Modèles de lettres de prospection qui vous apporteront des affaires

Les lettres de prospection sont le terme commercial utilisé pour décrire les lettres envoyées à des clients potentiels vous présentant comme un agent. Ceux-ci peuvent être envoyés sous forme de-mails; cependant, l’attention et la sollicitude sont les principales qualités qu’un acheteur et un vendeur recherchent chez leur agent immobilier, qui sont des traits difficiles à transmettre lorsque vous n’êtes pas disposé à risquer le temps et les dépenses liés à l’utilisation d’un timbre. De plus, les lettres de prospection doivent contenir un élément de valeur pour être efficaces.

Nous avons créé un certain nombre dexemples de modèles que vous pouvez utiliser pour vous assurer de faire bonne impression. Cela dit, il est important de se rappeler que le marché sur lequel nous travaillons en tant quagents immobiliers au quotidien peut être comparé à un flocon de neige: il ny en a pas deux qui se ressemblent. Les lettres que vous envoyez à un vendeur ou acheteur potentiel doivent sadapter au marché actuel dans lequel vous vous trouvez.

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Veuillez conserver à lesprit que le verbiage devra être mis à jour à mesure que le climat du marché et les taux dintérêt changent. Les modèles suivants se rapportent à léconomie actuelle à la lumière du COVID-19 et enregistrent des taux dintérêt bas.

Modèle 1: La lettre dintroduction ou dannonce

Public visé: Votre communauté locale

Ce type de lettre de prospection fonctionne pour les nouveaux agents et les agents chevronnés (lagent qui a une bonne quantité daffaires immobilières à son actif). Vous souhaitez utiliser cette lettre pour vous présenter à un quartier ou à un groupe communautaire en particulier. Il peut également être facilement adapté pour être envoyé en tant que lettre de présentation aux nouveaux prospects après une journée portes ouvertes réussie.

Modèle 2: La lettre de faible inventaire

Public visé: Vendeurs potentiels

Imaginez que vous assistez à une activité communautaire et que quelquun vous surprend à être un agent immobilier. Selon vous, quelle est lune des premières questions quils vont vous poser? La première question qui vous est probablement posée est probablement « Comment est le marché? » Il y a de fortes chances que la question suivante quon vous pose soit: « Sagit-il dun marché vendeur ou acheteur? » Vous répondriez probablement: « En ce moment, cest un marché de vendeurs. »

Avec la pénurie de maisons sur le marché et lafflux dacheteurs à la recherche de maisons, il ny a pas de meilleur moment que le présent pour vendre une maison. Cela fait du modèle suivant une excellente forme de génération de prospects immobiliers, car il peut être utilisé pour une zone agricole sur laquelle vous travaillez ou même pour les vendeurs potentiels qui ont besoin dun petit coup de pouce pour démarrer le processus .

Modèle 3: La lettre record de taux dintérêt bas

Public visé: acheteurs potentiels

À moins que vous nayez choisi de vous couper de toutes les nouvelles et événements mondiaux, vous savez que les taux dintérêt sont à un bas de tous les temps. En tant quagent immobilier, quelle belle opportunité de toucher des acheteurs potentiels et de partager avec eux cette incroyable information. Lenvoi de cette lettre pourrait renforcer votre statut de rock star, en particulier lorsque vous travaillez avec un acheteur pour la première fois.

Cest le moment idéal pour vous de contacter vos amis, votre famille et vos voisins et leur demander sils connais quiconque souhaite acheter une maison. Jai toujours été de la philosophie si vous ne demandez pas – vous nobtenez pas.

Modèle 4: La lettre du locataire

Savez-vous pourquoi la plupart des gens continuent de louer au lieu dacheter? Vous pensez probablement que cest une situation financière ou un prix abordable. C’est mon expérience, malheureusement, de nombreuses personnes louent parce qu’elles ne se rendent pas compte qu’elles ont la capacité financière d’acheter une maison. Choquant, non? Il est de notre responsabilité en tant quagents immobiliers dinformer et déduquer les locataires pour quils explorent leur potentiel dachat de maison.

Un bon conseil de prospection est de contacter votre société de titre et dobtenir une liste des locataires à cultiver, si cela est autorisé dans votre état.

