10 beste online HRIS-systemer fra 2021

Denne artikkelen vil hjelpe deg med å raskt sammenligne og evaluere det beste HRIS-systemet (HR) og andre HR-systemer .

Et HRIS, eller Human Resource Information System, tilbyr funksjoner som støtter HR-avdelingen i et bredt spekter av oppgaver, fra å finne og ansette ansatte til å lede organisasjonen generelt.

Flertallet av selskapene rapporterer at de mener at virksomheten deres er «kompleks» for ansatte. En måte å avhjelpe bekymringer som dette er å sørge for at du har de riktige menneskelige ressurssystemene for å støtte teamet ditt kontinuerlig.

Akkurat som enhver HR-programvare, vil riktig HRIS støtte HR-ledere så vel som ansatte, rekrutter, nykommere og mangeårige teammedlemmer. HRIS-eksempler spenner fra artikler til hjelp med rekruttering og ombordstigning til videreutdanning og utdanning eller til og med kompensasjon fordeler navigasjon.

I denne a Jeg vil spille rollen som HRIS-analytiker: Jeg vil forklare verdien av hvilken som helst menneskelig ressursinformasjonsprogramvareløsning og oversikt over hva som setter et gitt verktøy over resten. Jeg vil også forklare hvorfor HRIS er et viktig element å legge til i verktøysettet for medarbeideradministrasjonsprogramvare.

Topp 10 beste online HRIS-verktøy

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Hjemmebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

FAQ om HRIS

Her er noen grunnleggende spørsmål og svar om medarbeiderinformasjonssystemer . Denne FAQ-en vil rydde opp i noen få ting som HR-fagfolk ofte spør om HRIS.

Hva er typene HRIS-systemer?

Det finnes mange forskjellige typer HRIS. Forskjellige HRIS-verktøy er nødvendige for forskjellige ting, for eksempel å be om / godkjenne avspasering eller levere ansattes gjennomgangskjemamaler for ytelsesvurdering.

Eksempler på HRIS-systemer inkluderer:

• Søkesporingssystemer (ATS) for å hjelpe ansettelsesprosessen
• HCM (human capital management)
• Administrasjonsprogramvare for fordeler for å administrere fordeler for ansatte
• Lønnsstyringsverktøy for kompensasjonsadministrasjon
• Verktøy for å administrere talent eller administrere ansatte
• Arbeidsflyt, planlegging eller ressursverktøy

Hva skal HRIS-systemer ha?

Human resource information systems (HRIS) er databaseorienterte verktøy. Disse verktøyene forenkler numeriske systemprosesser for å sikre generell administrasjonsenhet.

Eksempler på funksjoner som et HRIS-system skal inneholde:

• tids- og arbeidsledelsesaktiviteter
• et lønnssystem
• fordeler
• rekrutteringsledelse
• opplæringsmoduler for ansatte
• ansattes engasjement
• prestasjonsvurderinger og ledelse

Hvordan hjelper HRIS med rekruttering?

HRIS hjelper med å ta seg av HR og rekrutteringsprosessen ettersom det samler medarbeiderdata i en enkelt kilde. Dette skaper en tiltalende brukeropplevelse for rekrutterere og kandidatene selv. Det hjelper også med repeterbare prosesser når du kan dele og legge inn informasjon på tvers av databaseprogramvaren.

Human Resources Software Comparison Criteria

Hva ser vi etter når vi velger hvilke verktøy som gjør det på den endelige listen over HRIS-systemer? Hvilke komponenter i et informasjonssystem ser vi etter nøyaktig? Her er et sammendrag av evalueringskriteriene mine:

1. Brukergrensesnitt (UI): Er det rent og attraktivt?
2. Brukervennlighet: Er det lett å lære og mestre? Tilbyr selskapet god teknisk støtte, brukerstøtte, opplæringsprogrammer og opplæring?
3. Funksjoner & Funksjonalitet:
   1. Tilpassbart dashbord – Er det menneskelig ressursens instrumentbord lett organisert og omorganisert for å passe dine behov og interesser?
   2. Lønnsfunksjoner – Kan verktøyet håndtere lønn på heltid, kontrakt og deltid? Kan den beregne skatter og fradrag etter behov?
   3. Læring / utvikling – Tilbyr HRIS en slags ombordstignings- og / eller løpende utviklingsplattform for å finpusse ferdighetene til nåværende personale?
   4. Rapportering og Analytics – Tilbyr programvaren HR-spesifikk dataanalyse sammen med handlingsbar innsikt hentet fra den for å hjelpe deg med beslutningstaking?
4. Integrasjoner: Er det enkelt å få kontakt med annen HR teknologi? Eventuelle forhåndsbygde integrasjoner?
5. Verdi for $: Hvor passende er prisen for funksjonene, funksjonene og brukssaken? Er prissetting klar, gjennomsiktig og fleksibel?

