Politique de présence des employés

Note de politique & but

Notre politique dassiduité des employés décrit nos attentes concernant larrivée au travail de nos employés. Être ponctuel lors de larrivée au travail contribue à maintenir lefficacité de notre lieu de travail.

Champ dapplication

Cette politique de présence de lentreprise sapplique à tous les employés non exonérés quel que soit leur poste ou leur type demploi.

Éléments de politique

La plupart des employés doivent collaborer avec leurs collègues pour faire leur travail. Pour faciliter cette collaboration, nous attendons de vous que vous soyez ponctuel et que vous suiviez le calendrier que vous et votre manager avez convenu. Si vous êtes absent ou en retard à loccasion, vous devriez avoir une bonne raison.

Être constamment en retard ou absent peut causer des problèmes à vos collègues qui devront peut-être assumer votre travail. Ce comportement peut entraîner un dossier de «mauvaise présence» et vous devrez peut-être passer par une discipline progressive.

Quest-ce que labsentéisme et le retard?

Labsentéisme fait référence à des absences fréquentes du travail dun employé responsabilités. Cela comprend le fait de ne pas venir travailler fréquemment ou de prendre un congé de maladie excessif sans être en mesure de soumettre les notes du médecin.

Le présentéisme fait référence au fait dêtre présent au travail au-delà de votre horaire même lorsque nous navons pas besoin dheures supplémentaires. Cela peut vous faire surmenage et avoir un impact sur votre productivité et votre satisfaction au travail. Nous voulons nous assurer que vous respectez votre emploi du temps à la fois lorsque vous arrivez au travail et que vous partez.

Le retard fait référence au fait darriver en retard, de prendre des pauses plus longues que vous avez droit au travail et vous quittez constamment plus tôt sans raison. Cela ne nous dérangera probablement pas si vous êtes un peu en retard un matin ou si vous partez un peu plus tôt un vendredi. Mais nous voulons nous assurer que vous suivez généralement votre emploi du temps et vous ne causez pas de perturbations sur notre lieu de travail.

Vous êtes responsable du suivi de vos heures de travail grâce à notre Sil vous plaît soyez diligent dans lenregistrement de vos heures, afin que vous puissiez recevoir votre paiement dû.

Absences imprévues

Si vous ne peut pas venir travailler un jour, prévenez votre responsable dès que possible. Si votre responsable se trouve dans un fuseau horaire différent, contactez plutôt les RH. Par la suite, vous devriez puiser sur votre PTO ou congé de maladie restant pour couvrir cette absence. Veuillez enregistrer ceci dans notre le plus rapidement possible. Une absence non motivée ou non signalée de plus de trois jours sera considérée comme un abandon demploi. Si vous devez quitter le travail tôt un jour, informez-en votre supérieur.

Nous comprendrons si vous avez de bonnes raisons de vous absenter, même si vous ne le signalez pas. Ces raisons impliquent généralement des accidents graves et des urgences familiales ou médicales aiguës. Nous pouvons vous demander de nous apporter les notes du médecin ou toute autre vérification. Dans ces cas, nous enregistrerons votre absence comme « excusée ».

La liste suivante, bien que non exhaustive, comprend des raisons que nous ne considérons pas comme une absence excusée:

• Réveil tardif.
• Arrêt sur le chemin du travail pour des raisons personnelles.
• Retards de la circulation ou des transports en commun à lexclusion des situations qui entraînent la fermeture de routes.
• Mauvais temps, à lexclusion des conditions météorologiques extrêmes telles que les blizzards, les ouragans et les inondations.
• Vacances qui nont pas été approuvées.

Bonne fréquentation

Employés qui ont moins que labsentéisme ou en cas de retard dans un an, vous bénéficierez dun jour de congé payé supplémentaire pour lannée prochaine. Vous avez un bon dossier de présence lorsque vous:

• Vous vous rendez régulièrement au travail.
• Venez travailler à lheure de début de travail prévue.
• L travail à la fin du quart de travail prévu (sauf lorsque des heures supplémentaires payées sont requises.)
• Rester au travail pendant les heures de travail (hors pauses.)
• Faites des pauses qui ne dépassent pas une durée prévue.
• Avertissez votre responsable lorsque vous devez être absent ou en retard.
• Être absent ou en retard pour de bonnes raisons uniquement.

Responsabilité du responsable

Si vous gérez des employés, vous êtes responsable de surveiller leur présence. Si vous remarquez quun membre de léquipe est constamment en retard ou absent, organisez une réunion privée pour en discuter. Demandez aux membres de votre équipe sils ont des problèmes avec leur emploi du temps ou sils ont besoin daide pour équilibrer leur vie personnelle et leur travail. Des horaires flexibles, du travail à domicile ou des options de formation en gestion du temps peuvent fournir une solution. Si vous percevez un problème de santé mentale pouvant entraîner de labsentéisme ou des retards, demandez à votre membre de léquipe de contacter notre et de discuter de ce que vous pouvez faire pour laider.

Si vous pensez que votre membre de léquipe abuse de son congé de maladie ou est volontairement en retard, vous devez informer les RH et lancer un processus disciplinaire progressif.

Mesures disciplinaires

Si votre responsable soupçonne que vous abusez de votre congé de maladie, vous devrez peut-être soumettre des notes du médecin pour éviter notre processus disciplinaire progressif. Si vous êtes en retard involontairement, le counseling correctif sera notre première tentative de solution. Nous pouvons prendre des mesures disciplinaires pouvant aller jusquau licenciement si:

• Le conseil correctif ne fonctionne pas.
• Nous constatons que vous êtes volontairement en retard.
• Votre retard ou votre absentéisme a un impact sur votre travail.

Non motivé et les absences non déclarées ne comptent pas comme des heures travaillées, nous ne les indemniserons donc pas.