Che cosè la ISO 14001?

“Che cosè la ISO 14001?” Cè una risposta semplice a questa domanda?

Non sei il solo a pensarlo. Questa guida panoramica è qui per apprendere le basi della ISO 14001, aiutarti a scoprire quali sono i requisiti ISO 14001, e per darvi una guida su cosa è necessario fare per implementare un sistema di gestione ambientale e ottenere la certificazione.

Quali sono le semplici basi della ISO 14001?

La ISO 14001 è diventata standard internazionale per la progettazione e limplementazione di un sistema di gestione ambientale. Lo standard è pubblicato da ISO (International Organization for Standardization), un ente internazionale che crea e distribuisce standard accettati in tutto il mondo. È stata pubblicata la versione più recente dei requisiti del sistema di gestione ambientale nel 2015 ed è indicato come “ISO 14001: 2015”. Lo standard è stato concordato dalla maggioranza dei paesi membri prima di essere rilasciato e aggiornato e come tale è diventato uno standard riconosciuto a livello internazionale accettato dalla maggior parte dei paesi in tutto il mondo.

In un sondaggio della certificazione ISO 14001 alla fine del 2017 il numero di aziende che hanno implementato un sistema di gestione ambientale ISO 14001 mostra un trend stabile a livello mondiale. Di seguito sono riportati i risultati del periodo di 6 anni precedente.

Dati tratti da Sondaggio ISO 2017

Cosè un sistema di gestione ambientale?

Un sistema di gestione ambientale, spesso chiamato SGA, comprende le politiche, i processi, i piani, le pratiche e le registrazioni che definiscono il regole che governano il modo in cui la tua azienda interagisce con lambiente. Questo sistema deve essere adattato alla tua particolare azienda, perché solo la tua azienda avrà i requisiti legali esatti e le interazioni ambientali che corrispondono ai tuoi specifici processi aziendali. Tuttavia, i requisiti ISO 14001 forniscono una struttura e linee guida per la creazione del sistema di gestione ambientale in modo da non perdere elementi importanti necessari affinché un SGA abbia successo.

Che aspetto ha effettivamente la ISO 14001?

La struttura ISO 14001 è suddivisa in dieci sezioni. I primi tre sono introduttivi, mentre gli ultimi sette contengono i requisiti per il sistema di gestione ambientale. Ecco di cosa parlano le sette sezioni principali:

Sezione 4: Contesto dellorganizzazione – Questa sezione parla dei requisiti per comprendere la tua organizzazione al fine di implementare un EMS. Comprende i requisiti per identificare le questioni interne ed esterne, identificare le parti interessate e le loro aspettative, definire lambito del SGA e identificare i processi richiesti per il SGA.

Sezione 5: Leadership – I requisiti di leadership coprono il necessità che lalta direzione sia determinante nellattuazione del sistema di gestione ambientale. Lalta direzione deve dimostrare limpegno nei confronti del SGA assicurando limpegno ambientale, definendo e comunicando la politica ambientale e assegnando ruoli e responsabilità in tutta lorganizzazione.

Sezione 6: Pianificazione – Lalta direzione deve anche pianificare la funzione continuativa dello SME. I rischi e le opportunità del SGA nellorganizzazione devono essere valutati e gli obiettivi ambientali di miglioramento devono essere identificati e devono essere fatti dei piani per raggiungere questi obiettivi. Inoltre, è necessario che lorganizzazione valuti tutti i modi in cui i processi organizzativi interagiscono e influenzano lambiente, nonché gli impegni legali e di altro tipo richiesti per lorganizzazione.

Sezione 7: Supporto – La sezione supporto si occupa della gestione di tutte le risorse per il SGA e include anche i requisiti relativi a competenza, consapevolezza, comunicazione e controllo delle informazioni documentate (i documenti e le registrazioni richiesti per i processi).

Sezione 8: Funzionamento – I requisiti operativi trattano tutti gli aspetti dei controlli ambientali necessari ai processi organizzativi, nonché la necessità di identificare potenziali situazioni di emergenza e pianificare le risposte in modo che tu sia pronto a rispondere dovrebbe si verifica unemergenza.

