Utilisation dune adresse professionnelle virtuelle pour configurer votre LLC

• Utilisation dune adresse virtuelle pour lenregistrement LLC
• Voir aussi: Plans d’adresses d’entreprise virtuelle & Tarification
• Utilisation d’une adresse virtuelle comme adresse d’agent enregistré

Lorsque vous démarrez une entreprise, vous voulez quelle ait une image professionnelle. Cela signifie une adresse professionnelle et un numéro de téléphone appropriés dans une zone très respectée.

De nombreux nouveaux propriétaires dentreprise pensent que pour donner à leur start-up une image dentreprise, ils doivent casser la banque en location de bureaux de luxe dans le meilleur quartier de la ville.

Mais ce nest pas forcément le cas.

Avec un bureau virtuel, vous pouvez obtenir limage professionnelle dont votre nouvelle entreprise a besoin sans avoir à louer ou à acheter des bureaux coûteux. Vous pouvez être tranquille en sachant que vous n’avez pas besoin d’engager une réceptionniste, d’acheter un tout nouvel équipement de bureau et d’obtenir une ligne téléphonique distincte, car un bureau virtuel peut faire tout cela et bien plus encore.

En relation: Prix des bureaux virtuels | Combien coûte un bureau virtuel?

Pendant les dix prochaines minutes, vous pouvez approfondir les aspects juridiques de la création dune entreprise à laide dun bureau virtuel en décomposant le processus en un processus simple et facile à utiliser. suivez les étapes.

Notre objectif est de rendre tout le jargon aussi cohérent que possible afin que vous puissiez avoir une idée claire de ce qui est impliqué et pourquoi cela pourrait être la bonne voie pour vous et votre entreprise naissante.

Comment enregistrer une LLC avec une adresse virtuelle

Une adresse virtuelle est un emplacement physique qui reçoit du courrier pour vous et peut servir dadresse commerciale officielle pour votre entreprise. Il vous permet davoir une présence physique dans nimporte quelle ville sans les coûts gonflés de location despaces de bureau.

Utiliser une adresse virtuelle pour votre inscription LLC est aussi simple que:

1. Réclamez votre adresse virtuelle sur www.AllianceVirtualOffices.com
2. Choisissez le bon plan pour vos besoins
3. Utilisez votre nouvelle adresse virtuelle sur vos statuts.

TABLE DES MATIÈRES

1. Se familiariser avec la configuration des SARL et des entités

2. Utilisation dun bureau virtuel comme adresse dagent enregistré

3. Quest-ce quune licence professionnelle?

4. Établissement dun crédit commercial auprès dune banque

5. Renforcement de la crédibilité commerciale

6. Soyez efficace et déléguez

7. New Business + Virtual Office = Match Made in Heaven?

8. Tous les 50 sites Web du Secrétariat dÉtat et recherche dentités commerciales

Se familiariser avec la configuration des SARL et des entités

Vous avez probablement entendu parler des SARL et des entités commerciales, mais vous ne savez peut-être pas exactement ce quelles sont.

Et dabord, nous ne sommes pas des avocats et ne pouvons pas donner de conseils. Nous vous conseillons de parler à un conseiller fiscal ou à un avocat compétent pour vous aider à mieux comprendre vos options pour protéger vos biens personnels tels que lépargne, votre maison, etc., lors de la création de votre entreprise.

Quest-ce que cest une entité commerciale?

Il existe différents niveaux dentités, en commençant par lentreprise individuelle – qui nest pas réellement une entité juridique – et en passant au niveau de lentreprise. Lentité que vous choisissez sera déterminée par le type dentreprise que vous dirigez et si vous souhaitez garder votre entreprise séparée de vos biens personnels et de vos impôts personnels.

Entreprise individuelle

Entreprise individuelle nest pas une entité juridique que vous pouvez être en tant quentreprise – si basique, en fait, que vous navez pas besoin den faire la demande ni de remplir de formulaire pour commencer. Au lieu de cela, il entre automatiquement en jeu lorsque vous commencez à vous engager dans des affaires par et pour vous-même.

