Mi az ISO 14001?

“Mi az ISO 14001?” Van-e egyszerű válasz erre a kérdésre?

Ön nem egyedül gondolkodik ezen. Ez az áttekintő útmutató az Ön számára az ISO 14001 alapjainak elsajátításához, az ISO 14001 követelményeinek megismeréséhez nyújt segítséget, és útmutatót ad arról, hogy mit kell tenni a környezetvédelmi vezetési rendszer bevezetése és a tanúsítás megszerzése érdekében.

Mik az ISO 14001 egyszerű alapjai?

Az ISO 14001 vált az nemzetközi szabvány a környezetirányítási rendszer tervezésére és megvalósítására. A szabványt az ISO (Nemzetközi Szabványügyi Szervezet), egy nemzetközi testület, amely világszerte elfogadott szabványokat készít és terjeszt. A környezetvédelmi vezetési rendszer követelményeinek legfrissebb verzióját közzétették 2015-ben, és “ISO 14001: 2015” néven emlegetik. A szabványról a tagországok többsége megállapodott, mielőtt kiadták és frissítették, és mint ilyen, nemzetközileg elismert szabvánnyá vált, amelyet a világ országainak többsége elfogadott.

Egy felmérésben Az ISO 14001 környezetvédelmi vezetési rendszert 2017 végén alkalmazó vállalatok száma világszerte stabil tendenciát mutat. Az alábbiakban bemutatjuk az előző 6 éves időszak eredményeit.

2017-es ISO-felmérés

Mi az a környezetirányítási rendszer?

A környezetvédelmi vezetési rendszer, amelyet gyakran EMS-nek hívnak, az irányelveket, folyamatokat, terveket, gyakorlatokat és nyilvántartásokat tartalmazza, amelyek meghatározzák a szabályok, amelyek meghatározzák, hogy a vállalat miként hat a környezetre. Ezt a rendszert az Ön vállalatához kell igazítani, mert csak az Ön vállalatának lesznek az adott üzleti folyamatoknak megfelelő pontos jogi követelmények és környezeti interakciók. Az ISO 14001 követelmények azonban keretet és iránymutatásokat nyújtanak a környezetirányítási rendszer létrehozásához, hogy ne hagyja ki az EMS sikeres működéséhez szükséges fontos elemeket.

Hogyan néz ki valójában az ISO 14001?

Az ISO 14001 struktúra tíz szakaszra oszlik. Az első három bevezető, az utolsó hét a környezetirányítási rendszer követelményeit tartalmazza. Erről szól a hét fő szakasz:

4. szakasz: A szervezet kontextusa – Ez a szakasz a szervezet megértésének követelményeiről szól az EMS megvalósítása érdekében. Ez magában foglalja a belső és külső kérdések azonosítására, az érdekelt felek és elvárásaik azonosítására, az EMS hatókörének meghatározására és az EMS-hez szükséges folyamatok azonosítására vonatkozó követelményeket.

5. szakasz: Vezetés – A vezetői követelmények lefedik a következőket: annak szükségessége, hogy a felső vezetésnek meghatározó szerepe legyen az EMS megvalósításában. A felső vezetésnek bizonyítania kell az EMS iránti elkötelezettségét a környezeti elkötelezettség biztosításával, a környezeti politika meghatározásával és kommunikálásával, valamint a szerepek és felelősségek kiosztásával az egész szervezetben.

6. szakasz: Tervezés – A felső vezetésnek meg kell terveznie a folyamatos funkciót is az EMS. Fel kell mérni az EMS kockázatait és lehetőségeit a szervezetben, meg kell határozni a fejlesztésre irányuló környezeti célokat, és terveket kell készíteni e célok elérésére. Ezenkívül szükséges, hogy a szervezet felmérje a szervezeti folyamatok kölcsönhatásának és a környezetre gyakorolt hatásának minden módját, valamint a szervezet számára szükséges jogi és egyéb kötelezettségeket.

7. szakasz: Támogatás – A támogatási szakasz az EMS összes erőforrásának kezelésével foglalkozik, és magában foglalja a kompetenciára, a tudatosságra, a kommunikációra és a dokumentált információk (a folyamatokhoz szükséges dokumentumok és nyilvántartások) ellenőrzésére vonatkozó követelményeket is.

8. szakasz: Üzemeltetés – Az üzemeltetési követelmények foglalkoznak a szervezeti folyamatokhoz szükséges környezeti ellenőrzések minden aspektusával, valamint a lehetséges vészhelyzetek azonosításának és a reagálás megtervezésének szükségességével, hogy készen álljon a válaszadásra. vészhelyzet fordul elő.

