, men en ting er tydelig: Hvis du mottar et 1099-skjema, kan du ikke bare ignorere det fordi skattemyndighetene ikke vant det.

8. Don t Overlook a 1099 Skjema

Ingen liker en skatterevisjon, og det er mange historier om hva som vil provosere en. Men så mye er klart: Hvis du glemmer å rapportere $ 500 i renter du tjente på en bankkonto, vil skattemyndighetene sende deg et datagenerert brev som fakturerer deg for skatten på den renten. Hvis det er riktig, bare betal det.

9. Ikke glem statlige skatter

De fleste stater har inntektsskatt, og de vil motta all den samme informasjonen som skattemyndighetene gjør . Så hvis du savnet et 1099-skjema ved din føderale retur, vær oppmerksom på at staten din sannsynligvis også vil innhente den.

10. Ikke spør, bare fortell

Å holde betalere informert om din nåværende adresse er en god ide, det samme gjelder rapportering av feil til betalere. Men det er der jeg stopper. Med andre ord, hvis du ikke mottar et skjema 1099 som du forvent, ikke be om det. Hvis du forventer et 1099-skjema, vet du uten tvil om inntekten, så bare rapporter det beløpet ærlig på selvangivelsen. IRS-datamaskiner har ikke noe problem med det.

Hvis jeg ringer eller skriver betaler og tar opp problemet, kan det hende du kjøper problemer. Betaler kan utstede 1099-skjemaet feil. Eller du kan ende opp med to av dem, en utstedt i det vanlige kurset (selv om det aldri kom til deg) og en utstedt fordi du ringte. IRS-datamaskinen kan ende opp med å tro at du hadde dobbelt inntekt du virkelig hadde.