Plus de 40 modèles de lettre de parrainage et de proposition de parrainage

Si vous recherchez un financement pour un événement, un concours ou une tournée, une lettre de parrainage ou une proposition peut vous aider à obtenir le financement dont vous avez besoin pour faire de notre événement un succès. De nombreuses entreprises avec une présence locale ou nationale profitent de loccasion de faire du bien social pour la communauté en parrainant des événements. Même si vous ou votre organisation êtes relativement inconnus, une lettre de parrainage peut vous aider à obtenir les fonds dont vous avez besoin et à établir la crédibilité de votre projet ou événement.

Modèles de lettre de parrainage

Comment rédiger une lettre de parrainage

Avant de commencer à rédiger votre lettre, pensez à lentreprise ou à la personne qui la reçoit. Comprendre votre public est essentiel à votre succès et comprendre ce que les sponsors recherchent fait partie de cette équation.

Les sponsors potentiels voudront savoir qui vous touchez lorsquils vous parrainent. Si vous recherchez un parrainage pour votre voiture de course, par exemple, vous devrez être en mesure dexpliquer plusieurs détails importants, tels que:

• Qui participera à la course (données démographiques telles que lâge , géographie, etc.?)
• Combien de personnes seront présentes?
• La course sera-t-elle diffusée à la télévision?
• Combien de personnes vont regarder si cest à la télévision?
• Y aura-t-il des médias locaux présents? Grands médias? À qui sadressent-ils?
• Combien de temps durera lévénement?

La meilleure façon de collecter ces informations est directement au bout de vos doigts – vous pouvez facilement rechercher ceci informations en ligne ou obtenez-les par un appel téléphonique rapide. La plupart des publications et des organisations de médias en ligne auront un kit média qui détaille leur lectorat, leurs téléspectateurs, etc. ainsi que leurs données démographiques telles que lâge, la race, le revenu.

Avec ces informations, vous pouvez maintenant être préparé pour toute question sur votre public pour lévénement, et une ventilation détaillée de leur démographie et de la couverture médiatique possible. (C’est encore mieux si vous pouvez trouver des informations sur les groupes de médias ou les journalistes qui ont répondu à l’événement.)

Vous disposez désormais des informations dont vous avez besoin pour contacter des sponsors potentiels. Cependant, vous devez dabord choisir les entreprises que vous souhaitez contacter en matière de parrainage. Vous pouvez utiliser un modèle de lettre de parrainage pour vous aider à mettre en forme la lettre.

Quelle entreprise devriez-vous aborder pour une proposition de parrainage?

Lorsque vous recherchez des sponsors, vous devez choisir les entreprises qui souhaitent se connecter à laudience potentielle que vous atteindre. Par exemple, si vous organisez un concert qui attirera de nombreux adolescents, vous voudrez peut-être penser aux détaillants daliments et de boissons, ainsi quaux marques de style de vie qui considèrent les adolescents comme leur cible démographique. Si vous organisez une cérémonie de remise de prix pour un organisme à but non lucratif local, vous voudrez choisir des entreprises qui se concentrent sur la reddition de comptes à la communauté et qui ont parrainé des événements comme le vôtre dans le passé. Si vous participez à une course, mais que vous n’avez pas les moyens de payer à votre guise, un sponsor peut vous aider à couvrir vos frais de voyage dans l’espoir que vous leur apporterez la gloire grâce à votre performance. Habituellement, les sponsors des événements sportifs seront des entreprises de chaussures, des vêtements de sport et dautres marques de style de vie axées sur le fitness et la santé.

Prenez le temps de réfléchir aux entreprises – locales et nationales – qui pourraient contribuer à financer ou fournir des services ou donner des fournitures pour votre événement. Pensez à ce que vous pouvez leur offrir et à ce quils espèrent gagner de leur parrainage.

Modèles de proposition de parrainage

Utilisation de lettres de parrainage pour financer des visites de groupes & Autres événements culturels

Utilisation de parrainages pour financer votre groupe La tournée peut être très enrichissante – car vous ne ferez pas faillite. Faire parrainer votre tournée, votre groupe ou votre événement est essentiel à votre succès, car cela garantit un financement que vous n’avez pas à rembourser. Le parrainage peut compenser vos dépenses. Vous vous demandez peut-être si vous ou votre événement est suffisamment important pour mériter un parrainage. Nhésitez pas à approcher les sponsors! Ils tirent profit de votre public, obtiennent plus de reconnaissance et vous naurez pas à demander des dons à des particuliers pour chaque dépense.

Votre lettre de parrainage est une lettre de présentation

La première Une étape pour obtenir des fonds de commandite consiste à rédiger une lettre de présentation professionnelle. Cest ici que vous pouvez mettre en évidence lopportunité que vous offrez. Si vous organisez un concert, donnez des informations sur le public de chaque groupe. Si vous participez à une course, expliquez votre valeur, vos objectifs et vos antécédents. Si rien dautre, vous pouvez offrir à vos sponsors une chance de vous aider à inspirer les autres.

