Modèle de contrat de colocation (location de chambre)

Un contrat de colocation, également connu sous le nom de «contrat de location de chambre», est un modèle utilisé pour la location de chambres dans un logement en commun des espaces tels que le salon, la cuisine, etc. Toutes les personnes énumérées dans le contrat seront responsables les unes envers les autres en ce qui concerne les paiements de loyer, factures, services et autres charges convenues. De plus, sil y a des dommages dans les parties communes, les colocataires, dans leur ensemble, seront responsables.

Accord de colocation universitaire – Pour établir un accord ou une entente entre les personnes vivant dans un dortoir sur le campus .

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Table des matières

• Formulaires par État
• Quest-ce quun contrat de colocation?
• Le colocataire doit-il être ajouté au bail dorigine?
• Comment trouver un bon colocataire
• Comment expulser un colocataire
• Foire aux questions (FAQ)
• Comment rédiger un contrat de colocation

Quest-ce quun contrat de colocation?

Un contrat de colocation est un contrat uniquement entre les membres vivant dans le même logement locatif qui contient deux personnes ou plus. Ne confondez pas un contrat de colocation avec un contrat de location, car lun est un contrat entre seuls locataires et lautre est un contrat entre un propriétaire et un ou plusieurs locataires. De nombreuses éventualités peuvent être répertoriées dans un accord de colocation, comme les règles de la maison, mais le seul aspect juridiquement contraignant est larrangement financier mentionné dans laccord. Un contrat de colocation peut être utilisé entre colocataires ou locataires dans une maison, un appartement, un dortoir universitaire ou tout autre type despace de vie partagé.

Un contrat de colocation est également appelé ce qui suit:

• Contrat de colocation
• Contrat de location de chambre
• Contrat de colocation

Trouver un colocataire na probablement jamais été aussi simple. Des sites comme Craigslist et Facebook proposent des milliers dannonces pour tous les goûts et tous les budgets. Pendant ce temps, la hausse des coûts signifie quune part croissante de la communauté des locataires ne peut plus se permettre de faire cavalier seul. La technologie et la pression financière forment une alliance facile, ce qui rend la recherche de colocataire simple.

Pourtant, il ne faut pas la confondre avec lachat dun pantalon, la réservation dun billet davion ou les nombreuses autres choses rendues faciles par Internet . Partager un appartement est une question intrinsèquement personnelle qui peut avoir de réelles conséquences. Dans le pire des cas, un arrangement mal conçu peut entraîner des maux de tête pour les locataires, voire un péril financier. Ne présumez pas que le «bon sens» servira de guide commun; ne présumez pas que dautres locataires ont les mêmes priorités ou normes. Le mieux est dêtre prudent: sélectionnez soigneusement les colocataires potentiels et définissez les termes clés dans un contrat de colocation écrit et signé.

Le colocataire doit-il être ajouté au bail?

Cela dépend de la structure de votre contrat de colocation. Le plus souvent, il y a une (1) ou plusieurs personnes qui sont sur le bail pour la résidence avec le propriétaire. Dans le bail, le propriétaire donne au (x) locataire (s) le droit de sous-louer la propriété afin que des accords séparés puissent être conclus avec les colocataires.

Avantages et inconvénients de lajout du colocataire à le bail dorigine

Avantages: Le (s) locataire (s) ont la possibilité de contrôler les colocataires qui entrent et partent et peuvent fixer les prix de location.

Inconvénients: Si un colocataire ne paie pas de loyer, cela affecte le (s) locataire (s) du bail. Le ou les locataires resteront responsables du paiement du loyer. De plus, le cas échéant Si les colocataires doivent être expulsés, cela sera aux frais du (des) locataire (s), pas du propriétaire.

Si les colocataires décident quils veulent être sur le bail, un addendum doit être autorisé et ajouté au bail original. Si les colocataires veulent également avoir un contrat de colocation supplémentaire énumérant les responsabilités des locataires envers lun (1) autre, cela est également une option, bien que non obligatoire.

Comment trouver un BON colocataire

La meilleure source pour trouver une personne responsable avec laquelle vivre commence par contacter ses amis et sa famille. Cela fournira généralement la meilleure référence de personnage et peut être facilement fait dans le monde daujourdhui avec une simple publication sur les réseaux sociaux.

