Lois californiennes sur les heures supplémentaires – Ce que les travailleurs doivent savoir

En vertu de la loi californienne, les employés non exemptés ont droit à une rémunération des heures supplémentaires sils travaillent plus de huit (8) heures dans une seule journée de travail, plus de quarante (40) heures dans une seule semaine de travail, ou plus de six (6) jours dans une seule semaine de travail. Les employeurs doivent payer un temps et demi pour le travail dépassant ces heures. De plus, une rémunération à temps double est requise pour les heures travaillées

• au-delà de douze (12) heures au total au cours dune seule journée de travail, ou
• au-delà de huit (8 ) heures le septième jour de travail consécutif. 1 2

Les employeurs californiens doivent payer les heures supplémentaires aux employés pour le temps non autorisé que lemployeur na pas demandé ou exigé – tant que lemployeur a autorisé lemployé à effectuer le travail supplémentaire.3

Chaque employé californien – mais pas les entrepreneurs indépendants – a droit à une rémunération des heures supplémentaires sauf si:

• Il / elle est un employé exonéré en vertu de la loi sur les salaires et les heures (qui lexempte des règles relatives aux heures supplémentaires et aux pauses de repos / repas); 4 ou
• Il / elle travaille selon un «horaire de semaine de travail alternatif». 5

Ci-dessous, nos avocats du travail en Californie répondent les questions fréquemment posées suivantes:

• 1. À quels travailleurs les lois californiennes sur les heures supplémentaires sappliquent-elles?
• 2. Combien dheures dois-je travailler pour obtenir des heures supplémentaires?
• 3. Que faire si lentreprise ne la pas autorisé?
• 4. Comment puis-je récupérer les heures supplémentaires non rémunérées?

Si vous avez dautres questions après en lisant cet article, nous vous invitons à nous contacter au Shouse Law Group.

1. À quels travailleurs les lois californiennes sur les heures supplémentaires sappliquent-elles?

Les règles californiennes en matière dheures supplémentaires sappliquent à tous les employés californiens, sauf sils sont

• un entrepreneur indépendant plutôt quun un employé,
• un employé exonéré en vertu de la loi californienne sur les salaires et les heures, ou
• soumis à un horaire de travail alternatif.

Entrepreneur indépendant

Les entrepreneurs indépendants ne bénéficient pas des mêmes protections en vertu du droit du travail californien que les employés, et cela inclut le droit à la rémunération des heures supplémentaires.

La définition juridique dun entrepreneur indépendant est quelquun qui

• effectue un service en vertu dun accord qui stipule quil / elle produira un résultat spécifié pour un salaire spécifié, et
• garde le contrôle sur les moyens par lesquels le résultat est accompli.6

Les entrepreneurs indépendants sont plus courants que jamais sous léconomie des petits boulots. Uber et ses chauffeurs de covoiturage est un exemple actuel de classification erronée du statut demployé en tant quentrepreneur indépendant.

Les employés exemptés

Les employés exemptés sont ceux auxquels les lois californiennes sur les heures supplémentaires – ainsi que dautres les lois sur les salaires et les heures telles que les lois exigeant des pauses repas et repos – ne sappliquent pas. La catégorie la plus importante demployés exonérés en Californie est celle à laquelle sapplique «lexemption des cols blancs».

Les employés exonérés de col blanc doivent satisfaire à toutes les exigences suivantes pour que les règles relatives aux heures supplémentaires ne sappliquent pas à eux :

1. Être principalement engagé dans des tâches exécutives, administratives ou professionnelles (cela signifie généralement que 50% ou plus de son temps de travail doit être consacré à ces tâches);
2. Faites régulièrement et habituellement preuve de discrétion et dun jugement indépendant au travail; et
3. Gagnez un salaire équivalent à au moins deux fois le salaire minimum de lÉtat pour un travail à temps plein (40 heures / semaine) (en janvier 2021, il sagit 54 080 $ par an pour le propriétaire dune petite entreprise) .7

Exemple: Maria est la gérante dune librairie. Elle a le pouvoir dembaucher et licencier les employés et prendre des décisions dachat, et elle passe tout son temps à la gestion et à ladministration.

Maria reçoit un salaire annuel de 39 000 $. Parce que ce montant f tout en dessous du seuil minimum pour lexemption des heures supplémentaires des cols blancs, les propriétaires de la librairie lui doivent des heures supplémentaires chaque fois quelle travaille plus de 8 heures par jour ou 40 heures par semaine.

Autre horaire de la semaine de travail

Enfin, les lois californiennes normales sur les heures supplémentaires ne sappliquent pas aux travailleurs dont lemployeur a institué un «horaire de travail alternatif».

Un autre horaire de la semaine de travail est essentiellement un accord entre un groupe demployés et leur employeur selon lequel les employés peuvent travailler jusquà dix (10) heures par jour sans rémunération des heures supplémentaires.8

Afin dêtre une exception valable aux règles californiennes sur les heures supplémentaires, un horaire de travail alternatif doit être approuvé par au moins les deux tiers des employés concernés dans une unité de travail, au scrutin secret. Les employés ont toujours des heures supplémentaires sils travaillent plus que le nombre dheures autorisé par lhoraire alternatif de la semaine de travail, ou sils travaillent plus de quarante (40) heures dans une seule semaine de travail.9

Les horaires de travail alternatifs pour les employés syndiqués établis dans le cadre dune convention collective peuvent également créer une exception aux règles standard sur les heures supplémentaires.10

2. Combien dheures dois-je travailler pour obtenir des heures supplémentaires?

En vertu de la loi californienne, les employés qui ne sont pas exemptés et ne font pas partie dun autre horaire hebdomadaire de travail gagnent des heures supplémentaires sils travaillent plus de

• une journée de travail de 8 heures,
• une semaine de travail de 40 heures, ou
• six (6) jours dans une seule semaine de travail.11

Le taux de rémunération des heures supplémentaires se compose généralement de «temps et demi». Autrement dit, les calculs des heures supplémentaires correspondent à une fois et demie le taux de rémunération normal du travailleur.

