Rédaction dune lettre dexcuse dabsence pour le travail [avec exemple]

Cependant, sans entrer dans trop de détails, il doit mentionner la raison pour laquelle le congé est requis. Cela signifie que l’employé ne demande pas simplement un congé, mais mentionne la raison pour laquelle il en a besoin.

Par exemple, parce quils ont eu un accident de voiture et ont des os cassés, ou ils ont la grippe et ont été invités par un médecin à se reposer au lit. Si le congé implique une intervention chirurgicale, lemployé doit indiquer le type de chirurgie et la date à laquelle elle sera effectuée.

la lettre doit être professionnelle

Cette lettre fera probablement partie de le dossier permanent de lemployé, ce qui est une autre raison pour laquelle il doit être professionnel.

Le manuel ou le contrat de lemployé donnera des instructions pour demander un congé et indiquera le nom de la personne à qui la lettre doit être adressée.

Si lemployé a des questions, il peut contacter le service des ressources humaines pour obtenir les consignes spécifiques.

Avant décrire la lettre dexcuse dabsence, lemployé doit parler à ses collègues pour déterminer comment leur travail sera couvert, donc cela peut être mentionné dans la lettre.

Les employeurs apprécieront la prévoyance et seront heureux qu’elle soit prise en charge, afin qu’ils n’ont pas à l’organiser.

Sil nest pas possible pour lemployé de prendre des dispositions pour que son travail soit couvert, il est recommandé quil donne à son employeur suffisamment de temps à lavance pour faire des plans pour couvrir le poste.

Le La lettre doit inclure:

• Les dates exactes dabsence de lemployé, y compris la date à laquelle il reprendra le travail
• Comment il sest arrangé pour que son travail ou ses projets soient terminés
• Le nom des autres employés qui prennent le travail
• Une lettre de leur médecin ou un autre dossier médical prouvant quils ont besoin du congé
• Un formulaire de congé rempli si applicable

Voici un exemple de lettre de congé dexcuse dabsence pour le travail. Il doit être envoyé par courrier certifié afin que lexpéditeur ait la preuve de lheure et de la date de réception.

Cela peut être important sil y a une question juridique concernant la bonne méthode de demande de congé.

Exemple de lettre dexcuse dabsence pour le travail

Votre nom et votre adresse
Ville, état, code postal

DATE

Nom de lemployeur
poste de lemployeur
nom de lentreprise ou de linstitution
adresse de lemployeur
ville, état, code postal

Nom de lemployeur,

Cette lettre est accompagnant mon formulaire de congé médical pour vous informer que je demande un congé excusé de trois semaines du DATE au DATE. Je reprendrai le travail le DATE.