Étape 1 – Publication via les réseaux sociaux

Publiez une publication sur des sites de médias sociaux populaires comme Facebook ou Instagram pour voir si vos amis ou votre famille connaissent quelquun dans votre région à la recherche dun logement. Ce sera le meilleur point de référence car les personnes proches de vous diront la vérité si quelquun peut faire confiance et sil est responsable de ses finances.

Étape 2 – Publier une annonce

Si vous ne parvenez à trouver personne dans vos cercles sociaux, alors créer une liste commerciale sur les sites Web de recherche de colocataires populaires est le meilleur choix. Bien que cela puisse être une expérience qui vous ronge les ongles, nayez crainte! Il est plus facile que vous ne le pensez de trouver quelquun avec de bons antécédents professionnels tout en vérifiant ses antécédents criminels et de crédit pour sassurer que le colocataire est quelquun avec un bon bilan et un bon travail.

Les sites Web populaires incluent:

• Craigslist.org
• Roomster.com
• Roommates.com

Assurez-vous que lorsque vous publiez votre annonce que vous faites des stipulations qui filtreront un grand nombre de mauvais candidats tels que: exiger quil soit employé, puisse emménager à une date précise, etc.

Étape 3 – Rencontre avec le colocataire potentiel

Selon la superficie et le loyer mensuel, il y a de fortes chances que votre boîte de réception soit inondée de réponses rapidement. Organisez des réunions avec les meilleurs candidats pour vous assurer quil ou elle est quelquun avec qui vous vous entendrez. Cette personne vivra avec vous pendant une période prolongée, cest donc bien de sélectionner quelquun qui a plus ou moins les mêmes intérêts.

Si le colocataire potentiel décide quil aimerait emménager, assurez-vous de recueillir leurs informations à partir dune demande de location et de percevoir des frais (généralement de 30 $ à 50 $) pour couvrir les frais de vérification des antécédents.

Étape 4 – Filtrage du colocataire

Il nest pas obligatoire, mais fortement recommandé, que le locataire soit examiné pour le crédit, les antécédents criminels, le rapport de solvabilité et les données dexpulsion des 50 États. Les seuls sites Web qui offrent de telles fonctionnalités sont MySmartMove.com (35 $), LeaseRunner (47 $), Cozy.co (40 $) et MyRental.com (30 $). Tous les sites Web susmentionnés proposent des rapports instantanés.

Le coût de la vérification des antécédents doit être pris en charge par le candidat au moment de la réunion à létape précédente.

Étape 5 – Vérifier les références

Même si les antécédents dun individu peuvent être clairs, ils peuvent avoir des défauts de caractère qui peuvent impliquer la relation de la résidence. Il est fortement recommandé de ne pas inviter un «cancer» dans la maison qui déclenche un drame ou naime pas se nettoyer après eux. Par conséquent, il est préférable de demander les noms des personnes qui ont vécu avec la personne avant dobtenir une expérience de première main du véritable comportement de la personne.

Étape 6 – Rédigez un accord

Si le demandeur est approuvé, il est temps de créer un contrat de colocation (Télécharger). Cela devrait être fait avec tous les colocataires ensemble (si plus de deux (2) au total). Il est courant que lors de la signature du bail et avant le déménagement -dans le fait que le nouveau colocataire paie le dépôt de garantie (le cas échéant) et le premier (1er) mois de loyer. Cela pourrait vous éviter, ainsi que les colocataires, beaucoup de maux de tête au cas où la personne tente dobtenir un logement gratuit pour une courte durée- terme.

Si le nouveau colocataire souhaite être ajouté au bail initial, cest quelque chose qui devra être adressé avec le propriétaire.

Étape 7 – Mo ving-in

Une fois que tout est finalisé, il est temps que le nouveau colocataire emménage. Assurez-vous, sil y a des règles de construction, de lui faire connaître les meilleurs moments afin quil puisse planifier. Sinon, ce serait en général un bon geste de colocataire pour aider. Il n’est pas rare que le nouveau colocataire n’ait qu’une petite quantité de meubles. Il ne devrait donc pas falloir plus de quelques heures au nouveau colocataire pour récupérer ses meubles dans la propriété.