Un enfant qui vend de la limonade dans un coin est une entreprise individuelle; un prestataire de services travaillant comme one-man-show est une entreprise individuelle si aucune entité juridique nest créée au préalable.

Cela semble simple et comme loption la plus simple, nest-ce pas?

Sauf dans le cas dune entreprise à propriétaire unique, vos biens personnels ne sont pas protégés, et si vous êtes poursuivi en justice ou devenez incapable de payer des dettes commerciales, vous êtes personnellement responsable, et vous et votre entreprise êtes considérés comme un tout lorsquil sagit de payer des impôts.

Société à responsabilité limitée (LLC)

Une SARL est la forme la plus courante dentité commerciale. Il protège tout le monde dans votre entreprise, de vos membres à vos gestionnaires et à tous les autres.

La chose la plus avantageuse à propos de lenregistrement de votre entreprise en tant que LLC est que votre propriété personnelle est bien protégée (contrairement à une entreprise individuelle) car elle est distincte de votre entreprise, étant donné que vous suivez certaines directives pour conserver votre entreprise distincte de la vôtre.

Avec une LLC, la propriété de la vôtre et de celle de tout partenaire est considérée comme complètement distincte de votre entreprise et est traitée comme telle en ce qui concerne la fiscalité, les processus juridiques et la dette commerciale.

Certains États autorisent les sociétés à responsabilité limitée à un seul membre, ce qui signifie que vous êtes considéré comme le seul et unique propriétaire de votre entreprise. Cependant, il est souvent préférable de faire participer un partenaire à des fins de responsabilité. Cela ne signifie pas pour autant renoncer à une grande partie du gâteau des bénéfices; un partenaire peut simplement posséder 1 à 2% de votre entreprise et il peut sagir de quelquun comme un membre de la famille ou un ami proche.

Comment enregistrer votre entreprise en tant que LLC

• Étape 1: Choisissez le nom de votre LLC (pour ce faire, vous devrez rechercher le secrétaire dÉtat ou la division de site Web de la société dans lÉtat dans lequel vous souhaitez former votre LLC pour voir si le nom que vous avez choisi est disponible en premier)
• Étape 2: Demandez un numéro didentification fiscale fédéral (FEIN) auprès de lIRS (vous pouvez le faire en ligne gratuitement. LIRS a un guide détaillé ici.)
• Étape 3: Remplissez et déposez vos formulaires et payez les frais dinscription (les formulaires sont souvent appelés les statuts de lorganisation)

Vous pouvez facilement faire tout cela en ligne avec votre secrétaire dÉtat ou division des sociétés.

Lors de lenregistrement de votre entreprise, il vous sera demandé de nommer un agent enregistré et une adresse dagent enregistré. Cest une décision importante. Vous pouvez choisir une adresse qui nest pas votre adresse personnelle. Dans le cas dune procédure judiciaire, un avocat adverse intelligent peut être en mesure de prouver que votre LLC nest pas suffisamment séparée de vos biens personnels, et malgré vos efforts pour créer une LLC, il peut être en mesure daccéder à vos biens personnels, souvent dénommé « percer le voile corporatif ».

Sociétés

Enregistrer votre entreprise en tant que société équivaut à passer à une SARL. Les sociétés sont des entités tout à fait uniques, ce qui rend votre entreprise résolument séparé de vous de toutes les manières possibles. Cela signifie que si votre entreprise est une société, vous devez également adhérer à une structure fiscale différente.

La taxe de ces entités est facturée au taux dimposition des sociétés plutôt que personnelle et basée sur les bénéfices réalisés plutôt que sur le revenu brut dune entreprise.

Utilisation dun bureau virtuel comme adresse dagent enregistré

Quest-ce quun agent enregistré?

Un agent enregistré est un tiers ayant le pouvoir de recevoir des notifications de service et dautres documents officiels au nom dune entreprise.