9. szakasz: Teljesítményértékelés – Ez a szakasz azokat a követelményeket tartalmazza, amelyek szükségesek ahhoz, hogy ellenőrizhesse, hogy az EMS megfelelően működik-e. Ez magában foglalja a folyamatok nyomon követését és mérését, a környezeti megfelelés értékelését, a belső ellenőrzéseket és az EMS folyamatos irányítási felülvizsgálatát.

10. szakasz: Fejlesztés – Ez az utolsó szakasz tartalmazza azokat a követelményeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy az EMS idővel jobb legyen. Ez magában foglalja a folyamat nem megfelelőségének felmérését és a folyamatok korrekciós intézkedéseinek megtételét.

Ezek a szakaszok egy Tervezz-Csinálj-Ellenőrizd magad cikluson alapulnak, amely ezeket az elemeket használja a változás végrehajtására a szervezet folyamatain belül. a folyamatok fejlesztéseinek fenntartása és fenntartása érdekében.

Ha többet szeretne tudni arról, hogyan működik ez az ISO 14001 szabványon belül, A blog cikk részletesebb magyarázatot ad: Tervezzen, ellenőrizzen-járjon el az ISO 14001 szabványban.

Miért kell az ISO 14001-et bevezetnie a szervezetében?

Az ISO 14001 előnyei nem lehet túlértékelni; nagy és kicsi vállalatok nagy hatással voltak erre a szabványra, amint azt fentebb említettük. Íme néhány a következő előnyök közül:

Javítsa arculatát és hitelességét – Biztosítva az ügyfeleket, hogy elkötelezettek a környezeti hatások igazolható kezelése mellett, javíthatja imázsát és piaci részesedését a jó fenntartásával. közkép és a közösségi kapcsolatok javítása.

Javítsa a költségkontrollt – Az egyik fejlesztés, amelyet minden vállalat keres, a költségek csökkentése. Az EMS ebben segíthet az energia és az alapanyagok megtakarításában, miközben csökkenti azokat az eseteket, amelyekért a vállalat felelősségi költségekkel járhat, és a jobb környezeti ellenőrzések segíthetnek abban, hogy a vállalat számára alacsonyabb költségekkel biztosítsanak.

Használjon bizonyítékokon alapuló döntéshozatalt – Ha biztosítja, hogy pontos adatokat használjon a javításra vonatkozó döntések meghozatalához, jelentősen megnövelheti annak esélyét, hogy a fejlesztések első alkalommal sikeresek legyenek, ahelyett, hogy többre lenne szükségük sikertelen próbálkozások. Ezen adatok felhasználásával az előrehaladás nyomon követésére kijavíthatja ezeket a fejlesztési kezdeményezéseket, még mielőtt azok „sínen” járnának, ami költségeket és időt takaríthat meg.

Hozzon létre egy folyamatos fejlesztés kultúráját – Folyamatos fejlesztéssel Ön szisztematikusan képes jobb folyamatok és csökkentett környezeti hatások elérésére törekedni a közvélemény javítása és a költségek potenciális csökkentése érdekében, a fentiek szerint. Amikor a fejlesztési kultúra létrejön, az emberek mindig keresik a folyamataik jobbá tételének módját, ami megkönnyíti az EMS fenntartását.

Foglalkoztassa embereit – Ha választani lehet egy olyan vállalatnál, amelyik gondoskodást és aggodalmat tanúsít a környező környezet iránt, és ha nem, akkor a legtöbb ember az első vállalatot választja. Ha az alkalmazottait csoportos erőfeszítéssel veszi igénybe a környezeti lábnyom csökkentése érdekében, növelheti az alkalmazottak figyelmét és megtartását.

Melyek az ISO 14001 tanúsítás megszerzésének gyakorlati lépései?

Mi az ISO 14001 cer tifikáció? Kétféle tanúsítás létezik: a vállalat környezetvédelmi vezetési rendszerének tanúsítása az ISO 14001 követelményeinek megfelelően, valamint az egyének tanúsítása, hogy képesek legyenek auditálni az ISO 14001 követelményeket. Ez a szakasz az ISO 14001 környezetirányítási rendszer bevezetésének és tanúsításának lépéseit tárgyalja a vállalat számára.

Az Ön vállalatának az ISO 14001 tanúsítás magában foglalja az ISO 14001 követelményeken alapuló EMS bevezetését, majd egy elismert munkaerő felvételét. tanúsító testület, amely ellenőrzi és jóváhagyja az EMS-t, hogy megfelel az ISO 14001 szabvány követelményeinek.

Kezdve a vezetői támogatással és meghatározva az EMS jogi követelményeit, el kell kezdenie a környezeti politikájának, a környezetvédelmi politikának a meghatározását. szempontok, valamint a környezeti célok és célok, amelyek együttesen meghatározzák a környezetirányítási rendszer átfogó alkalmazási körét és végrehajtását. Ezekkel együtt létre kell hoznia a szervezete működéséhez szükséges kötelező és kiegészítő folyamatokat és eljárásokat. Számos kötelező folyamat van, amelyeket be kell vonni, és másokat hozzá kell adni, ahogy a vállalat szükségesnek találja. A megfelelő magyarázatért tekintse meg ezt a fehér könyvet, amely az ISO 14001: 2015 által kötelezően előírt kötelező dokumentumok listáját tartalmazza.