Le contrat de colocation

Un bon contrat de colocation détaille les «règles de la maison».  » Il existe de nombreux problèmes potentiels à résoudre, mais les plus courants sont les suivants:

• Obligations de loyer et de services publics: quel est le montant du loyer de chaque locataire? Quand les paiements de loyer et des services publics sont-ils dus? Sous quelle forme sont les factures et le loyer à payer?
• Le colocataire fournira-t-il un dépôt de garantie pour les dommages accessoires? Quelles sont les conditions?
• Un plan de rangement: lappartement utilisera-t-il une roue de corvée? Louez un service de nettoyage?
• Des périodes de calme désignées, des politiques pour les clients qui passent la nuit, les fêtes et le bruit.
• Comment lespace est-il partagé: qui fournira les meubles et les décorations?
• Politiques relatives au tabagisme, à la consommation dalcool et à dautres activités parascolaires.
• Quel délai de préavis est prévu avant le départ dun locataire?
• Que se passe-t-il en cas de violation du contrat?

Un contrat de colocation nest pas un bail. Dans la plupart des cas, le loyer, la durée du bail, les règles concernant les animaux de compagnie, les politiques de sous-location et dautres questions connexes ont déjà été fixés par le propriétaire dans le «bail principal». Cet accord est primordial. Dautres conditions peuvent être fixées par la loi. Dans certains États, par exemple, la sous-location est un droit quasi consacré pour les locataires, tandis que dautres juridictions limitent les sous-locations à court terme pour contrer linfluence dAirbnb. Ces conditions de location et statutaires ne sont généralement pas -négociable dans un contrat de colocation.

Comment expulser un colocataire

La plupart des anciens locataires ont au moins une histoire de guerre. Que se passe-t-il si votre nouveau colocataire ne garde pas le sien ou Bien que votre contrat de colocation devrait traiter de lexpulsion, même sil est signé, daté et attesté, cela ne suffira pas nécessairement à expulser le locataire gênant.

Souvent, la meilleure solution est denrôler le propriétaire. Bien quun locataire isolé puisse ne pas avoir le pouvoir dexpulser un mauvais colocataire, le propriétaire peut avoir le pouvoir de le faire, surtout si ce colocataire ne fait pas partie du bail. Même en labsence dautorité formelle, les propriétaires dimmeubles ont souvent le facteur d’intimidation pour expulser certains locataires. la pratique est de partager le contrat de colocation avec le propriétaire au début pour sassurer que tous sont sur la même page.

Dans le pire des cas, si le locataire délinquant est sur le bail et conteste les allégations, vous peut devoir réduire vos pertes et (a) partir volontairement ou (b) faire face à lannulation de la totalité du bail et à lexpulsion de tous les locataires. De nombreux litiges peuvent être étouffés avant datteindre le niveau de lexpulsion. Il est généralement plus facile (et souvent juste) de supposer que votre colocataire travaille de bonne foi sil est mal avisé. Ici, le vieil adage sur la capture de mouches avec du miel est approprié – ce nest pas parce que vous avez un document juridique ou quasi-légal en main que tous les désaccords doivent être traités comme des litiges juridiques.

Fréquemment Questions posées

1. Les accords de colocation sont-ils juridiquement contraignants?

Cela dépend. Tout accord entre colocataires est subordonné au bail (ou «bail principal») qui est signé avec le propriétaire. Le caractère exécutoire ou non dun contrat de colocation dépendra de la juridiction; mettre les choses par écrit, et signer et dater en présence dun témoin peut tous donner de la crédibilité à un accord.

2. Que devrait-on inclure dans un contrat de colocation?

À tout le moins, vous devez spécifier les responsabilités de location et de services publics, quil sagisse dun dépôt de garantie est obligatoire, ainsi que dautres « règles internes » de base. Les accords dictent généralement les responsabilités en matière de nettoyage et les politiques relatives aux passagers passant la nuit, au bruit et aux heures de silence.

3. Que faire si votre colocataire ne respecte pas laccord?

Formellement, cela dépend du statut juridique de votre accord (voir ci-dessus). En pratique, lexpulsion peut être encore plus lourde que de trouver un nouveau colocataire. Pouvez-vous arranger les choses? Une pratique préventive consiste à planifier des réunions de colocation hebdomadaires ou mensuelles. Cela peut être spécifié dans laccord original. Des conflits peuvent être soulevés au cours de ces sessions.

Comment rédiger un contrat de colocation

Télécharger en Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) ou Open Document Text (.odt).
1 – Accédez puis remplissez ce modèle pour consolider un accord entre colocataires

Localisez limage sur cette page et sélectionnez lun des boutons de légende pour accéder à une copie que vous pouvez voir et travailler avec sur votre machine. Si votre appareil dispose dun programme qui peut modifier lun des trois types de fichiers (Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) ou Open Document Text (.odt)) affiché sur ces boutons, vous pouvez lutiliser pour saisir les informations demandées à lécran , puis imprimez-le pour la signature. Sinon, vous pouvez le remplir à la main ou avec une machine à écrire à condition que cela soit fait de manière lisible.

2 – Chaque colocataire participant et les locaux concernés doivent être documentés

Trouvez le rubrique « Section 1. Les Parties & Propriété », puis préparez-vous à fournir les informations demandées, le cas échéant.

Indiquez la date dentrée en vigueur de ce document sur le premier espace ligne.

Le locataire qui vivra avec les colocataires et qui a lintention dentrer dans la situation de vie selon les termes définis dans ce document doit être nommé sur la ligne vide étiqueté «Nouveau locataire». La prochaine ligne vierge nécessitera le nom complet du « propriétaire / directeur » présenté. Enregistrez le nom complet de chaque colocataire sur les espaces vides intitulés «Co-locataire (s) actuel (s).” En plus des Noms de chaque Colocation, nous devons définir les Locaux concernés. Documentez ladresse physique des locaux où les colocataires vivront sur la ligne vide entre le mot en gras «Propriété» et les parenthèses étiquetées «(Adresse)». Il doit sagir du numéro de bâtiment, de la rue, du numéro de lappartement, de la ville, de lÉtat et du code postal des locaux que les colocataires ont lintention de partager et de vivre. Enfin, ce document aura besoin dun la définition du moment où les colocataires définis ci-dessus vivront sur la propriété déclarée selon les termes définis dans ce document. Recherchez lénoncé « Ce contrat doit durer pour la même durée que notre contrat de location… » puis indiquez la « Date de début » et la « Date de fin » du Contrat de location dans les deux espaces fournis.

3 – Discutez des finances définissant ce mode de vie

La section suivante, » Section 2. Dépôt de garantie « discutera du montant dargent que le nouveau locataire doit soumettre au Fonds de dépôt de garantie des colocataires. Fournissez le montant du dépôt de garantie que le nouveau colocataire doit soumettre dans les deux premiers espaces vides. Ce montant doit être écrit sous forme de mots sur le premier espace puis fourni numériquement sur le deuxième espace vide (juste après le signe dollar). Nous devrons également déclarer le montant du dépôt de garantie complet qui doit être soumis conformément au bail principal. Indiquez ce montant en dollars écrit puis numériquement sur les deux espaces vides suivants. Naturellement, lors de la discussion dun arrangement de colocation, nous devrons couvrir le montant du loyer qui doit être payé par chaque colocataire et justifier ce chiffre en déclarant le loyer total qui doit être payé à entretenir la résidence. Cela sera traité dans la «Section 3. Loyer». Il y aura quelques bulletins qui devront être lus par chaque colocataire une fois que les deux premiers auront reçu les informations demandées. Indiquez le loyer mensuel total que les colocataires doivent payer conformément au bail principal. Il doit être présenté littéralement sur la ligne vide juste avant le mot « Dollars » puis numériquement sur le deuxième espace vide. Maintenant, utilisez les deux espaces vides après la phrase «Le nouveau locataire accepte de payer…», indiquez le montant du loyer mensuel que le nouveau colocataire / locataire doit payer pour maintenir ce contrat.