Cependant, une rémunération à temps double – à deux fois le taux de salaire horaire normal de lemployé – est requise pour

• tout travail de plus de douze (12) heures au cours dune seule journée de travail, et
• tout travail de plus de huit (8) heures le septième jour de travail consécutif.12

Exemple: Alexa a un emploi à temps plein en tant que parajuriste dans un cabinet davocats. Elle reçoit un salaire équivalent à un taux horaire de 25 $ et nest pas exemptée de la loi californienne sur les heures supplémentaires.

Alexa aide les avocats de son cabinet dans une grande affaire civile qui va en jugement. Le procès dure une semaine complète. Pendant cette période, sans compter les pauses déjeuner, Alexa donne 14 heures de travail tous les jours du samedi précédant lessai au vendredi (soit une semaine de travail de 7 jours, 98 heures de travail au total).

En plus de son salaire normal, Alexa a droit à du temps et un salaire dheures supplémentaires de 37,50 $ lheure pour 24 heures de travail heures (de la neuvième à la douzième heures pendant lesquelles elle a travaillé pendant les six premiers jours de la semaine de travail).

Alexa a également droit à un taux de rémunération double de 50 $ par heure pendant 26 heures (les treizième et quatorzième heures qui elle a travaillé chacun des six premiers jours de la semaine de travail, plus les 14 heures supplémentaires quelle a travaillées le septième jour de la semaine de travail).

Ferme travailleurs

Les travailleurs agricoles des entreprises de 26 employés ou plus recevront une rémunération dheures supplémentaires et demie après 8 heures par jour ou 40 heures par semaine de travail à compter du 1er janvier 2022. Les travailleurs agricoles des entreprises comptant 25 employés ou moins recevront une rémunération des heures supplémentaires à un taux de un et demi à compter du 1er janvier 2025. De plus, les travailleurs recevront le double de leur taux de rémunération normal après 12 heures par jour de travail commençant le 1er janvier 2022 pour les grands employeurs ou le 1er janvier 2025 pour les petits employeurs. Projet de loi de lAssemblée de Californie 1066 (2020).

3. Et si lentreprise ne lautorisait pas?

Les tribunaux californiens ont déclaré que les heures supplémentaires non autorisées constituaient toujours des heures supplémentaires en vertu de la loi californienne sur les salaires et les heures . Autrement dit, même si votre employeur ne vous demande pas spécifiquement de travailler plus ou ne vous donne pas lautorisation préalable de travailler plus, il vous doit toujours un salaire supplémentaire en vertu de la loi de lÉtat.13

Cependant, vous navez droit quà à une rémunération supplémentaire pour des heures supplémentaires non autorisées si votre employeur vous « souffre ou vous permet » de faire des heures supplémentaires. Cela signifie généralement que les employeurs californiens doivent savoir ou avoir des raisons de savoir que vous faisiez des heures supplémentaires ou que vous travailliez en dehors de lhorloge.14

Il est également important de noter que de nombreux employeurs ont des politiques interdisant aux employés de travailler des heures supplémentaires non autorisées. Votre employeur peut vous discipliner ou même vous licencier pour avoir enfreint une telle politique – même sil est toujours tenu de

4. Comment puis-je collecter les heures supplémentaires non rémunérées?

Le droit du travail californien donne aux employés le droit dintenter une action en justice contre les salaires et les heures contre leur employeur pour défaut de paiement requis par la loi californienne sur les heures supplémentaires.

Dans un temps supplémentaire réussi l pour les salaires impayés, vous pourriez percevoir

• le solde impayé de la rémunération des heures supplémentaires que votre employeur vous a retenu;
• les intérêts sur ce montant; et
• les honoraires davocat et les frais de justice raisonnables.15

Dans de nombreux cas, les travailleurs californiens qui se sont vu refuser à tort un salaire gagné par leurs employeurs ne sont pas seuls. Si votre employeur a systématiquement omis de payer ou a exigé de vous et dautres employés un «travail en dehors des heures», vous pourrez peut-être vous joindre à un recours collectif intenté par un avocat du travail californien réputé.

Appelez-nous pour obtenir de laide…

Pour toute question sur le calcul des heures supplémentaires ou pour discuter de votre cas en toute confidentialité avec lun de nos avocats spécialisés en droit du travail et de lemploi en Californie, nhésitez pas à nous contacter au Shouse Law Group. Nous offrons des consultations gratuites et des conseils juridiques .

Nous avons des bureaux locaux de droit du travail dans et autour de Los Angeles, San Diego, Orange County, Riverside, San Bernardino, Ventura, San Jose, Oakland, la région de la baie de San Francisco et plusieurs villes voisines de la État de Californie.

Vous travaillez au Nevada?Consultez notre article sur les lois sur les heures supplémentaires au Nevada et sur la poursuite en justice contre les heures supplémentaires au Nevada.

Références juridiques: