Modèle de matrice RACI
Lorganisation déquipe est la clé de tout grand projet. Lorsque chaque personne sait exactement quel est son rôle dans le projet, les taux de réussite montent en flèche.
La matrice RACI (parfois appelée diagramme RACI ou diagramme RACI) a été créée pour sassurer que toutes les parties prenantes sont sur le même page, et travaillant ensemble à lunisson. Avec notre modèle de matrice RACI gratuit, vous pouvez organiser votre propre équipe et mieux travailler ensemble.
Obtenez votre modèle de matrice RACI gratuit pour Excel:
Quoi est une matrice RACI?
Une matrice RACI est un tableau qui identifie et définit les rôles et les responsabilités des membres de léquipe par rapport aux tâches dun projet. Une matrice RACI utilise les lettres R, A, C et I pour catégoriser les responsabilités de léquipe. RACI signifie Responsible, Accountable, Consulted, Informed.
Responsable (R)
Cest quelquun qui est responsable de faire le travail. Lorsquil est étiqueté «responsable» dans une matrice RACI, cela indique que la personne est censée être pratique lors de lexécution de la tâche.
Responsable (A)
Cest la personne qui est chargé de superviser la tâche et de sassurer que le travail est bien fait. Ils ne sont pas impliqués dans le travail, mais au lieu de cela, ils gèrent et assurent lachèvement du travail.
Consulté (C)
Cette personne apporte son aide en fournissant des informations et une assistance sur une tâche ou un livrable en particulier. Elle nest pas directement responsable dune tâche, mais fournit plutôt les informations nécessaires qui aideront le R à accomplir son travail.
Informé (I)
Cette personne ou ce groupe de personnes doit être tenu au courant de lavancement dune tâche ou dun livrable. Il sagit généralement de la haute direction ou dun client qui doit comprendre lavancement. du projet, mais na pas de contribution immédiate à lachèvement du travail.
Pourquoi utiliser un modèle de matrice RACI?
Un modèle de matrice RACI peut être la clé dun projet réussi. Lorsquelle est utilisée correctement, une matrice RACI est le document dorientation auquel chaque membre de léquipe se référera à mesure que le projet progresse. Il maintient un projet sur la bonne voie en définissant clairement qui est responsable de quoi. Lorsque chaque membre de léquipe sait exactement quelle est sa responsabilité, une équipe peut éviter les problèmes de communication, le temps perdu et la confusion.
Une matrice RACI permet déviter le problème du «trop de cuisiniers dans la cuisine», où trop déquipes les membres essaient de donner un avis, ce qui peut entraîner des retards et un stress inutile. La matrice RACI indique clairement qui exécute cette tâche (R), qui doit y peser (C) et qui a le dernier mot (A ).
Comment utiliser le modèle de matrice RACI
Étape 1: lister les tâches du projet
Dans la colonne 1, sous len-tête « Tâches du projet », vous listera toutes les tâches qui seront accomplies dans le cadre de ce projet. Dans notre exemple, nous avons catégorisé les tâches en différentes phases de projet afin de garder les choses plus organisées.
Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer les phases du projet et à la place simplement faire une grande liste de tâches, mais nous Jai trouvé les phases du projet utiles.
Étape 2: Listez tous les membres de votre équipe
Ensuite, localisez la barre bleu clair. En allant de gauche à droite, nous allons ajouter tous les membres de votre équipe à cette section. Incluez toutes les parties prenantes de votre organisation, même si elles ne travailleront pas directement sur le projet.
Nous trouvons utile dutiliser le titre / rôle du poste dans cette section, mais vous pouvez également utiliser les noms des parties prenantes à la place . Nous avons tendance à utiliser les intitulés de poste afin que ce document soit utile pour quelquun qui regarde la matrice qui peut ne pas être familier avec le nom de tout le monde.
Étape 3: Attribuez R, A, C, I à chaque tâche
Localisez votre première tâche du projet (cela devrait être la tâche que vous avez répertoriée la plus élevée dans la colonne A.) Une fois que vous avez localisé votre première tâche, déplacez-vous dans la matrice vers la droite. Décidez qui sera (R) responsable de lexécution du travail sur cette tâche particulière. Noubliez pas que R est pour la personne qui effectuera réellement le travail sur cette tâche.
Continuez à vous déplacer vers la droite, et ensuite vous choisirez qui sera (A) responsable de cette tâche. La personne que vous qualifiez de (A) responsable est la personne qui sera chargée de veiller à ce que la tâche soit effectuée correctement et en temps opportun.
Ensuite, vous déciderez qui sera (C) consulté sur cette tâche. Noubliez pas que (C) signifie quune personne sera appelée à obtenir de laide ou des conseils sur une tâche et quelle travaillera avec le membre de léquipe responsable pour terminer la tâche. Dans certains cas, vous naurez pas de C pour une tâche et cest OK.
Enfin, pour chaque tâche, vous déciderez qui sera informé de lavancement de la tâche. Cette partie prenante sera étiquetée comme (I) Informé.Si quelquun est étiqueté (I) pour cette tâche, il sera informé de lavancement de la tâche, mais il naura pas de retour direct vers la personne responsable de la tâche.
Une personne informée est une communication unidirectionnelle, par rapport à une personne consultée qui a une communication bidirectionnelle sur la tâche. La plupart des tâches auront une personne informée, mais il y aura des cas où je nen ai pas besoin.
Étape 4: Partagez le document
Une fois votre tableau RACI entièrement rempli, il est important de partager le document avec tous les membres de léquipe sur ce projet. Il sagit dune étape importante car une matrice RACI est plus utile lorsque chaque membre de léquipe comprend exactement quel est son rôle à chaque étape du projet.
Contenu de la matrice RACI connexe
En plus de nos modèles de gestion de projet gratuits, notre site Web regorge de ressources utiles. Voici quelques autres blogs et vidéos de formation qui peuvent vous aider à mieux gérer les parties prenantes.
ProjectManager.com peut vous aider à mieux gérer les projets
Une matrice RACI est un bon moyen dorganiser et visualisez un projet, mais ce nest en aucun cas le seul outil que vous puissiez utiliser. ProjectManager.com propose toute une suite doutils de gestion de projet connexes que vous devriez essayer. Quelques-uns dentre eux sont énumérés ci-dessous.
Diagrammes de Gantt
ProjectManager.com a des diagrammes de Gantt en ligne qui prennent votre liste de tâches et la transforment en calendrier de projet. À partir du diagramme de Gantt, vous pouvez affecter des membres de léquipe à des tâches, suivre leur progression et tenir les parties prenantes au courant.
Tableaux de bord de projet
ProjectManager. com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud. Cela signifie que son tableau de bord en temps réel vous montre vos progrès au fur et à mesure. Cest un excellent moyen de suivre les progrès à partir dune vue de haut niveau.
Rapports de projet
Pour obtenir des informations plus détaillées, ProjectManager .com propose des rapports faciles à utiliser qui peuvent être filtrés pour afficher uniquement les données souhaitées. Cela peut être extrêmement utile pour gérer les parties prenantes que vous avez identifiées dans votre diagramme RACI.
Essayez ces autres outils pour voir comment vous et votre équipe pouvez être plus organisé et plus efficace lorsque vous travaillez ensemble! Essayez ProjectManager.com aujourdhui gratuitement avec cet essai de 30 jours.