Sezione 9: Valutazione delle prestazioni – Questa sezione include i requisiti necessari per assicurarsi di poter monitorare se il proprio EMS funziona bene. Comprende il monitoraggio e la misurazione dei processi, la valutazione della conformità ambientale, gli audit interni e la revisione continua della gestione del SGA.

Sezione 10: Miglioramento – Questultima sezione include i requisiti necessari per migliorare il SGA nel tempo. Ciò include la necessità di valutare la non conformità dei processi e di intraprendere azioni correttive per i processi.

Queste sezioni si basano su un ciclo Plan-Do-Check-Act, che utilizza questi elementi per implementare il cambiamento allinterno dei processi dellorganizzazione al fine di promuovere e mantenere miglioramenti allinterno dei processi.

Per ulteriori informazioni su come funziona allinterno dello standard ISO 14001, questo Larticolo del blog fornisce una spiegazione più dettagliata: Plan-Do-Check-Act nello standard ISO 14001.

Perché dovresti implementare la ISO 14001 nella tua organizzazione?

I vantaggi della ISO 14001 non può essere sopravvalutato; aziende grandi e piccole hanno utilizzato questo standard con grande efficacia, come accennato in precedenza. Di seguito sono riportati solo alcuni di questi vantaggi:

Migliora la tua immagine e la tua credibilità: assicurando ai clienti che ti impegni a una gestione dimostrabile dei tuoi impatti ambientali, puoi migliorare la tua immagine e la tua quota di mercato mantenendo un immagine pubblica e migliori relazioni con la comunità.

Migliora il controllo dei costi: un miglioramento che tutte le aziende cercano è la riduzione dei costi. LEMS può aiutare in questo modo conservando energia e materiali di input, riducendo gli incidenti per i quali unazienda può sostenere costi di responsabilità e controlli ambientali migliori possono aiutare a ottenere unassicurazione a costi ridotti per lazienda.

Utilizza un processo decisionale basato sullevidenza: assicurandoti di utilizzare dati accurati per prendere le tue decisioni su cosa migliorare, puoi aumentare notevolmente le possibilità che i tuoi miglioramenti abbiano successo la prima volta piuttosto che averne diversi tentativi falliti. Utilizzando questi dati per tenere traccia dei tuoi progressi, puoi correggere queste iniziative di miglioramento prima che siano “fuori dai binari”, il che può far risparmiare costi e tempo.

Crea una cultura del miglioramento continuo – Con il miglioramento continuo, tu può lavorare per processi migliori e impatti ambientali ridotti in modo sistematico al fine di migliorare la tua immagine pubblica e potenzialmente ridurre i tuoi costi, come identificato sopra. Quando viene creata una cultura del miglioramento, le persone sono sempre alla ricerca di modi per migliorare i loro processi, che rende più facile il mantenimento dellEMS.

Coinvolgi il tuo personale – Se puoi scegliere tra lavorare per unazienda che mostra attenzione e preoccupazione per lambiente circostante e una che non lo fa, la maggior parte delle persone preferirebbe la prima azienda. Coinvolgendo i tuoi dipendenti in uno sforzo di gruppo per ridurre il tuo impatto ambientale puoi aumentare la concentrazione e la fidelizzazione dei dipendenti.

Quali sono i passaggi pratici per ottenere la certificazione ISO 14001?

Che cosè la ISO 14001 cer tificazione? Esistono due tipi di certificazione: la certificazione del sistema di gestione ambientale di unazienda rispetto ai requisiti ISO 14001 e la certificazione delle persone per essere in grado di effettuare audit in base ai requisiti ISO 14001. In questa sezione sono stati illustrati i passaggi per limplementazione di un sistema di gestione ambientale ISO 14001 e la certificazione da parte di unazienda.

La certificazione ISO 14001 per la propria azienda implica limplementazione di un SGA basato sui requisiti ISO 14001, ente di certificazione per verificare e approvare il tuo SGA come conforme ai requisiti dello standard ISO 14001.

