Politique relative aux téléphones portables au travail: modèle téléchargeable

Les téléphones portables et les appareils mobiles sont partie intégrante de notre vie personnelle et professionnelle. Mais lomniprésence de cette technologie a créé un ensemble unique de problèmes que vous navez peut-être pas abordés dans votre manuel de lemployé. Cest pourquoi il est essentiel de créer une politique relative au téléphone portable au travail.

Les problèmes liés à lutilisation du téléphone portable au travail qui peuvent affecter votre entreprise incluent:

• Laccès à des contenus ou des images inappropriés pendant heures de travail.
• Surutilisation des appareils cellulaires entraînant une baisse de la productivité des employés.
• Les distractions continues pour les autres employés.
• Lutilisation de SMS, de-mails, et des photographies dans les litiges et arbitrages.

Ces problèmes peuvent avoir des conséquences pour les entreprises de tous types et de toutes tailles. Ne partez pas du principe que seules les entreprises comptant plusieurs employés devraient mettre en œuvre une politique en matière de téléphonie mobile. Même si vous navez quun seul employé, vous avez besoin dune politique de téléphonie cellulaire.

Mais comment allez-vous créer votre propre politique de téléphonie cellulaire au travail? Les experts de Sling révèlent tout ce que vous devez savoir et fournissent un modèle pour vous aider à démarrer.

Comment mettre en œuvre une politique de téléphonie mobile au travail

Voici cinq étapes simples pour mettre en œuvre votre propre politique de téléphonie cellulaire au travail.

1) Mettez votre politique de téléphonie cellulaire par écrit

Vous devez toujours mettre votre politique de téléphonie cellulaire par écrit, en faire une partie de votre manuel de l’employé et demandez à chacun de signer qu’il le comprend Incluez un langage qui couvre toutes les technologies permettant daccéder à Internet et denvoyer et de recevoir des appels téléphoniques et des SMS.

Pour vous assurer que tout le monde lit le nouveau contenu, vous pouvez utiliser la fonction Tâche de Sling pour créer une liste de tâches pour vous et vos employés. Vous pouvez même définir une date déchéance et envoyer des rappels à lapproche de la date.

2) Inclure les problèmes de sécurité, la responsabilité et lutilisation autorisée

La sécurité est importante, il est donc vital de traiter les problèmes de sécurité dans votre politique de téléphonie mobile. Vous devez également mentionner la responsabilité afin que les employés sachent que le licenciement est une possibilité sils enfreignent les règles.

Noubliez pas dinclure des directives indiquant quand les membres de léquipe peuvent utiliser leur téléphone portable personnel pendant les heures de travail.

3) Énumérer ce qui nest pas autorisé

Soyez précis lorsque vous énumérez les types dutilisation de téléphone portable au travail que vos employés ne sont pas autorisés à effectuer. Incluez des éléments tels que:

• Utilisation du téléphone portable au volant dun véhicule de société.
• Appels excessivement longs pendant les heures de travail.
• Utilisation inappropriée de lappareil photo.
• Utilisation inappropriée de l’enregistreur vocal.
• Téléchargement, téléchargement ou affichage d’images et de textes choquants, obscènes ou discriminatoires.

Pour vous donner une idée pour savoir comment intégrer toutes les informations nécessaires dans votre politique de téléphonie mobile, nous avons créé un modèle de politique ci-dessous. Nhésitez pas à adapter ce modèle à votre entreprise spécifique, et lorsque vous avez besoin de faire des mises à jour, utilisez la fonction Newsfeed de Sling pour alerter tous les membres de votre équipe.

Modèle de politique de téléphone portable des employés

< Insérez le logo, le nom et / ou les informations de lentreprise ici >

Politique de téléphone portable des employés

Objectif de la politique

Cette politique relative aux téléphones portables des employés décrit < insérez le nom de lentreprise ici > les directives dutilisation des téléphones portables et dautres appareils mobiles au travail.

Nous reconnaissons que les smartphones font partie intégrante de la vie quotidienne et sont un atout précieux sils sont utilisés pour des applications de productivité, des calendriers, des appels professionnels, etc. Mais les smartphones nuisent à la concentration et à lefficacité sils sont utilisés de manière imprudente et excessive pendant les heures de bureau.

Champ dapplication

Notre politique de téléphonie mobile sapplique à tous les propriétaires, gestionnaires et employés.