People Managing People støttes av lesere. Når du klikker gjennom lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en provisjon.

Oversikter over HRIS-systemene

EnterpriseAxis – HRIS med ferdighetstesting, rekruttering, markedsføring, administrasjon, opplæring, ansattes selvbetjening og rapportering

EnterpriseAxis er et skybasert HR-informasjonssystem (SaaS) for programvare som en tjeneste av utvikleren The Gingrich Team, som også avtaler med andre kontorapplikasjoner som personalforstørrelse og outsourcingtjenester.

Denne programvarens tilpassbare nettportal kan erstatte et selskaps offentlige ansiktsnettsted hvis ønsket. Dette er veldig positivt med å bruke verktøyet. I tillegg er IT-datasikkerheten av høy kvalitet, og de kan hjelpe til med å følge myndighetens samsvar.

Denne programvaren mistet noen få poeng i vurderingen av UX-evalueringskategorien, ettersom grensesnittets utseende og følelse er ganske klumpete og slitende. Alt fra det stumme fargevalget til det generelle rotet forringer designet.

EnterpriseAxis starter på $ 49 / måned og har en gratis demo.

HRM Labs – verktøy for lønn, oppmøte og planlegging, ledelsesledelse, ansattes poster og et beholdningssystem

HRM Labs ble grunnlagt i 2015 og skreddersyr løsningen til landet og bransjen du er basert i. For eksempel kan de gi lønnsslippene konfigurerbare betalingselementer som ansattes informasjon for å vise et fritak (skatt, godtgjørelse, fradrag, refusjon).

HRM Labs er intuitivt og enkelt å plukke opp, pluss at de har et veldig responsivt kundeserviceteam tilgjengelig via telefon eller e-post. Dermed scoret de spesielt godt i Usability-kategorien i evalueringen.

En ulempe med verktøyet er at det ikke er mye surring om det online, inkludert en generell mangel på produktvisualiseringer, informasjon om priser og prøve / demo evner. Dette gjør det vanskelig å utforske verktøyet helt før du planlegger en salgssamtale.

HRM Labs tilbyr tilpassede priser på forespørsel.

CommonOffice HRIS – HR-informasjonssystem med en tilpasset portal, selvstendig ansatt Tjeneste, flere nivåer av visninger og en mobilapp

I over et tiår har CommonOffice levert nyskapende skybasert HR-programvare til kunder over hele verden. De er hyperfokuserte på sikkerhet, blir IBM-revidert og tilbyr påloggingsvalidering, kryptering på flere nivåer, interne revisjoner og nattlig sikkerhetskopiering av data.

CommonOffice har et jevnt, godt organisert og listig designet brukergrensesnitt. Alt fra de rene menyene til de iøynefallende datavisualiseringene gjør det til en skiller seg ut i UX-segmentet av evalueringskriteriene.

En ulempe er at du kan komme i begrensninger for visse komplekse oppgaver, for eksempel kan flernivåundersøkelser eller komplekse ytelsesstyringsberegninger kreve eksterne verktøy.

CommonOffice HRIS starter ved $ 4 / bruker / måned og har en gratis prøveperiode.

Hr.my – gratis flerspråklig HR plattform med lønn, utgiftskrav, permisjon, tid / oppmøte og dokumentarbeidsflyt

HR.my er en kostnadsfri flerbruker online HR-programvare som gjør at arbeidsgiverkontoer kan legge til et ubegrenset antall ansatte, som hver er i stand til å registrere seg for sin ansatt-konto gratis. Kontoer administreres alle av en kraftig rollebasert brukeradgangskontroll.

Som et brukervennlig verktøy gikk HR.my bort med en perfekt poengsum i kategorien Verdi for kostnad av evalueringskriteriene. Verktøyet er også funksjonsrikt, noe som gjør det til et ideelt alternativ for små og mellomstore bedrifter som jobber med et budsjett.