Si vous avez du mal à démarrer, rassemblez certaines informations sur lévénement telles que brochures, communiqués de presse, biographies des participants et partir de là. Vous devriez être en mesure de résumer les caractéristiques et les avantages de la participation à lévénement en passant par les caractéristiques et les avantages du parrainage. Les fonctionnalités comprendront les participants à lévénement, différentes activités et dautres aspects de lévénement. Par exemple, si vous participez à une course avec plusieurs tours, un sponsor bénéficiera de la fonctionnalité dune annonce qui sera diffusée plusieurs fois à la télévision. Les avantages sont plus charnus; vous pouvez utiliser des chiffres pour aider votre lecteur à comprendre combien de personnes une annonce va toucher, ainsi que le public potentiel de la couverture médiatique

Comment rédiger une proposition de parrainage

La plupart des accords de parrainage sont essentiellement des accords de marketing dans lesquels une partie offre un soutien matériel à un sponsor qui, à son tour, obtient une certaine quantité de publicité et de publicité. La meilleure façon de trouver un arrangement de parrainage est de rédiger une proposition commerciale expliquant pourquoi votre événement profitera aux sponsors potentiels.

Vous devez utiliser un modèle de proposition de parrainage pour vous aider à mettre en forme votre proposition correctement. Nous en avons inclus un sur cette page pour votre référence. Une lettre de proposition doit être jointe à une proposition à laquelle les sponsors doivent répondre.

Votre proposition elle-même doit avoir une page de couverture avec une table des matières.

Vous êtes nouveau dans la rédaction de propositions? Ne tinquiète pas. Une proposition commerciale de parrainage nest pas une chose difficile à rédiger. Il s’agit simplement d’un document que vous utilisez pour vous présenter, décrire votre marché, décrire vos besoins et montrer aux sponsors les avantages qu’ils apportent au soutien de votre événement.

• Étape 1: Faites vos recherches. Lorsque vous approchez des sponsors potentiels, vous devez montrer que vous les comprenez, leur marque et comment leur parrainage peut profiter à leur entreprise. Vous devez rédiger chaque proposition pour chaque sponsor – nutilisez pas uniquement un modèle à lemporte-pièce. Votre proposition doit montrer de la profondeur et que vous avez pris le temps de comprendre chaque sponsor.
• Étape 2: rédigez deux à trois paragraphes de votre opportunité. Cela permettra de réitérer les faits sur les avantages et les fonctionnalités de lévénement.
• Étape 3: Donnez un aperçu détaillé de laudience, des marchés et de la portée médiatique globale de lévénement. Faites-leur savoir quel type de soutien aux relations publiques sera inclus dans leur parrainage. Les mentionnerez-vous dans un communiqué de presse? Leur donner directement accès aux médias?
• Étape 4: Nommez les livrables. Quels détails pouvez-vous garantir que chaque sponsor obtiendra? Leur nom sur 1500 t-shirts?
• Étape 5: Nommez la somme dargent / de biens / de services que vous recherchez du sponsor.
• Étape 6: Faites valoir vos références et votre expertise. Terminez votre proposition en décrivant les projets passés qui ont été un succès, expliquez lhistorique de lévénement, les valeurs et les capacités des personnes participantes.
• Étape 7: Donnez-leur un délai de réponse. Cela vous aidera à éliminer les entreprises qui ne sont pas intéressées par votre proposition.

Une fois que vous estimez que votre proposition est complète, assurez-vous de la relire attentivement et de la vérifier. Lisez-le à voix haute pour écouter les parties gênantes et demandez à un collègue ou à un ami de le lire et de le relire pour vous. Un projet final soigné et convaincant vaut leffort supplémentaire et peut faire la différence entre nager et nager quand il sagit de votre proposition.

Conseils pour la proposition de parrainage dévénement

Peu importe ce pour quoi vous recherchez un parrainage, la configuration de base de la proposition sera le même. De nombreux rédacteurs de propositions font lerreur de trop parler deux-mêmes et de leurs propres organisations ou participants, plutôt que de se concentrer sur la manière dont leur événement peut bénéficier au sponsor.

Une proposition de parrainage est un document destiné à persuader une autre partie de vous donner leur argent ou leur soutien matériel. Pour réussir, vous devez gagner la confiance des décideurs et leur faire comprendre comment vous allez les aider à développer leur image de marque et à toucher de nouveaux publics. Nayez pas peur dêtre créatif avec différents aspects de votre événement et la possibilité dinclure des sponsors dans différents aspects.

Pensez à lacte de marketing et à la façon dont vous pouvez rendre votre marketing encore plus convivial. Ferez-vous des cadeaux? Raffles pour les prix? Peut-être pouvez-vous ajouter le coupon de votre sponsor à un sac promotionnel? Peut-être pouvez-vous leur proposer de les aider à construire leur liste en organisant un cadeau de leur produit lors de votre événement, leur permettant de conserver les formulaires dinscription remplis. Si un sponsor ne souhaite pas fournir de soutien financier, il peut être disposé à donner du temps, des compétences ou des biens à la cause pour aider à soutenir votre événement.

Les entreprises apportent rarement un soutien ou un financement sans attendre quelque chose en retour, il est donc important que cela en vaille la peine, et la meilleure façon dy parvenir est dincorporer des moyens de rendre lévénement non seulement mémorable pour vos participants, mais aussi pour vos sponsors.

Quand vous avez envoyé des propositions de parrainage, il est maintenant temps dattendre. Vous devriez avoir donné à vos sponsors potentiels une date limite de réponse et les parties intéressées y répondront généralement. Il est normal d’appeler les entreprises quelques jours avant la date limite à titre de rappel, mais ne vous transformez pas en télévendeur, en faisant plusieurs parties de suivi. Vous devrez peut-être vous adresser à leurs concurrents pour obtenir de laide en matière de parrainage sils ne sont pas intéressés. Cest très bien. Assurez-vous simplement de vous donner beaucoup de temps entre la proposition et lévénement proprement dit, et de créer tous vos matériaux de manière professionnelle.