Consignes de politique

Les employés qui utilisent excessivement les smartphones pendant les heures de travail peuvent:

• déranger leurs collègues en passant des appels inutiles.
• Être distraits leur travail.
• Causer des problèmes ou des accidents lorsquils utilisent leur téléphone portable à lintérieur des véhicules de lentreprise ou dans des zones où les téléphones sont interdits.
• Créer des problèmes de sécurité en abusant des appareils personnels ou de la connexion Internet de lentreprise .

< Insérez le nom de lentreprise ici > sattend à ce que tous les employés utilisent les téléphones portables de manière raisonnable pendant les heures de travail.

Les employés sont invités à:

1. Utiliser les appareils personnels et fournis par lentreprise à des fins professionnelles uniquement.
2. Maintenir les appareils émis par lentreprise équipement dans un état comme neuf.
3. Parlez, envoyez des SMS et utilisez Internet sur leur téléphone portable ou appareil mobile personnel seulement quelques minutes par jour.
4. Éteignez ou mettez en sourdine tous les téléphones portables / appareils lorsque vous y êtes invité.

Les employés ne sont pas autorisés à:

1. Jouer à des jeux sur leur téléphone portable (personnel ou dentreprise) pendant les heures de travail.
2. Utilisez la caméra ou le microphone de leur appareil pour enregistrer des informations commerciales confidentielles.
3. Utilisez leur appareil (personnel ou émis par lentreprise) pour quelque raison que ce soit lorsque vous conduisez un véhicule de société.
4. Utiliser leur appareil dans une zone où lutilisation de la cellule est explicitement interdite (par exemple, certains palais de justice, laboratoires, réunions).
5. Déranger les collègues en parlant sur leur téléphone pour des raisons personnelles pendant les heures de travail.
6. Télécharger, téléverser ou afficher du contenu inapproprié, illégal ou obscène sur nimporte quel appareil ou via la connexion Internet de lentreprise.

Activités autorisées:

Les employés sont autorisés à:

• Passer des appels professionnels.
• Consulter les messages importants.
• Utiliser des applications de productivité.
• Passer de brefs appels personnels depuis lespace de travail des collègues.
• Utiliser leurs téléphones et appareils pendant les pauses.
• Utiliser leurs téléphones et appareils pendant lheure du déjeuner.
• Utiliser leur téléphone ou appareil dans un véhicule stationné.

Disque Conséquences iplinaires

< Insérer le nom de lentreprise ici > se réserve le droit de surveiller les employés en cas dutilisation inappropriée et / ou excessive des appareils cellulaires. Si lutilisation de lappareil entraîne une baisse de la productivité ou interfère avec les opérations commerciales normales, la direction suspendra le droit de lemployé dutiliser un appareil cellulaire.

Les employés font lobjet de mesures disciplinaires sévères (pouvant aller jusquau licenciement) en les cas où ils:

• enfreignent la politique de confidentialité de lentreprise.
• causent une faille de sécurité.
• causent un accident en utilisant imprudemment un appareil mobile.

< Insérez les coordonnées de lentreprise ici >

< END TEMPLATE >

4) Distribuez votre politique relative aux téléphones portables dans plusieurs formats

Une fois que vous avez créé votre politique de téléphonie mobile, distribuez-la à tout le monde dans plusieurs formats. Envoyez un e-mail à tous les employés contenant le texte de la politique ou un lien où ils peuvent la consulter. Si le coût nest pas prohibitif, imprimez la politique de téléphonie mobile et assurez-vous que tous les membres de votre équipe reçoivent une copie papier.

Enfin, utilisez la fonction Messages de Sling pour envoyer la politique de téléphonie cellulaire à tous vos employés afin quils puissent rester

5) Appliquer la politique de manière cohérente et permanente

Comme pour toute autre politique de lentreprise, vos employés doivent savoir que vous appliquerez les règles de manière cohérente et à tout moment. Votre politique en matière de téléphonie mobile sapplique à chaque membre de léquipe, de la dernière recrue au propriétaire de lentreprise.

Si des exceptions sont nécessaires, expliquez votre raisonnement à chaque employé afin quil puisse tirer des leçons de la situation .

Mettre en place une politique de téléphonie cellulaire au travail pour améliorer la productivité

Une politique de téléphonie cellulaire soigneusement élaborée au travail protège non seulement votre entreprise des problèmes juridiques, mais elle améliore également la concentration et le moral. bien.

Vos employés ne seront plus constamment distraits par les SMS entrants, les appels téléphoniques et les alertes sur leurs téléphones ou appareils et sur ceux de leurs collègues. Cela crée un environnement de travail beaucoup plus productif. Cest bon pour les membres de votre équipe et votre entreprise.