Modèles de devis gratuits et faciles à télécharger

Quelle est la différence entre une facture et un modèle de devis?

Un devis et une facture sont presque identiques, à quelques légères modifications . Par exemple, certains étiquetages passent de «devis» à «facture», selon le cas. Dans certains cas, une ligne de remise est ajoutée. La plupart des entreprises utilisent le même modèle de devis pour leurs factures, afin de garder les choses cohérentes.

Lors du passage dun devis à une facture, la zone «notes» est remplacée par «conditions», avec une ligne où le client peut signer pour accepter le prix indiqué. Cependant, les lignes de signature peuvent être supprimées et il est facile pour les entreprises dajouter des conditions générales uniques.

Impression et envoi de devis

La plupart des interactions liées aux devis se font par e-mail, où un client reçoit une version PDF du devis. Il est important de ne pas envoyer aux clients le fichier Excel / Sheets utilisé pour créer le devis. Le modèle de devis modifiable est à vous, puis créez une sortie PDF et envoyez-le uniquement.

Si vous utilisez notre générateur destimations, vous pouvez facilement enregistrer vos devis au format PDF. Si vous préférez utiliser les modèles de devis fournis ici, Google Sheets et les versions plus récentes dExcel vous permettent dexporter ou de télécharger au format PDF.

Nos modèles en ligne permettent aux petites entreprises de envoyer des factures et des devis. Vous trouverez des modèles faciles à utiliser qui donneront à la plus petite entreprise un aspect professionnel et soigné.

Il est toujours préférable denvoyer des estimations dès que possible. Un client qui demande des prix peut demander à différents fournisseurs en même temps. Si vous donnez votre devis dès que possible, vous ne manquerez pas votre fenêtre et vous montrerez que vous savez ce que vous faites.

Utilisez notre application mobile pour vous aider à envoyer des estimations lors de vos déplacements. Vous pourrez enregistrer les éléments fréquemment utilisés pour gagner du temps. Lapplication mobile et le générateur se synchronisent automatiquement. De cette façon, vous aurez tous vos devis disponibles sur votre bureau une fois que vous serez au bureau.

Différence entre un devis et une estimation

Vous avez probablement entendu parler des deux devis et un devis. Mais quelle est la différence entre les deux? Et que devriez-vous utiliser – un devis ou une estimation?

Il ny a quune légère différence entre les devis et les estimations:

• Un devis signifie que le coût est convenu et que le travail peut commencer.
• Une estimation est un document préliminaire qui décrit le travail et le coût approximatif.

Les prix indiqués entre guillemets sont contraignants, contrairement aux prix estimés. Ce que vous utilisez – devis ou estimation – dépend de votre secteur dactivité et du type de travail que vous effectuez. Un photographe peut fournir un devis sur une séance de mariage tandis quun entrepreneur peut fournir une estimation sur la rénovation de la salle de bain.

Les devis étant plus contraignants, ils peuvent facilement être transformés en facture finale.

Autres formats de fichiers

Si vous recherchez des formats autres que les feuilles Excel ou Google, consultez notre page principale de modèle de devis. Nous avons là aussi des versions Word et Google Doc. Nous proposons également des modèles pour certains des documents dont vous aurez besoin plus tard, comme les modèles de facture et de reçu.