A dokumentumok és nyilvántartások ilyen létrehozását a vállalat belsőleg végezheti, vagy tanácsadó felvételével vagy szabványos dokumentáció beszerzésével kaphat segítséget. A dokumentáció mintáinak megtekintéséhez látogasson el erre az ingyenes ISO 14001 letöltési oldalra.

Miután az összes folyamat és eljárás a helyén van, egy ideig működtetnie kell az EMS-t. Ezzel összegyűjtheti azokat a nyilvántartásokat, amelyek a következő lépésekhez szükségesek: a rendszer ellenőrzése és felülvizsgálata, valamint tanúsítás megszerzése.

Kötelező lépések a megvalósítás befejezéséhez és a vállalat minősítésének megszerzéséhez

Az összes dokumentáció elkészítése és végrehajtása után a szervezetnek az alábbi lépéseket is el kell végeznie a sikeres tanúsítás érdekében:

Belső ellenőrzés – A belső ellenőrzés megvan, hogy ellenőrizhesse az EMS folyamatait. A cél annak biztosítása, hogy nyilvántartások álljanak rendelkezésre a folyamatok megfelelőségének megerősítésére, valamint olyan problémák és gyengeségek felkutatására, amelyek egyébként rejtve maradnának.

Vezetőségi áttekintés – A vezetőség hivatalos áttekintése az irányítási rendszer folyamataival kapcsolatos tények értékelése érdekében a megfelelő döntések meghozatala és az erőforrások hozzárendelése érdekében.

Korrekciós intézkedések – A belső ellenőrzést követően és a menedzsment felülvizsgálatával orvosolnia kell az azonosított problémák kiváltó okát, és dokumentálnia kell a megoldást.

A vállalati tanúsítási folyamat két szakaszra oszlik:

Első szakasz (dokumentáció áttekintés) – A kiválasztott tanúsító testület könyvvizsgálói ellenőrizni fogják, hogy dokumentációja megfelel-e az ISO 14001 követelményeinek.

Második szakasz (fő audit) – Itt a tanúsító testület könyvvizsgálói ellenőrzik, hogy az Ön tényleges tevékenységei megfelel az ISO 14001 szabványnak és a saját dokumentációjának is a dokumentumok, a nyilvántartások és a vállalati gyakorlatok áttekintésével.

Milyen ISO 14001 képzés és tanúsítás érhető el, ha magánszemély?

Képzés az ISO 14001 fogalmai rendelkezésre állnak, és vannak egy sor kurzuslehetőség az egyének számára. Az alábbiakban említett kurzusok közül csak az első vezethet tanúsításhoz az egyén számára, hogy képes legyen auditálni egy tanúsító testületnél, de a többi nagyon hasznos azok számára, akik ezeket a készségeket saját cégüknél fogják használni:

ISO 14001 vezető auditori tanfolyam – Ez egy négytől öt napig tartó tanfolyam, amelynek célja az ISO 14001 EMS szabvány megértése és annak felhasználása az irányítási rendszerek ezen követelményekkel szembeni ellenőrzésére. A tanfolyam a végén tartalmaz egy vizsgát az ismeretek és kompetencia igazolására, és csak akkreditált tanfolyammal engedélyezhető az egyének tanúsító testület általi ellenőrzésére.

ISO 14001 belső ellenőr tanfolyam – ez általában két- vagy háromnapos tanfolyam, amely a fenti vezető auditori tanfolyamon alapul, de nem tartalmazza a kompetencia tesztjét, így ez a leghasznosabb annak, aki kezdi a belső ellenőrzést elvégezni egy vállalaton belül.

ISO 14001 tudatossági és megvalósítási tanfolyam – Számos tanfolyamot kínálnak, amelyek ismereteket nyújtanak az ISO 14001-ről és annak megvalósításáról. Ezek lehetnek egy, két vagy akár öt napos tanfolyamok, és akár online e-learning foglalkozásokat is tartalmazhatnak, mint az anyag tanításának módszerét. Ezek a tanfolyamok azok számára hasznosak, akiknek áttekintésre van szükségük az ISO 14001 szabványról, vagy akik részt vesznek a vállalaton belüli megvalósításban, és sokuk gazdaságosabb, mint befektetni az ezen a szinten érintettek vezető auditori tanfolyamába.

A világon számos akkreditált képzési szervezet működik, ahol egyéni képesítéseket szerezhet az ISO 14001 szabvány szerint.