Modèle 5: La lettre de perspective de co-marketing

Public cible: partenaires commerciaux locaux potentiels

Avant même dobtenir votre licence immobilière, on vous a dit à quel point le réseautage était important pour la survie de votre Entreprise. Il est important de sentourer et de solidifier les relations avec les entreprises qui peuvent faire partie de votre réseau professionnel.Un excellent moyen est de contacter les prêteurs locaux, les inspecteurs, les agents dassurance, les conseillers financiers et les avocats, pour nen nommer que quelques-uns. Pendant le processus dachat et de vente dune maison, vous devrez utiliser lexpertise de ces professionnels. Pourquoi ne pas utiliser ces relations pour créer de nouvelles affaires?

Lorsque vous Devenez agent immobilier, vous réalisez très vite que développer des relations dans votre communauté est crucial. Une fois que vous avez établi ces connexions locales, vous reconnaîtrez à quelle vitesse vous pouvez créer un réseau incroyable pour les opportunités de référence. Je partage toujours avec mes agents que « la communauté a été très bonne pour vous – vous devez être très bonne pour la communauté! »

Un excellent outil qui peut vous aider à réseauter avec dautres entreprises locales est Parkbench. Cependant , en plus de vous fournir un moyen didentifier les co-marketeurs potentiels, Parkbench vous donne également la possibilité de créer une page immobilière locale, ce qui peut vous aider à devenir lexpert incontournable de la région.

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Modèle 6: La lettre de demande de parrainage

Public cible: vos amis, votre famille et vos anciens clients les plus référents

Lune de vos meilleures chances dobtenir de nouvelles affaires est de la demander à des personnes qui vous connaissent et vous aiment. Jappelle ces « fans enthousiastes ». Sils sont danciens clients, ils connaissent déjà votre éthique des affaires et comment vous les avez guidés tout au long de leur transaction. Si par hasard ils sont amis ou membres de la famille, ils connaissent votre cœur. Il est de votre responsabilité de vous assurer que ces « fans enthousiastes » noublient jamais que vous êtes un agent immobilier. Ne prenez pas pour acquis quils se souviennent toujours.

Conseils pour réussir vos lettres de prospection immobilière

Une étude publiée par Psychological Science a révélé quil faut moins dun dixième de seconde à une personne pour porter un premier jugement sur la compétence, la fiabilité et lagressivité.Malheureusement, des études ultérieures ont également révélé que ce jugement initial pouvait persister pendant des mois dans lesprit des clients potentiels. Par conséquent, vous naurez peut-être quune seule chance de garder votre lettre de prospection hors de la poubelle.

Voici quelques conseils pour vous faire remarquer dans les 15 premières secondes:

• Utilisez un véritable timbre-poste: un moyen simple de se faire remarquer est dutiliser un timbre « amusant » au lieu de compter sur une enveloppe préaffranchie, ce qui peut donner à votre lettre un aspect de courrier indésirable. Jaime ajouter de la couleur et des graphiques aux enveloppes comme ainsi quun peu de personnalité. Cest aussi un excellent moyen détablir votre marque personnelle. Par exemple, mes clients savent que jaime célébrer toutes les fêtes et utiliser des timbres-poste.
• Adresser les enveloppes à la main Cest parce quune enveloppe manuscrite est tout simplement plus personnelle. Lorsquune note est de votre propre écriture, vous dites que je veux vraiment prendre un temps spécial pour communiquer avec vous. Le destinataire de la carte «ressentira lamour». Nhésitez pas à personnaliser également les enveloppes avec des autocollants ou des messages positifs pour faire sourire les clients potentiels. Cela peut montrer à la fois votre attention aux détails et votre créativité.
• Utilisez des polices lisibles pour la lettre, comme Times Roman ou Arial: autant que nous aimons que nos lettres aient lair sophistiquées, nous devons assurez-vous que le lecteur peut lire les mots sans difficulté. Les mots doivent être nets et nets pour faciliter la lecture.
• Utilisez un titre définissant le sujet de la lettre: Le lecteur naura que le temps de lire notre lettre. Un titre peut attirer leurs yeux sur le sujet quils veulent lire. Cela pourrait également inciter le lecteur à lire un autre titre.
• Gardez les lettres courtes, douces et précises: nous navons que peu de temps pour lire notre lettre – de louverture de lenveloppe à la des ordures. Chaque seconde compte. Personne naime lire de longues lettres.
• Faites preuve dattention et dinquiétude: la vie est difficile et tout le monde veut sentir que quelquun prend soin deux. Que quelquun devrait être toi. Soyez l’une des personnes positives dans le monde de votre client. Ils lapprécieront énormément.
• Utilisez un slogan sincère et mémorable: les slogans sont un excellent moyen de renforcer votre marque et vos valeurs. Jai utilisé « Voulez-vous un ami pour la vie, puis embauchez-moi comme agent immobilier » comme slogan depuis 21 ans. Cest parce que je veux que chaque client potentiel, client établi, propriétaire dentreprise et pair sache que je suis tout sur la création de relations à long terme.