Partendo dal supporto della direzione e identificando i requisiti legali per il SGA, dovrai iniziare con la definizione della tua politica ambientale, ambientale aspetti, obiettivi e traguardi ambientali, che insieme definiscono il campo di applicazione generale e lattuazione del sistema di gestione ambientale. Insieme a questi, dovrai creare i processi e le procedure obbligatori e aggiuntivi necessari per le operazioni della tua organizzazione. Ci sono diversi processi obbligatori che devono essere inclusi e altri da aggiungere quando lazienda li ritiene necessari. Per una buona spiegazione, dai unocchiata a questo white paper sullElenco dei documenti obbligatori richiesti dalla ISO 14001: 2015.

Questa creazione di documenti e registri può essere eseguita internamente dalla tua azienda oppure puoi ottenere assistenza assumendo un consulente o acquistando documentazione standard. Per visualizzare esempi di documentazione, visitare questa pagina di download gratuiti ISO 14001.

Una volta che tutti i processi e le procedure sono stati impostati, sarà necessario utilizzare EMS per un certo periodo di tempo. In questo modo, sarai in grado di raccogliere i record necessari per passare ai passaggi successivi: verifica e revisione del sistema e certificazione.

Passaggi obbligatori per completare limplementazione e ottenere la certificazione della tua azienda

Dopo aver terminato tutta la documentazione e averla implementata, la tua organizzazione deve anche eseguire questi passaggi per garantire una certificazione di successo:

Audit interno: laudit interno è in atto per controllare i tuoi processi EMS. Lobiettivo è garantire che siano presenti registrazioni per confermare la conformità dei processi e per trovare problemi e punti deboli che altrimenti rimarrebbero nascosti.

Riesame della direzione: un riesame formale da parte della direzione per valutare i fatti rilevanti sui processi del sistema di gestione al fine di prendere decisioni appropriate e assegnare le risorse.

Azioni correttive – A seguito dellaudit interno e la revisione della direzione, è necessario correggere la causa principale di eventuali problemi identificati e documentare come sono stati risolti.

Il processo di certificazione aziendale è diviso in due fasi:

Fase uno (documentazione revisione) – Gli auditor dellente di certificazione prescelto verificheranno che la documentazione soddisfi i requisiti della ISO 14001.

Fase due (audit principale) – Qui, gli auditor dellente di certificazione verificheranno se le tue attività conforme sia alla ISO 14001 che alla propria documentazione esaminando documenti, registrazioni e pratiche aziendali.

Quali sono le certificazioni e la formazione ISO 14001 disponibili se sei un individuo?

Formazione in i concetti della ISO 14001 sono disponibili, e ci sono una gamma di opzioni di corso tra cui scegliere. Solo il primo dei corsi menzionati di seguito può portare alla certificazione per lindividuo per essere in grado di verificare per un organismo di certificazione, ma gli altri sono molto utili per coloro che utilizzeranno queste competenze allinterno della propria azienda:

Corso per Lead Auditor ISO 14001 – Questo è un corso di formazione di quattro-cinque giorni incentrato sulla comprensione dello standard ISO 14001 EMS e sulla sua capacità di usarlo per controllare i sistemi di gestione rispetto a questi requisiti. Il corso include un esame alla fine per verificare la conoscenza e la competenza ed è solo con un corso accreditato che una persona può ottenere lapprovazione per laudit per un ente di certificazione.

Corso per auditor interno ISO 14001 – Questo è comunemente un corso di due o tre giorni che si basa sul corso per lead auditor di cui sopra, ma non include il test di competenza, quindi questo è molto utile per chi inizia a fare audit interni allinterno di unazienda.

Corso di consapevolezza e implementazione ISO 14001 – Vengono offerti diversi corsi che forniscono la conoscenza della ISO 14001 e come implementarla. Questi possono essere corsi di uno, due o anche cinque giorni e possono anche includere sessioni di e-learning online come metodo di insegnamento del materiale. Questi corsi sono utili per coloro che necessitano di una panoramica sullo standard ISO 14001 o per coloro che saranno coinvolti nellimplementazione allinterno di unazienda e molti sono più economici rispetto allinvestimento nel corso per lead auditor per coloro che sono coinvolti a questo livello.

Esistono numerose organizzazioni di formazione accreditate in tutto il mondo in cui è possibile ottenere qualifiche individuali in ISO 14001.