Utilisation dun bureau virtuel comme adresse dagent enregistré peut être délicat, selon la façon dont vous le configurez. De nombreux fournisseurs de bureaux virtuels offrent loption dagent enregistré comme service supplémentaire car le courrier «service de processus» (SOP) et le courrier du secrétaire dÉtat doivent être traités différemment du courrier commercial.

Par exemple, de nombreux clients de bureaux virtuels peuvent voir leur courrier commercial transféré une fois par mois. Sils enregistrent leur LLC en utilisant cette adresse de bureau virtuel sans définir de moyen de gérer les SOP et dautres documents dentité , il se peut quils ne reçoivent pas les avis importants en temps opportun. Beaucoup recommandent au moins, ou mieux, un transfert plus fréquent. Configurez loption avec votre fournisseur de bureau virtuel pour gérer les SOP séparément du courrier commercial. Cela entraîne généralement des frais légèrement plus élevés .

Combien coûte un agent enregistré

Si vous créez une entreprise en tant que LLC, partenariat ou société, alors avoir un agent enregistré est requis par la loi. vous vous demandez peut-être combien vous coûtera un agent enregistré. Les coûts des agents enregistrés varient selon lemplacement et loffre de services de base, ils ne représentent généralement pas un coût important pour les entreprises.

Avantages dun agent enregistré

Les organisations peuvent sattendre à payer entre 120 $ et 500 $ par an pour les services dagent enregistré de base. Même si vous ne créez pas une entité commerciale qui exige un agent enregistré par la loi, il y a des avantages à en embaucher un par rapport à le vôtre. Certains de ces avantages incluent la sécurité personnelle, la flexibilité, le gain de temps, une meilleure image de lentreprise et la tranquillité desprit. Vous pouvez en savoir plus sur ces avantages ici.

Les agents enregistrés servent de point de contact entre votre entreprise et lÉtat. Avoir un agent enregistré peut faire économiser à votre entreprise des milliers de dollars en frais et amendes en garantissant que votre service de traitement du courrier et du courrier officiel est pris en charge et répondu en temps opportun.

Les agents enregistrés sont requis par la loi pour certaines personnes morales, et même si vous pouvez devenir votre propre agent enregistré dans certains cas, cela nest pas recommandé pour les propriétaires dentreprise.

Lembauche dun service dagent enregistré offre divers avantages et généralement ce service ne représente pas un coût important pour les entreprises. Vous trouverez ci-dessous une liste des principaux avantages offerts par les agents enregistrés:

• Ils offrent aux entreprises de la flexibilité. Les agents enregistrés sont tenus par la loi dopérer pendant les heures normales de bureau. Lembauche dun agent enregistré signifie que vous pouvez exploiter votre entreprise au moment le plus pratique / le plus rentable pour vous et si votre entreprise vous oblige à voyager fréquemment, vous naurez pas à vous soucier de voyager et de ne pas être au bureau.
• Ils vous offrent en tant que propriétaire dentreprise la confidentialité. Ladresse dun agent enregistré relève du domaine public; si vous décidez de devenir votre propre agent enregistré et dexploiter votre entreprise à domicile, cela signifie que votre adresse personnelle sera accessible au public. Note de bas de page: P.O. Les adresses de boîte ne sont pas acceptées comme adresses dagent enregistré.
• Ils peuvent améliorer limage de votre entreprise. Avoir un agent tiers enregistré signifie que vous recevrez des reçus de poursuites et dautres documents juridiques de manière privée, ce qui signifie que vos clients ne seront témoins daucun service de notification de processus qui vous est envoyé à vous ou à votre entreprise.
• Ils facilitent la croissance de votre entreprise hors de lÉtat. Les entreprises sont tenues davoir un agent enregistré dans tous les États où elles opèrent. Lembauche dun service dagent enregistré signifie que vous naurez pas à traiter avec des agents enregistrés distincts et il vous sera plus facile de développer votre entreprise dans dautres États.
• Ils conservent tous les documents importants au même endroit. Les agents enregistrés ont non seulement reçu du courrier officiel, mais ils le conservent également aussi longtemps que nécessaire. Cela vous permet de suivre et de trier plus facilement les courriers importants si nécessaire.