Tout comme il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire pour vous aider à vous faire remarquer, il y a aussi un certain nombre de choses qui peuvent garantir que votre lettre se termine dans le fichier circulaire. Voici ce que votre lettre ne devrait jamais faire:

• Ressemble à une sollicitation
• Ne contient aucune valeur pour le public visé ou le contenu pertinent
• Inclure les fautes dorthographe et de grammaire
• Est plus dune page et difficile à lire (petite police)

De plus, nenvoyez pas de lettre sauf si vous connaître votre public. Pour éviter de créer une infraction involontaire, utilisez le même protocole dans la rédaction de lettres que pour la présentation de la propriété. Veuillez vous assurer de lire les lois sur le logement équitable dans votre région.

Utilisez un petit h eadshots – votre lettre de prospection nest pas un panneau daffichage. En tant quagents immobiliers, nous avons tendance à avoir de gros ego. Laissez votre ego sortir de vos talents de négociateur, pas de publicité. Le client a besoin de sentir et de croire que vous vous concentrez sur lui, pas sur vous. Noubliez pas: lattention et la préoccupation sont la priorité.

Enfin, soyez humble. Bien que bon nombre dentre nous soient fiers de travailler dur et datteindre certains objectifs, un prix est décerné en reconnaissance de cette réalisation. Une lettre de prospection nest pas le forum pour partager toutes vos récompenses. Lorsque vous rédigez votre biographie ou que vous vous présentez dans une lettre, veuillez envisager loption de ne pas «présenter» ces récompenses, ce qui vous donne limpression dêtre égoïste. Lhumilité est très importante.

Outils pour vous aider à gérer votre bien immobilier Prospecter des lettres

Avec la technologie actuelle, il est bon de savoir quil existe des outils que nous pouvons utiliser pour nous aider à paraître aussi professionnels que possible. Certains dentre nous ne sont peut-être pas les meilleurs orthographes. Certains dentre nous peuvent écrivez également des phrases répétitives et utilisez une grammaire incorrecte. Il est rassurant de savoir quil existe des programmes à portée de main pour nous aider dans ces tâches.

En matière dorthographe, rien ne nous fait paraître « moins dans le savoir »que les fautes de frappe. De plus, utiliser un mot dans le mauvais contexte peut être déroutant ou offensant. Pensez à utiliser Grammarly, qui offre une vérification orthographique gratuite et peut également vérifier le ton de votre lettre. Noubliez pas: « Vous navez pas une seconde chance de faire une première impression. »

Cependant, une fois votre lettre de prospection envoyée, vous avez besoin dun système en place pour vous aider à vous rappeler de faire un suivi proactif et de toucher base avec le client potentiel, par exemple, un programme de gestion de la relation client (CRM), comme Top Producer.En plus de travailler avec plus de 150 sources de prospects, ce CRM peut vous aider à personnaliser vos messages et vous aider à mettre en place un calendrier de suivi avec un e-mail.

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Bottom Line

La seule chose que jai apprise très rapidement dans limmobilier est que si vous ne demandez pas de références, vous ne les obtenez pas automatiquement. Bien sûr, de temps en temps, vous recevez un cadeau des fées de limmobilier, où vous vous présentez à un événement et un membre de la communauté dit: « Appelez-moi, jai besoin que vous listiez ma maison. » Une histoire vraie. Cependant, en réalité, le temps, les ressources et lénergie nécessaires pour envoyer des lettres de prospection demandant des références vous donneront un excellent retour. Alors, occupez-vous à la prospection.