Den eneste ulempen med å være klar over er at HR.my kanskje ikke er egnet for store bedrifter, da den primært er designet for behovene til mindre bedrifter.

Hr.my er gratis å bruke.

Bridge – medarbeiderutviklingsplattform for coaching, samtale / samarbeid og innsikt muligheter og suksesser

Bridge er utviklet av Instructure Inc, og er et HRIS med mange ressurser dedikert til opplæring og læring, noe som også kan sees på deres open source Learning Management Platform kalt Canvas. Bridge fremhever datadrevne tilnærminger for å utvikle og beholde personalet.

Bridges ulike vurderingsverktøy er spesielt nyttige og skiller seg ut som en måte å samle en omfattende database over karrierestillinger og ferdighetene som gjelder for hver enkelt.I tillegg brukes verktøy for egenvurdering og fagfellevurdering for å plukke ut ferdighetsmål for fremtiden.

Bridge mistet noen få poeng i verdien for kostnadssegmentet i evalueringen, ikke bare fordi den årlige avgiften er mye mer enn andre alternativer på denne listen, men fordi de har flere «tillegg» -kostnader som gjørmete gjennomsiktighet i prisplanen.

Bridge starter på $ 9000 / år for 500 brukere pluss en engangsavgift for implementering på $ 5000+ og et årlig støtteavgift på $ 1700 +.

Homebase – gratis HRIS-verktøy for planlegging av medarbeidere, tid / klokke poster og ansettelsesverktøy med en mobilapp for iOS og Android

Homebase er en skybasert tidsklokke og timelister som lar deg spore timer hvor som helst for å spare tid på å forberede lønn. hele laget å bli koordinert og koblet, til og med eksternt.

Fordeler / Eval Å ha en freemium-abonnementsplan scoret dem positivt i Verdi for kost-avdelingen. Det gratis verktøyet tilbyr planlegging og tidssporing for ubegrensede ansatte på ett sted.

En kritikk er at programvaren er skreddersydd for arbeidsgivere som har flere ansatte med forskjøvet tidsplan / skiftarbeid. Det er kanskje ikke det beste for de som er selvstendig næringsdrivende eller de med flate arbeidsuke fra mandag til fredag.

Hjemmebase starter ved $ 16 / måned per sted og har en freemium-versjon av programvaren.

Bygget for lag – leie , administrere, beholde og analysere en arbeidsstyrke med ORG-diagrammer, tidssporing, PTO-styring og søkeresporing

Built for Teams er en moderne, brukervennlig løsning for menneskelige ressurser og arbeidsplanlegging med et design som er interaktivt, dynamisk og samarbeidende for å hjelpe organisasjonen din med å ansette, beholde, administrere og analysere arbeidsstyrken din.

Bygget for team er veldig intuitivt og enkelt å bruke. Faktisk har til og med Capterra tildelt dem «Beste brukervennlighet» flere ganger. På grunn av denne konsensusen fikk dette verktøyet høy score i kategorien Brukervennlighet i ovenstående evalueringskriterier.

To mindre ulemper å merke seg er at synkroniseringen til Outlook kan være litt glitchy, og kalenderprogrammet er litt forvirrende og klumpete å navigere, spesielt når du først blir vant til programvaren.

Built For Teams starter på $ 30 / måned og har en gratis demo.

OptimumHRIS – fleksible lønnsverktøy med journalføring og rapportering fra myndighetene, og programvare for tid / oppmøte / permisjon

Optimal HRIS er en integrert løsning med en hoveddatabase, slik at du kan oppdatere medarbeideropptegnelser en gang i alle applikasjoner uten å måtte bekymre deg for dupliserte oppføringer. De gir intern programvare for begge Window s og IBM I samt en skybasert SaaS-løsning.

Optimal HRIS har opplæring i systemet når du setter den opp, samt en tildelt personlig representant for eventuelle ekstra problemer. Det er enkelt å bruke og tilpasses, og skårer dem godt i brukervennlighet i henhold til evalueringskriteriene.

En ulempe er at rapporteringsfunksjonene kan være litt mer robuste, da de ikke alltid er enkle å bygge med den nøyaktige informasjonen du måtte ønske.