Ils offrent aux propriétaires dentreprise la tranquillité desprit. En faisant appel à un service dagent enregistré, vous pouvez être sûr que le courrier essentiel est adressé en temps opportun, ce qui peut éviter le risque de non-conformité et éviter les frais et amendes.

Exigences légales dun agent enregistré

Les exigences légales des agents enregistrés varient selon létat, cependant, il y a peu de qualifications minimales sur lesquelles tous les états saccordent.

Voici 5 exigences légales de base pour un agent enregistré:

1. Lagent enregistré doit être un résident du lieu de lentité juridique est incorporé.
2. Lagent enregistré doit avoir une adresse physique en létat dans tous les États dans lesquels une entreprise opère.
3. Lagent enregistré doit être âgé dau moins 18 ans (bien que certains États ne mentionnent pas dâge, il est conseillé aux organisations dembaucher un agent enregistré qui connaît la gravité de leurs responsabilités).
4. Lagent enregistré doit être physiquement disponible pendant les heures normales de bureau.
5. Lagent enregistré doit être en mesure de recevoir le courrier officiel et le service de notification de processus.

Gardez à lesprit que dans la plupart des cas , les états exigent que vous ayez une adresse physique ainsi quun agent enregistré afin de créer une LLC.

Pour vous faciliter la tâche, nous nous sommes associés aux services dagent enregistré dAnderson Advisors pour coupler un agent enregistré solutions avec votre bureau virtuel

Quest-ce quune licence professionnelle?

Une fois que vous avez enregistré votre nouvelle entreprise en tant quentité, il est temps de commencer à penser aux licences commerciales.

En termes simples, il sagit de permis délivrés par des agences gouvernementales spécifiques qui permettent vous pour gérer votre entreprise dans un certain endroit.

Il existe deux types de licence commerciale: fédérale et locale. Le type dont vous avez besoin dépendra entièrement du type dentreprise que vous dirigez et des activités que vous prévoyez de mener. Chaque type surveille une gamme dactivités différente, il vaut donc la peine de consulter le site Web de votre gouvernement pour savoir où se situe votre entreprise.

Licences commerciales fédérales

Les licences fédérales sont obligatoires si vous possédez activités réglementées par une agence fédérale. Cela comprend des choses comme lagriculture, la pêche, les mines et la radiodiffusion.

Les permis sont délivrés par différents organes directeurs en fonction du type dactivité. Par exemple, si votre entreprise est dans lindustrie de la radiodiffusion, vous devez contacter la Federal Communications Commission.

Voici un guide des différents types dactivités commerciales qui nécessitent des licences fédérales et de lorgane directeur qui les contrôle.

Licences professionnelles locales

Les licences commerciales locales sont fournies par votre état ou votre ville et sont déterminées par les lois locales. Lorsque les licences fédérales concernent certains types dactivités commerciales, une licence commerciale locale signifie que vous vous conformez aux réglementations commerciales spécifiques de votre état.

Afin de configurer votre licence commerciale, vous devez souvent avoir une adresse commerciale être également une entreprise agréée. Vous augmentez vos chances dêtre rejeté si vous utilisez une entreprise sans licence comme adresse.

Si votre entreprise a besoin dune licence commerciale locale, il est conseillé de travailler avec votre fournisseur de bureau virtuel pour indiquer la bonne adresse commerciale et les informations de licence commerciale associées lorsque vous remplissez les formulaires pour votre licence. De nombreux fournisseurs de bureaux virtuels comme Alliance Virtual Offices sont des sociétés de services et ne sont pas tenus davoir une licence commerciale, mais peuvent vous indiquer ladresse et lentité appropriées à mettre sur vos formulaires.