Enfin, la deuxième puce requiert le nom complet de la personne qui percevra le loyer mensuel du nouveau locataire. Un espace a été fourni pour cela peuvent être signalés clairement. « La section 4. Services publics » se concentrera sur les divers services qui sont souvent nécessaires pour maintenir une résidence. Cette section cherchera à définir la part du nouveau locataire des utilitaires et des services requis pour le mode de vie défini ici. Quatre bulletins nécessitant une contribution ont été présentés pour définir correctement les responsabilités du nouveau locataire. Si une déclaration de cette section est inapplicable, vous pouvez soit la biffer avec une ligne horizontale, soit la supprimer. La première instruction aura deux espaces vides. Utilisez le premier espace vide, après la terminologie «… Accepte de payer 1 /», pour enregistrer la partie des services publics que le nouveau locataire paiera. Par exemple, si le nouveau locataire a accepté de payer 25% des services publics, entrez le numéro quatre pour compléter la fraction comme « 1/4 ». Ensuite, sur lespace vide après « … Suivant les services publics, documentez chaque facture de services publics où le nouveau locataire paiera sa part. Dans la deuxième déclaration, nous devrons enregistrer le nouveau Part des services du locataire quil a accepté de verser un paiement à maintenir. Utilisez lespace vide après «… Pour payer 1 /» pour enregistrer le montant fractionnaire de la facture de services que le nouveau locataire sera alors responsable de payer le prochain espace vide enregistrez chaque service auquel cela sappliquera. Par exemple, si le nouveau locataire paie la moitié de la facture de câble, inscrivez le chiffre «2» dans le premier espace vide et le mot «Câble» sur la ligne vierge après les mots «… les services suivants». La troisième puce ici permettra de documenter lintention du nouveau locataire dassumer la responsabilité de sassurer quun utilitaire ou un service est payé en le plaçant à son nom et collecter le montant convenu de la part des autres colocataires du paiement prévu. Entrez chaque utilitaire ou service que le nouveau locataire placera en son nom et collectera les parts des colocataires participants (de cette facture / facture) sur lespace vide prévu à cet effet. La dernière déclaration ici permettra au nouveau locataire de placer un utilitaire ou un service à son nom. Lutilitaire ou le service enregistré sur lespace vide de cette section sera placé dans le nom du nouveau locataire et sera payé par le nouveau locataire.

4 – Tous les colocataires prédéterminés souhaitant inclure doivent être documentés et attachés

Le modèle ici couvrira les problèmes de base qui doivent être solidifié dans la plupart des situations de colocation, cependant, il peut y avoir des accords supplémentaires que les colocataires souhaitent mettre en place. Par exemple, il peut y avoir un horaire de nettoyage ou un accord de stationnement qui devrait sappliquer. Si tel est le cas, rédigez un document avec les points que chaque colocataire a accepté de joindre, puis joignez-le à ces documents conformément à la section 6. Accords supplémentaires. Remarque: Cette pièce jointe doit être clairement étiquetée, datée et jointe avant la date de signature.

En plus de tous les « accords supplémentaires » que les colocataires ont acceptés à, nous devrons indiquer dans quel État ces documents seront régis. Indiquez lÉtat qui aura juridiction sur ces documents et sur tout autre arrangement de colocation défini ici sur la ligne vide dans la «Section 7. Loi applicable».

5 – Ce document ne sera pas considéré comme un accord valide sans les signatures obligatoires des colocataires

Lexécution formelle des conditions de ce document sera traité dans la « Section 8. Autorisation. » Avant que les colocataires ne signent leur nom, la date de ces signatures doit être enregistrée. Entrez la date calendaire actuelle au moment de la signature sous la forme dun jour, dun mois et dune année calendaires à deux chiffres dans la zone indiquée après les mots « Les colocataires ont exécuté cet accord sur ce… » La première partie à signer ce formulaire sera le colocataire principal / locateur. Il devra signer la ligne «Signature du colocataire principal / propriétaire», puis inscrivez son nom en dessous de celui-ci sur la ligne «Nom imprimé». Ensuite, le nouveau locataire doit signer son nom sur lespace vide étiqueté « Signature du nouveau colocataire ». La ligne «Nom en lettres moulées» ci-dessous doit avoir le nom du nouveau locataire imprimé dessus par le nouveau locataire. Enfin, chaque colocataire participant à ce logement doit signer et imprimer son ou son nom sur les lignes vierges après les mots «Signature du colocataire» et «Nom en lettres moulées». Assurez-vous que chaque colocataire signe ce document. Suffisamment de place pour que trois colocataires supplémentaires signent ce document, si plus despace est nécessaire, vous pouvez continuer la liste des signatures sur une pièce jointe.