OptimumHRIS starter ved $ 10.000 som en engangsbetaling og har en gratis demo.

Rippling – sett opp automatisk nytt ansetter i alle systemene dine, holder medarbeiderdata oppdatert og deaktiverer avgangssystemer

Rippling er designet for å være en enkelt plattformløsning for alle dine medarbeiderdata og operasjoner og er en PC Mag Editors Choice-vinner i 2019. Onboarding og offboarding er raskt og enkelt, og dekker alle aspekter av lønn, fordeler, enheter og apper.

Som du kan se fra skjermbildet ovenfor, har Rippling et veldig tilgjengelig og behagelig utseende. Gjøremål-apper, enkelt påloggingsalternativer, installerte apper og enkel menyer. Programvaren scoret høyt i både UX og brukervennlighet i henhold til evalueringskriteriene.

Den eneste ulempen å merke seg er at organisasjonskartet har litt rotete, rotete oppsett og litt forvirring ved å finne og legge inn bankinformasjon og skattetrekk som bruker.

Rippling starter ved $ 7 / bruker / måned.

Paycor – brukes av små og store selskaper for rekruttering og ombordstigning, fordeler og lønn, læringsledelse og mer

Paycor brukes av over 30.000 selskaper, inkludert Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA og Wendys. De tilbyr løsninger for fordelingsstyring, overholdelse, arbeidskraftskostnader, personaladministrasjon, ansattes erfaring og rekruttering.

Paycor har en omfattende appmarked og tilbyr tilgang til sine RESTful API-er, noe som resulterer i en høy score for integrasjonsdelen av evalueringskriteriene. Tillegg inkluderer Netspend, Instant, GoodHire, assure hire, Sterling, PosterElite, Zuus og mer.

Noen ulemper ved å være klar over er manglende evne til å slå av funksjoner hvis du ikke trenger / vil bruke dem, noen begrensninger rundt å legge inn skift over natten / flerdager, og manglende evne til å slå sammen flere forskjellige koder for 401 (k) hvis ansatte trenger det.

Paycor starter på $ 99 / måned for opptil 10 brukere og har en gratis demo.

Andre HRIS-programvarealternativer

Her er noen flere som ikke kom til HRIS-systemlisten. Hvis du trenger flere forslag til nyttige HR-data, kan du sjekke disse.

1. Sapling HR – Beste HRIS for ekstern ombordstigning
2. BamooHR – Automatiserer driftsoppgaver rundt ansettelse, ombordstigning, forberedelse kompensasjon og bygningskultur.
3. Zoho – Effektiviser både datainnsamlingen og sikker lagring med et databasesystem for ansattes
4. GustoHR – Brukt av over 100.000 små bedrifter for å drive lønn, administrere fordeler , og støtt teamet ditt.
5. WhenIWork – Gratis programvare for medarbeiderplanlegging med tidssporingsfunksjoner og til og med et søkersporingssystem.
6. Freshteam – Med Freshteams automatiseringsfunksjoner kan du øyeblikkelig se og administrere medarbeidere data og utfør HR-funksjoner.
7. Recruiterbox – Sett opp et karriereside, legg ut på jobbtavler for å spre ordet om åpningene dine, og tag inn eksterne rekrutteringsbyråer.
8. Collage – Automatiser HR-prosessene dine, lagre alle dine medarbeiderdata og dokumenter, og naviger alt fra ledig tid til ombordstigning og rekruttering.
9. Zenefits – Lag en kompensasjonspakke og send automatisk dokumenter til nyansatte, heltidsansatte, entreprenører og frilansere.
10. Onpay – Få tilgang til fordeler og HR i 50 stater og synkroniser med regnskap og tidssporingsprogramvare og lønnsverktøy.
11. Kronos – Automatiser administrative prosesser for menneskelig ressursadministrasjon og gi ansattes selvbetjening (ESS).
12. Stedfortreder – Planlegg ansatte basert på etterspørsel, lønnskostnader og tilgjengelighet, og send oppdaterte tidsplaner rett til teamene dine via nett eller mobil.

Hva synes du om denne listen over HRIS-systemer?

Har du prøvd noen programvare for medarbeideradministrasjon som er oppført ovenfor? Hvilke HR-verktøy vil du anbefale? Er det et HRIS-system du vil legge til i denne listen? Gi oss beskjed i kommentarene til denne artikkelen.