Établir un crédit commercial avec une banque

Toutes les nouvelles petites entreprises doivent établir un crédit commercial afin de conserver un historique de crédit distinct de lhistorique de crédit personnel du propriétaire.

Créer du crédit commercial avec les banques signifie que vous récolterez les avantages dun bon historique de crédit.

Certains États nautorisent pas les entreprises à utiliser une adresse virtuelle lors de la configuration une entité juridique comme une LLC.

Assurez-vous de vérifier auprès de votre secrétaire dÉtat ou de la chambre de commerce locale pour connaître toutes les politiques et réglementations locales qui sappliquent dans votre cas.

Voici comment vous pouvez obtenir un crédit professionnel:

• Étape 1: intégrez votre entreprise. Nous lavons mentionné plus tôt, mais pour obtenir un historique de crédit distinct pour votre entreprise, elle doit être enregistrée en tant que LLC ou en société.
• Étape 2: Obtenez un numéro didentification fiscale (EIN) fédéral. Vous aurez besoin de ce numéro pour toutes les déclarations fiscales fédérales et pour ouvrir un compte bancaire professionnel en premier lieu.
• Étape 3: Renforcez votre crédibilité. Selon Credit Suite, un certain nombre de cases doivent être cochées avant de pouvoir commencer à créer du crédit commercial. Ils incluent:
  • Lutilisation de la raison sociale complète de votre entreprise sur tous les documents
  • Avoir une adresse professionnelle professionnelle et un numéro de téléphone fixe (vous ne pouvez pas utiliser votre adresse personnelle ou votre numéro de portable). Utilisez votre adresse de bureau virtuel et votre numéro VOIP figurant dans lannuaire 411, car avoir une adresse commerciale et un numéro de téléphone local qui nest pas un cellulaire augmentera vos chances dobtenir une approbation de crédit.
  • Garder vos archives publiques propres
  • Marquer votre entreprise avec un site Web opérationnel, une adresse e-mail et un numéro de fax professionnel
• Étape 4: Ouvrez un compte bancaire professionnel. Assurez-vous de louvrir au nom légal de votre entreprise et noubliez pas de diriger toutes les transactions pour votre entreprise via ce compte.
• Étape 5: Obtenez une carte de crédit professionnelle. Vous aurez besoin dau moins une carte de crédit professionnelle pour commencer à accumuler du crédit. Choisissez une société de cartes qui relève des agences dévaluation du crédit.
• Étape 6: entretenir les relations avec les fournisseurs. Nav dit que lun des moyens les plus simples de créer rapidement du crédit commercial est de maintenir et dentretenir dexcellentes relations avec vos fournisseurs et vendeurs. Travaillez avec 3 à 5 fournisseurs de lindustrie pour établir une ligne de crédit positive pour commencer.
• Étape 7: Gardez vos informations à jour. Assurez-vous de mettre régulièrement à jour les principaux bureaux de crédit (Dun & Bradstreet, Experian et Equifax) avec vos dernières informations.
• Étape 8: Payez vos factures à temps. Cela va sans dire, mais pour démarrer et maintenir un bon crédit commercial, vous devez payer vos factures à leur échéance. Sinon, cela aura des effets négatifs sur votre cote de crédit.

Renforcement de la crédibilité de lentreprise

Lune des choses les plus difficiles à affronter pour les nouvelles entreprises est de renforcer la confiance avec les clients potentiels. Lorsquil est possible dopter pour une marque plus établie qui a des années dhistoire derrière elle, les petites entreprises sont souvent négligées.

Mais il est important de bâtir la confiance dès le début si vous voulez gagner les affaires des acheteurs potentiels. Votre crédibilité sétend à votre marque, à vos produits et services, et à tout ce que vous faites, et affecte la façon dont votre marque est perçue par le public et vos concurrents.

Une partie de cela est de sassurer que votre entreprise semble crédible de lextérieur. Cela signifie avoir une adresse professionnelle et un numéro de téléphone appropriés. Cependant, pour les petites entreprises et celles qui débutent, il nest pas toujours viable financièrement dobtenir un espace de bureau indépendant – et cest encore plus le cas lorsque vous dirigez une entreprise en ligne.

Vous pourriez penser que un bureau à domicile est la meilleure option financièrement et logistiquement, mais il nenvoie pas toujours la bonne impression aux clients potentiels.

Pensez-y de cette façon:

Êtes-vous plus susceptible acheter auprès dune marque qui a une adresse commerciale dans une région que vous connaissez et qui est prestigieuse, ou auprès dune marque qui a une adresse dans une zone délabrée que vous ne connaissez pas?

Rappelez-vous ici que vos premières communications avec un client potentiel ou un client détermineront lavenir de votre relation avec lui, et vous voulez faire tout ce que vous pouvez pour vous assurer quil vous fait confiance et considère votre entreprise comme crédible.

Cest là quun espace de bureau virtuel peut être utile. Vous obtenez une adresse professionnelle légitime que vous pouvez mettre sur votre site Web et des articles de papeterie et un endroit où envoyer votre courrier.

Ajoutez votre adresse de bureau virtuel et 411 numéro VOIP enregistré à tout. Mettez-le sur votre page de contact sur votre site Web, dans le pied de page de votre site Web, sur vos cartes de visite et sur votre ligne de signature dans vos e-mails.

Cest un bon marketing pour que les gens sachent comment vous joindre, mais cela montre aussi que vous êtes organisé et donne plus de crédibilité à votre entreprise.

Soyez efficace et déléguez

Lorsque vous démarrez une entreprise pour la première fois, vous pouvez avoir limpression quil y a une liste interminable de choses à faire. La configuration est un processus long qui prend du temps, mais il existe des moyens de faciliter les choses en déléguant des tâches qui peuvent être confiées à quelquun dautre.

Même si lidée dexternaliser des tâches peut vous faire élargir les yeux et votre portefeuille frémit, il ne doit pas être extrêmement coûteux.

En fait, en plus de vous fournir une adresse et un numéro de téléphone professionnels, un bureau virtuel offre également des services qui peuvent vous faciliter la vie en tant que nouveau propriétaire dentreprise.

Par exemple, la grande majorité des bureaux virtuels ont une réceptionniste en direct sur place pour tous leurs clients. Cela signifie que lorsquun prospect potentiel appelle, il contactera la réceptionniste qui pourra alors prendre un message pour vous, ce qui vous fera gagner du temps sur les appels inutiles.

Ce service peut vous faire gagner du temps et des coûts inutiles en:

• Transformant les messages vocaux en transcriptions afin que vous puissiez analyser rapidement tous les messages entrants
• Planifier des rendez-vous pour ne jamais manquer une réunion client
• Filtrer les appels de spam pour éviter de perdre du temps au téléphone avec des télévendeurs
• Vous fournir un numéro local et gratuit pour que vous puissiez obtenir une présence locale et professionnelle
• Fournir une excellente première impression avec une touche amicale et personnelle, vous aidant à capturer tous les prospects possibles

New Business + Virtual Office = Match Made au paradis?

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, largent sera au premier plan de votre esprit et vous serez probablement submergé par une liste de tâches plus longue que votre bras.

Mais il est important que vous configuriez votre entreprise légalement et de la bonne manière. Cela signifie sinscrire en tant que LLC, obtenir toutes les licences commerciales dont vous pourriez avoir besoin et prendre les mesures nécessaires pour commencer à créer un crédit commercial.

Après cela, vous pouvez vous concentrer sur la crédibilité de votre entreprise et la délégation de tâches pour rendre cette liste de tâches interminable un peu plus gérable.

Avec un bureau virtuel, vous pouvez obtenir laspect professionnel dune adresse physique et dun numéro de téléphone sans avoir à payer un bras et une jambe pour un espace de bureau indépendant. Si vous débutez, cest peut-être la solution idéale pour donner à votre entreprise les bases dont elle a besoin pour croître et prospérer.ter

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